【正文】 通過(guò)本模塊，每個(gè)核算單位可以選用已經(jīng)安裝在您計(jì)算機(jī)中的其他功能模塊，如賬務(wù)、報(bào)表、固定資產(chǎn)等。安裝步驟工會(huì)財(cái)務(wù)軟件采用簡(jiǎn)單明晰的安裝方式，僅需在取得安裝文件后(光盤(pán)或其他形式)，根據(jù)提示完成安裝。本軟件支持各種規(guī)格的辦公用激光、噴墨打印機(jī)以及可打印A4篇幅的針式打印機(jī)?！朵N(xiāo)售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+ 14350份資料《銷(xiāo)售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+ 4879份資料n更多企業(yè)學(xué)院： 《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料但是，為了便于用戶學(xué)習(xí)本說(shuō)明書(shū)中下面章節(jié)中所講述的內(nèi)容，用戶仍然需要了解軟件目前存在如上所述的幾個(gè)版本。軟件的最佳運(yùn)行環(huán)境為windowsXP。 本步驟允許您選擇安裝目錄，一般情況下使用默認(rèn)目錄即可。注冊(cè)成功后，軟件將為新核算單位分配一套類(lèi)似空白賬冊(cè)電子賬薄。1． 增加進(jìn)入“增加”后，屏幕出現(xiàn)另外一個(gè)窗口“賬套信息”，即新增核算單位需要輸入的條目窗口，該窗口分為上、下兩部分，如下圖所示： （圖4 賬套信息）上部的內(nèi)容是諸如核算單位名稱、賬套號(hào)、建賬日期、財(cái)務(wù)主管等。此時(shí)窗口上已增加了一行剛才新增加的單位。這種方法不能用來(lái)單獨(dú)備份和恢復(fù)某個(gè)賬套的數(shù)據(jù)。若不完成初始工作，軟件將阻止對(duì)其他模塊的操作（“系統(tǒng)管理”除外）?！跋到y(tǒng)管理”中具有“切換賬套”、“切換用戶”、切換年度等很多的重要功能?？颇吭O(shè)置點(diǎn)擊子菜單“科目設(shè)置”，則在屏幕右側(cè)出現(xiàn)科目明細(xì)表，如圖： 圖6在此可以增加、刪除、修改科目，也可以打印科目表。在所有信息輸入完成后，按“確定”鍵，如果遇到以下情況，軟件將阻止存盤(pán)并作出提示：（1） 科目代碼級(jí)數(shù)或?qū)挾炔粚?duì)；（2） 科目代碼級(jí)數(shù)跳空，如在“102”不存在的情況下輸入“10201”科目；（3） 需要增加的科目代碼已經(jīng)存在；存入后，新增科目自動(dòng)會(huì)按照科目代碼的的順序進(jìn)行排列，處于合適的位置。若是本年度1月1日建賬，初始錄入見(jiàn)面就只有“年初余額”、“當(dāng)前余額”兩項(xiàng)，而沒(méi)有借貸方累計(jì)額的錄入欄。初始設(shè)置完成初始科目余額平衡驗(yàn)證在做完前面的工作后，可以認(rèn)為已基本完成初始化工作了，下面要做的就是對(duì)剛才輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，查看是否平衡。平常企業(yè)錄入工作量最大的就是錄入會(huì)計(jì)憑證。如果一張6筆分錄不夠用，那么在你錄入完6筆之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追加一行，所以一張憑證的行數(shù)是沒(méi)有限制的。點(diǎn)擊“修改”后，才能進(jìn)行修改，修改完以后，點(diǎn)擊“完成”，即完成修改。憑證記賬憑證經(jīng)過(guò)審核后方可記賬，記賬過(guò)程就是把已審核過(guò)的憑證記入各類(lèi)明細(xì)賬和總賬。如圖： 圖19 圖20 憑證查詢打印查詢、連續(xù)打印查詢界面的查詢條件較多。