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戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理-文庫吧在線文庫

2025-01-26 14:22上一頁面

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【正文】 財務論證 控制論證 試運營論證 全面投資論證 項目組 項目組 項目組 決策層 執(zhí)行層 控制部門 項目實施經(jīng)理或子公司總經(jīng)理 項目組 項目組 決策層 代表職能部門、決策層與項目組對可行性論證、博奕的過程。落實項目實施責任人。 凈值報酬率 資產(chǎn)的效率 現(xiàn)金流量 企業(yè)機體的血液 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 ★ 目標的整體性 : 任何企業(yè)必須成為一個真正的整體,并且將部門和個人的努力融匯成一種共同的努力。包括:年度經(jīng)營方針和目標; ?主要經(jīng)營管理業(yè)績指標及計劃; ?為達到目標的實施舉措; ?影響經(jīng)營計劃完成的主要風險及對策; ?詳細的經(jīng)營管理工作計劃與期量表; 以貨幣和數(shù)據(jù)的形式對一定時期內(nèi)的資金運動進行事前預測、事中控制、事后監(jiān)督考核的管理活動。 全面預算管理的原則 ? 反映和適應公司的業(yè)務流程 ? 具有客觀性 ? 具有靈活性 ? “ 自上而下 ” 與 “ 自下而上 ” 相結合 ? 實時動態(tài)反映 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 ? 整體性 將企業(yè)內(nèi)部各種計劃結為一體; ? 參與性 全員參與、全面覆蓋和全面跟蹤與控制 ? 責任性 每一成員的責任范圍及相互關系都要有明確的規(guī)定,并按可控原則劃分責任中心 ? 導向性 預算作為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的導向,與企業(yè)的長遠規(guī)劃相結合 ? 適時性 適應動態(tài)管理環(huán)境,柔性控制與剛性控制相結合 全面預算管理的特點 全面預算管理的意義 ? 促使管理人員更有效、更準確地編制計劃,對企業(yè)資源可以作最經(jīng)濟的配置,降低成本。銷售預算和財務預算是全面預算的前提和基礎;預算包括計劃。 僅具有一定的成本費用控制權,只能對其可控成本費用預算負責的責任單位 可控成本:能夠預知其發(fā)生,且能控制和調(diào)節(jié)其耗用量的成本。 1. 針對 市場 …… (根據(jù) S1,W1,O2,T3) 2. …… (根據(jù) …… ) 3. . 列出半年、月度的計劃及關鍵里程碑 X月完成 … X月完成 … 產(chǎn)品 /服務 1信息反饋和 指標調(diào)整 ?信息采集、傳遞和處理和應用的責任體系和通道 ?信息反饋周期及形式 。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 彈性預算 彈性預算指按照預算期內(nèi)可預見的多種業(yè)務量水平所編制的,能夠適應不同業(yè)務量情況的預算。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 零基預算 零基預算 ——ZEROBASE BUDGETING,即以零為基礎的預算。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 滾動預算 滾動預算又稱連續(xù)預算,是將預算期始終保持一個固定期間、連續(xù)進行預算編制的方法。 利潤總額 所得稅 凈利潤 營業(yè)額預算表 收入項目 99實際 2023年預算 重要項目營業(yè)額預算表 管理費用預算表 財務費用預算表 資產(chǎn)狀況預算表 投資和投資收益預算表 固定資產(chǎn)預算表 折舊攤銷預覽表 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 會議目的 對各單位的年度經(jīng)營計劃和財務預算進行質(zhì)詢,提出修改意見,以確保各單位經(jīng)營目標的切實可行和盡量保證總公司整體目標的實現(xiàn) 參加人員 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管、各項目負責人 時間 十月底,一天到兩天 會議議程 ?