企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設漫談-文庫吧資料
2025-01-31 00:38本頁面
【正文】 協(xié)辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。 ? 。 ? 。 ? 。 ? 責任制主要內容： （ 1）注意文件的形成；（ 2）注意文件的收集和積累；（ 3）按單位確定的文件整理辦法進行預整理；（ 4）注意將預整理后的文件及時移交歸檔。 （六）文件歸檔技術要求 ? 、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝； ? ，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。 ? 物理歸檔： 是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。 ? 邏輯歸檔： 是指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位臵而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。 ? 更新、補充的文件，企業(yè)內部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退 的文件，企業(yè)資產與產權變動過程中形成的文件，其它活動中形成的文件等，應隨時歸檔。 ? 會計核算專業(yè)材料 應在會計年度終了后由會計部門整理歸檔， 保管一年后 向檔案部門移交。 ? 科研開發(fā)、項目建設形成的文件應在其 項目鑒定、竣工驗收前歸檔 ， (竣工驗收后 3個月內向相關單位檔案機構移交 ) 周期長的可分階段、單項歸檔；產品生產及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。 ? 一般情況，管理類、科技類、會計類文件都采用 定期歸檔 ； ? 臨時歸檔、即時歸檔 等方式都屬于隨時歸檔，這是收集企業(yè)文件的補充形式，也是確保企業(yè)文件完整、準確、系統(tǒng)的有效方式， 產品更新、項目改擴建、設備開箱等文件的收集歸檔適用于此種方式。 ? 歸檔文件的主要來源有： ? 本企業(yè)形成的文件；本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。 技術示范：文件歸檔 ? 企業(yè)在 籌備、建設、生產、經營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件 都應納入歸檔范圍。 ? 歸檔范圍應以本單位工作活動為主， 突出反映本單位基本職能活動和各項業(yè)務工作。 ? 文書、科技、會計、人事等門類文件 的整理，應分別符合 《文書檔案案卷格式 》 、 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 、 《 科學技術檔案案卷構成的一般要求 》 、 《 會計檔案管理辦法 》 、 《 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定 》 等標準及文件的要求； ? 音像、電子等載體形態(tài)文件 整理，應分別符合 《 照片檔案管理規(guī)范 》 、 《 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 》 、 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 、 《 公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則 》 等標準要求。 ? 例如：紙質文件不應使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制，不使用熱敏紙，而應使用字跡、線條和影像清晰及牢固程度均符合永久或長期保存要求的材質印制。由于企業(yè)各管理部門和業(yè)務部門每天形成大量各種文件，涉及到不同崗位和不同人員，為保證定期歸檔工作順利進行，各部門對本部門形成的文件，要注意做好平時的積累工作。 ? 企業(yè)檔案業(yè)務工作是企業(yè)檔案工作基礎性、專業(yè)性和實質性工作，是檢驗企業(yè)檔案工作質量與水平的核心內容。 ? 文件、檔案的整理原則是遵循文件、檔案形成規(guī)律，保持文件、檔案有機聯(lián)系，便于保管和利用的規(guī)范。 ? 例如：文件、檔案整理規(guī)范。企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范以企業(yè)檔案部門名義制定，重在企業(yè)檔案管理的具體操作要求。企業(yè)檔案管理制度以企業(yè)主管檔案工作的職能部門名義制定，重在約定共同遵守的企業(yè)檔案管理規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)章以企業(yè)名義制定，重在明確檔案工作在企業(yè)的地位和作用。 企業(yè)檔案工作規(guī)章、企業(yè)檔案管理制度和企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范 3種制度內容方面可能有些交叉，但側重點和要求各不相同。 ? 企業(yè)檔案管理制度：企業(yè)公知的規(guī)定。 五、企業(yè)檔案工作制度 （一）企業(yè)檔案工作制度建設 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 首次提出企業(yè)檔案工作制度體系建設。 ? 。 ? 職稱或大學本科以上學歷。 ? 交檔案。 ? 、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 ? 檔案業(yè)務工作主要 包括 6個方面，即檔案收集工作、檔案整理工作、檔案鑒定工作、檔案保管工作、檔案統(tǒng)計工作、檔案利用工作。 ? 從理論上說，檔案工作就是運用科學的原則和方法管理檔案。 ? 專兼職檔案人員在收集、接收歸檔文件時，對不
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