設(shè)置快速憑證在實(shí)際的錄入憑證過(guò)程中，操作員往往要重復(fù)錄入大量相似的憑證：這些憑證只是金額不一樣，其它內(nèi)容如科目、摘要都基本一致。點(diǎn)擊增加項(xiàng)目，可以自定義一些記賬憑證的項(xiàng)目,如圖： 圖27選中某一欄目，點(diǎn)擊“清除選中項(xiàng)”，即可將其中的內(nèi)容清除?？偡诸?lèi)賬通過(guò)查詢總分類(lèi)賬可以查詢到所有科目各個(gè)月的借貸方發(fā)生額及余額。部門(mén)明細(xì)賬提供了明細(xì)賬和日?qǐng)?bào)表兩種格式的賬頁(yè)，在明細(xì)表中，點(diǎn)擊菜單條后，屏幕彈出查詢條件輸入窗口，窗口中的內(nèi)容可分為三部分：月份、 核算部門(mén) 、科目列表，其中月份為必選，核算部門(mén)和科目可以全部選擇，也可以二者取一，這樣就保證了用戶有三種查詢方法：1. 分部門(mén)查詢部門(mén)賬；2. 分科目查詢部門(mén)賬；3. 分部門(mén)分科目查詢部門(mén)賬；這樣基本能夠滿足部門(mén)核算中對(duì)明細(xì)一級(jí)的賬本查詢的需要。在此界面上，進(jìn)行科目預(yù)算的操作，某科目設(shè)置完成以后，按“確定”鍵，完成設(shè)置。有已下幾點(diǎn)值得注意：1. 如果本年11月份沒(méi)有結(jié)賬，不能生成新一年賬本；2. 如果上年沒(méi)有年結(jié)，不能對(duì)新一年賬進(jìn)行記賬和結(jié)賬；3. 在新生成的年度賬余額表(匯總庫(kù))中，所有科目的年初余額均為零，只有在上年年結(jié)以后才能形成新一年的年初余額，并要求進(jìn)行年初初始化。修改密碼用于修改當(dāng)前操作員的密碼。單位代碼是程序表示工會(huì)單位的標(biāo)識(shí)碼，其必須為唯一，也就是說(shuō)單位代碼是不能重復(fù)的，在設(shè)置單位代碼時(shí)應(yīng)注意科學(xué)地規(guī)劃，單位代碼設(shè)置的好壞將影響以后工會(huì)臺(tái)賬等的篩選查詢效果，單位代碼由字符構(gòu)成，最多可達(dá)10位。下級(jí)單位的留存比例及本單位的留存比例由上解比例計(jì)算而得。 ‘補(bǔ)交經(jīng)費(fèi)’是指下級(jí)工會(huì)單位在本年補(bǔ)交歷年所欠的經(jīng)費(fèi)。如果你選擇按‘根據(jù)經(jīng)費(fèi)比例分列’，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是根據(jù)下級(jí)單位的上解比例來(lái)歸納的，同時(shí)‘相同比例合并’將變得有效，你如果點(diǎn)擊‘相同比例合并’，軟件將按照相同的經(jīng)費(fèi)上解比例來(lái)合并數(shù)據(jù)，同時(shí)不再顯示下級(jí)工會(huì)單位。和“賬務(wù)處理”模塊一樣，如果有多個(gè)核算單位擁有本模塊，那么將需要您選擇確定核算單位，然后輸入操作員姓名、密碼。復(fù)制到下月：在默認(rèn)情況下，此功能不需要使用。使用本功能時(shí)需要慎重，改變當(dāng)前報(bào)表的月份將導(dǎo)致當(dāng)前月份的報(bào)表丟失。正確的操作流程應(yīng)該是：改動(dòng)報(bào)表模板、在報(bào)表管理模塊中刪除所有現(xiàn)存報(bào)表，再生成新的報(bào)表，此時(shí)新的報(bào)表就已經(jīng)是依據(jù)改動(dòng)后的模板生成的下級(jí)單位設(shè)置設(shè)置了下級(jí)單位才可以進(jìn)行報(bào)表匯入統(tǒng)計(jì)，但不設(shè)置下級(jí)單位并不影響任何有關(guān)報(bào)表的其他操作。