【正文】 計 ................................................................................................................. 14 軟件標準功能培訓 ..................................................................................... 14 確認關(guān)鍵應用流程 ..................................................................................... 15 建立基礎(chǔ)資料管理原則 .............................................................................. 16 4 系統(tǒng)實現(xiàn) ................................................................................................................. 17 數(shù)據(jù)準備 ................................................................................................... 17 系統(tǒng)上線 ................................................................................................... 18 5 驗收交付 ................................................................................................................. 19 簽署實施完畢確認單 ................................................................................. 19 項目交接（實施轉(zhuǎn)服務） .......................................................................... 20 6 實施工作事項及工作成果清單 ................................................................................. 21 K/3 顧問實施手冊 金蝶軟件 (中國 )有限公司 第 7 頁，共 22 頁 版權(quán)所有 翻版必究 1 中小型項目實施的一般特點與策略 中小企業(yè)財務、物流一體化項目的實施要求在較短的時間內(nèi) ，完成系統(tǒng)的快速上線，從而幫助企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)管理，大幅度提高工作效率，提升管理水平。財務物流一體化中小型項目的實施和大型 ERP 項目實施相比有很多相同點也有很多不同點。相同的地方在于他們都需要借鑒項目管理的方法和技術(shù)，結(jié)合管理軟件的特點，展開實施工作；不同的地方在于，他們有自己獨特的特點，需要針對這些特點采取不同的實施策略和方法。 中小型項目實施的特點 （ 1）、實施主體單一，涉及部門少 很顯然，中小型企業(yè)財務物流一體化項目的實施主體一般都是在單個法人企業(yè)內(nèi)開展實施工作，涉及的部門主要以財務為主，同時有采購部、物 流部、倉庫管理部等部門參與，有的項目僅僅涉及到財務部門，物流模塊的應用也是財務部在使用，是財務內(nèi)部的物流管理。 實施的難點就在于由于實施主體單一，涉及部門少，客戶和金蝶都希望能夠在較短的時間內(nèi)，快速上線，快速見效，這就要求實施顧問能夠按照一定的標準和順序，能夠有效組織和引導客戶，高質(zhì)量地完成實施工作。 （ 2）、業(yè)務較為簡單，集成度要求高 中小型財務物流一體化項目，由于企業(yè)小，業(yè)務相對較為單一，但單據(jù)量不一定少，那就要求物流模塊和財務模塊的集成度要高，避免重復工作量，提高工作效率。 實施的難點就在于處理好財務 模塊和業(yè)務模塊業(yè)務的集成性和關(guān)聯(lián)性問題，具體來說就是業(yè)務單據(jù)要能夠自動生成憑證，同時處理好公用基礎(chǔ)資料的權(quán)限管理問題，避免出現(xiàn)基礎(chǔ)資料管理的混亂。 （ 3）、高層參與度很低，關(guān)注度不高 由于只涉及到財務、物流相關(guān)部門的工作，金額也不大，一般很難引起客戶“一把手”的關(guān)注，有的項目可能從頭到尾客戶的“一把手”都不曾露面。 實施的難點就在于如果涉及到財務和物流部門存在分歧，需要高層協(xié)調(diào)的時候，可能找不到最終決策人，導致項目實施拖期。 K/3 顧問實施手冊 金蝶軟件 (中國 )有限公司 第 8 頁，共 22 頁 版權(quán)所有 翻版必究 （ 4）、客戶沒有相關(guān)經(jīng)驗，實施基礎(chǔ)較為薄弱 較多的中小型企業(yè)直接從純手工化，過渡 到軟件操作的時候，由于沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，對電腦、辦公軟件都不是很熟悉，再加上會計人員年紀較大，實施基礎(chǔ)較為薄弱，這些因素都可能會對實施質(zhì)量和進度產(chǎn)生影響。 實施的難點就在于如何能夠針對不同基礎(chǔ)的客戶，開展有效的輔助培訓，讓實施項目快速高質(zhì)量地上線。 中小型項目實施的一般策略 （ 1）、全面實施，全面上線 “全面實施，全面上線”就是將項目實施相關(guān)部門、相關(guān)人員一同組織起來，將客戶購買的模塊一次性運用起來。這樣可以有效地提高實施方案的集成性，提高實施質(zhì)量和速度。 由于模塊少，涉及的實施部門少，為了規(guī)劃出一體化的 解決方案，并能夠快速實施，就需要采取“全面實施，全面上線”的策略。 （ 2）、全員培訓，集中培訓，集中初始化 由于項目實施涉及到的部門和人員不會特別多，而且項目的集成度又要求很高，因此，需要將全體人員對所有模塊進行全面的培訓，這樣不僅可以使他們對相互的工作有一個清晰的認識，還能夠明白自己的工作將會對其他人員產(chǎn)生怎樣的影響。這樣有利于增加相互了解，有利于“財務、業(yè)務一體化”的推行。 “集中培訓、集中初始化”能夠減少出錯，能夠提高工作質(zhì)量和效率。 （ 3）、針對不同客戶，提供相關(guān)的基礎(chǔ)性培訓 如果客戶不具備軟件操作 的基本素質(zhì)和要求，很難想像能夠快速實施一個項目。那就要求我們實施顧問在做項目的實施，能夠根據(jù)不同的客戶需求，有針對性地提供一些額外的指導，指導的內(nèi)容與程度以客戶能夠正確操作軟件為宜。（額外的培訓，建議向客戶收取一定的培訓費用。） （ 4）、適當?shù)臅r候，必須借助一把手的力量 雖然