20xx年金蝶財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)物流k3顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 訓(xùn)系統(tǒng)初始化操作流程及注意事項(xiàng)； （ 2） 建立賬套，建立用戶并授權(quán)； （ 3） 錄入初始數(shù)據(jù)； （ 4） 錄入基礎(chǔ)資料和初始余額； （ 5） 檢查初始數(shù)據(jù)，結(jié)束初始化，核對(duì)科目余額表及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，可以這樣 同客戶交流： （ 1） 項(xiàng)目驗(yàn)收只是整個(gè)合作過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié)，是整個(gè)服務(wù)過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié)，不是驗(yàn)收以后，就不提供服務(wù)了，而恰恰是轉(zhuǎn)入更專業(yè)的服務(wù)。 可供參考的工具和模板： （ 1） 《 TEP0402 項(xiàng)目實(shí)施交接清單（實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)）》 成果清單： （ 1） 《 XXX 項(xiàng)目實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)交接單》 K/3 顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè) 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 第 21 頁(yè)，共 22 頁(yè) 版權(quán)所有 翻版必究 實(shí)施工作事項(xiàng)及工作成果清單 本資料來(lái) 自 K/3 顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè) 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 第 22 頁(yè)，共 22 頁(yè) 版權(quán)所有 翻版必究 6 實(shí)施階段 工作事項(xiàng) 工作成果清單 項(xiàng)目準(zhǔn)備 實(shí)施前工作準(zhǔn)備（內(nèi)部進(jìn)行，不在有效工作時(shí)間內(nèi)） 《 XXX 項(xiàng)目實(shí)施雙方成員通訊錄》 制定并確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃（ 天） 《 XXX 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》 軟件安裝（ 天） 《 XXX 項(xiàng)目軟件安裝完成確認(rèn)單》 藍(lán)圖設(shè)計(jì) 軟件標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)（ 1~2 天） 《 XXX 項(xiàng)目培訓(xùn)完成確認(rèn)單》 確認(rèn)關(guān)鍵應(yīng)用流程（ ~1 天） 《 XXX 公司核心操作流程》 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 建立基礎(chǔ)資料管理原則（ ～ 1天） 《 XXX 公司基礎(chǔ)資料管理原則》 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（顧問(wèn) 天，客戶 5~6天） 《 XXX 項(xiàng)目系統(tǒng)上線初始化快速配置表》 系統(tǒng)上線（ 1~2 天） 《 XXX 項(xiàng)目系統(tǒng)上線完成確認(rèn)單》 驗(yàn)收交付 簽署實(shí)施完畢確認(rèn)單 （ 天） 《 XXX 項(xiàng)目實(shí)施完畢完成確認(rèn)單》 項(xiàng)目交接（實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)）（內(nèi)部進(jìn)行，不在有效工作時(shí)間內(nèi)） 《 XXX 項(xiàng)目實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)交接單》 注： 1：整個(gè)實(shí)施周期為 5~8 個(gè)有效工作日。 可供參考的工具和模板： （ 1） 《 TEP0401 項(xiàng)目實(shí)施完畢確認(rèn)單》 成果清單： （ 1） 客戶簽字確認(rèn)的《 XXX 項(xiàng)目實(shí)施完畢確認(rèn)單》 K/3 顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè) 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 第 20 頁(yè)，共 22 頁(yè) 版權(quán)所有 翻版必究 項(xiàng)目交接（實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)） 建議工作時(shí)間： 顧問(wèn)在公司內(nèi)部進(jìn)行，可以不占用有效工作日。利用這些功能，可以減少工作量，但是引入以后，要注意檢查。（如果客戶愿意，最好讓客戶自己錄入，這樣會(huì)減少出錯(cuò)的幾率，如果是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，應(yīng)該自己檢查） （ 2） 為了提高實(shí)施效 率，可以將初始化用到的各種資料，整理在一個(gè)文件中，形成《 XXX 項(xiàng)目初始化快速配置表》。 