總經(jīng)理介紹總公司總體財務目標期望 ?財務總監(jiān)介紹總公司總體財務目標并向各單位初步分解 ?財務總監(jiān)宣布會議規(guī)則 ?各單位匯報各自計劃,接受與會人員質(zhì)詢,明確修改方向 ?財務總監(jiān)總結發(fā)言,明確各單位計劃修改完成時間表 ?總經(jīng)理宣布閉會 會議規(guī)則 ?各單位的呈報圖表采用標準格式 ?質(zhì)詢及對質(zhì)詢的應答以事實及數(shù)據(jù)為基礎 ?質(zhì)詢對事,不針對人 ?與會人員對各單位計劃有質(zhì)詢權,總經(jīng)理對修正要求有終決權 需提前準備的材料 ?財務總監(jiān)提前 3周下達會議議程及規(guī)則和材料要求 ?財務總監(jiān)提前 45周下達公司總體財務目標期望值 ?各單位提前 1周準備好經(jīng)營 /預算計劃 會后后續(xù)活動 ?財務總監(jiān)總結、分發(fā)會議關于各單位計劃修改的要求和時間表 ?計劃處跟蹤計劃的修改,重新匯總,直至與總公司要求達成一致 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 會議目的 對前一季度各單位的計劃目標完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營中潛在的問題,確保計劃的實現(xiàn);或必要時修訂計劃,以適應外部環(huán)境的變化 參加人員 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管、各項目負責人 時間 季度考核:四、七、十月下旬,一天 年度考核:一月下旬,一天到兩天 會議議程 ?財務總監(jiān)介紹上季度總公司總體目標完成情況及主要差距,以及主要差距來源 ?逐一對各單位上季度計劃完成情況進行考核,揭示問題,責成解決 ?財務總監(jiān)總結會議達成的需解決的問題,明確改進目標 ?總經(jīng)理總結,宣布閉會 會議規(guī)則 ?考核不是為了揭示和解釋問題,而是旨在共同解決問題 ?各單位對差距的認識及解決方法準備充分,并準備相關圖表 需提前準備的材料 ?計劃處在每月初完成月度 /季度計劃完成情況表 ?計劃處在會前 1周對本季度計劃完成情況做差距分析并找出主要疑點 ?各單位提前 3天作出對自己的計劃完成情況的差距分析和解決的擬用舉措 會后后續(xù)活動 ?財務總監(jiān)總結、下達會議結果、會議責成解決事項和負責人 ?計劃處跟蹤以上事項的完成情況,及時在月報中通報 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 內(nèi)部管理層決策用報告系統(tǒng) 定單成本費用報告 產(chǎn)品部門利潤報告 技術服務部門報告 資產(chǎn)項目及狀態(tài)報告 各部門成本費用報告 企業(yè)管理者按照管理方針制訂的一整套標準及方法 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 企業(yè)管理報告系統(tǒng)的作用 發(fā)布成功,鼓勵主動與創(chuàng)造的成績單 四大要素: ? 落實責任人 ? 落實分解后的企業(yè)目標; ? 目標的衡量標準; ? 賦予責任人的權利; 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 建立職位評估及薪酬管理系統(tǒng) ?使員工明確自己的努力方向,員工的努力得到認同和回報; ?薪酬的基本原則 ?根據(jù)客觀市場調(diào)查,支付具有競爭力的薪酬; ?根據(jù)崗位工作業(yè)績和員工本人形象(考評)支付薪酬; ?為保證公平性,必須根據(jù)公司制訂的管理程序支付或調(diào)整薪酬; ?薪酬原則與管理程序權要與員工做充分的溝通。 依據(jù)數(shù)量和數(shù)據(jù)幫助提高計劃預算水準 。信息主要以表格、文字形式,輔以圖表和必要的文字說明。 ?強化對企業(yè)內(nèi)部預算單位的設計和規(guī)劃。委員會組織??毓勺庸?243家。 BILL HEWLETT 美國 HP公司創(chuàng)始人之一 1960年在哈佛大學的演講 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 。 與技術部門共同審查各投資項目的經(jīng)濟性、合理性及市場潛力。 內(nèi)部預算確定后,總公司的職責: ?必須對其客觀情況做出基本假定 ?必須為各單位提供外部市場出現(xiàn)的各種機會或威脅 ?必須指出各自的長處和短處。 ?