【正文】 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 轉(zhuǎn)出省沒建學籍 ， 要求家長到就讀學校查實 ， 無學籍要提供無學籍證明 。 公檢法 、 人武 、 計生 、 公證等機關部門因公務需要申請查詢 、 調(diào)取學生信息的 ， 按有關規(guī)定處理 。 各中心小學要負責校區(qū)的上報工作 。學校要全面掌握在校未入戶籍學生情況，經(jīng)常性督促其家長盡快到戶政部門辦理入戶手續(xù)；學生辦理入戶后，已經(jīng)建立電子學籍的要及時申請更新信息，未建立電子學籍的要及時申請建立電子學籍。 （二）學籍日常變更 （ 4） 留級 /跳級 進入 “ 留級 /跳級 ” ， 選擇欲 “ 留級 /跳級 ” 學生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 選擇“ 留 /跳 ” 往班級 ， 輸入 “ 留 /跳 ” 級原因 ， 保存提交申請 ， 打印 《 留 /跳級審核表 》 （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)各方簽字 、 蓋章后 ， 報縣教育局核準 。 （ 3） 所需材料 。 對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適齡少年，經(jīng)學校、學區(qū)查實符合入學條件的，可先由就讀，學校建立臨時紙質(zhì)檔案。學校應督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號）確定后，再上報建立電子學籍。 說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認用戶組，學校不能自行修改，其信息來自省師訓平臺，凡師訓平臺信息有變更（如新增、刪除、修改等），學籍系統(tǒng)將會自動更新；其他用戶組由學校維護，但不建議學 校分設過多用戶組。 （三）課程設置 自行開設的課程 ， 由學校根據(jù)實 際開設情況于學期初進入 “ 學生 信息管理 —— 學生成長檔案 —— 成績管理 —— 班級課程 ” 中自行 設置 。 縣內(nèi)就讀的往屆小學畢業(yè)生 ， 由學校根據(jù)學生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號 ” 逐一查找增加 。本學期增加類上報預審時間截止 9月2日，（沿江各小學上報時間已電話通知校長， 8月 25日上報預增加名單，初中學生在 8月 31日前上報預增加學生名單，預報后還有增加的學生可以再補報），系統(tǒng)登記時間截止 9月 15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動關閉登記功能），學校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據(jù)通過預審名單在學籍系統(tǒng)上核準。 （二）學籍日常變更 （ 2） 休學 /復學 ① 休學 ：學生連續(xù)病假三個月以上或其他特殊原因 ， 無法堅持正常學習者 ， 由學生及其監(jiān)護人提出書面申請 ， 可辦理休學 。 （二）學籍日常變更 （ 8） 換班 各年級學生在年段內(nèi)調(diào)整班級 ， 需進行 “ 換班 ” 操作 。 。 離校學生和畢業(yè)生在系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計都是可以查到信息的 ，但工作過程中發(fā)現(xiàn)部分學校還沒盡到職責 ， 直接回復家長學校無信息了 ， 叫家長找教育局解決 ， 要求各位做好解釋工作 ， 盡量讓家長滿意 。 ， 學籍仍在原小學就讀中途學籍作離校處理的 ， 方法同上 。 ? 四 、 跨省就學教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 要求家長同轉(zhuǎn)出學校核實原因或核對學生學籍信息 ， 無誤后用跨省就學或省外轉(zhuǎn)入登記 。 ， 如其他減少的 ， 操作流程：其他增加 —— 恢復檔案；如轉(zhuǎn)往省外的 ， 且全國學籍號也和本校一致的 ， 操作流程：省外轉(zhuǎn)入 —— 恢復檔案 。 離校生轉(zhuǎn)出確需恢復學籍須在期初 、 期中 2個時間點進行 ， 學校要核對家長提出的離校生信息 ，及時登記離校生的姓名和身份證號 ， 然后在規(guī)定時間上報名單審核后由學校恢復 ， 其他時間教育局不辦理恢復學籍 。 四、成長檔案按時錄入 電子學籍操作流程 、 成長檔案記錄 、 綜合素質(zhì)評價記錄等常規(guī)內(nèi)容 ，由學校自行安排布置 。 ② 其他減少：進入 “ 其他減少 ” ， 選擇欲減少學生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 選擇或錄入減少原因 ， 選擇減少日期 ， 在 “ 備注 ” 欄中輸入減少原因 ， 保存提交申請 ，打印 “ 審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 報縣教育局核準 。 說明：轉(zhuǎn)學全部由轉(zhuǎn)入學校開始登記，省內(nèi)實行電子化核準方式，跨省轉(zhuǎn)學中若對方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學采取部、省服務器中間庫非實時對接方式，學籍信息對接檢索有延遲，需要先以學籍系統(tǒng)打印的 《 基本信息表 》 確認學生原學籍狀態(tài)。 （二）學籍日常變更 學生及其監(jiān)護人申請 —— 學校申報 —— 教育局核準 （二）學籍日常變更 學生增加類變更 （ 含轉(zhuǎn)入 、 復學等其他增加 ） 在開學前上報縣教育局預審通過后 ， 于開學 2周內(nèi)完成電子學籍系統(tǒng)登記；減少類變更 （ 含轉(zhuǎn)出 、 休學 、 退學 、 死亡 、 其他減少 ） 一般在實際發(fā)生時間兩周內(nèi)及時辦理 。 （一）新生檔案建立 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 在 9月 10日前完成初一新生檔案遷移預登記 ， 開學后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學生實際報道注冊情況 ，調(diào)整相應登記 ， 并根據(jù)實際分班結(jié)果調(diào)整班級 ， 9月 20日前遷移入庫新生檔案 。 “ 班級信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各班班主任 ， 姓名從系統(tǒng)列表中選擇 。 說明：每學校原則上在同一時段（學期）只能設置一位學籍管理員。縣教育局將對學籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學生及其關鍵信息一致性進行核查，凡學校擅自為未經(jīng)招生系統(tǒng)核辦的學生建立學籍的，以違反招生紀律論處，并注銷相應學籍。 (2)新生分班 8月底 ， 學校及時根據(jù)實際報到學生的分班情況 ， 在學籍系統(tǒng)中做好新生分班工作 。 （二）學籍日常變更 。 （二）學籍日常變更 （ 5） 退學 進入 “ 退學 ” 模塊 ， 選擇欲退學學生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 選擇退學原因 ， 保存提交申請 ， 打