企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)漫談-閱讀頁(yè)
2025-02-06 00:38本頁(yè)面
【正文】 子文件歸檔 ? 電子文件 邏輯歸檔 宜定時(shí)進(jìn)行 ， 物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其它載體歸檔時(shí)間一致 。電 子文件的邏輯歸檔可實(shí)時(shí)或定時(shí)進(jìn)行，權(quán)限移交到檔案部門后，檔案部門要做如下幾件工作： ? ； ? ； ? ； ? 。物理歸檔應(yīng)按照有關(guān)紙質(zhì)文件的規(guī)定期完成，物理歸檔的主要有 8點(diǎn)要求 ? ，均應(yīng)定期完成物理歸檔； ? 體上，一式 3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。不許用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體； ? ? ，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的查看軟件； ? 、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一同歸檔，并附 《 歸檔電子文件登記表 》 ； ? ，應(yīng)在每一個(gè)電子文件的載體中同時(shí)存有相應(yīng)的機(jī)讀目錄； ? ，電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。 ? 、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）標(biāo)稱的質(zhì)量要求。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 ? 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。重要檔案應(yīng)異地備份。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。 ? 《 檔案交接登記表 》 。 七、企業(yè)檔案的利用 八、檔案庫(kù)房 庫(kù)房管理 ? 基本要求： ? 庫(kù)房管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，具備基本的保護(hù)措施。 ? 、濕度應(yīng)符合 《 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 》、 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 和 《 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 》 對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記。 ? ，并及時(shí)排除隱患。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展起著重要的保障作用。企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料。從企業(yè)檔案的內(nèi)容來(lái)看，它是企業(yè)文化建設(shè)的寶貴素材，是企業(yè)文化建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)資料。 企業(yè)文化中的檔案元素 ? 企業(yè)文化中的檔案元素 。特別是擁有 幾十 年發(fā)展歷史的企業(yè)，發(fā)展過(guò)程中積累的企業(yè)檔案以及不同時(shí)期的管理哲學(xué)、文化理念、文化活動(dòng)，都是珍貴的歷史資料。企業(yè)文化不可能脫離本企業(yè)的歷史特點(diǎn)和發(fā)展特征。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的檔案資料反映著不同企業(yè)發(fā)展歷程以及在不同歷史時(shí)期的管理思想、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、文化成果?？梢哉f(shuō)，企業(yè)檔案記載的企業(yè)發(fā)展史，可以為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度摸清企業(yè)文化的發(fā)展脈絡(luò)。 在不同歷史時(shí)期，企業(yè)形成了不同的企業(yè)文化建設(shè)成果。研究企業(yè)檔案，可以更好地把握企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務(wù)對(duì)象和內(nèi)外部環(huán)境，更好地總結(jié)企業(yè)文化建設(shè)的得失成敗。 ? 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)成果的歷史遺存。企業(yè)的文化思想被忠實(shí)地記錄在企業(yè)的檔案中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史積存。由此可見(jiàn)，企業(yè)檔案本身就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。目前，全國(guó)企業(yè)檔案管理正向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化邁進(jìn)。 ? 把企業(yè)檔案室作為企業(yè)的文化陣地來(lái)建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案室保存了各種檔案，不僅包括文書、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備資料等紙質(zhì)檔案，也保存了聲像、照片、實(shí)物等特殊載體檔案。 ? 深入挖掘檔案資源，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)選題， 積極開發(fā)深層次的檔案編研 。要讓這些“死”檔案變成“活”信息，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮作用，就要積極對(duì)現(xiàn)存的檔案信息進(jìn)行深入挖掘、充分整合。 ? 建立健全企業(yè)信用檔案 ，發(fā)揮檔案在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估及相關(guān)工作中的作用。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)，都與企業(yè)信用相關(guān)。如業(yè)績(jī)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)報(bào)表、銀行信用等級(jí)以及質(zhì)保、環(huán)保體系認(rèn)證書等。這些資料都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，若得到有效開發(fā)利用，將產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮檔案在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估中的作用。廠務(wù)公開是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的基本要求。 ? 拓寬工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化品位。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化內(nèi)容，是確立企業(yè)形象個(gè)性化特征的重要依據(jù)。 謝 謝！ 2023年 8月
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