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房地產營銷中心物業(yè)銷售配合職責與接待技巧培訓_107ppt-文庫吧在線文庫

2025-03-02 12:18上一頁面

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【正文】 物業(yè)迎賓崗看到客人距 3米距離時禮貌、親切地說:“您好!歡迎光臨!”服務區(qū)內的物業(yè)服務人員只要見到客戶經過,須停下手頭的工作跟客戶打招呼:“上午好!歡迎光臨!” 正確的引導 客戶在銷售人員帶領看完模型之后會走向服務區(qū)落座,這時我們的物業(yè)客服人員要及時迎上去,為客人作指引(配合禮貌用語:您好!這邊請?。?,有必要時須幫助客戶將凳子稍稍往后拉一點,方便客人入座。 接待客戶人數(shù)較多時應力求全面兼顧,不冷落任何一個客戶。 按規(guī)定著裝,著裝應干凈、整齊、筆挺,佩帶好工牌。 當客戶離開會所時,協(xié)助呼叫電瓶車到會所前等待。 里面將有銷售代表為您服務 ! 祝您看房愉快 。 (3)進行體能訓練時可穿迷彩短袖,迷彩褲,迷彩鞋。 交接班的動作 交接班的動作主要有:同向交接、側向交接、異向交接三種。 三、值班執(zhí)勤 領班的工作 ( 1)交接完畢后,接班領班要及時掌握本班接班情況。 ( 5)臨近交班前,各崗位應向領班匯報本崗位值班執(zhí)勤情況。 ( 3)會所崗( 1人) ①交接完畢后,前 30分鐘做好會所的燈光、空調、音樂的運行情況的檢查;② 30分鐘后站立在會所后門做好接待開門的禮儀工作; ③注意收聽對講機,和外界保持良好的溝通; ④每兩小時檢查一次會所的各個區(qū)域,時間為 30分鐘; ⑤在下班前 15分鐘填寫 《 交接班記錄本 》 ,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。中班頂早班,晚班頂中班; 頂班人員要求同上班,由班長按上班要求組織,時間為 40分鐘; 頂班過程中要交接清楚,行進中有方號、口號以提高士氣。 如果在召開班務會時無人主動發(fā)言,可以采取抽點的方式,切忌領班一個人說。 應當在工作期間必須精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸。起床后,要將床鋪隨手整理好方可離開。 三、服務態(tài)度 對客戶說話微笑,和氣,禮貌,大方;為客戶服務主動,真誠,耐心,熱情。結合各項管理制度和規(guī)章,制定本規(guī)定。 + 5分 拾金不昧并及時上交的。(不執(zhí)行上級命令、不服從安排或執(zhí)行不堅決打折扣的) 10分 ( 3)工作期間打盹、睡覺的。 2分 ( 11)交接班期間交接不清的。 10分 ( 2)與隊員之間發(fā)生矛盾,制造不團結因素的。做到物質獎勵與精神獎勵相結合,批評教育與物質處罰相結合。在開機狀態(tài)下進行充電,對講機身內電路板會因受熱而產生故障,并對電池造成損壞。 培訓(訓練)要求 ( 1)每周一定為理論培訓日,每周三定為專業(yè)技能訓練日,每次培訓(訓練)時間不少于 90分鐘; ( 2)理論培訓由安全護衛(wèi)主管或培訓能力較強管理人員組織實施,專業(yè)技能訓練由安全護衛(wèi)主管、訓練教官或安全護衛(wèi)領班組織實施; ( 3)培訓(訓練)期間做到人員、時間、內容、效果 “四落實 ”,嚴格訓練,嚴格要求,嚴格考勤,并做好培訓記錄; ( 4)擒拿格斗、體能、消防、自身防護訓練統(tǒng)一著迷彩服或迷彩短袖,穿迷彩鞋,戴迷彩帽;隊列訓練著護衛(wèi)制服、穿黑色皮鞋或按擒拿格斗訓練著裝。