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正文內(nèi)容

大德源服裝、箱包、貿(mào)易公司組織管理系統(tǒng)制度手冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 取回 并及時(shí)的歸位入庫(kù) 公司 物流費(fèi)用 的 預(yù)算及 使用 部門的 權(quán)力 1. 按公司銷售的訂貨需求單有配貨及送貨的時(shí)間安排權(quán) 2. 對(duì)物流 車輛 有使用 支配權(quán) 3. 對(duì)部份急需貨品有 優(yōu)先安排權(quán)(團(tuán)購(gòu)、急單) 4. 物流費(fèi)用的使用權(quán) 5. 對(duì)配貨倉(cāng)庫(kù)的合理管理權(quán) 6. 對(duì)出庫(kù)在路途中的貨品有管理權(quán) 崗位 設(shè)置 主管 1 名、打單 1 名、配貨 名、送貨 名。 崗位責(zé)任 對(duì)產(chǎn)品銷售及貨款回收負(fù)責(zé); 對(duì)內(nèi)務(wù)工作效果負(fù)責(zé); 對(duì)銷售服務(wù)效果負(fù)責(zé); 對(duì)考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé); 對(duì)監(jiān)督效果負(fù)責(zé)。 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 下級(jí)報(bào)送需要處理的材料或事項(xiàng) 1 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù),特急事項(xiàng) 1 個(gè)小時(shí),特殊事項(xiàng)不超過(guò) 2 個(gè)工作日; 理順部門各項(xiàng)事務(wù)的管理動(dòng)作,按時(shí)效完成上級(jí)布置的臨時(shí)事務(wù); 無(wú)違規(guī)違章或失職行為。 崗位職權(quán) 對(duì)分管人員有聘任提名權(quán); 對(duì)分管人員違紀(jì)失職有按規(guī)定的處罰權(quán); 對(duì)分管人員費(fèi)用報(bào)支、借支有審核權(quán); 對(duì)商超的進(jìn)場(chǎng)、促銷活動(dòng)的開展有審核權(quán); 擬訂銷售計(jì)劃?rùn)?quán); 按獲獎(jiǎng)條件和政策審核對(duì)客戶的獎(jiǎng)勵(lì) 崗位責(zé)任 對(duì)產(chǎn)品銷售及貨款回收負(fù)責(zé); 對(duì)內(nèi)務(wù)工作效果負(fù)責(zé); 對(duì)銷售服務(wù)效果負(fù)責(zé); 對(duì)考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé); 對(duì)部門工作結(jié)果負(fù)責(zé); 對(duì)監(jiān)督效果負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,掌握市場(chǎng)營(yíng)銷和統(tǒng)計(jì)核算的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能; 有二年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測(cè)能力; 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識(shí)、管理技巧; 能熟練使用計(jì)算機(jī)工作; 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)(如合同法等)。 配貨專員崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 配貨專員 所屬部門 物流服務(wù)中心 直接 上級(jí) 物流服務(wù)中心的經(jīng)理(主管) 直接下級(jí) 崗位本職 按計(jì)劃訂單及時(shí)準(zhǔn)確的配齊所需物品 主要職責(zé) 按營(yíng)銷中心的銷售開票計(jì)劃單進(jìn)行及時(shí)的配貨 配合倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)倉(cāng)庫(kù)整理、填好商品管理員卡 負(fù)責(zé)配送倉(cāng)庫(kù)的安全措施 對(duì)于部份退貨商品及時(shí)清點(diǎn)及歸位入庫(kù) 配送倉(cāng)庫(kù)空間的合理使用,確保商品的擺放整齊有續(xù),確保商品配送時(shí)的時(shí)效性 對(duì)于部份客戶的退貨清點(diǎn)、及時(shí)的歸位入庫(kù) 退貨差異及時(shí)通知業(yè)務(wù)員和向財(cái)務(wù)部反饋 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 所需商品的配貨要求及時(shí)準(zhǔn)確 所清定的退回貨品要求準(zhǔn)確及歸位及時(shí) 配貨中心的商品陳列要求整齊并有利于 配貨的速度 崗位職權(quán) 對(duì)所需貨品的配貨貼碼權(quán); 對(duì)退回貨品的數(shù)據(jù)確認(rèn)權(quán) 崗位責(zé)任 對(duì)所配貨品的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 對(duì)所配貨品的時(shí)效性負(fù)責(zé) 對(duì)退回貨品的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 高中或以上學(xué)歷, 有一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn); 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 送貨專員崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 送貨專員 所屬部門 物流服務(wù)中心 直接上級(jí) 物流服務(wù)中心經(jīng)理(主管) 直接下級(jí) 崗位本職 將已配置好的商品及時(shí)安全的送達(dá)到所需所 主要職責(zé) 按配貨專員配好的的貨品及 時(shí)安全的送貨 配合倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)倉(cāng)庫(kù)整理、填好商品管理員卡 跟蹤所發(fā)貨品是否安全到達(dá)目的地 送貨路線的合理安排,確保物流費(fèi)用的節(jié)省 對(duì)于部份客戶的退貨取回 做好公司物流費(fèi)用的預(yù)算及使用 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 送貨時(shí)要求所行車的路線科學(xué),并能節(jié)省費(fèi)用 對(duì)送的貨品保障安全 送貨要求及時(shí),準(zhǔn)確 對(duì)退回貨品的提取要求及時(shí) 崗位職權(quán) 對(duì)送貨時(shí)行車線路有安排權(quán)、及對(duì)送貨車的使用權(quán); 對(duì)所送貨品的管理權(quán); 崗位責(zé)任 對(duì)送貨的時(shí)效性負(fù)責(zé); 對(duì)所送貨品的安全性負(fù)責(zé); 對(duì)配送費(fèi)用的控制負(fù)責(zé); 崗位素質(zhì)基本要求 高中或以上學(xué)歷,有駕駛 證; 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)(如合同法等)。 