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正文內(nèi)容

某大型集團(tuán)管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 罰款總額X 80%按上例,如上述17萬(wàn)呆帳分兩次收回: 直接責(zé)任人第一次收回金額第二次收回金額業(yè)務(wù)員A11業(yè)務(wù)員B23業(yè)務(wù)員C64總計(jì)98分次收款各責(zé)任人返還額為: 第一次返還金額 第二次返還金額 返款總額 業(yè)務(wù)員A當(dāng)月扣罰金額: 1/2*200*80%=80元 1/2*200*80%=80元 160元業(yè)務(wù)員B當(dāng)月扣罰金額 2/5*200*80%=64元 3/5*200*80%=96元 160元業(yè)務(wù)員C當(dāng)月扣罰金額: 6/10*300*80%=144元 4/10*300*80%=96元 240元部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 9/17*210*80%= 8/17*210*80%= 168元產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 9/17*70*80%= 8/17*70*80%= 56元分公司總經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額 9/17*160*80%= 8/17*160*80%= 128元事業(yè)部總經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額 9/17*80*80%= 8/17*80*80%= 64元:對(duì)于客戶經(jīng)過(guò)集團(tuán)信用部門(mén)特別批準(zhǔn)的特殊信用帳期,其應(yīng)收在批準(zhǔn)的信用期限內(nèi)收回貨款,對(duì)該筆應(yīng)收不計(jì)算呆帳扣罰,如該應(yīng)收超過(guò)批準(zhǔn)的信用期回款,則該應(yīng)收的扣罰從公司規(guī)定的呆帳日期起計(jì)算扣款。 為了確保公司資金的快速高效運(yùn)作,嚴(yán)肅公司規(guī)章制度,針對(duì)上述問(wèn)題,規(guī)定: 訂單/出倉(cāng)申請(qǐng)單/出倉(cāng)單/客戶簽收單/收款單/發(fā)票的客戶名稱必須一致,否 則,該客戶不批準(zhǔn)出倉(cāng)。出貨額在300500萬(wàn)(含500萬(wàn))或利潤(rùn)為01%(含0%)或帳 期在40天以內(nèi)(含40天),由大客戶經(jīng)理和分公司總經(jīng)理審核。分公司主要審核合同風(fēng)險(xiǎn)和帳期軟件事業(yè)部微軟產(chǎn)品線MOLP/SELECT產(chǎn)品管理規(guī)定 一、審批權(quán)限如下: 合同審批、簽署權(quán)限A、 帳期在30天(包括30天)以下、銷售價(jià)格在限價(jià)以上由部門(mén)經(jīng)理和分公司總經(jīng)理審核。在合同所有其他產(chǎn)品全部出廠后再訂MOLP 產(chǎn)品。C、 由于SELECT產(chǎn)品的交貨的特殊性,SELECT產(chǎn)品的合同不得與其他產(chǎn)品混合簽定合同。商務(wù)業(yè)務(wù)操作流程 入庫(kù)業(yè)務(wù)(除炒貨和銷售退貨入倉(cāng)由商務(wù)打印入倉(cāng)申請(qǐng)單,其他由儲(chǔ)運(yùn)人員打印入倉(cāng)申請(qǐng)單)::1)佳杰一次分貨入庫(kù)(屬?gòu)S家到貨的分貨)2)佳杰二次分貨入庫(kù)(屬佳杰庫(kù)存分貨 ) 炒貨入庫(kù)調(diào)貨入庫(kù) 外借返還 送修返還 銷售退貨入倉(cāng) 代銷入庫(kù):按炒貨程序辦理,必須在入庫(kù)申請(qǐng)單上注明是代銷入庫(kù) 出貨業(yè)務(wù)(除送修、調(diào)貨、退回供應(yīng)商之退回廠家的出倉(cāng)申請(qǐng)單由儲(chǔ)運(yùn)人員打印外, 其余由銷售商務(wù)專員打印出倉(cāng)申請(qǐng)單): 銷售出庫(kù) 領(lǐng)用固定資產(chǎn)出庫(kù) 調(diào)貨出庫(kù) 外借出庫(kù) 送修出庫(kù)(由儲(chǔ)運(yùn)人員辦理送修出庫(kù)) 退回供應(yīng)商出庫(kù)收款業(yè)務(wù)(所有款項(xiàng)先交財(cái)務(wù)人員收款): 銷售收款 :支票或現(xiàn)金收款 、電匯收款 銷售預(yù)收款 其他收款:1)支持服務(wù)收款 2)運(yùn)費(fèi)收款付款業(yè)務(wù): 付購(gòu)貨款:1)付廠家貨款 2)付炒貨款 付客戶退貨款(貨款和預(yù)收款)其他流程: 合同簽定與管理流程 限價(jià)審批流程 發(fā)票開(kāi)具流程 新增商品編碼流程 新增客戶編碼流程 價(jià)保、返點(diǎn)操作流程 收到廠家直接發(fā)給客戶的折扣證書(shū)的操作流程 境外貿(mào)易合同簽定流程 境外貿(mào)易發(fā)貨流程 境外貿(mào)易收款流程 使用單據(jù)的暫行規(guī)定:1) 出、入倉(cāng)申請(qǐng)單單據(jù)打印一式二聯(lián),商務(wù)部留存第一聯(lián),第二聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)使用2) 出、入倉(cāng)單單據(jù)打印一式四聯(lián),儲(chǔ)運(yùn)留存第二聯(lián),其余交財(cái)務(wù)使用2) 收、付款通知單單據(jù)打印一式四聯(lián),商務(wù)部留存第一聯(lián),其余交財(cái)務(wù)使用入貨業(yè)務(wù): 佳杰分貨入庫(kù): 1)佳杰一次分貨入庫(kù)(屬?gòu)S家到貨的分貨)開(kāi)始入倉(cāng)單+結(jié)算發(fā)票或分貨表 