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正文內(nèi)容

上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司調(diào)研報(bào)告-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ),而是將這些服務(wù)內(nèi)容盡可能的分包給專業(yè)公司,由專業(yè)公司選拔合適的工作人員、組成工作團(tuán)隊(duì)為業(yè)主提供專項(xiàng)服務(wù),而物業(yè)公司僅僅在物業(yè)管理處安排物業(yè)服務(wù)助理,一方面根據(jù)合同的約定,對(duì)專業(yè)服務(wù)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,另一方面協(xié)調(diào)物業(yè)公司、業(yè)主、和專業(yè)服務(wù)公司三方的關(guān)系,提高三方的滿意度,實(shí)現(xiàn)三方共贏。 第三,是大學(xué)生的引進(jìn)。在這個(gè)方面,科瑞物業(yè)管理公司最具特色的做法是:?jiǎn)T工持有企業(yè)股份。 三、財(cái)務(wù)管理 在 科瑞物業(yè) 長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)運(yùn)作管理中,形成了一套 具有科瑞特點(diǎn)的 財(cái)務(wù)管理體系。首先由董事會(huì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),提出下一年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),各管理處按照公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)提出詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案上報(bào)公司。財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的審核,主要從經(jīng)濟(jì)效益入手,重點(diǎn)審核合同制訂依據(jù)的合理性、合同制訂程序的科學(xué)性,監(jiān)督合同約定的履行,保證公司購(gòu)銷經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效益。 第二,增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。公司董事會(huì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù) 算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年底提出下一年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括營(yíng)業(yè)目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利 9 潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo)等,并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由財(cái)務(wù)部下達(dá)各管理處。 5. 下達(dá)執(zhí)行。 公司宗旨:規(guī)范、周到、守信、高效 公司精神:服從、自信、自律、進(jìn)取 公司理念:全方位體現(xiàn)現(xiàn)代物業(yè)管理思想,崇尚以人為本、生態(tài)平衡的管理服務(wù)本質(zhì),追求高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、大眾化收費(fèi)、可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)、業(yè)主、企業(yè)三方利益。有人說(shuō),務(wù)實(shí)好講,創(chuàng)新實(shí)難。在對(duì)發(fā)包方的監(jiān) 管和磨合方面,采取了懷柔政策和階段性的磨合策略,以保證發(fā)包方與科瑞文化的融合。要做到穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)就需要兩方面的保障:穩(wěn)以務(wù)實(shí),長(zhǎng)要?jiǎng)?chuàng)新。 五、市場(chǎng)營(yíng)銷 科瑞物業(yè)的市場(chǎng)部的主要工作就是為公司承接項(xiàng)目做最前沿的工作,具體來(lái)說(shuō)就是尋找合作方、中標(biāo)后的合同起草等相關(guān)工作。他們認(rèn)為在招投標(biāo)的過(guò)程中最容 易吸引包括房地產(chǎn)開發(fā)商、其它物業(yè)公司和業(yè)主在內(nèi)的社會(huì)各界的目光,如果能有力的抓住這種機(jī)會(huì),定能取得意想不到的效果,而宣傳成本則為零??梢哉f(shuō)這是 科瑞人針對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)量身定做的一種策略。 在過(guò)去的 5年中,科瑞發(fā)展速度很快 ,管理面積從 14萬(wàn)到 900多萬(wàn),有以下的原因: (一)公司機(jī)制、體制優(yōu)勢(shì) 股份管理 公司自主性大 公司的發(fā)展目標(biāo)經(jīng)董事會(huì)作決定之后,由公司具體操作,綠地集團(tuán)以房地產(chǎn)為主的企業(yè),對(duì)物業(yè)公司管理相對(duì)寬松,自集團(tuán)提供利潤(rùn)為目標(biāo),在這樣的情況下,除非重大事委在董事會(huì)決定之外,人事,財(cái)務(wù),決策,經(jīng)營(yíng)都在公司,給以科瑞很 大的自主性, 觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變 ( 1)公司員工 95%以上是多社會(huì)人士中招入,要求的就是員工的個(gè)人能力。 ( 三 )作業(yè)層與管理層分離 全國(guó)大部分物業(yè)公司實(shí)行 “大而全 ”“小而全 ”的模式中。 七、質(zhì)量管理 上海科瑞物業(yè)管理發(fā)展有限公司于 2020 年 1 月 18日由上海綠地集團(tuán)控股、多方投資組建,并和加拿大高力國(guó)際物業(yè)服務(wù)(上海)有限公司合作。 科瑞物業(yè)在質(zhì)量管理方面的工作思路清晰,分工明確,責(zé)任到位,主要有四大方面的內(nèi)容: 。然后由總公司匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)滿意率和不滿意的問(wèn)題出處,尤其關(guān)注業(yè)主不滿的問(wèn)題,匯總的同時(shí)上門拜訪,將公司的處理意見(jiàn)與業(yè)主進(jìn)行溝通和反饋。 。 在科瑞物業(yè)的在質(zhì)量管理方面的工作中,有幾條經(jīng)驗(yàn)做法值得借鑒: 1. 服務(wù)超前于需求,服務(wù)圍繞需求,服務(wù)在投訴后更新。 2. 持續(xù)改進(jìn),才能有物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。將操作層的工作細(xì)化,制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),編寫符合標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)文件和作業(yè)規(guī)程,對(duì)操作層人員進(jìn)行集中的培訓(xùn),對(duì)他們的執(zhí)行情況的考核,這一系列的工作同是為了一個(gè)目標(biāo) —— 提升操作的規(guī)范性,服務(wù)的專業(yè)化 、程序化和人性化,從而提高服務(wù)質(zhì)量,完成質(zhì)量管理的最初目的和最終目標(biāo) —— 品質(zhì)。 公司定期地進(jìn)行管理評(píng)審、內(nèi)部審核以及外部審核,這些雖然都是體系中規(guī)定的過(guò)程,但是切實(shí)到位的執(zhí)行正說(shuō)明了公司對(duì)于質(zhì)量管理的重視和對(duì)持續(xù)改進(jìn)的意義的認(rèn)識(shí)。因此,滿意度調(diào)查是必需的一項(xiàng)工作,了解業(yè)主對(duì)于物業(yè)公司服務(wù)的意見(jiàn),清楚明了自己的缺陷 才可以發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的空間。其中對(duì)于外包的項(xiàng)目,管理層主要起監(jiān)督、管理和指導(dǎo)的作用。 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)族與物業(yè)管理的“聯(lián)姻”可以幫助物業(yè)公司建立科學(xué)有效的質(zhì)量體系,提高管理質(zhì) 量和服務(wù)質(zhì)量,有助于提高物業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力和生存力,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí),也可以知道消費(fèi)者選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)過(guò)關(guān)的物業(yè)公司。在投訴處理過(guò)程中,一方面要依程序操作,另一方面即要追求投訴處理的及時(shí)率,盡可能的轉(zhuǎn)業(yè)主的不滿為滿意。 當(dāng)然,要成為一匹黑馬,沒(méi)有自己的追求、理念、特色和戰(zhàn)略是很難在爭(zhēng)逐的賽場(chǎng)上脫穎而出的。 ( 四 )綜合經(jīng)營(yíng) 科瑞公司以物業(yè)做為平臺(tái),開展多種經(jīng)營(yíng),促進(jìn)公司發(fā)展,例如:設(shè)施設(shè)備維護(hù)、綠化公司管理、商業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司,這種經(jīng)營(yíng)加管理的公司運(yùn)作模式,對(duì)于新項(xiàng)目不只是管理,而是參與到房子的經(jīng)營(yíng),延伸了公司的業(yè)務(wù),開辟增收業(yè)務(wù)的途徑。完全通過(guò)市場(chǎng)化的利益和愿望趨 向,采用了聯(lián)合發(fā)展的方式,實(shí)現(xiàn)了兩家企業(yè)的合并。住戶是改 革的落伍者,心中的失落感以及對(duì)政府的不滿,使他們的情緒都轉(zhuǎn)移到物業(yè)公司身上,物業(yè)費(fèi)收繳困難,但是,企業(yè)是以營(yíng)利為目地的,集團(tuán)不可能需要一個(gè)不盈利的子公司,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,物業(yè)公司步完善的大環(huán)境下,綠地物業(yè)公司本著創(chuàng)品牌就要走市場(chǎng)化的理念開始了改制之路,改革總是要付出成本,在不讓集團(tuán)付出代價(jià)的情況下,改革之路必然會(huì)容易許多。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,他們不一味的求所管理面積的一味擴(kuò)大,也不一味的追求在短時(shí)間內(nèi)管理類型多樣化,他 們要求自己在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中求穩(wěn),他們對(duì)于那些有損于自己品牌的項(xiàng)目不接,對(duì)于自己沒(méi)有把握的項(xiàng)目不接,這種策略對(duì)科瑞品牌的建立也是十分重要的??