【正文】 表及相應(yīng)證明作為學(xué)籍變更檔案存檔 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 2） 休學(xué) /復(fù)學(xué) ① 休學(xué) ：學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月以上或其他特殊原因 ， 無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng) ， 可辦理休學(xué) 。 省內(nèi)轉(zhuǎn)入 1 2 3 省外轉(zhuǎn)入 ② 轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印 《 學(xué)生基本信息表 》 并蓋章作為學(xué)生學(xué)籍證明 ， 待轉(zhuǎn)入學(xué)校在系統(tǒng)中登記后及時(shí)在 “ 轉(zhuǎn)往省內(nèi) ” 或 “ 轉(zhuǎn)往省外 ”中做出是否核準(zhǔn)處理 。 轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)報(bào)告 ， 原就讀學(xué)校打印的 《 學(xué)生基本信息表 》 ，學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶籍 、 居住 、 工作等證明 。 學(xué)生因戶口所在地 、 家庭居住地或者監(jiān)護(hù)人工作所在地變化等正當(dāng)理由 ， 在符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策的前提下 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng) ， 經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意 ， 經(jīng)主管教育局核準(zhǔn) ， 方可轉(zhuǎn)學(xué) 。本學(xué)期增加類上報(bào)預(yù)審時(shí)間截止 9月2日，（沿江各小學(xué)上報(bào)時(shí)間已電話通知校長(zhǎng)， 8月 25日上報(bào)預(yù)增加名單，初中學(xué)生在 8月 31日前上報(bào)預(yù)增加學(xué)生名單，預(yù)報(bào)后還有增加的學(xué)生可以再補(bǔ)報(bào)），系統(tǒng)登記時(shí)間截止 9月 15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動(dòng)關(guān)閉登記功能），學(xué)校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據(jù)通過預(yù)審名單在學(xué)籍系統(tǒng)上核準(zhǔn)。 于 10月底前將初一新生簡(jiǎn)明表上報(bào)縣教育局教育一科備案 。學(xué)校應(yīng)督促家長(zhǎng)盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號(hào)）確定后，及時(shí)上報(bào)建立電子學(xué)籍。 （ e） 小學(xué)未建立學(xué)籍學(xué)生 因各種原因未在全國(guó)范圍內(nèi)建立電子學(xué)籍的 ， 由學(xué)校通過 “ 學(xué)籍變更 —— 其他增加 ” 逐個(gè)上報(bào) ， 同時(shí)提交書面情況說明 。 縣內(nèi)就讀的往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號(hào) ” 逐一查找增加 。 并在查詢統(tǒng)計(jì) —— 打印中心選中新生名冊(cè)打印新生名冊(cè)留檔備案 。 新生全部入庫(kù)后，學(xué)校要再次將學(xué)籍系統(tǒng)記錄信息與招生系統(tǒng)確認(rèn)的錄取信息做一對(duì)比，人員及關(guān)鍵信息不符的，及時(shí)上報(bào)處理。 二、規(guī)范學(xué)籍變更操作 電子學(xué)籍操作流程 （一）新生檔案建立 各小學(xué)要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 以實(shí)際報(bào)道注冊(cè)學(xué)生為準(zhǔn) ， 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生電子學(xué)籍申報(bào)工作 。 （三）課程設(shè)置 自行開設(shè)的課程 ， 由學(xué)校根據(jù)實(shí) 際開設(shè)情況于學(xué)期初進(jìn)入 “ 學(xué)生 信息管理 —— 學(xué)生成長(zhǎng)檔案 —— 成績(jī)管理 —— 班級(jí)課程 ” 中自行 設(shè)置 。 （二）基礎(chǔ)信息管理 “ 學(xué)校 （ 機(jī)構(gòu) ） 基礎(chǔ)信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新學(xué)校基本信息 、 簡(jiǎn)介 。 （一）系統(tǒng)管理 （ 2） 用戶管理： “ 用戶管理 ” 中 ， 可在組內(nèi)添加 /取消用戶 ， 可設(shè)置 /取消學(xué)籍管理員 ， 可啟用 /禁用普通用戶帳號(hào) 。