6. 擬訂企業(yè)員工的發(fā)展階梯計(jì)劃,開發(fā)企業(yè)人力資源。 對(duì)員工思想職業(yè)道德的教育權(quán)。 有較好的道德修養(yǎng),善于溝通,有親和力和懾服力。 7. 固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)及維修。 5. 員工的考勤、違規(guī)或處罰每月 5 日前公布。 對(duì)保管公司的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。 崗位素質(zhì)基本要求 大專或以上學(xué)歷,掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)和技能; 有三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測(cè)能力; 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識(shí)、管理技巧; 能熟練使用計(jì)算 機(jī)工作, 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī) 會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 出納崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位 職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 倉(cāng)諸部主管崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 倉(cāng)儲(chǔ)部主管 所屬部門 倉(cāng)儲(chǔ)部 直接上級(jí) 營(yíng)運(yùn)副總 直接下級(jí) 倉(cāng)儲(chǔ)理賬專員 崗位本職 對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度的制定及對(duì)公司貨品的安全管理 主要職責(zé) 做好公司貨品的安全保管 制定相關(guān)的公司倉(cāng)庫(kù)管理制度并執(zhí)行制度 做好公司貨品的年、季、月、日庫(kù)存報(bào)表并向相關(guān)部門傳送 合理對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn) 合理的安排倉(cāng)庫(kù)的空間使用,確保公司倉(cāng)庫(kù)利用最大化 確保入庫(kù)商品的質(zhì)量合格及數(shù) 量準(zhǔn)確 確保公司倉(cāng)庫(kù)的貨品實(shí)物與手工賬、電腦賬的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及相符 對(duì)部份商品超越了庫(kù)存警戒線的產(chǎn)品向相關(guān)部門發(fā)起警告 建立商品管理卡 退貨及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 貨品存放的倉(cāng)庫(kù)要求安全及空間利用率高 對(duì)年、季、月、日?qǐng)?bào)表準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門傳遞 庫(kù)存的數(shù)據(jù)要求與賬面數(shù)據(jù)相符 崗位職權(quán) 對(duì)公司貨品有管理權(quán) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理制度有制定權(quán)各執(zhí)行權(quán) 對(duì)采購(gòu)部在采購(gòu)商品時(shí),對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量有建議權(quán) 嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格產(chǎn)品有權(quán)拒絕入庫(kù)權(quán) 崗位責(zé)任 11. 對(duì)公司貨品的庫(kù)存數(shù)據(jù)負(fù)責(zé) 12. 對(duì) 公司貨品的庫(kù)存安全負(fù)責(zé) 13. 倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 高中或以上學(xué)歷 有一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 具有高度的責(zé)任心 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 倉(cāng)庫(kù)管賬員崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位本職 主要職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 崗位職權(quán) 崗位責(zé)任 崗位素質(zhì)基本要求 采購(gòu)部經(jīng)理(主管)崗位說(shuō)明書 項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 職位名稱 采購(gòu)部經(jīng)理(主 管) 所屬部門 采購(gòu)部 直接上級(jí) 營(yíng)運(yùn)副總 直接下級(jí) 跟單員 崗位本職 商品的選擇及采購(gòu) 主要職責(zé) 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求采購(gòu)最佳的商品資源,確保貨源充足 對(duì)經(jīng)營(yíng)的商品價(jià)格制定的參與及決策 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的商品的核心類產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)劃同時(shí)參與公司年度經(jīng)營(yíng)的商品計(jì)劃 對(duì)于公司積壓的商品提出合理化解決方案 