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學(xué)籍管理操作流程(ppt88頁)-文庫吧在線文庫

2025-02-16 16:09上一頁面

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【正文】 個(gè)查找增加 。 學(xué)生學(xué)籍輔號由縣教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級重編(按班級及班內(nèi)編號順序編排流水號),重編后鎖定,不再修改。 (三)課程設(shè)置 , 建議采用 “ 優(yōu)秀 、 良好 、 合格 、 不合格 ” 四級制 。 (一)系統(tǒng)管理 ( 3) 用戶權(quán)限管理:用戶權(quán)限管理中 , 可進(jìn)行功能權(quán)限分配和班級管理權(quán)限分配 , 其中組成員默認(rèn)具備所在組相應(yīng)公共權(quán)限 。 注:對于畢業(yè)班學(xué)生戶籍信息,要審慎授權(quán);學(xué)生照片一般由學(xué)校統(tǒng)一維護(hù),不授權(quán)普通用戶管理。 “ 學(xué)校信息管理 ” , 調(diào)整 、 更新各年級段長 , 姓名直接錄入 。 一年級新生招生分班后 , 根據(jù)“ 學(xué)生導(dǎo)入模版 .xls” 中的范例 , 補(bǔ)充完整招生系統(tǒng)導(dǎo)出后的其他各項(xiàng)信息 , 通過 “ 學(xué)生信息管理 —— 新生注冊 ” 中的 “ 導(dǎo)入學(xué)生 ” 功能 , 將一年級新生信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng);也可在學(xué)籍系統(tǒng)中逐個(gè)新增 。 說明:學(xué)??山y(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片,以便于統(tǒng)一照片格式,但不得向?qū)W生及家長收費(fèi)。 說明:當(dāng)學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)查找不到學(xué)生或有疑問時(shí),要及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系,確認(rèn)其學(xué)籍狀態(tài),必要時(shí)要求其提供原畢業(yè)學(xué)校打印的 《 學(xué)生基本信息 》 ;只有再三確認(rèn)確實(shí)在小學(xué)未建立學(xué)籍的,才能使用“其他增加”上報(bào)。 說明:學(xué)??山y(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片,以便于統(tǒng)一照片格式,但不得向?qū)W生及家長收費(fèi)。 ( 2) 基本原則 。 ③ 異地離校生轉(zhuǎn)入 ( 用于恢復(fù)縣外省內(nèi)原來通過 “ 退學(xué) ” 、 “ 其他減少 ” 、 “ 轉(zhuǎn)往省外 ” 等方式減少的學(xué)生檔案 ) :進(jìn)入 “ 異地離校生轉(zhuǎn)入 ” 模塊 , 點(diǎn)擊 “ 增加 ” , 選擇欲轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣 、 學(xué)校 , 輸入查找條件 ( 學(xué)籍主號 、 輔號或姓名 ) , 點(diǎn)擊 “ 查找學(xué)生 ” , 選擇相應(yīng)學(xué)生后確定 , 輸入 “ 轉(zhuǎn)入原因 ” , 選擇 “ 編入班級 ” 后保存 。 ② 回國復(fù)學(xué):進(jìn)入 “ 回國復(fù)學(xué) ” , 出現(xiàn)可回國復(fù)學(xué)學(xué)生列表 , 選擇要回國復(fù)學(xué)的學(xué)生 , 點(diǎn) “ 增加 ” , 選擇復(fù)學(xué)班級 , 提交縣教育局核準(zhǔn) 。 因各種原因需要補(bǔ)建學(xué)籍的 , 需事先經(jīng)縣教育局確認(rèn)后 , 方能使用 “ 其他增加 ” 提交申請 。 說明:學(xué)生信息有誤的,統(tǒng)一通過“學(xué)生信息管理 —— 關(guān)鍵信息變更”修改,其中學(xué)生姓名、身份證號等關(guān)鍵信息已經(jīng)鎖定,如有錯(cuò)誤或變更,統(tǒng)一由學(xué)校通過“關(guān)鍵信息變更”上報(bào),并按系統(tǒng)要求附相應(yīng)作證材料(戶口冊照片),由縣教育局擇時(shí)審核。 