迫鹞飿I(yè)作為綠地集團(tuán)的控股子公司,很多人認(rèn)為集團(tuán)的項(xiàng)目就夠科瑞物業(yè)接的了,然而科瑞人們認(rèn)識(shí)到了僅僅靠接集團(tuán)的項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是得不到發(fā)展的,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,搶到一杯羹,就必須苦練內(nèi)功,靠自己的實(shí)力贏得市場(chǎng)和業(yè)主的認(rèn)可。 “和諧”是科瑞的企業(yè)理想,人與自然的和諧,企業(yè)與外部各主體之間的和諧以及企業(yè)內(nèi)部的和諧都始終是科瑞不變的追求。正是基于對(duì)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的共同認(rèn)識(shí)和需求,股份制和民營(yíng)二家企業(yè)通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ), 使聯(lián)合后的新的科瑞物業(yè)公司走上了新的發(fā)展平臺(tái) , 使兩家企業(yè)原有的發(fā)展計(jì)劃提前實(shí)現(xiàn)。 運(yùn)作模式創(chuàng)新 管理層和作業(yè)層的分離,是目前發(fā)達(dá)國(guó)家物業(yè)管理的普遍模式,也是中國(guó)物業(yè)管理未來(lái)專業(yè)化的趨勢(shì),但現(xiàn)實(shí)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng),科瑞物業(yè)是第一個(gè)大膽嘗試該運(yùn)作模式并獲得初步成功的企業(yè)。房屋表示物業(yè),是科瑞的主營(yíng)業(yè)務(wù);雙金字塔一方面體現(xiàn)科瑞的創(chuàng)造性改制,另一方面又傳達(dá)一種自信與堅(jiān)實(shí)的企業(yè)印象; GREEN 反映是企業(yè)崇尚綠色,力主和諧的服務(wù)理念。 四、企業(yè)文化 上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司 從母體綠地集團(tuán)分離之后,已跨入第 6 個(gè)年頭。公司財(cái)務(wù)部對(duì)各管理處上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。 預(yù)算的目標(biāo)和業(yè)績(jī)是判斷公司經(jīng)營(yíng)效果的一個(gè)更好的基礎(chǔ)。公司財(cái)務(wù)預(yù)算就是反映公司在現(xiàn)金收支、資金投放、資金籌集、營(yíng)業(yè)收入、成本、費(fèi) 用以及盈利狀況和財(cái)務(wù)狀況的一整套財(cái)務(wù)計(jì)劃。 為了落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,科瑞物業(yè)公司將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,使預(yù)算指標(biāo)從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各管理處、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。同時(shí),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行公司整體財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,每季末根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告,系統(tǒng)分析公司的財(cái)務(wù)狀況,綜合評(píng)價(jià)各管理處的經(jīng)濟(jì)效益水平,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行中的問(wèn)題提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益參考。 “廣開人源”為公司運(yùn)營(yíng)打開思路 在人員引進(jìn)方面,科瑞物業(yè)管理公司做到了“開源”,一方面廣泛的啟用外部人員,把好的經(jīng)營(yíng)理念、管理模式帶到了公司,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展,另一方面用心的發(fā)掘和培養(yǎng)內(nèi)部人才,激勵(lì)員工提升自身素質(zhì),發(fā)揮自身價(jià)值,使內(nèi)部人力資源發(fā)揮最大效益;一方面為在職者搭建職業(yè)發(fā)展平臺(tái),另一方面給與年輕大學(xué)生以開拓事業(yè)的空間,科瑞物業(yè)公司的“廣開人源”戰(zhàn)略發(fā)揮了內(nèi)外部招聘的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了人力資源優(yōu)化配置,為公司走創(chuàng)新發(fā)展道路奠定了基礎(chǔ)。 科 瑞物業(yè)管理公司的崗中培訓(xùn)也沒(méi)有走傳統(tǒng)的套路,而是強(qiáng)調(diào)了“每一個(gè)管理者都是培訓(xùn)者”的理念,鼓勵(lì)管理者將管理心得與工作經(jīng)
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