企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)漫談(文件)
【正文】 火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能。 ? ，做到帳物相符。 ? 企業(yè)檔案的文化特性 。從檔案管理來看，企業(yè)檔案的整理編目過程也是一項文化活動，是企業(yè)文化在檔案資料管理中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和。 （二） 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用 ? 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù) 。通過梳理企業(yè)豐富的檔案資料，可以深刻地理解煙草企業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展規(guī)律，理解流淌在企業(yè)中的文化基因。企業(yè)豐富的檔案內(nèi)容處處展示著其獨有魅力的文化特色。企業(yè)從創(chuàng)立之初，就在不斷積累企業(yè)檔案。 （三） 企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的路徑 ? 隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案意識、文化意識不斷增強，越來越重視檔案中心建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)檔案人員，強化信息技術(shù)的應(yīng)用。借助行業(yè)大力提升文化軟實力的良好時機，進一步提升企業(yè)檔案室的地位，通過建設(shè)高規(guī)范、高配臵的企業(yè)檔案室，把檔案中心變成傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案經(jīng)過編目歸類后保存，呈現(xiàn)為靜止?fàn)顟B(tài)。誠信 企業(yè) 是 企業(yè) 文化建設(shè)的內(nèi)容之一，企業(yè)檔案對于維護企業(yè)信用資質(zhì)有著重要作用。同時，還要收集整理企業(yè)各類表彰材料、新聞宣傳資料、客戶資料和意見反饋記錄、合同履行記錄等。檔案管理要結(jié)合廠務(wù)公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內(nèi)容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)現(xiàn)行文件開放式閱覽室，建立和完善電子檔案信息系統(tǒng)，推進檔案管理數(shù)字化步伐，特別是對涉及企業(yè)發(fā)展的重大決策以及與員工利益密切相關(guān)的決定等，要及時歸類歸檔，開放權(quán)限，為員工查閱與瀏覽提供便捷的工具和平臺，以增強企業(yè)決策的透明度，獲取員工的理解、支持和配合，形成企業(yè)發(fā)展的合力。在檔案管理上，應(yīng)結(jié)合煙草企業(yè)的傳統(tǒng)項目、特色文化，不斷豐富文化資料，積極參與企業(yè)內(nèi)部的各類節(jié)慶活動籌劃和產(chǎn)品宣傳推介活動布展，通過提供具有參考價值的文獻，發(fā)揮檔案的利用價值。 要想發(fā)揮企業(yè)檔案的資源優(yōu)勢，還必須拓展工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)和各項組織開展的文化活動，加強對各類文化活動素材的收集整理，為文化活動提供歷史資料、參考依據(jù)。 ? 利用廠務(wù)公開檔案，增強員工對企業(yè)的歸屬感，增強團結(jié)進取的企業(yè)精神。在檔案管理上，要特別注意收集和整理與企業(yè)信用資質(zhì)有關(guān)的資料。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的側(cè)重點，精心選題，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點人物以及不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)，可以編纂“企業(yè)大事記”“企業(yè)經(jīng)營史”“企業(yè)榮譽榜”；通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內(nèi)容，可以編撰“企業(yè)品牌名目”“企業(yè)設(shè)備發(fā)展概況”等專題性資料，使編研資料成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書、企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。要將檔案室進行升級改造，建設(shè)企業(yè)歷史發(fā)展陳列館，豐富布展內(nèi)容，充分利用高科技手段，形成立體化的展示形態(tài)，使檔案室、展覽室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的重要窗口。要想發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，可以從以下幾個方面努力。檔案中記載的企業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，是一代又一代員工的勞動結(jié)晶；檔案中包含的企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，是企業(yè)管理經(jīng)營者不可多得的寶貴精神財富；檔案敘述的企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動力。通過企業(yè)文化建設(shè)的檔案，不僅可以看到企業(yè)文化的連續(xù)性和繼承性，還可以更好地為當(dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗和借鑒。 ? 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒。企業(yè)文化建設(shè)只有立足于企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，才能包含企業(yè)自身的特色。企業(yè)文化管理形成的新成果，不僅構(gòu)成了檔案管理的內(nèi)容之一，而且企業(yè)文化建設(shè)過程也需要對企業(yè)成長和發(fā)展歷程的真實記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載。企業(yè)檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，但內(nèi)容的實質(zhì)則是它的文化性質(zhì)。 九、企業(yè)檔案工作與企業(yè) 文化建設(shè) （一）企業(yè)文化與企業(yè)檔案的關(guān)系 ? 雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)分屬不同的管理范疇，但是二者相輔相成，有著不可割裂的內(nèi)在聯(lián)系。 ? 一般檔案庫房溫度控制在 1424℃ ，相對濕度控制在 4560﹪ 。重要項目文件歸檔時應(yīng)由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責(zé)人審核簽字。 ? 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。 ? ，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求，主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。 ? 。 ? 責(zé)任制主要內(nèi)容： （ 1）注意文件的形成；（ 2）注意文件
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