企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)漫談-文庫吧在線文庫
【正文】 動。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。 ? 為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務是企業(yè)檔案工作的任務 . ? 滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求則是企業(yè)檔案工作的目標 ,這一目標也是衡量企業(yè)檔案工作成效的尺度和企業(yè)檔案工作發(fā)展的導向。因此，企業(yè)文件形成部門應對文件的真實性、可靠性、完整性、系統(tǒng)性、可用性負責。 ? 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。 ? ，有利于檔案工作的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。 ? 企業(yè)檔案管理制度， 是要求企業(yè)相應的工作或環(huán)節(jié)應遵守的有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 小知識：檔案業(yè)務工作 ? 檔案業(yè)務工作主要有 9個方面內(nèi)容 ? 企業(yè)文件的形成積累、歸檔、收集、整理以及檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等。 （三）文件歸檔范圍 ? 企業(yè)應根據(jù)國家（含地方）、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自己的具體實際情況，確定本企業(yè)文件歸檔范圍。 技術(shù)示范 ? 經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作 形成的文件一般應在 辦理完畢后第二年一季度 歸檔。電 子文件的邏輯歸檔可實時或定時進行，權(quán)限移交到檔案部門后，檔案部門要做如下幾件工作： ? ； ? ； ? ； ? 。 ? 、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設(shè)備（打印機、復印機、掃描儀等）標稱的質(zhì)量要求。 ? 檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。 七、企業(yè)檔案的利用 八、檔案庫房 庫房管理 ? 基本要求： ? 庫房管理應貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，具備基本的保護措施。企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分，對企業(yè)的成長發(fā)展起著重要的保障作用。特別是擁有 幾十 年發(fā)展歷史的企業(yè)，發(fā)展過程中積累的企業(yè)檔案以及不同時期的管理哲學、文化理念、文化活動，都是珍貴的歷史資料。 在不同歷史時期，企業(yè)形成了不同的企業(yè)文化建設(shè)成果。由此可見，企業(yè)檔案本身就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。 ? 深入挖掘檔案資源，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)選題， 積極開發(fā)深層次的檔案編研 。如業(yè)績報告與審計報告、經(jīng)濟報表、銀行信用等級以及質(zhì)保、環(huán)保體系認證書等。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化內(nèi)容，是確立企業(yè)形象個性化特征的重要依據(jù)。廠務公開是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的基本要求。 ? 建立健全企業(yè)信用檔案 ，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評估及相關(guān)工作中的作用。 ? 把企業(yè)檔案室作為企業(yè)的文化陣地來建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口。 ? 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)成果的歷史遺存。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的檔案資料反映著不同企業(yè)發(fā)展歷程以及在不同歷史時期的管理思想、經(jīng)營哲學、文化成果。從企業(yè)檔案的內(nèi)容來看，它是企業(yè)文化建設(shè)的寶貴素材，是企業(yè)文化建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)資料。 ? ，并及時排除隱患。受損的檔案應及時修復或補救。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。不許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體； ? ? ，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件； ? 、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔，并附 《 歸檔電子文件登記表 》 ； ? ，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄； ? ，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件 應在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相對應內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。 ? 國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合 《 企業(yè)檔案管理規(guī)定 》（檔發(fā) [2023]4號）文件要求。 ? 文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。 （二）企業(yè)檔案管理制度建設(shè) ? 企業(yè)檔案管理制度主要有 8種： ? 文件歸檔制度、檔案保管制度 ? 檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度 ? 檔案利用制度、檔案保密制度 ? 電子檔案管理制度 ? 檔案管理系統(tǒng)操作制度 （三）企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范的制定 ? 主要有 4種：文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范。 ? 企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范：業(yè)務工作的標準。 四、檔案工作人員 企業(yè)檔案工作人員要求 ? 、忠于職守、具有專業(yè)知識。 （二）檔案部門管理職責 ? ，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整
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