【正文】 進入 “ 其他減少 ” ， 選擇欲減少學(xué)生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 選擇或錄入減少原因 ， 選擇減少日期 ， 在 “ 備注 ” 欄中輸入減少原因 ， 保存提交申請 ，打印 “ 審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 報縣教育局核準 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 7） 其他增加 /減少 ① 其它增加：進入 “ 其它增加 ” ， 選擇欲編入班級 ， 點擊 “ 增加 ” ， 點擊“ 檔案恢復(fù) ” ， 輸入欲恢復(fù)學(xué)生的證件編號和姓名 （ 可事先通過 “ 學(xué)生成長檔案查詢 ” 查出離校生基本信息 ） ， 點擊 “ 查找學(xué)生 ” ， 選擇所查到的學(xué)生后 ， 點擊“ 恢復(fù)檔案 ” ， 提交縣教育局核準 。 說明：年齡不足十八周歲、未受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，一律不辦理退學(xué)手續(xù)。 說明：留級 /跳級申請要在上一學(xué)年度（ 7月 31日前）書面提出，否則不予受理；除特教學(xué)校及隨班就讀殘疾兒童外，不予辦理留級，畢業(yè)班學(xué)生不予辦理跳級。 說明：回國復(fù)學(xué)原則上不得變更就讀年級。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 3） 出國 /回國留學(xué) ① 出國：進入 “ 出國 ” ， 選擇欲出國學(xué)生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 輸入出國原因 、 日期 ， 保存提交申請 ， 打印 “ 出國審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、 蓋章后 ， 連同相應(yīng)證明材料報縣教育局核準 （ 需提供護照或其他出國證明 ） ；核準后 ， 學(xué)校將審核表及相應(yīng)證明作為學(xué)籍變更檔案存檔 。 說明：畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué) ② 復(fù)學(xué)：進入 “ 復(fù)學(xué) ” ， 出現(xiàn)可復(fù)學(xué)學(xué)生列表 ， 選擇要復(fù)學(xué)的學(xué)生 ， 點“ 復(fù)學(xué) ” ， 選擇復(fù)學(xué)班級 ， 提交縣教育局核準 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 2） 休學(xué) /復(fù)學(xué) ① 休學(xué) ：學(xué)生連續(xù)病假三個月以上或其他特殊原因 ， 無法堅持正常學(xué)習(xí)者 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護人提出書面申請 ， 可辦理休學(xué) 。 說明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開始登記，省內(nèi)實行電子化核準方式，跨省轉(zhuǎn)學(xué)中若對方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫非實時對接方式，學(xué)籍信息對接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的 《 基本信息表 》 確認學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。 省內(nèi)轉(zhuǎn)入 1 2 3 省外轉(zhuǎn)入 ② 轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印 《 學(xué)生基本信息表 》 并蓋章作為學(xué)生學(xué)籍證明 ， 待轉(zhuǎn)入學(xué)校在系統(tǒng)中登記后及時在 “ 轉(zhuǎn)往省內(nèi) ” 或 “ 轉(zhuǎn)往省外 ”中做出是否核準處理 。 （ 進入 “ 學(xué)生信息管理 —— 學(xué)籍異動申請 ” ） （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué) 。 轉(zhuǎn)學(xué)申請報告 ， 原就讀學(xué)校打印的 《 學(xué)生基本信息表 》 ，學(xué)生及其監(jiān)護人戶籍 、 居住 、 工作等證明 。 轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級 ， 畢業(yè)班學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué) ， 學(xué)生在休學(xué)期間不準轉(zhuǎn)學(xué) 。 學(xué)生因戶口所在地 、 家庭居住地或者監(jiān)護人工作所在地變化等正當理由 ， 在符合當?shù)叵嚓P(guān)政策的前提下 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護人提出申請 ， 經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意 ， 經(jīng)主管教育局核準 ， 方可轉(zhuǎn)學(xué) 。 （二）學(xué)籍日常變更 各項學(xué)籍變更由縣教育局核準 （ 直屬校經(jīng)學(xué)校審核后直接報縣教育局核準 ） 。本學(xué)期增加類上報預(yù)審時間截止 9月2日，（沿江各小學(xué)上報時間已電話通知校長， 8月 25日上報預(yù)增加名單，初中學(xué)生在 8月 31日前上報預(yù)增加學(xué)生名單，預(yù)報后還有增加的學(xué)生可以再補報），系統(tǒng)登記時間截止 9月 15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動關(guān)閉登記功能），學(xué)校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據(jù)通過預(yù)審名單在學(xué)籍系統(tǒng)上核準。 （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生及其監(jiān)護人申請 —— 學(xué)校申報 —— 教育局核準 （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生增加類變更 （ 含轉(zhuǎn)入 、 復(fù)學(xué)等其他增加 ） 在開學(xué)前上報縣教育局預(yù)審?fù)ㄟ^后 ， 于開學(xué) 2周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更 （ 含轉(zhuǎn)出 、 休學(xué) 、 退學(xué) 、 死亡 、 其他減少 ） 一般在實際發(fā)生時間兩周內(nèi)及時辦理 。 于 10月底前將初一新生簡明表上報縣教育局教育一科備案 。 （ 3） 新生入庫 新生分班完畢 ， 且登記遷移學(xué)生經(jīng)各相關(guān)主管教育行政部門核準后 ，進入 “ 新生入庫 ” ， 逐一選擇初一班級 ， 全選后 ， 點擊 “ 入庫遷移檔案 ” ， 完成新生檔案遷移 。學(xué)校應(yīng)督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號）確定后，及時上報建立電子學(xué)籍。 招生結(jié)果有爭議或檔案遷移核辦有困難的，學(xué)校要及時通知學(xué)生家長，并及時上報教育行政主管部門協(xié)調(diào)解決。 （ e） 小學(xué)未建立學(xué)籍學(xué)生 因各種原因未在全國范圍內(nèi)建立電子學(xué)籍的 ， 由學(xué)校通過 “ 學(xué)籍變更 —— 其他增加 ” 逐個上報 ， 同時提交書面情況說明 。 （ c） 省外小學(xué)畢業(yè)生 省外就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號 ” 或 “ 全國學(xué)籍號 ” 在跨省就學(xué)逐個查找增加 。 縣內(nèi)就讀的往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號 ” 逐一查找增加 。 （一）新生檔案建立 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 在 9月 10日前完成初一新生檔案遷移預(yù)登記 ， 開學(xué)后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學(xué)生實際報道注冊情況 ，調(diào)整相應(yīng)登記 ， 并根據(jù)實際分班結(jié)果調(diào)整班級 ， 9月 20日前遷移入庫新生檔案 。 并在查詢統(tǒng)計 —— 打印中心選中新生名冊打印新生名冊留檔備案 。 學(xué)生學(xué)籍輔號由縣教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級重編（按班級及班內(nèi)編號順序編排流水號），重編后鎖定，不再修改。 新生全部入庫后，學(xué)校要再次將學(xué)籍系統(tǒng)記錄信息與招生系統(tǒng)確認的錄取信息做一對比，人員及關(guān)鍵信息不符的，及時上報處理。 說明：對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適