【正文】 戶(hù)對(duì)產(chǎn)品交貨期的要求，調(diào)整相應(yīng)的周計(jì)劃、月計(jì)劃 ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單的要求，查看庫(kù)存材料是否滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求，并及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充原材料，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?依據(jù)《合同法》與外協(xié)廠(chǎng)簽訂加工合同 ?依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求簽訂技術(shù)協(xié)議 ?安排組織有關(guān)部門(mén)對(duì)外協(xié)廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)外協(xié)廠(chǎng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià) ?根據(jù)公司的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃 ?根據(jù)公司生產(chǎn)具體情況安排臨時(shí)外協(xié)工作 ?依照外協(xié)作業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)備相關(guān)原材料、技術(shù)資料 ?依照外協(xié)計(jì)劃，檢查各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確性 ?組織安排機(jī)械加工（車(chē)、銑、刨、磨、鉗、焊） ?組織安排熱處理加工、表面處理加工（電鍍、噴涂） ?對(duì)外協(xié)加工品的加工質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)，由質(zhì)量部定期或非定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，一旦發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在不符合質(zhì)量要求的情況，立即進(jìn)行補(bǔ)救或停止外協(xié) ?對(duì)外協(xié)加工品的交貨期進(jìn)行考核 ?分析外協(xié)加工廠(chǎng)的成本情況，對(duì)比控制外協(xié)加工品的價(jià)格 ?尋找、選擇替代外協(xié)加工單位，降低外協(xié)風(fēng)險(xiǎn) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) – 集中力量發(fā)展自身的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力 – 保證外協(xié)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、交貨期最優(yōu) – 培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作關(guān)系的外協(xié)合作伙伴，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 – 資料積累、信息收集 – 尋找、篩選外協(xié)廠(chǎng)時(shí)，如無(wú)特殊規(guī)定，要求質(zhì)量部必須參加，對(duì)外協(xié)廠(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià) – 初步選定一個(gè)外協(xié)廠(chǎng)后，要認(rèn)真檢查、分析其產(chǎn)品試樣 – 對(duì)于不合格外協(xié)件，應(yīng)嚴(yán)格按合同處理，甚至取消其外協(xié)資格 質(zhì)量控制流程 庫(kù)存管理程序 生產(chǎn)總流程 外協(xié)廠(chǎng)篩選流程 外協(xié)廠(chǎng)評(píng)估流程 ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠(chǎng)篩選程序 市場(chǎng)部： ?同客戶(hù)簽訂訂單 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部： ?制定相應(yīng)的技術(shù)要求 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?主動(dòng)開(kāi)展外協(xié)工作， 尋找潛在外協(xié)廠(chǎng) 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?對(duì)外協(xié)單位初步調(diào)查 ?初步選定外協(xié)單位 外協(xié)單位： ?按照我方要求，生產(chǎn)試樣 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部： ?提供技術(shù)支持 供方評(píng)審委員會(huì)： ?綜合評(píng)審認(rèn)定外協(xié)廠(chǎng)家 外協(xié)單位： ?試樣經(jīng)檢驗(yàn)合格后，可以進(jìn)行小批量生產(chǎn)，如果沒(méi)有其它質(zhì)量問(wèn)題，成為正式外協(xié)廠(chǎng)家 生產(chǎn)采購(gòu)部 ：收集有關(guān)外協(xié)加工、外協(xié)單位基本情況等資料，進(jìn)行整理分析 資料 收集 尋找調(diào)查 評(píng)審篩選 外協(xié)確定 質(zhì)量部： ?