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某大型集團(tuán)管理手冊-文庫吧在線文庫

2025-05-21 05:36上一頁面

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【正文】 帳后,集團(tuán)商務(wù)管理部以每月末IT的 應(yīng)收數(shù)據(jù)為計算基數(shù)計算扣款,在未收回呆帳前按扣款比例進(jìn)行扣款,呆帳 扣款的有效時間為產(chǎn)生呆帳開始至12個月內(nèi)。 正常情況下超期應(yīng)收處理規(guī)定: 再次提貨。五、 如需提供擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書,作為本合同附件。投訴內(nèi)容:PCI處理意見:備注:注:PCI收到代理商的投訴書,在兩個工作日內(nèi)給予答復(fù).商務(wù)熱線: 地址:客戶資信情況跟蹤記錄表格(見附表)佳都國際 () 表6 交易終止檔案 報表類型:年報 編碼: 填表日期:客戶名稱: 發(fā)生時間: 產(chǎn)品線: 有關(guān)銷售部門: 銷售經(jīng)理: 銷售人員: 交易中止原因;( )定價 具體原因: ( )交貨條款 具體原因: ( )信用條款 具體原因; ( )新產(chǎn)品線 具體原因; ( )其它 具體原因; 佳都國際(信)表7 收貨簽收確認(rèn)書我公司以下印鑒或人員為我公司確認(rèn)收到貨物的合法印鑒或授權(quán)簽收人: 公司公章樣本 收貨專用章樣本 收貨簽名樣本 公司名稱: 日期: 蓋章:佳都國際(合)1購銷合同合同編號: 簽訂地點:買方單位: 賣方單位:地址: 地址:聯(lián)系人: 聯(lián)系人:電話: 電話:傳真: 傳真:買、賣雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同并信守下列條款,共同嚴(yán)格履行。 2, 價格。第十條.雙方可協(xié)商一致后蓋章簽字達(dá)成書面的補(bǔ)充協(xié)議或協(xié)議附件。甲方的授權(quán)書,都不視為包含允許代理人收取財物(或現(xiàn)金)或收取收款人或被背書人一欄空白或列明是其他方的任何票據(jù)的授權(quán),也不包含允許代理人代表甲方給予乙方任何權(quán)利和利益(如返點、價保)或者減免乙方任何義務(wù)和責(zé)任(如減價、折扣)的授權(quán),除非授權(quán)書中列明有此類授權(quán)并蓋有甲方公章。如有不同意見,請約總會計師商討。② 若乙方以電匯底單傳真、匯票或遠(yuǎn)期支票等方式承諾付款,但甲方交貨后卻未收到款的,則視為乙方有欺詐行為,乙方應(yīng)向甲方支付貨款的5%的特殊違約金及上一條款規(guī)定的滯納金。3.乙方如發(fā)現(xiàn)所收貨物有兩件存在或可能存在質(zhì)量或配置問題,不應(yīng)再以開封、拆卸、檢查等方式處理其他貨物,否則不能要求甲方對質(zhì)量問題負(fù)任何責(zé)任。因雙方的合作長遠(yuǎn)且頻繁,所以乙方可不向甲方交付收貨確認(rèn)書;若收貨后6天內(nèi)乙方就向甲方送交了如實包含該次收貨詳細(xì)內(nèi)容的匯總文件,乙方無須交付該次收貨確認(rèn)書。在甲方做了履約準(zhǔn)備的情況下,如甲方不同意乙方變更或撤消訂購,則雙方應(yīng)履行原訂單;如甲方同意變更或撤消,但已遭受損失,則損失由乙方負(fù)責(zé),但甲方有責(zé)任避免損失的擴(kuò)大。4.。)8.本協(xié)議及相關(guān)協(xié)議的主要履行地是甲方所在地。5. 雙方都應(yīng)遵守:甲方及其上一級經(jīng)銷商或廠家(以下簡稱上游供應(yīng)者)用互聯(lián)網(wǎng)等方式發(fā)布的價格制度。佳都國際()表1信用二代調(diào)查及申請表 (也適用臨時信用二代調(diào)查及申請) 客戶編碼:1 公司名稱:_____________________。各事業(yè)部必須把通過主管副總裁及管理中心審核的本事業(yè)部大客戶的合同管理流程規(guī)定(規(guī)定必須明確的主要條款有出貨額度和利潤水平的審批權(quán)、收款期的規(guī)定),提前備案集團(tuán)商務(wù)管理部、分公司總經(jīng)理及分公司商務(wù)經(jīng)理,OC處,否則OC會視為渠道出貨,按渠道出貨規(guī)定監(jiān)控出貨。 (8)、一個二代同時與公司有幾條產(chǎn)品線的交易,所有產(chǎn)品線只核定同一等 級的信用類別和信用期,OC只要按總出貨額監(jiān)控便可,不必按產(chǎn)品線 控制。 (3)、信用二代的申請由各銷售部門經(jīng)理按以上標(biāo)準(zhǔn)提出信用額和信用天 數(shù)的申請,如超出以上標(biāo)準(zhǔn)需提出充分理由交集團(tuán)商務(wù)管理部特批。(2) 銷售商務(wù)操作及服務(wù)。1.2.2 區(qū)域銷售事業(yè)部內(nèi)設(shè)區(qū)域銷售管理(由事業(yè)部總經(jīng)理兼任), 全國劃分為華北大區(qū)、華東大區(qū)、華南大區(qū)、西南區(qū),每區(qū)設(shè)置區(qū)域經(jīng)理。集團(tuán)總部由銷售經(jīng)營、職能管理兩大模塊構(gòu)成。總 目 錄概述第一篇 組織管理篇第二篇 營銷的計劃管理及考核篇第三篇 人事管理篇第四篇 行政管理篇第五篇 財務(wù)管理篇第六篇 物流管理篇第七篇 信息系統(tǒng)管理篇第八篇 審計管理篇第九篇 市場推廣管理篇第一篇 組織管理篇分銷業(yè)務(wù)的集團(tuán)組織管理序言制定企業(yè)的組織管理制度,是一項關(guān)系到企業(yè)管理機(jī)制良性運作的基礎(chǔ)工程。集團(tuán)的管理是實施縱向的直線管理、橫向的直線監(jiān)督機(jī)制,由集團(tuán)總部各中心直接對各分公司相應(yīng)的部門進(jìn)行指導(dǎo)和管理工作,分公司下屬各部門的執(zhí)行、運作、日常工作及考核則由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控。1.2.1 事業(yè)部產(chǎn)品銷售負(fù)責(zé)整體的經(jīng)營,設(shè)置事業(yè)部總經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和市場經(jīng)理等。主要職責(zé):(1) 客戶信用管理和維護(hù)。評估時須提交以下資料: A.信用二代調(diào)查及申請表 B.銷售人員定期每季度填寫的信用二代情況跟蹤表,由分公司部門 經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理及集團(tuán)商務(wù)管理部備案。 (7)、信用良好的客戶可以以支票、電匯底單作信用額的出貨依據(jù)。對非信用客戶現(xiàn)款現(xiàn)結(jié).3. 大客戶 大客戶事業(yè)部及其它事業(yè)部的大客戶業(yè)務(wù)不適合以上規(guī)定,符合以下兩個條件的出貨可視為大客戶出貨有直接客戶的合同有廠家批出大單特價的文件證明,可以按大客戶合同管理規(guī)定進(jìn)行操作。(7) 星級、A類、B類信用二代、信用額在20萬元(含20萬元)以上的C類信用二代在集團(tuán)商務(wù)管理部二次審核后,業(yè)務(wù)員與該二代簽定代理協(xié)議,所有星級、A類信用二代必須與公司簽定代理協(xié)議;B類信用客戶按其信用度由商務(wù)經(jīng)理決定按期票抵押出貨還是簽定長期代理協(xié)議按訂單出貨,B類本地客戶可以不簽定代理協(xié)議(8) 分公司商務(wù)經(jīng)理、OC將資料備案并通知執(zhí)行,集團(tuán)商務(wù)管理部備案。4.任一方不應(yīng)以對方名義經(jīng)營;雙方各自與他方簽定的文件,對對方無效,除非獲對方書面認(rèn)可;甲方的經(jīng)營行為,非經(jīng)其書面追認(rèn),不可理解為前述認(rèn)可。)(1. 雖然買方不愿做,但我們只能堅持,否則我們以后會有很多應(yīng)收帳款缺乏充分證據(jù); 、該工作的具體流程等問題,宜妥善安排,但不應(yīng)成為制定經(jīng)銷協(xié)議的阻礙。乙方收到甲方新通知后,適用該通知的信用期和信用額。如確要變更、撤消,乙方應(yīng)在訂購后12個小時內(nèi),通知甲方并獲其同意。3.收貨時:①. 如由乙方提貨,或由甲方或?qū)儆诩讯紘H(集團(tuán))有限公司其他下屬公司直接送貨的,乙方應(yīng) 向交貨人即簽交如實的收貨確認(rèn)書;②. 如由運輸企業(yè)或其他不屬于佳都(國際)集團(tuán)有限公司下屬公司的員工送交的,乙方除應(yīng)向送交者即交如實的收貨確認(rèn)書,還應(yīng)在收貨后三天內(nèi)向甲方寄送如實的收貨確認(rèn)書。2. 若貨物在交付時有缺、損或其他問題,乙方應(yīng)當(dāng)立即書面通知甲方,并應(yīng)當(dāng)妥善保管,并采取一切可能的貨物狀況保存措施,向運輸、倉儲、保險等單位即時提出貨損、貨漏等等異議和索賠。2. 