【正文】 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題： ? 轉(zhuǎn)出省沒建學(xué)籍 ， 要求家長到就讀學(xué)校查實(shí) ， 無學(xué)籍要提供無學(xué)籍證明 。 公檢法 、 人武 、 計(jì)生 、 公證等機(jī)關(guān)部門因公務(wù)需要申請查詢 、 調(diào)取學(xué)生信息的 ， 按有關(guān)規(guī)定處理 。 各中心小學(xué)要負(fù)責(zé)校區(qū)的上報(bào)工作 。學(xué)校要全面掌握在校未入戶籍學(xué)生情況，經(jīng)常性督促其家長盡快到戶政部門辦理入戶手續(xù)；學(xué)生辦理入戶后，已經(jīng)建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請更新信息，未建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請建立電子學(xué)籍。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 4） 留級 /跳級 進(jìn)入 “ 留級 /跳級 ” ， 選擇欲 “ 留級 /跳級 ” 學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇“ 留 /跳 ” 往班級 ， 輸入 “ 留 /跳 ” 級原因 ， 保存提交申請 ， 打印 《 留 /跳級審核表 》 （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)各方簽字 、 蓋章后 ， 報(bào)縣教育局核準(zhǔn) 。 （ 3） 所需材料 。 對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適齡少年，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先由就讀，學(xué)校建立臨時(shí)紙質(zhì)檔案。學(xué)校應(yīng)督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號）確定后，再上報(bào)建立電子學(xué)籍。 說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認(rèn)用戶組，學(xué)校不能自行修改，其信息來自省師訓(xùn)平臺，凡師訓(xùn)平臺信息有變更（如新增、刪除、修改等），學(xué)籍系統(tǒng)將會自動更新；其他用戶組由學(xué)校維護(hù)，但不建議學(xué) 校分設(shè)過多用戶組。 （三）課程設(shè)置 自行開設(shè)的課程 ， 由學(xué)校根據(jù)實(shí) 際開設(shè)情況于學(xué)期初進(jìn)入 “ 學(xué)生 信息管理 —— 學(xué)生成長檔案 —— 成績管理 —— 班級課程 ” 中自行 設(shè)置 。 縣內(nèi)就讀的往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號 ” 逐一查找增加 。本學(xué)期增加類上報(bào)預(yù)審時(shí)間截止 9月2日，（沿江各小學(xué)上報(bào)時(shí)間已電話通知校長， 8月 25日上報(bào)預(yù)增加名單，初中學(xué)生在 8月 31日前上報(bào)預(yù)增加學(xué)生名單，預(yù)報(bào)后還有增加的學(xué)生可以再補(bǔ)報(bào)），系統(tǒng)登記時(shí)間截止 9月 15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動關(guān)閉登記功能），學(xué)校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據(jù)通過預(yù)審名單在學(xué)籍系統(tǒng)上核準(zhǔn)。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 2） 休學(xué) /復(fù)學(xué) ① 休學(xué) ：學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月以上或其他特殊原因 ， 無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請 ， 可辦理休學(xué) 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 8） 換班 各年級學(xué)生在年段內(nèi)調(diào)整班級 ， 需進(jìn)行 “ 換班 ” 操作 。 。 離校學(xué)生和畢業(yè)生在系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計(jì)都是可以查到信息的 ，但工作過程中發(fā)現(xiàn)部分學(xué)校還沒盡到職責(zé) ， 直接回復(fù)家長學(xué)校無信息了 ， 叫家長找教育局解決 ， 要求各位做好解釋工作 ， 盡量讓家長滿意 。 ， 學(xué)籍仍在原小學(xué)就讀中途學(xué)籍作離校處理的 ， 方法同上 。 ? 四 、 跨省就學(xué)教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題： ? 要求家長同轉(zhuǎn)出學(xué)校核實(shí)原因或核對學(xué)生學(xué)籍信息 ， 無誤后用跨省就學(xué)或省外轉(zhuǎn)入登記 。 ， 如其他減少的 ， 操作流程：其他增加 —— 恢復(fù)檔案；如轉(zhuǎn)往省外的 ， 且全國學(xué)籍號也和本校一致的 ， 操作流程：省外轉(zhuǎn)入 —— 恢復(fù)檔案 。 離校生轉(zhuǎn)出確需恢復(fù)學(xué)籍須在期初 、 期中 2個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行 ， 學(xué)校要核對家長提出的離校生信息 ，及時(shí)登記離校生的姓名和身份證號 ， 然后在規(guī)定時(shí)間上報(bào)名單審核后由學(xué)?；謴?fù) ， 其他時(shí)間教育局不辦理恢復(fù)學(xué)籍 。 四、成長檔案按時(shí)錄入 電子學(xué)籍操作流程 、 成長檔案記錄 、 綜合素質(zhì)評價(jià)記錄等常規(guī)內(nèi)容 ，由學(xué)校自行安排布置 。 ② 其他減少：進(jìn)入 “ 其他減少 ” ， 選擇欲減少學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇或錄入減少原因 ， 選擇減少日期 ， 在 “ 備注 ” 欄中輸入減少原因 ， 保存提交申請 ，打印 “ 審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 報(bào)縣教育局核準(zhǔn) 。 說明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開始登記，省內(nèi)實(shí)行電子化核準(zhǔn)方式，跨省轉(zhuǎn)學(xué)中若對方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫非實(shí)時(shí)對接方式，學(xué)籍信息對接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的 《 基本信息表 》 確認(rèn)學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。 （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請 —— 學(xué)校申報(bào) —— 教育局核準(zhǔn) （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生增加類變更 （ 含轉(zhuǎn)入 、 復(fù)學(xué)等其他增加 ） 在開學(xué)前上報(bào)縣教育局預(yù)審?fù)ㄟ^后 ， 于開學(xué) 2周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更 （ 含轉(zhuǎn)出 、 休學(xué) 、 退學(xué) 、 死亡 、 其他減少 ） 一般在實(shí)際發(fā)生時(shí)間兩周內(nèi)及時(shí)辦理 。 （一）新生檔案建立 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 在 9月 10日前完成初一新生檔案遷移預(yù)登記 ， 開學(xué)后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學(xué)生實(shí)際報(bào)道注冊情況 ，調(diào)整相應(yīng)登記 ， 并根據(jù)實(shí)際分班結(jié)果調(diào)整班級 ， 9月 20日前遷移入庫新生檔案 。 “ 班級信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各班班主任 ， 姓名從系統(tǒng)列表中選擇 。 說明：每學(xué)校原則上在同一時(shí)段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。縣教育局將對學(xué)籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學(xué)生及其關(guān)鍵信息一致性進(jìn)行核查，凡學(xué)校擅自為未經(jīng)招生系統(tǒng)核辦的學(xué)生建立學(xué)籍的，以違反招生紀(jì)律論處，并注銷相應(yīng)學(xué)籍。 (2)新生分班 8月底 ， 學(xué)校及時(shí)根據(jù)實(shí)際報(bào)到學(xué)生的分班情況 ， 在學(xué)籍系統(tǒng)中做好新生分班工作 。 （二）學(xué)籍日常變更 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 5） 退學(xué) 進(jìn)入 “ 退學(xué) ” 模塊 ， 選擇欲退學(xué)學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇退學(xué)原因 ， 保存提交申請 ， 打