跟蹤考核 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?跟蹤考核 質(zhì)量部： ?制定相應(yīng)的質(zhì)量要求 質(zhì)量部： ?質(zhì)量檢驗(yàn) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部： ?提供技術(shù)支持 質(zhì)量部： ?質(zhì)量檢驗(yàn) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠(chǎng)篩選流程 提出要求 尋找 評(píng)審 樣件提供 試生產(chǎn) 篩選結(jié)論 評(píng)審結(jié)論 市場(chǎng)部 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 外協(xié)廠(chǎng) 供方評(píng)審 委員會(huì) 生產(chǎn)采購(gòu)部 訂單 具備所需 初步要求 組織生產(chǎn)采購(gòu)部 /技 術(shù) /進(jìn)行實(shí)地考察 通過(guò)？ 提供樣件 出具意見(jiàn) 提初選名單 / 外協(xié)廠(chǎng)調(diào)查表 是 是 否 技術(shù)指導(dǎo) 對(duì)外協(xié)廠(chǎng)分等級(jí) 否 通過(guò)？ 尋找外協(xié)廠(chǎng)， 提出技術(shù)要求 小批量生產(chǎn) 合格？ 是 否 技術(shù)要求 / 產(chǎn)品定額 督促，考 核交貨期 納入外協(xié)廠(chǎng) 初步合格名單 取消外 協(xié)廠(chǎng)資格 供方評(píng)審委員會(huì)成員由民品副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人等共同組成 外協(xié)廠(chǎng) 資料積累 資料積累 質(zhì)量部 通過(guò)？ 否 是 質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)單位信息收集 首先，要從以下方面認(rèn)真觀察、了解外協(xié)單位 ： ? 外協(xié)單位檔案的建立，錄入有關(guān)的外協(xié)產(chǎn)品信息、外協(xié)廠(chǎng)基本情況（見(jiàn)調(diào)查建議表） ? 外協(xié)單位是否遵守企業(yè)制定的保密協(xié)議 ? 外協(xié)單位是否通過(guò)不正當(dāng)手段獲得業(yè)務(wù)人員的信任 ? 外協(xié)單位是否串聯(lián)相關(guān)其它企業(yè)哄抬加工價(jià)格 ? 外協(xié)單位所提供的產(chǎn)品是否以次充好，能否達(dá)到合同約定的品質(zhì) ? 外協(xié)單位是否給業(yè)務(wù)人員一定比例的回扣，以達(dá)到賄賂的目的 ? 潛在外協(xié)廠(chǎng)的信息積累、基本情況調(diào)查 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)單位信息收集（續(xù) ） 違反行業(yè)行為準(zhǔn)則次數(shù)及嚴(yán)重程度 外協(xié)單位 信息收集 質(zhì)量情況，售后服務(wù)的意識(shí) 良好的運(yùn)作流程先進(jìn)的管理方法 溝通協(xié)調(diào)能力 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力 按期交貨情況 外協(xié)單位基本情況包括： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展看來(lái)，永紅仍將保持由外協(xié)單位提供民品大部分零組件，這將提高永紅對(duì)外協(xié)單位管理要求 外協(xié)廠(chǎng)D 與國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較， 永紅的優(yōu)勢(shì)所在：用 戶(hù)群、波紋板、釬焊 外協(xié)廠(chǎng)C 外協(xié)廠(chǎng)A 外協(xié)廠(chǎng)B 外協(xié)廠(chǎng)F 外協(xié)廠(chǎng)E 將來(lái)永紅公司在激烈的中，需要重點(diǎn)關(guān)注的外部因素是： 用戶(hù)群、供應(yīng)商 /外協(xié)廠(chǎng) 永紅公司一方面要把外協(xié)廠(chǎng) /供應(yīng)商作為自己的戰(zhàn)略資源進(jìn)行整合，視外協(xié)廠(chǎng) /供應(yīng)商為公司發(fā)展的一種不可缺的因素；另一方面，要牢牢把握用戶(hù)，保持并提高對(duì)客戶(hù)需求進(jìn)行即時(shí)反應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。在目前內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)尚未搭建起來(lái)的情況下，為了及時(shí)得到庫(kù)存管理所需信息，需要加強(qiáng)人工的庫(kù)存數(shù)據(jù)更新，保證信息的及時(shí)、有效 兩個(gè)待解決的問(wèn)題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 計(jì)劃類(lèi)流程 生產(chǎn)類(lèi)流程 采購(gòu)類(lèi)流程 市場(chǎng)類(lèi)流程 導(dǎo)讀 財(cái)務(wù)類(lèi)流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 零星采購(gòu)流程 – 保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量 – 以盡可能低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需材料，保證成本最低 – 采購(gòu)時(shí)間盡可能短，滿(mǎn)足生產(chǎn)周期的需求 – 注重供應(yīng)商、材料信息的日常積累 – 加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu) – 合理的應(yīng)付帳款管理 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程 采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程 供應(yīng)商篩選流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)工作流程 采購(gòu)計(jì)劃 詢(xún)價(jià) 比質(zhì)比價(jià)合同評(píng)審 質(zhì)量檢驗(yàn)、實(shí)物審核 入庫(kù) 貨物供應(yīng) 支付貨款 生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng)室 主管副總 比質(zhì)比價(jià)員 辦理入庫(kù) 平衡庫(kù)存， 確定采購(gòu)計(jì)劃 生產(chǎn)部 計(jì)劃室 詢(xún)價(jià)采購(gòu) 接收到貨 審批 質(zhì)量檢 驗(yàn)通過(guò)？ 比質(zhì)比價(jià) 簽定合同 質(zhì)量部 供應(yīng)商 履行合同 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部 支付貨款 審批 接收貨款 實(shí)物審 核通過(guò)？ 驗(yàn)收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評(píng)審 采購(gòu)信息 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 （一） ?因而，供應(yīng)信息收集、關(guān)注的重點(diǎn)在于戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及部分的瓶頸采購(gòu)品 ?永紅采購(gòu)物品分類(lèi)舉例 ?集中采購(gòu)品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購(gòu)品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購(gòu)品：如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等 ?瓶頸采購(gòu)品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購(gòu)工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類(lèi)為 80%的采購(gòu)物品只占有 20%的價(jià)值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價(jià)值 ?其中 50%的物品數(shù)的價(jià)值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購(gòu)物品分為 A、 B、 C類(lèi)。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細(xì)的各計(jì)劃產(chǎn)品的全部信息，由車(chē)間計(jì)劃員認(rèn)真填寫(xiě)后可以計(jì)算機(jī)打印 ?“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫(kù)房保管存”、“會(huì)計(jì)存”及“返回計(jì)劃員存”。經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ?供應(yīng)信息員應(yīng)根據(jù)公司對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)，設(shè)置關(guān)鍵供應(yīng)商的應(yīng)付帳款明細(xì)管理。初步合作的外協(xié)廠(chǎng)首先從松散層、緊密層開(kāi)始，經(jīng)過(guò)一年以上的磨合期再向核心層外協(xié)廠(chǎng)進(jìn)行過(guò)渡，同時(shí)供方評(píng)審委員會(huì)定期組織人員進(jìn)行考察和評(píng)價(jià) 責(zé)任人 生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng) 工作考核 事業(yè)部每年對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)進(jìn)行一次對(duì)外協(xié)廠(chǎng)管理情況及相關(guān)資料檔案的完整性考核，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)每季度對(duì)外協(xié)員 /供應(yīng)信息員考核相關(guān)資料存檔情況 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) – 保證外協(xié)加工品的質(zhì)量、成本、交貨期最優(yōu) – 保證外協(xié)廠(chǎng)隊(duì)伍符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向 – 實(shí)現(xiàn)外協(xié)廠(chǎng)的優(yōu)勝劣汰，保證外協(xié)廠(chǎng)隊(duì)伍的精干高效，在外協(xié)廠(chǎng)之間引入必要的競(jìng)爭(zhēng) – 