下列情況下,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:① 若乙方貨款未按期到達(dá)甲方帳戶,則:、%/天(即每天萬分之五)的日息率向甲方支付滯納金。我已經(jīng)要求他加強(qiáng)對分公司財務(wù)和業(yè)務(wù)同事的教育和監(jiān)控。如要作出新的委托,應(yīng)參照前一條款向?qū)Ψ剿徒粋浒纲Y料。4. 協(xié)議解除或終止后,與違約責(zé)任、合同爭議的處理等問題有關(guān)聯(lián)的條款仍有效。乙方蓋章: 乙方訂購確認(rèn)人簽字: 佳都國際 () 表3TO:__________佳都公司總經(jīng)理 FAX:FROM: FAX: TEL:佳都國際(集團(tuán))代理商投訴書 編碼:BJY000001 年 月 日代理名稱投訴人電話傳真投訴部門:投訴類別:1, 銷售。 9, 其他。)如買方不能按時支付貨款,則每日按拖欠貨款的千分之一計付違約金。1. 2有超期應(yīng)收的客戶的業(yè)務(wù)員必須在周四下班之前填報回款計劃,由分公 司商務(wù)部匯總本公司超期應(yīng)收客戶的回款計劃,報集團(tuán)商務(wù)管理部。 超期應(yīng)收的扣罰規(guī)定: ,利息計提額按公司現(xiàn)行考核制度執(zhí)行扣息,從獎金中扣除, 如當(dāng)月無獎金的,累計至下月計算。按上例,如上述17萬呆帳一次收回,各責(zé)任人返還額為:業(yè)務(wù)員A當(dāng)月扣罰金額: 200*80%=160元業(yè)務(wù)員B當(dāng)月扣罰金額 200*80%=160元業(yè)務(wù)員C當(dāng)月扣罰金額: 300*80%=240元部門經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 210*80%=168元產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 70 *80%=56元分公司總經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 160*80%=128元 事業(yè)部總經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 80 *70%=56元l 分次收回呆帳分次收回部分呆帳時,不停止對直接責(zé)任人、直屬上級主管、連帶責(zé)任人的扣罰,并將因該筆呆帳而導(dǎo)致的罰款總額(不包括當(dāng)月扣款金額)按收回貨款的比例的扣款的80%在當(dāng)月工資中返還各有關(guān)責(zé)任人。HP事業(yè)部大客戶出倉管理規(guī)定一、審批權(quán)限如下: 出貨額300萬(含300萬)以下并且利潤為1%以上(含1%)及 帳期在30(含30天)天以內(nèi)的,由各大區(qū)經(jīng)理和分公司總經(jīng)理 審核。二、MOLP/SELECT訂貨規(guī)則:A、 MOLP和其他產(chǎn)品(包括FPP、CD和DOCUMENT)混合總簽購銷合同時,集團(tuán)將 優(yōu)先訂購所有其他產(chǎn)品以備交貨。如果分公司違反上述規(guī)定,事業(yè)部、資金部將停止分公司MOLP/SELECT訂單,直至符合規(guī)定為止。MOLP出倉后即可按照合同收款。二、審核范圍:事業(yè)部主要審核出貨品種、數(shù)量、訂貨價格、銷售利潤。 對于停止出貨的業(yè)務(wù)員和客戶,發(fā)現(xiàn)有更換業(yè)務(wù)員出貨和更改客戶名稱出貨 等現(xiàn)象。 應(yīng)收呆帳累計超過100萬的責(zé)任人,其扣款比例視其追款力度、重視程度決定扣款比例, 扣款比例幅度最終由管理中心總監(jiān)最終裁決,但不低于最低底線比例。 超期應(yīng)收天數(shù)816天內(nèi),特批出貨需提供客戶書面回款計劃報分公司總 經(jīng)理審批同時報送集團(tuán)商務(wù)管理部審核,出貨額度不能超出信用額度的 30%,同時客戶必須以期票抵押才允許出貨。本合同自雙方簽字蓋章后生效。三、 驗收1. 買方應(yīng)在收到產(chǎn)品后(買方自提)或產(chǎn)品到貨后(代辦運輸)的兩日內(nèi)驗收。 5, 培訓(xùn)。對貴公司一直以來的合作再次表示衷心的感謝!如對以上情況有任何疑問,請致電: 聯(lián)系人: (蓋章) 年 月 日佳都國際(協(xié))附件2訂 貨 單定單發(fā)向人(甲方): __________佳都信息技術(shù)有限公司 訂購方(乙方): 電子郵件信箱:__________ 訂購確認(rèn)人: _
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