人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析-文庫吧在線文庫
【正文】 和發(fā)展的規(guī)劃時(shí)，其他重要問題如 員工晉升規(guī)劃，崗位接替計(jì)劃，員工培訓(xùn)等都必須作為考慮因素 。 ? 社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護(hù)）。 6 ? 由于責(zé)任和職責(zé)不斷擴(kuò)充，信息的記錄、維護(hù)和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。這樣，會計(jì)的重點(diǎn)集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。 ? 今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計(jì)劃，到醫(yī)療保險(xiǎn)。 ? 員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計(jì)劃等）。 9 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? SAP HR提供的業(yè)務(wù)方案： ? 員工管理 ? 業(yè)務(wù)事件處理 ? 差旅費(fèi)用管理 ? 時(shí)間管理 ? 工資核算 ? 薪酬管理 ? 福利管理 ? 這些業(yè)務(wù)方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。 在 R/3中，將存檔的數(shù)據(jù)集成到其他 R/3領(lǐng)域的能力 — 例如人事管理、財(cái)務(wù)或成本會計(jì)功能 — 可以更好地進(jìn)行跨領(lǐng)域的規(guī)劃。 17 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 組織規(guī)劃處理 ? 組織規(guī)劃需求下面的信息： ? 當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu) ? 所設(shè)置的各個(gè)職位和匯告結(jié)構(gòu)，及職位之間的上下級關(guān)系 ? 所設(shè)置的不同類型或分類的職務(wù) ? 工作中心即完成這些職務(wù)和職位的實(shí)際物理位置 ? 執(zhí)行這些職務(wù)和職位時(shí)要完成的各種任務(wù) 18 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 職務(wù)描述 ? 職務(wù)是由員工執(zhí)行的任務(wù)的總的分類；職位是公司中單個(gè)職工的具體安排或分配的工作。 ? 職位的填充（員工的崗位安排）和招聘的處理由員工狀態(tài)觸發(fā)并受其影響。招聘系統(tǒng)的任務(wù)是保證通過聘用的新員工來滿足這些要求。 ? 人事成本計(jì)劃也可以用來模擬不同的人事方案，各種可選的方案的方式，例如支付扣除、工資協(xié)議或納稅，都可以進(jìn)行模擬，以便以圖形方式顯示各種人事事件在成本方面的全面影響。 25 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 差旅費(fèi)用處理 ? 方案的下一步是管理差旅的申請 。 系統(tǒng)定義并產(chǎn)生公司的工作日歷，并考慮到常規(guī)的、地區(qū)性的和當(dāng)?shù)氐墓驳募偃铡? .... . 28 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪酬管理 ? 在一個(gè)公司， 再也沒有比薪酬體系更具潛在內(nèi)部矛盾的領(lǐng)域了 。 ? 可根據(jù) 工資等級和員工表現(xiàn)建立矩陣式的薪酬管理 。然后，通過預(yù)先定義的條件，例如崗位類別、聘用時(shí)間或員工狀態(tài)，來建立符合條件的規(guī)則。這些人事活動資料表格列出經(jīng)過批準(zhǔn)領(lǐng)取薪資的人員的名單及其工種類別、薪資變動和代扣薪資等有關(guān)項(xiàng)目（ Authorization and Notification)。 ? 把員工薪資支票送至現(xiàn)金支出部門，薪資登記表的一份副本送往應(yīng)付賬款部門處理。薪資支付憑單列有應(yīng)付薪資總額、應(yīng)付稅和其他代扣款項(xiàng)目等具體資料。人事部門提供經(jīng)過授權(quán)禽薪資的員工薪資級別或小時(shí)薪資率等到有關(guān)資料。 43 ? 資產(chǎn)接近控制 ? 與薪資系統(tǒng)相關(guān)的是人工量和現(xiàn)金。 ? 總分類賬戶：總分類賬部門必須將人工費(fèi)用分配匯總表和薪資現(xiàn)金支付憑單核對，從而保證整個(gè)薪金處理過程的準(zhǔn)確無誤。 44 ? 獨(dú)立性核驗(yàn) ? 薪資系統(tǒng)的獨(dú)立性核驗(yàn)控制包括以下諸多方面： ? 核驗(yàn)工時(shí)卡：在把工時(shí)卡送交薪資部門處理前，生產(chǎn)領(lǐng)班需要先認(rèn)真查核其準(zhǔn)確性并加以簽名以示責(zé)任。 .... . 42 ? 監(jiān)督 ? 工時(shí)卡管理比較容易出現(xiàn)問題，需要嚴(yán)加督察。人事活動表列示經(jīng)批準(zhǔn)禽薪資的員工名單，對防止薪資詐欺事件的發(fā)生至為重要。 ? 現(xiàn)金支出部門同時(shí)收到現(xiàn)金支出憑單（ Voucher）。 ? 成本會計(jì)部門 (Cost Distribution) ? 成本會計(jì)部門根據(jù)作業(yè)時(shí)間報(bào)告把人工費(fèi)用分為直接人工費(fèi)用和管理費(fèi)用，記錄入 “ 在制品 ” 賬戶，然后填寫記賬憑單 (Journal Voucher)送往總分類賬部門處理。 31 ? 傳統(tǒng)上，工資處理是作為計(jì)算功能而存在的。在這樣的系統(tǒng)中，能夠保證增加工資有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的過程，對成績的獎(jiǎng)勵(lì)有一個(gè)確鑿的標(biāo)準(zhǔn)。通常，除了這個(gè)微妙的平衡，對于人力資源管理人員來說， 預(yù)算上的限制和工資管理可以說是一場艱難的挑戰(zhàn)。 R/3系統(tǒng)核算和格式化接受的數(shù)據(jù)，確定加班費(fèi)，并為工資核算準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。系統(tǒng)再一次檢查差旅數(shù)據(jù)，另外，根據(jù)需要，補(bǔ)充數(shù)據(jù)也輸入系統(tǒng)中
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