首先篩選出需要匯總的報(bào)表，勾選之后點(diǎn)擊匯總，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要匯總的報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，生成新的匯總表。工會(huì)財(cái)務(wù)軟件可為多個(gè)獨(dú)立核算的單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，即所謂的“多套賬處理”。授權(quán)有效期默認(rèn)為當(dāng)前日期至一年后，也可以選擇“永久有效”使用戶可以永遠(yuǎn)擁有查詢權(quán)。圖4（各賬套科目余額表）圖5（各賬套科目發(fā)生額表）賬表打印根據(jù)系統(tǒng)提供的打印設(shè)置功能，您可以方便的將生成的報(bào)表打印至各種幅面的紙張上。 您還可以對(duì)卡片進(jìn)行打印，根據(jù)打印設(shè)置，可以方便的將卡片打印到任何篇幅的紙張上。對(duì)于使用非新中大財(cái)務(wù)軟件工會(huì)版的單位，系統(tǒng)將無(wú)法從中取得數(shù)據(jù)。使用計(jì)算菜單中的計(jì)算報(bào)表，可以重新解析公式，系統(tǒng)將更新后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填入表格。操作方法如下：在窗口中單擊選中需要編輯回復(fù)的報(bào)表，點(diǎn)擊窗口頂部的“編輯并回復(fù)”按鈕，在彈出的報(bào)表編輯窗口中修改報(bào)表的內(nèi)容，修改完成后保存。也可以創(chuàng)建出一個(gè)空白報(bào)表，命名后手工制作出報(bào)表格式內(nèi)容。系統(tǒng)要求確認(rèn)需要匯總的是同類(lèi)報(bào)表，在確認(rèn)后點(diǎn)擊“是”在選擇保存路徑后，系統(tǒng)會(huì)將報(bào)表疊加并打開(kāi)。報(bào)表接收：其他用戶傳送過(guò)來(lái)的報(bào)表可以通過(guò)這個(gè)窗口接收。系統(tǒng)允許創(chuàng)建的報(bào)表都羅列在窗口中，按報(bào)表類(lèi)型可分為年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)三種，選擇報(bào)表類(lèi)型后系統(tǒng)會(huì)列出該類(lèi)型下的所有報(bào)表種類(lèi)，根據(jù)需要選擇后點(diǎn)擊創(chuàng)建。報(bào)表報(bào)送系統(tǒng)（選裝模塊）選擇使用方式如果您的計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，且本行業(yè)單位已開(kāi)通上傳通道，則可以選擇聯(lián)網(wǎng)使用，如果您的計(jì)算機(jī)不具備上網(wǎng)條件或未開(kāi)通網(wǎng)上傳送通道，請(qǐng)選擇單機(jī)使用。實(shí)際需要用到多少級(jí)、每一級(jí)代碼長(zhǎng)度，可以由用戶自行定義。進(jìn)入科目余額查詢，系統(tǒng)會(huì)彈出查詢條件窗口。針對(duì)這種需求，審核查詢模塊應(yīng)運(yùn)而生。操作員權(quán)限管理財(cái)務(wù)主管可以為其他用戶分配權(quán)限或增加操作用戶。報(bào)表匯入此功能一般應(yīng)用于單機(jī)版用戶，網(wǎng)絡(luò)版用戶由于傳輸方式為純被動(dòng)方式而一般不會(huì)使用到本功能。在特殊情況下需要改動(dòng)類(lèi)別名稱或者增加類(lèi)別時(shí)，這個(gè)模塊提供這樣的功能。窗口的下方有如下功能按鈕：建表、批量建表、報(bào)表日期設(shè)置、刪除、編輯、全選。