企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)漫談-在線瀏覽
2025-02-28 00:38本頁面
【正文】 以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準 。這是法律對所有社會的總要求和國家檔案管理體制。 ? 為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)是企業(yè)檔案工作的任務(wù) . ? 滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求則是企業(yè)檔案工作的目標 ,這一目標也是衡量企業(yè)檔案工作成效的尺度和企業(yè)檔案工作發(fā)展的導(dǎo)向。 （六）依法管理檔案的責任要求 ? 企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。 三、企業(yè)檔案部門職責 （一）部門文件收集整理 ? 企業(yè)各部門是企業(yè)文件的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件歸檔是否齊全、完整，整理是否科學(xué)，直接決定著企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和利用服務(wù)水平。 ? 企業(yè)文件是企業(yè)生產(chǎn)管理、科學(xué)研究、建設(shè)項目等活動形成的各種形式和各種載體的原始記錄。因此，企業(yè)文件形成部門應(yīng)對文件的真實性、可靠性、完整性、系統(tǒng)性、可用性負責。 ? 專兼職檔案人員，應(yīng)負責收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負責 。 （二）檔案部門管理職責 ? ，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。從狹義上說，檔案工作就是檔案業(yè)務(wù)工作。 ? 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。 ? 、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè)）的檔案工作。 四、檔案工作人員 企業(yè)檔案工作人員要求 ? 、忠于職守、具有專業(yè)知識。 ? 學(xué)識水平。 ? ，有利于檔案工作的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。主要包括 3種 : ? 企業(yè)檔案工作規(guī)章：明文公開的制度。 ? 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范：業(yè)務(wù)工作的標準。 ? 企業(yè)檔案工作規(guī)章， 是指企業(yè)明文公開的制度，是企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)實際制定的有關(guān)企業(yè)檔案工作基本的規(guī)定性要求。 ? 企業(yè)檔案管理制度， 是要求企業(yè)相應(yīng)的工作或環(huán)節(jié)應(yīng)遵守的有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 ? 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范， 是指企業(yè)檔案工作具體業(yè)務(wù)的規(guī)范性要求，它是依據(jù)企業(yè)檔案工作各項規(guī)章制度要求而制定的操作指南。 （二）企業(yè)檔案管理制度建設(shè) ? 企業(yè)檔案管理制度主要有 8種： ? 文件歸檔制度、檔案保管制度 ? 檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度 ? 檔案利用制度、檔案保密制度 ? 電子檔案管理制度 ? 檔案管理系統(tǒng)操作制度 （三）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的制定 ? 主要有 4種：文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。 小知識：檔案業(yè)務(wù)工作 ? 檔案業(yè)務(wù)工作主要有 9個方面內(nèi)容 ? 企業(yè)文件的形成積累、歸檔、收集、整理以及檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等。 六、歸檔 （一）企業(yè)文件歸檔程序 ? 企業(yè)文件的形成、積累要求 ? 文件的形成與積累是檔案管理的前奏。 ? 文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。 ? 辦公自動化系統(tǒng)生成的電子文件可先邏輯歸檔，然后再按照 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 要求，定期及時地進行物理歸檔；其它系統(tǒng)中形成的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤作為載體進行存儲 （二）文件整理 ? 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件之間有機聯(lián)系。 （三）文件歸檔范圍 ? 企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家（含地方）、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自己的具體實際情況，確定本企業(yè)文件歸檔范圍。 ? 外單位的文件 （不論是上級、下級，還是非隸屬關(guān)系單位），應(yīng)以是否與本單位工作有直接關(guān)系、本單位是否需要辦理、本單位日后是否查考利用為確定文件歸檔范圍的出發(fā)點。 ? 國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合 《 企業(yè)檔案管理規(guī)定 》（檔發(fā) [2023]4號）文件要求。 （四）文件歸檔時間 ? 企業(yè)文件歸檔時間主要有 2種： 定期歸檔和 隨時歸檔 。 技術(shù)示范 ? 經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作 形成的文件一般應(yīng)在 辦理完畢后第二年一季度 歸檔。 ? 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件 應(yīng) 隨時歸檔 ； 外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng) 在開箱驗收或接收后 即時登記歸檔 。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件 應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相對應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。 （五）電
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