流程說(shuō)明:OP根據(jù)廠家的出貨信息和事業(yè)部的分貨制定出貨表分公司倉(cāng)儲(chǔ)打印入倉(cāng)申請(qǐng)單 (1) (1) OP根據(jù)廠家的出貨信息和事業(yè)部的分貨 結(jié)束 信息制定出貨表,出貨表交集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn), (2)平臺(tái)儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)分貨表在佳杰IT系統(tǒng)上辦 理入倉(cāng)申請(qǐng),待收到貨物后在系統(tǒng)集團(tuán)佳杰儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)出貨表辦理入/出倉(cāng)單 (2) 上確認(rèn)入倉(cāng),并辦理出倉(cāng)手續(xù),填寫(xiě) 出貨表,同時(shí)分貨給分公司 (3)分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)分貨表在IT系統(tǒng)上 辦理入倉(cāng)申請(qǐng)單(2聯(lián))分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)出貨表辦理入倉(cāng)申請(qǐng)單(2聯(lián)) (3) (4)OC根據(jù)分貨表與入倉(cāng)申請(qǐng)單進(jìn)行核對(duì) ,無(wú)誤后,在IT系統(tǒng)上確認(rèn)并留 存第1聯(lián) (5)儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)OC確認(rèn)后的入倉(cāng)申請(qǐng)單(1 OC根據(jù)分貨表與入倉(cāng)申請(qǐng)單進(jìn)行 審核/IT確認(rèn) 聯(lián)),收到貨后辦理入倉(cāng)手續(xù)并打印 入倉(cāng)單(4聯(lián)),第4聯(lián)附出貨表, (4) N 交財(cái)務(wù)(出貨表由倉(cāng)儲(chǔ)復(fù)?。┝舸娴?聯(lián) (6)財(cái)務(wù)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)提供的入倉(cāng)單(3聯(lián)) 和出貨表入帳 Y分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)OC審核后的入倉(cāng)申請(qǐng)單以及實(shí)物到達(dá)后,打印入倉(cāng)單 (5) 財(cái)務(wù)人員根據(jù)入倉(cāng)單和分貨表入帳 (6)結(jié)束 佳杰二次分貨入庫(kù)開(kāi)始事業(yè)部根據(jù)佳杰庫(kù)存信息通知通知佳杰儲(chǔ)運(yùn) 流程說(shuō)明: (1) (1)事業(yè)部根據(jù)佳杰庫(kù)存信息通知通知佳杰儲(chǔ)運(yùn) (2)佳杰儲(chǔ)運(yùn)制定理發(fā)貨通知單并通知佳杰財(cái)務(wù),OP、 分公司儲(chǔ)運(yùn)、高新(境外貨) (3)分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)的發(fā)貨通知單打印入佳杰儲(chǔ)運(yùn)制定理發(fā)貨通知單并通知佳杰財(cái)務(wù),OP、分公司儲(chǔ)運(yùn)、高新(境外) 倉(cāng)(2聯(lián)) (4)OC根據(jù)發(fā)貨通知單與入倉(cāng)申請(qǐng)單進(jìn)行審核/IT確認(rèn) (5)分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)OC審核后的入倉(cāng)申請(qǐng)單以及實(shí) (2) 物到達(dá)后,打印入倉(cāng)單(4聯(lián))第4聯(lián)交財(cái) 務(wù)人員,留存第2聯(lián) (6)財(cái)務(wù)人員根據(jù)入倉(cāng)單(3聯(lián))和分貨表入帳 分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)的發(fā)貨通知單打印入倉(cāng)申請(qǐng)單(2聯(lián)) (3)OC根據(jù)發(fā)貨通知單與入倉(cāng)申請(qǐng)單進(jìn)行 審核/IT確認(rèn) (4)分公司儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)OC審核后的入倉(cāng)申請(qǐng)單以及實(shí)物到達(dá)后,打印入倉(cāng)單(5)財(cái)務(wù)人員根據(jù)入倉(cāng)單、分貨表入帳(6)結(jié)束開(kāi)始 流程說(shuō)明: (1)商務(wù)人員打印入倉(cāng)申請(qǐng)單(2聯(lián))和已審批的炒貨單交OC審核 (2)OC審核根據(jù)已審批的炒貨單與核對(duì),單據(jù)商務(wù)人員打印入倉(cāng)申請(qǐng)單(2聯(lián))+已審批的炒貨單 審批手續(xù)完整后,在IT系統(tǒng)確認(rèn)并簽名并 (1) 第1聯(lián)留存,第2聯(lián)返還儲(chǔ)運(yùn)人員 (3)儲(chǔ)運(yùn)根據(jù)OC審核后入倉(cāng)申請(qǐng)單和貨物 辦理入倉(cāng)手續(xù),同時(shí)打印入倉(cāng)單(4聯(lián)), 儲(chǔ)運(yùn)人員將第4聯(lián)附審批的炒貨單OC根據(jù)已審批的炒貨單與入倉(cāng)申請(qǐng)單審核/IT確認(rèn) 交財(cái)務(wù)人員,留存第2聯(lián) (4)財(cái)務(wù)人員根據(jù)入倉(cāng)單(3聯(lián))入帳/查收發(fā)票 (2)
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