電子學(xué)籍操作流程 一、系統(tǒng)初始設(shè)置調(diào)整 電子學(xué)籍操作流程 （一）系統(tǒng)管理 進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)設(shè)置 ” ， 對(duì)各年級(jí)允許普通用戶 （ 班主任 ） 修改的學(xué)生基本信息字段進(jìn)行設(shè)置 。 說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認(rèn)用戶組，學(xué)校不能自行修改，其信息來自省師訓(xùn)平臺(tái)，凡師訓(xùn)平臺(tái)信息有變更（如新增、刪除、修改等），學(xué)籍系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新；其他用戶組由學(xué)校維護(hù)，但不建議學(xué) 校分設(shè)過多用戶組。 （一）系統(tǒng)管理 說明：用戶帳號(hào)經(jīng)授權(quán)方能登錄學(xué)籍系統(tǒng)使用，授權(quán)時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“最小授權(quán)”原則，即每位用戶僅授予完成其職責(zé)所必須具備的權(quán)限（如普通任課教師只授予“學(xué)生成績(jī)錄入”權(quán)限），盡量防止“交叉授權(quán)”（即兩個(gè)或多個(gè)普通用戶對(duì)某項(xiàng)同一內(nèi)容都具有操作權(quán)限）。 “ 教師信息管理 ” ， 核實(shí)本校教師用戶信息 ， 已有 用戶信息有誤的 ， 通過省師訓(xùn) 平臺(tái)修改；有跨借用的 ， 做 好 “ 跨校轉(zhuǎn)移 ” 。 （三）課程設(shè)置 ：進(jìn)入 “ 成績(jī) —— 成績(jī)錄入權(quán)限 ” ， 展開全體 ， 為每位普通用戶 調(diào)整設(shè)置其本學(xué)期所任教的 班級(jí)和課程 ， 若同時(shí)教幾個(gè) 班 ， 可以采用 “ 復(fù)制 ” 的方 式快速設(shè)置 。學(xué)校應(yīng)督促家長(zhǎng)盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號(hào)）確定后，再上報(bào)建立電子學(xué)籍。 （一）新生檔案建立 各學(xué)校于 9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng) ， 詳見 《 學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南 》 。 （ 1） 新生登記 （ a） 縣內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生 縣內(nèi)就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 學(xué)籍輔號(hào) ” 或 “ 身份證號(hào) ” 查找增加 。 （ d） 省內(nèi)離校生 因各種原因省內(nèi)離校未畢業(yè)的 ， 由學(xué)校通過 “ 學(xué)籍變更 —— 異地離校生轉(zhuǎn)入 ” 逐個(gè)上報(bào) ， 同時(shí)提交書面情況說明 。 對(duì)于因各種原因未入戶籍（無身份證號(hào)）的適齡少年，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先由就讀，學(xué)校建立臨時(shí)紙質(zhì)檔案。 （ 4） 新生名冊(cè)制作 初一新生名冊(cè)由教育局統(tǒng)一制作 ， 各學(xué)校于 9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng) ， 覆蓋原有照片 ， 詳見 《 學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南 》 。 說明：增加類學(xué)籍變更由學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)核準(zhǔn)，縣教育局不直接受理學(xué)生、家長(zhǎng)個(gè)人提交的增加類學(xué)籍變更申請(qǐng)。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué)條件 。 （ 3） 所需材料 。 （ 流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)入教育局 —— 轉(zhuǎn)出學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)出教育局 ） ① 轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入類別 （ 省內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外轉(zhuǎn)入 ） ，選擇欲編入班級(jí) ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇學(xué)生所在縣區(qū) 、 學(xué)校 ， 輸入學(xué)籍主號(hào)等相關(guān)信息查找 ， 查出學(xué)生后點(diǎn)擊 “ 確定 ” ， 選擇轉(zhuǎn)入班級(jí) 、 輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因后保存；省外轉(zhuǎn)入的直接錄入信息保存 ，