說明:問題數(shù)據(jù)分教育部(部)和浙江?。ㄊ。﹥杉墧?shù)據(jù),側(cè)重點(diǎn)有所不同,全縣各?;就瓿商幚砉ぷ?,現(xiàn)在遺留的是無戶口的問題學(xué)生,學(xué)校督促學(xué)生盡早申請戶口登記。 9月 15日 , 9月 16日以后增加的在下學(xué)期統(tǒng)計(jì) 。 到時(shí)省外學(xué)校系統(tǒng)上發(fā)起轉(zhuǎn)入申請 , 系統(tǒng)上出現(xiàn)待轉(zhuǎn)出學(xué)校審核時(shí)學(xué)校及時(shí)予以審核 。 , 強(qiáng)化安全保密意識 。 ) 二 、 轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 省外轉(zhuǎn)入 :學(xué)生原在本地學(xué)校就讀 , 中途未辦手續(xù)的 , 學(xué)校采取轉(zhuǎn)往省外或其他減少的 , 現(xiàn)重新轉(zhuǎn)回的 。 三、跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ① 其他增加 —— 恢復(fù)檔案 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? ① 校對家長提供的學(xué)生學(xué)籍信息 , 特別是姓名 、 身份證號 、全國學(xué)籍號 , 準(zhǔn)確無誤后重新申請; ? ② 如果有錯(cuò)的要求家長再和轉(zhuǎn)出學(xué)校核實(shí) , 提供準(zhǔn)確信息 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 要求家長同轉(zhuǎn)出學(xué)校核實(shí)原因 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 。 二 、 轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 跨省就學(xué): “ 五四制 ” 的 , 現(xiàn)讀初中七年級或小學(xué)六年級的 , 操作流程:畢業(yè)后跨省就學(xué)申請; , 已回我縣初中學(xué)校就讀的 ,操作流程:畢業(yè)后跨省就學(xué) —— 恢復(fù)檔案 。 , 學(xué)籍管理要求 、 手段仍在不斷完善 、 豐富中 , 凡以前下發(fā)的有關(guān)材料及要求與本 《 說明 》 不一致的 , 以本 《 說明 》 為準(zhǔn) 。2023學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生已離校 , 而學(xué)籍尚沒轉(zhuǎn)出的省外戶籍的學(xué)生 ,相關(guān)學(xué)校應(yīng)在開學(xué)前將沒轉(zhuǎn)出的學(xué)生用其他減少到待轉(zhuǎn)庫 , 轉(zhuǎn)出原因須注明轉(zhuǎn)往省外 。 學(xué)生變動名冊先填增加學(xué)生再填減少學(xué)生 , 各個(gè)欄目都要填寫完整 。 各學(xué)校于學(xué)期結(jié)束前進(jìn)入 “ 查詢與統(tǒng)計(jì) —— 打印中心 —— 綜合素質(zhì)與成績報(bào)告單 ” , 選擇當(dāng)前欲打印班級 ,設(shè)定是否采用雙面模板 ( 若有進(jìn)行綜合素質(zhì)登記 , 必須采用雙面模板 ) ,在 “ 其他設(shè)置 ” 選項(xiàng)卡中設(shè)置好各種參數(shù) , 預(yù)覽無誤后打印 , 擇時(shí)下發(fā)學(xué)生 。 (二)問題數(shù)據(jù)處理 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 問題數(shù)據(jù)處理 ” , 查詢學(xué)校所有學(xué)生問題數(shù)據(jù) ( 查詢條件為 “ 空 ” ) , 對查詢結(jié)果 , 逐一修改 。 說明:因?qū)W籍變更產(chǎn)生的學(xué)籍輔號空號不再重復(fù)使用,增加的學(xué)生,其學(xué)籍輔號由學(xué)籍系統(tǒng)按規(guī)則
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