另一名護衛(wèi)員向右轉走三步然后向后轉)。您好:歡迎光臨香蜜湖 1號,請問有什么可以幫到您的嗎? 客戶:我是來看房的 門崗:請問您有預約嗎?與哪位有預約? 客戶:這里看房還要有預約嗎 ? 門崗:非常抱歉,我們只接待預約的客戶,如果您沒有預約的話,請您與銷售中心聯(lián)系 82958888,謝謝。請問有什么可以幫到您的嗎? 客戶:你好。另一名護衛(wèi)員用左轉彎手勢指揮車輛進入車場,然后回到原位。) 安全員:(根據(jù)車輛上客戶情況開門) “您好,歡迎光臨香蜜湖一號。沒有人陪同時可陪客人講解) “先生,很抱歉這里不允許拍照,如果您有需要可以到銷售中心領取拍攝證 ”。請問有什么可以幫到您的嗎? ” 施工人員: “我們要到里面施工的 ”。 門 崗:(出來接的要登記好有效證件) “讓您久等了!請進! ” 巡邏崗 ( 1)對業(yè)務人員到處亂竄的處理 值勤人員:上前敬禮, “您好!請您出示您的裝修出入證件 ”。 ( 4) 維護道口崗交通秩序 , 保證道口暢通無阻 。 ( 3) 活動區(qū):車場范圍內 。 ( 2) 控制區(qū):整個會所 。 安全護衛(wèi)各崗位工作職責表 序號 崗位名稱 工作地點 崗位職責及責任范圍 4 南區(qū)監(jiān)控崗 監(jiān)控座崗 ( 1) 監(jiān)視區(qū):崗亭周圍內 。 ( 8) 按時交接班 , 嚴格履行交接手續(xù) 。 ( 7) 負責中北區(qū)各崗位值勤人員的管理安排 , 同時負責中北區(qū)值勤人員上下班講評 。 ( 6) 熟練掌握消防 、 監(jiān)控設備的原理 、 性能及操作程序 , 填寫并管好基本資料 , 熟記工作電話號碼 , 熟悉火警報警方法與程序 , 保證搶險救災時準確 、 迅速且操作有序 。 ( 4) 以身作則 , 發(fā)揮模范帶頭作用 , 督導和協(xié)助中北區(qū)各崗位履行工作職責 ,檢查中北區(qū)安全崗位的工作情況 , 及時糾正隊員的違規(guī)違紀行為 。 ( 2) 控制區(qū):道口一線至前方處 。 ( 11) 對不同問題及時與相關部門或相關崗位聯(lián)系 , 確保信息暢通 , 服務到位 。 ( 7) 每兩小時檢查一次樣板房的各個區(qū)域 。 122崗: 8號 9號別墅中間 123崗:別墅后面噴泉 124崗: 9號別墅后面 ( 1) 114崗負責華府地下車庫的巡查 。 ( 9) 124崗負責御園 42號 — 68號別墅 。 ( 16) 對自己管理區(qū)的電梯要執(zhí)行嚴格管理 , 施工單位搬運物品時前后都要帶領裝修負責人進行核實 , 在核實過程中要提示負責人電梯所注意事項;如:不能吸煙 、 不能超重 ( 水泥不超 8包 、 沙子不超 8包 ) 、 不能損壞電梯設備 、 不能用物品頂著電梯門 、 裝修材料不能超過電梯的高度和寬度等 , 通道大理石在進行先保護后搬運 , 物品要從后樓梯搬運 , 要對后樓梯進行核查 。請您將車停放到車場 …… (按管理處安排執(zhí)行 ) 很抱歉,讓您久等了。 ?