計算機信息系統(tǒng)應用預算管理的全過程 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 國外企業(yè)的預算組織形式 設置專門的預算部門。 期末應對各個單位 、 部門依據(jù)其預算完成的狀況進行考評 , 并據(jù)此及期初的目標任務承諾進行獎懲 。 ?確定信息采集、傳遞、處理和應用的責任體系,明確責任者與傳遞反饋路線、環(huán)節(jié),確保信息反饋的及時、準確和完整。 ? 建立以經(jīng)營檢討和中期述職報告核心的績效改革體系。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 預算調(diào)整流程 董事會 事業(yè)單位或部門 預算委員會 財務部 發(fā)展部 計劃部 調(diào)查分析 提 出 修 改 審核批準 預算調(diào)整申請 偏差原因確系外部條件發(fā)生變化 偏差分析中的重大差異 偏差分析中的重大差異 (偏差率在 10%以上) 修改預算方案 審核預算修改方案、 審批偏差在 1020% 的修改方案 審批偏差在 20%以上的預算修改方案 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 預算差異分析圖 總差異 利潤中心利潤差異 銷售收入差異 售價差異 售量差異 銷售費用差異 成本費用差異 直接原材料差異 價格差異 數(shù)量差異 直接人工差異 工資率差異 效率差異 變動制造費用差異 固定制造費用差異 支出差異 效率差異 生產(chǎn)能力利用差異 管理費用差異 財務費用差異 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 ?預算的編制; ?預算的執(zhí)行; ?預算的控制; ?預算的調(diào)整和追加; ?預算的考核等工作進行詳細的規(guī)定 。將整個企業(yè)按照部門、業(yè)務或作業(yè)中心劃分為若干決策單元,它是零基預算的基礎。 彈性預算的基本運作方式有列表法和公式法。 1述職、考評和獎懲 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 預算編制流程( 1) 公司領導 預算辦公室 歸口管理部門 預算責任部門 部門責任預算 分預算 總預算 執(zhí)行 預算(編制)綱要 審定 匯報 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 年度預算框架 年度預算 年度總預算 年度預算分冊 預算說明 各專項 /單位(部門)預算 資產(chǎn)負債預算 資本性支出預算 現(xiàn)金流預算 損益預算 市場用戶產(chǎn)品 服務員工效益等 成本預算 期間費用預算 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 預算的分類 預算 業(yè)務預算 財務預算 銷售預算 生產(chǎn)預算 直接材料預算 直接人工預算 制造費用預算 單位成本預算 銷售費用預算 管理費用預算 資本支出預算 籌資預算等 資產(chǎn)負債表 損效益表 現(xiàn)金流量表 預算具有系統(tǒng)性特征,各項預算之間有密切的聯(lián)系。 責任中心的確定 責任中心的類型、指標和主要控制手段(示例) 類 型 部門類型 指 標 控制手段 收入中心 銷售部門 銷售額回款 任務目標、進展統(tǒng)計 成本中心 a)標準成本中心 生產(chǎn)部門 成本標準 詳細的預算 研究部門 費用標準 標準生產(chǎn)成本比較 b)費用中心 管理部門 費用標準 預算 利潤中心 產(chǎn)品部門 利潤 財務會計 內(nèi)務服務 進度統(tǒng)計 子公司 投資中心 子公司 凈資產(chǎn)回報 完全財務會計 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 管理部門 銷售部門 科研中心 ?管理費用 ?管理人員人數(shù) ?每一元收入所負擔的管理費用 ?增長率 ?定單 ?銷售費用 ?人數(shù) ?每一元定單所負擔費用 ?增長率 ?科研項目 ?成果鑒定及發(fā)布時間 ?科研費用 ?人數(shù) ?增長率 生產(chǎn)部門 ?單位成本 ?直接原材料成本 ?直接人工 ?制造費用 成本中心的目標預算 成本中心的目標預算(示例) 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 全面預算管理組
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