主要工作事項(xiàng)： （ 1） 確定公司基礎(chǔ)資料編碼原則。 可供參考的工具和模板： （ 1） 《 TEP0201 培訓(xùn)大綱》 （ 2） 《 TEP0202 系統(tǒng)培訓(xùn)完成確認(rèn)單》 成果清單： （ 1）簽字確認(rèn)的《 XXX 項(xiàng)目培訓(xùn)完成確認(rèn)單》 K/3 顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè) 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 第 15 頁(yè)，共 22 頁(yè) 版權(quán)所有 翻版必究 確認(rèn)關(guān)鍵應(yīng)用流程 建議工作時(shí)間： 1 工作日。 （ 3） 多次重復(fù)安裝軟件，可能導(dǎo)致注冊(cè)表相關(guān)鍵值紊亂，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，應(yīng)盡量不要多次安裝軟件。 （ 2） 雙方簽字確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃，并就工作方式、雙方職責(zé)達(dá)成一致意見(jiàn)。更傾向于文檔的厚度，還是文檔的簡(jiǎn)潔？ （ 2） 對(duì)實(shí)施工作進(jìn)行初步規(guī)劃，制定實(shí)施策略，落實(shí)相關(guān)資源，形成雙方實(shí)施小組名單及聯(lián)系方式。 第三部分 ，是對(duì)前面工作的總結(jié)檢查、確認(rèn)，需要對(duì)每項(xiàng)工作的工作要點(diǎn)進(jìn)行回顧確認(rèn)，對(duì)工作完成情況進(jìn)行查檢。根據(jù)客戶產(chǎn)品模塊對(duì)手冊(cè)進(jìn)行節(jié)選，制作成適合當(dāng)前客戶的任務(wù)手冊(cè)，一式兩份。（額外的培訓(xùn)，建議向客戶收取一定的培訓(xùn)費(fèi)用。 中小型項(xiàng)目實(shí)施的一般策略 （ 1）、全面實(shí)施，全面上線 “全面實(shí)施，全面上線”就是將項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員一同組織起來(lái)，將客戶購(gòu)買的模塊一次性運(yùn)用起來(lái)。 中小型項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn) （ 1）、實(shí)施主體單一，涉及部門(mén)少 很顯然，中小型企業(yè)財(cái)務(wù)物流一體化項(xiàng)目的實(shí)施主體一般都是在單個(gè)法人企業(yè)內(nèi)開(kāi)展實(shí)施工作，涉及的部門(mén)主要以財(cái)務(wù)為主，同時(shí)有采購(gòu)部、物 流部、倉(cāng)庫(kù)管理部等部門(mén)參與，有的項(xiàng)目?jī)H僅涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)，物流模塊的應(yīng)用也是財(cái)務(wù)部在使用，是財(cái)務(wù)內(nèi)部的物流管理。同時(shí)，本手冊(cè)又融合了大量產(chǎn)品應(yīng)用方面的技巧和業(yè)務(wù)管理知識(shí)，有助于提高顧問(wèn)的產(chǎn)品知識(shí)、理論水平，有利于提K/3 顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè) 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 第 4 頁(yè)，共 22 頁(yè) 版權(quán)所有 翻版必究 高顧問(wèn)的自信心和自豪感。 本手冊(cè)是《項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)書(shū)》的指導(dǎo)手冊(cè)，用于指導(dǎo)實(shí)施顧問(wèn)正確地使用《項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)書(shū)》，使項(xiàng)目更加易于控制和進(jìn)行。 K/3 顧問(wèn)實(shí)施手冊(cè) 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 第 6 頁(yè)，共 22 頁(yè) 版權(quán)所有 翻版必究 目 錄 1 中小型項(xiàng)目實(shí)施的一般特點(diǎn)與策略 ............................................................................ 7 中小型項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn) ................................................................................ 7 中小型項(xiàng)目實(shí)施的一般策略 ......................................................................... 8 《項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)書(shū)》的使用方法 ....................
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1