清潔時工具必須隨人走,用完整理好放回指定地點,下班前必須將所用過的工具刷洗干凈、漂白、消毒。) 主管: 1人(培訓和監(jiān)督全體員工形象、禮儀禮貌、全員保潔意識及服務意識,安排和檢查日常清潔工作) 班長: 2人(配合主管管理好本班員工,執(zhí)行主管分配的任務。 程序: 7: 10 用專用小塵推配合洗潔精推凈所有大理石地面 1次,再用掃把清掃細小垃圾,用拖把配合洗潔精推凈邊角處; 7: 30 用毛巾配合洗潔精擦抹臺球廳周邊扶手和鐵翼; 7: 40 開始用專用雞毛撣輕撣臺球案上的毛布、吊燈、布制座椅,再用干毛巾清擦一遍; 7: 50 用毛巾配合洗潔精擦抹木制臺球案架、座椅、玻璃臺面、鐵架、玻璃拉手、落地門、窗臺、窗框、窗槽,擦完后檢查歸位; 8: 15 擦臺球廳門前陽臺,用毛巾配合洗潔精擦抹臺面玻璃及玻璃上的工藝品、裝飾品、吊燈、不銹鋼圍欄、鐵座椅、 4個陶瓷花盆; 8: 25 用專用雞毛掃掃墻面上的平臺,擦拭陽臺外窗框、落地門門邊、門槽; 8: 35 開始清潔健身房,用毛巾配合洗潔精擦抹臺面、所有健身器材、墻面開關、健身房陽臺、墻面、護欄,用專用毛巾配合洗潔精擦凈木制地板地面; 9: 00 用干毛巾、雞毛撣擦、輕撣銷售部內布制座椅、臺面花瓶、電話、打字復印機、記事欄、指示牌、宣傳欄、飲水機、玻璃門拉手、窗臺、窗框、窗槽,擦不銹鋼垃圾桶表面(四張金絲絨臺面吸塵 2天 1次); 9: 25 用拖把配合洗潔精由內往外清拖木地板; 9: 30 巡回保潔; 10: 00 交接下班; 11: 50 交接上班,保潔本工位,負責 5保潔員工位保潔至下午 16: 30;巡查保潔本工位, 17: 10開始整理及清洗工具、設備,并將工具及設備放回指定存放處; 17: 30 交接給晚班本工位工作,按規(guī)定簽到下班。 7 保潔員 : (晚班: 6: 5012: 00、 16: 3020: 00) 作業(yè)內容:負責擦拭大廳和通往二樓走廊所有裝飾及公共設施、設備。 ?各工位每天 19: 2019: 40清收不銹鋼桶內垃圾、更換垃圾袋并裝好,蓋上桶蓋后不得有顯露,清洗桶身。 送別客戶為客戶開車門應注意: ( 1)只有一人時,開主駕車門; ( 2)兩人時,開護駕門(右側前門); ( 3)多人時,開右側后門; 開門時站立位置應在車門門縫斜后方約為 50厘米處,不能站在車門的正門外; 開車門時,左手扶住車頂,右手打開車門把手; 指引車輛倒車時應站于車身左后方,位置保持在駕駛員倒車鏡可視范圍之內; 在指引車輛進入停車區(qū)域,指引車輛倒車和離開停車位時都必須使用標準指引手勢; 如幫業(yè)主拎行李物品時,應當將客戶送至電瓶車上,將其行李物品安放好再回到自己的崗位; 在為客戶做車輛指引的時候同時檢查車身狀況,如有破損應請客戶核實確認,并在 《 車輛登記本 》 上做好記錄; 業(yè)主去看樓期間,如車輛發(fā)生意外狀況,應在 1分鐘之內通知值班班長到達現(xiàn)場,并在 2分鐘內通知客戶,并 且同時予以相應處理,方式如下: ( 1)留置肇事車輛,如肇事車輛逃逸,應立即登記車輛車牌號、車型、顏色; ( 2)保護現(xiàn)場; 如車場崗只有一人時,則先執(zhí)行完車崗的工作流程再回到車崗登記車牌號碼和入場時間; 1沒有車時,反光椎應當放置在一條直線上,并且朝向相同。請將車開到車場 …… 非常抱歉,我們得到的指令只接待預約客戶。 ( 13) 對管區(qū)內的可疑人員要加以監(jiān)視 , 禁止業(yè)務員亂發(fā)名片 、 廣告等宣傳資料 , 作好裝修人員的查證工作 , 防止裝修人員亂竄房號; ( 14) 制止施工人員在施工現(xiàn)場做飯菜 , 制止施工人員及裝修人員隨地大小便 。 ( 5) 120崗負責御園 119號 — 126號別墅 ) 。 109崗: 5棟入口處。 ( 3) 活動區(qū):電梯口處 。( 7) 禮貌接待出入人員和車輛 , 做到敬禮問好 。 每天不少于一次向領班報告中北區(qū)各值勤情況 。 交接班時 , 雙方必須將值班期間安全動態(tài)情況 、 設施 ( 備 ) 運行狀況 、 事故處理情況交接清楚 , 做到上不清下不接 。 ( 2) 控制區(qū):監(jiān)視器控制范圍 。 ( 3) 活動區(qū):在中北區(qū)各崗位進行巡查 。 ( 5) 管理監(jiān)控設施 ( 備 ) , 并定期進行檢查 、 維護 , 發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施 , 確保設施 ( 備 ) 的正常運行 , 保持其靈敏度 , 保證在遇到突發(fā)情況時能正常使用 。 ( 6) 監(jiān)視游泳池的情況 , 發(fā)現(xiàn)有小孩玩水要及時勸阻 。 ( 7) 做好接待工作 , 以標準的動作和優(yōu)質的服務展示深藍的品牌 。 ( 8) 嚴格執(zhí)行交接班制度 , 認真填寫交接班記錄 , 做到交接清楚 , 責任明確 。 ” 值勤人員: “好的,歡迎來到香蜜湖 1號,但你只能在 001號,不能竄棟,請您合作。 門 崗: “我們公司有規(guī)定搬出物品必須要開放行條,請您到管理處開《 搬出物品放行條 》 ,謝謝! ” 工作人員: “好的! ” 門 崗:(拿到放行條后或管理處通知后放行) ( 3)有證裝修人員進入 門 崗: “您好!請問我有什么可以幫到您的? ” 工 人: “我去 1號裝修。 門 崗: “請問您有 《 施工配合單 》 嗎? ” 工作人員: “是我們領導讓我來的 ”。(然后作好登記) 樣板房 ( 1)客戶參觀 安全員:(在門口站立) “你好!歡迎光臨!這是 XXX號樣板戶請你參觀 ”。 門崗:很抱歉,請通知你的領導到地盤開施工配合單或者與我們管理處聯(lián)系。 門崗:請稍等,我們需要確認一下。另一名安全員齊步回到原位。 門崗:請稍等,我們需要確認一下,謝謝!(用對講與銷售中心聯(lián)系確認) 門崗:很抱歉,我們得到的反饋是您的預約沒有被登記,請勞煩您再次確認,我們銷售中心電話是 82958888,謝謝。我和 **先生 **小姐預約好的。 專業(yè)技能訓練 ( 1)隊列基礎動作:立正、稍息、向右看齊、報數(shù)、整理著裝、跨立、蹲下起立、脫(戴)帽、齊步行進與停止、敬禮與禮畢; ( 2)護衛(wèi)禮儀; ( 3)各崗位實操。 對講機應嚴格按照使用說明正確操作,嚴禁亂拆、亂擰或亂調頻率,若有損壞或丟失,責令賠償并視情節(jié)給予紀律處分。(參照宿舍管理制度執(zhí)行) 2分 三、獎懲實施辦法 主要由各班長實施考評,做到公開透明化,每十天結合班務會進行講評。 2分 ( 15)不及時更換對講機電池、收聽對講不及時的。 5分 ( 7)對進出小區(qū)的物品不登
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