及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解同行確保公司采購(gòu)的商品價(jià)低、物美、暢銷 配合財(cái)務(wù)部確保做好與廠家的對(duì)賬工作準(zhǔn)確完成 結(jié)公司意向性引進(jìn)的新商品提供相對(duì)應(yīng)的可行性方案 每月度向相關(guān)部門提供商品采購(gòu)報(bào)表 提前跟進(jìn)好促銷類產(chǎn)品的采 購(gòu) 對(duì)促銷活動(dòng)期間,對(duì)商品的促銷價(jià)格進(jìn)行合理的復(fù)核 1 及時(shí)跟進(jìn)及向相關(guān)部門傳送上游廠家換季商品信息 工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 采購(gòu)的商品要求質(zhì)量好、性價(jià)比高 商品的采購(gòu)要求適用本地市場(chǎng)的特點(diǎn)及需求 商品采購(gòu)的量要求與銷售進(jìn)度相符合 1 與上游企業(yè)的賬目要求清晰準(zhǔn)確 1 新產(chǎn)品的的特點(diǎn)及時(shí)培訓(xùn)于營(yíng)銷中心的團(tuán)隊(duì) 崗位職權(quán) 對(duì)分管人員有聘任提名權(quán); 對(duì)分管人員違紀(jì)失職有按規(guī)定的處罰權(quán); 對(duì)分管人員費(fèi)用報(bào)支、借支有審核權(quán); 對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)的決定權(quán); 對(duì)上游企業(yè)的對(duì)賬權(quán) 崗位責(zé)任 對(duì)采購(gòu)商品的適銷性結(jié)果負(fù)責(zé) 對(duì)公司庫(kù)存結(jié)果負(fù)責(zé) 對(duì)采購(gòu) 商品的性價(jià)比負(fù)責(zé) 對(duì)商品的滿足情況負(fù)責(zé) 對(duì)下屬考核的結(jié)果負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,掌握針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí); 有三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并接受過(guò)針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn); 有較強(qiáng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測(cè)能力; 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識(shí)、管理技巧; 能熟練使用計(jì)算機(jī)工作 熟悉公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)(如合同法等)。 四、薪資的發(fā)放時(shí)間 月度工資: 每月的 5 號(hào)前每個(gè)部門將部門員工的 KPI 考核分值報(bào)常務(wù)副總審批,后由人事專員核算好每月的工資標(biāo)準(zhǔn)后每月 8 號(hào)前送總經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)部每月 15號(hào)前準(zhǔn)時(shí)發(fā)放月工資; 季度績(jī)效考核工資: 第二季度的第一個(gè)月的 5 號(hào)前營(yíng)銷 員工的季度 KPI 考核分值報(bào)常務(wù)副總審批,后由人事專員核算季度績(jī)效 工資標(biāo)準(zhǔn)后于當(dāng)月 8 號(hào)前送總經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)部于當(dāng)月 15號(hào)前準(zhǔn)時(shí)發(fā)放季度績(jī)效工資; 年度績(jī)效考核工資: 上一個(gè)年度的績(jī)效工資在次年的第一個(gè)月進(jìn)行 KPI 的考核工作,于每年的 2月 28 前發(fā)放。 六、崗位工資定檔執(zhí)行保密制度,不得互相打聽、攀比,每月 15日按每人的薪金所得發(fā)到每人的銀行工資卡。 考勤記錄 ,考勤員工于每月 3 日前把上月工卡記錄及相關(guān)證明送 交行政部。 ,填妥《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案者免打卡。 部門經(jīng)理批準(zhǔn): 行政部意見(jiàn): 備注 請(qǐng) 假 條 部門 姓名 職務(wù) 事由: 請(qǐng)假時(shí)間 : 年 ____月 ____日 ____時(shí)起至 ____月 ____日 共 ____天 ____時(shí) 部門經(jīng)理 行政部 總經(jīng)理 公司財(cái)務(wù)部的 KPI 考核項(xiàng)目 KPI 項(xiàng)目 分值 效果界定 評(píng)分辦法 本職崗位工作 70 1. 依據(jù)董事會(huì)章程制定公司的財(cái)務(wù)制度并嚴(yán)格執(zhí)行制度; 2. 核算準(zhǔn)確公司各項(xiàng)成本, 3. 對(duì)公司銷售合同、采購(gòu)合同進(jìn) 行嚴(yán)格審核,并存檔保管好 4. 對(duì)公司的資金進(jìn)行合理安全的管理 5. 對(duì)公司的往來(lái)賬目、應(yīng)收、應(yīng)付要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 6. 工商稅務(wù)、年檢及納稅、開票工作按時(shí)效進(jìn)行完成 7. 公司資產(chǎn)的管理 8. 公司市場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用、投入按公司標(biāo)準(zhǔn)流程及相關(guān)制度進(jìn)行復(fù)核 9. 每年元月 31 日前上交上年度報(bào)表、次季度第一個(gè)月的 20 號(hào)前上交前季度的報(bào)表、次月的 10 號(hào)前上報(bào)前個(gè)月度的會(huì)計(jì)報(bào)表 10. 按時(shí)效對(duì)員工的工資、福利的計(jì)算、審核及發(fā)放 11. 對(duì)公司的庫(kù)存商品實(shí)行有效的監(jiān)督管理 對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、票據(jù)進(jìn)行有效管理 沒(méi)有對(duì)公司的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本核算或應(yīng)付式工作的, 扣 2 分 對(duì)公司銷售合同、采購(gòu)合同審核不嚴(yán)出
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