定期收集、匯總外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期方面的資料，進(jìn)行整理分析 – 供方評(píng)審委員會(huì)匯總各方意見(jiàn)綜合評(píng)審認(rèn)定外協(xié)廠(chǎng)家 – 生產(chǎn)采購(gòu)部要及時(shí)向外協(xié)廠(chǎng)家反饋評(píng)審結(jié)果 – 采取優(yōu)勝劣汰的方法，促使外協(xié)廠(chǎng)家質(zhì)量和效率的提高 ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 質(zhì)量控制流程 庫(kù)存管理程序 生產(chǎn)總流程 外協(xié)廠(chǎng)篩選流程 外協(xié)廠(chǎng)評(píng)估流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠(chǎng)評(píng)估程序 生產(chǎn)采購(gòu)部： ?每半年列出每個(gè)外協(xié)產(chǎn)品的合格率、按期交付等情況 生產(chǎn)采購(gòu)部： ?對(duì)外協(xié)單位反饋評(píng)審結(jié)果 外協(xié)單位： ?了解自己的等級(jí)，確認(rèn)差距，提高、改進(jìn) 供方評(píng)審委員會(huì)： ?匯總各方意見(jiàn) ?綜合評(píng)審認(rèn)定外協(xié)廠(chǎng)家 生產(chǎn)采購(gòu)部： ?將評(píng)估結(jié)果記入外協(xié)單位的檔案資料 ?繼續(xù)組織對(duì)外協(xié)單位的動(dòng)態(tài)考核 質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、車(chē)間： ?提供資料，發(fā)表意見(jiàn) 生產(chǎn)采購(gòu)部 ： ?隨時(shí)收集、匯總外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期方面的資料，進(jìn)行整理分析 資料 積累 評(píng)定等級(jí) 分別處理 建檔管理 動(dòng)態(tài)考核 生產(chǎn)車(chē)間 ： ?加工組裝，反饋信息 質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部： ?反饋技術(shù)、質(zhì)量信息 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠(chǎng)評(píng)估流程 質(zhì)量部 /產(chǎn) 品開(kāi)發(fā)部 外協(xié)廠(chǎng) 供方評(píng)審 委員會(huì) 生產(chǎn)采購(gòu)部 車(chē)間 匯總分析 評(píng)審確定等級(jí) 建立外協(xié)管理檔案 定期考核 得到一定的 獎(jiǎng)勵(lì)政策 建立外協(xié)單位加 工能力、質(zhì)量檔案 動(dòng)態(tài)考核 定期評(píng)估 按其合格率，每 半年確定等級(jí) 根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì) 各個(gè)外協(xié)廠(chǎng)反饋 列出各個(gè)外協(xié)廠(chǎng) 產(chǎn)品的合格率、 按期交付率 評(píng)審信息反饋 供方評(píng)審委員會(huì)成員由民品副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人等共同組成 每個(gè)月匯總 外協(xié)品質(zhì)量記錄 資料積累 出具意見(jiàn) 出具意見(jiàn) 匯總各方意見(jiàn) 確認(rèn)差距， 改進(jìn)完善 被嚴(yán)重警告 或取消資格 技術(shù)質(zhì)量 信息溝通 加工組裝 信息溝通 優(yōu)秀 不合格 基本合格 技術(shù)質(zhì)量 信息溝通 加工組裝 信息溝通 建議：對(duì)于外協(xié)廠(chǎng)的評(píng)估結(jié)果：基本合格、不合格、優(yōu)秀，要設(shè)置固定比例，保證優(yōu)勝劣汰 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 外協(xié)廠(chǎng)考核與評(píng)價(jià)（建議表） 對(duì)已有的外協(xié)單位，進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)考核，實(shí)現(xiàn)外協(xié)廠(chǎng)的優(yōu)勝劣汰 說(shuō)明：此表格為建議表格， 永紅應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況、不同的發(fā)展階段調(diào)整表格內(nèi)容及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 評(píng)價(jià)部門(mén)質(zhì)量指標(biāo) 301. 來(lái)料批次合格率 = （合格來(lái)料批次 / 來(lái)料總批次） % 92. 來(lái)料抽檢缺陷率 = （抽檢缺陷總數(shù) / 抽檢樣品總數(shù)） % 93. 來(lái)料在線(xiàn)報(bào)廢率 = （來(lái)料總報(bào)廢數(shù)包括在線(xiàn)生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的報(bào)廢數(shù) / 來(lái)料總數(shù)） % 94. 來(lái)料免檢率 = （來(lái)料免檢的種類(lèi)數(shù)