圖示（報(bào)表管理主窗口）窗口內(nèi)每行表示一張報(bào)表，內(nèi)容有表名、日期和該報(bào)表在磁盤(pán)上的的文件名；窗口內(nèi)有一藍(lán)條，表示當(dāng)前行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該按鈕，屏幕將會(huì)彈出一個(gè)解釋說(shuō)明的窗口，上面有與操作有關(guān)的文字說(shuō)明，幫你理解當(dāng)前操作的目的和方法，也就是說(shuō)您不用看操作手冊(cè)就能獲得關(guān)于當(dāng)前操作中的一些問(wèn)題。 所屬單位留成數(shù) = 所屬單位上解數(shù) / 上解比例 * (1 上解比例) ‘本級(jí)留成數(shù)’指本單位在你指定的月份范圍內(nèi)根據(jù)下級(jí)單位經(jīng)費(fèi)上解數(shù)計(jì)算而得的本單位應(yīng)留存經(jīng)費(fèi)。條件設(shè)置好后軟件將計(jì)算出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在此有一點(diǎn)需特別聲明，在統(tǒng)計(jì)條件中的月份為經(jīng)費(fèi)上解所屬月份。 點(diǎn)擊‘修改’或?qū)?zhǔn)工會(huì)單位列表中的某行可修改當(dāng)前選中行的工會(huì)單位，注意在修改工會(huì)單位時(shí)，單位代碼不允許被修改，而其他信息均允許被修改。經(jīng)費(fèi)管理（可選項(xiàng)）針對(duì)經(jīng)費(fèi)收入需要核算到下級(jí)單位的情況，本模塊提供下級(jí)單位的設(shè)置以及生成臺(tái)賬。普通操作員根本不能進(jìn)入本模塊。主菜單中提供了四項(xiàng)：（1）會(huì)計(jì)年度管理（2）權(quán)限管理（3）數(shù)據(jù)安全維護(hù)（4）輔助設(shè)置會(huì)計(jì)年度管理切換至其他年度在軟件運(yùn)行時(shí)，所有子模塊通常都是對(duì)某一會(huì)計(jì)年度的賬本進(jìn)行操作的，如果您已經(jīng)有兩年以上的電子賬簿，那么有可能要查看前幾年的賬，或者做下一年的憑證等跨年度的工作，為此，軟件在此設(shè)立了“切換”年度的功能，可以任意切換至其它已有的年度。匯總表格式同“科目余額表”。部門(mén)核算中所需數(shù)據(jù)全部取自“日常賬務(wù)”子模塊，在執(zhí)行“日常賬務(wù)”的記賬過(guò)程中，系統(tǒng)把記賬憑證中與部門(mén)核算有關(guān)的每筆業(yè)務(wù)提取出來(lái)，存入專(zhuān)門(mén)的部門(mén)賬中，以供部門(mén)核算的需要。 圖30（2）多欄明細(xì)賬查詢前也需要確定科目，但先需要確定的是上一級(jí)科目，然后再選擇該科目的子科目，如果子科目數(shù)量比較多，您可以任意從中選擇若干個(gè)子科目，并可分批顯示或打印。本軟件中采用的設(shè)置方式比較方便直觀，可以隨意從整個(gè)科目表中找出需要轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的科目，轉(zhuǎn)出的內(nèi)容可以有以下八種：借方期初余額、貸方期初余額、借方期末余額、貸方期末余額、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借方凈額(借方發(fā)生－貸方發(fā)生)、貸方凈額(貸方發(fā)生－借方發(fā)生)。如果想單獨(dú)打印某張憑證，可以點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入憑證顯示界面，選擇好你所想要打印的憑證，按右下角“打印”。在正式記賬前，系統(tǒng)需要您備份數(shù)據(jù)，并且先統(tǒng)計(jì)一些數(shù)字，例如參與本次記賬的已審核憑證總數(shù)、總筆數(shù)、借貸金額合計(jì)數(shù)、本月未審核憑證張數(shù)，如果借貸不平衡或憑證數(shù)為0則