學籍管理操作流程(ppt88頁)(文件)
【正文】 行設(shè)計 、 統(tǒng)一印刷 。 學生變動名冊 、 變動統(tǒng)計表上報時間： 9月 18日碧蓮學區(qū) 、 永臨學區(qū) 、 巖頭學區(qū)各中小學 ， 9月 19日直屬學校和上塘學區(qū) 、 甌北學區(qū)各中小學 。變動學生統(tǒng)計表要按要求填寫 ， 第一欄填寫學校合計 ， 以下各欄填 2023級 、 2023級 、 依次填寫年級 … ，學生變動統(tǒng)計表中的本學期初學生數(shù)應同上學期 3月份上報的學生數(shù)一致 ， 具體見 2023學年第二學期小學 、 初中各年級學生數(shù)統(tǒng)計 。 離校生轉(zhuǎn)出確需恢復學籍須在期初 、 期中 2個時間點進行 ， 學校要核對家長提出的離校生信息 ，及時登記離校生的姓名和身份證號 ， 然后在規(guī)定時間上報名單審核后由學校恢復 ， 其他時間教育局不辦理恢復學籍 。 開學后再開啟增加學生的申請功能 。 使用帳號登錄學籍系統(tǒng) ， 即視為其本人操作 ， 承擔相應職責；除可通過適當方式向?qū)W生及其監(jiān)護人反饋其本人學籍信息外 ， 不得向其他無關(guān)人員提供信息查詢 。 ， 可在縣學籍管理工作 或微信群提出 ， 或直接與教育局章老師聯(lián)系 。 ， 如其他減少的 ， 操作流程：其他增加 —— 恢復檔案；如轉(zhuǎn)往省外的 ， 且全國學籍號也和本校一致的 ， 操作流程：省外轉(zhuǎn)入 —— 恢復檔案 。 二 、 轉(zhuǎn)學過程中的幾類問題 轉(zhuǎn)往省外：原先在我縣學校就讀 ， 中途離校的學生 ， 現(xiàn)家長重新要求轉(zhuǎn)學的 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 信息不準確 ， 要求家長核實 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 信息不準確 ， 可能是問題學籍 ， 要求家長提供準確信息 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 轉(zhuǎn)學聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學校 ? 。 ? 四 、 跨省就學教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 要求家長同轉(zhuǎn)出學校核實原因或核對學生學籍信息 ， 無誤后用跨省就學或省外轉(zhuǎn)入登記 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 核實異動登記情況 ， 可能已申請轉(zhuǎn)學 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 要求家長查實原因 。 二、轉(zhuǎn)學過程中的幾類問題 轉(zhuǎn)往省內(nèi)： 原先在本縣學校就讀，中途離校的，現(xiàn)在省內(nèi)學校就讀的，讓就讀學校通過異地離校生轉(zhuǎn)入登記 。 ， 學籍仍在原小學就讀中途學籍作離校處理的 ， 方法同上 。 ， 格式一定要如：小學一年級 （ 01） 班 （ 一般情況下系統(tǒng)會自動生成 ， 從系統(tǒng)中復制過來就行 ， 如果不復制 ， 要注意全 /半角之分 ，選擇半角 。 《 學生基本信息表 》 經(jīng)學校及教育行政部門審核蓋章后 ， 可做為學籍證明 ， 供學生參加各項活動 、 比賽 、 升學等使用 （ 其中參加縣內(nèi)活動等僅需所在學校審核蓋章 ） 。 “ 2023學年第二學期 ” ， 各學校要在此前撤銷所有未經(jīng)核準確認的學籍變更申請 ， 學期一經(jīng)升級 ， 各項成長記錄即為鎖定 ， 不能再行修改 。 離校學生和畢業(yè)生在系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計都是可以查到信息的 ，但工作過程中發(fā)現(xiàn)部分學校還沒盡到職責 ， 直接回復家長學校無信息了 ， 叫家長找教育局解決 ， 要求各位做好解釋工作 ， 盡量讓家長滿意 。 但學校須上報學籍學生名單 ， 經(jīng)教育一科審核后 ， 同意學校用其他增加 ， 恢復學籍 （ 指有全國學籍號的學生 ） ， 該類學生學校不再提供轉(zhuǎn)學聯(lián)系單 ， 可打印學生基本信息表提供給家長 。 學生人數(shù)已確定不再發(fā)生變動的可同本學期預增加報告一并上報 ， 截至時間 9月 2日下午 5點前 。 確保學籍管理員穩(wěn)定 ， 因?qū)W校工作原因 ， 學籍管理員更換的 ， 要做好工作交接 ， 學校要在開學初將新?lián)螌W籍管理員的姓名及手機號碼上報縣教育局教育一科 。 。 ， 先向?qū)W生家長調(diào)查了解相關(guān)情況 ，作好記錄 。 從學期要求學校對畢業(yè)班學生信息核對，結(jié)果檢查發(fā)現(xiàn)個別學校對學生的信息沒做修改，如：戶籍鎮(zhèn)街一欄原“鯉溪鄉(xiāng)”現(xiàn)“巖頭鎮(zhèn)”學校一直不予修改，以致信息不準確，這學期各校要認真做好核對補充。 三、做好學籍信息核對 電子學籍操作流程 （一）基本信息核對 學籍變更告一段落后 ， 學校組織班主任對全校學生基本信息進行全面核對 、 補充 。 （二）學籍日常變更 （ 8） 換班 各年級學生在年段內(nèi)調(diào)整班級 ， 需進行 “ 換班 ” 操作 。 （二）學籍日常變更 （ 7） 其他增加 /減少 ① 其它增加：進入 “ 其它增加 ” ， 選擇欲編入班級 ， 點擊 “ 增加 ” ， 點擊“ 檔案恢復 ” ， 輸入欲恢復學生的證件編號和姓名 （ 可事先通過 “ 學生成長檔案查詢 ” 查出離校生基本信息 ） ， 點擊 “ 查找學生 ” ， 選擇所查到的學生后 ， 點擊“ 恢復檔案 ” ， 提交縣教育局核準 。 說明：留級 /跳級申請要在上一學年度（ 7月 31日前）書面提出，否則不予受理；除特教學校及隨班就讀殘疾兒童外，不予辦理留級，畢業(yè)班學生不予辦理跳級。 （二）學籍日常變更 （ 3） 出國 /回國留學 ① 出國：進入 “ 出國 ” ， 選擇欲出國學生 ， 點擊 “ 增加 ” ， 輸入出國原因 、 日期 ， 保存提交申請 ， 打印 “ 出國審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學校簽字 、 蓋章后 ， 連同相應證明材料報縣教育局核準 （ 需提供護照或其他出國證明 ） ；核準后 ， 學校將審核
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