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大公司管理系列之一管理典章-文庫吧在線文庫

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【正文】 任;十分重視傳幫帶,提倡新老員工之間相互交流,老員工對新員工言傳身教,上級領(lǐng)導(dǎo)用自己的言行引導(dǎo)下級在工作中不斷提高;給員工以培訓(xùn)和提高的機會。公司不但培養(yǎng)員工的專業(yè)技能,還培養(yǎng)員工的管理能力和綜合素質(zhì)以及個人工作情趣和道德情操。精明能做成一件事,誠心能贏得一個事業(yè);能言善辯能說服一些人,誠心實意能感召天下。在托普公司,矛盾和沖突是相對的、局部和暫時的,而友愛和團結(jié)是廣泛的和永恒的,因為每個托普員工有著共同的奮斗目標(biāo),共同的利益基礎(chǔ)和共同的哲學(xué)理念。托普的創(chuàng)業(yè)者從艱苦中走來,我們將保持吃苦耐勞、任勞任怨的精神。 ::創(chuàng)立前的序曲::一個午飯后,他們中有人提到能不能一起辦個公司時,很快得到大家的積極響應(yīng),很快就議論開了。他的一個同學(xué)畢業(yè)后分配到成都市國光電子管廠微機室,這個時候已經(jīng)升為微機室主任,他的單位需要一套當(dāng)時市場上剛出的DBASEⅢ數(shù)據(jù)庫軟件,問能否在學(xué)校搞到。他被周圍的人看成是驕傲自大、不尊重長輩這一類人,過去被肯定的工作成績被一些心態(tài)不正的人開始非議。剛到天全,一幅中國西部的山區(qū)縣城的全景映入眼簾:山區(qū)的山青水綠,人民勤勞淳樸但貧窮落后。回校后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考慮到他在系里的處境,將他從物理系調(diào)到戰(zhàn)略研究所,這個所是專門從事電子科技發(fā)展戰(zhàn)略研究的,所寫的材料供電子部及中央有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)決策參考。當(dāng)下海經(jīng)商主意一定,宋如華馬上找來與自己要好的陳德利(當(dāng)時學(xué)校后勤處副處長,宋如華鄰居)、周抗(學(xué)校計算中心教師,社教隊隊員)商量如何籌備公司;另一方面請何憶紅、戴禮輝協(xié)助辦理公司的工商注冊登記和稅務(wù)登記,請李智(社教隊隊長)協(xié)調(diào)解決銀行開戶。1972年參加工作,1992年托普公司創(chuàng)辦時其為電子科技大學(xué)總務(wù)處副處長,一直沒有離校,現(xiàn)為電子科大學(xué)生處副處長。宋如華和業(yè)務(wù)人員一樣,經(jīng)常騎著自行車去拜訪客戶,在形形色色的客戶面前,坐冷板凳、吃閉門羹、遭遇冷言冷語是經(jīng)常的事。那位主任把他們請進辦公室,交談起來,感覺很投機,不知不覺已經(jīng)過了11點,主任問道:怎么那位教授還沒有來?朋友指著宋如華說:這不就是嘛!主任大吃一驚,因為眼前坐著的是個年輕人,頭發(fā)不白,也沒有一點教授的架子和酸味,很隨和,而且還自己蹬個三輪車來,很能吃苦。 1993年10月,托普很偶然地介入了四川省建設(shè)信托投資公司紅廟子證券交易廳顯示屏設(shè)備項目。投資公司的總經(jīng)理聽到報告,到施工現(xiàn)場檢查工作,他看著這群年輕人火熱的工作場面,被托普人狂熱的工作激情、玩命的工作精神和忘我的工作態(tài)度感動了,他由衷地說:有這種吃苦精神的公司,以后一定能夠成就大事!。與此同時,托普也適時進行了股份合作制的改造。同年托普集團被列入四川省小巨人計劃企業(yè)和成都市支柱產(chǎn)業(yè)重點扶持企業(yè),宋如華也當(dāng)選為四川省工商聯(lián)合會副會長。在過去的十年,托普走過了一條量子躍遷式的發(fā)展道路,取得了初步的成功。(3)托普集團企業(yè)(公司)成員托普集團的核心關(guān)系企業(yè)和重要關(guān)系企業(yè)為托普集團的企業(yè)成員。定義被公司股東會決議確定:(1)認定為投資控股公司;(2)愿意加入控股集團公司的公司為投資控股集團公司的成員公司。托普金融(fTOP)集團公司(1)構(gòu)架(2)管理職能機構(gòu)(3)說明a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),托普金融(fTOP)集團公司間接領(lǐng)導(dǎo);b、托普金融(fTOP)集團公司下設(shè)部門由該集團公司提出后,托普集團(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由托普金融(fTOP)集團公司直接領(lǐng)導(dǎo)。各級股東會機構(gòu)(1)各法人公司依據(jù)公司法和公司章程(各上市公司還須遵守《證券法》及證監(jiān)會和交易所的法規(guī)和規(guī)則),設(shè)立股東大會,其為最高權(quán)力機構(gòu),可依有關(guān)法規(guī)和章程決定任何公司事項;(2)投資控股集團公司及各專業(yè)集團公司受各法人公司授權(quán)委托設(shè)立股東聯(lián)合會,共同決定本集團公司內(nèi)的經(jīng)營、管理和決策事項;(3)托普集團受各法人公司授權(quán)委托設(shè)立股東聯(lián)合大會,共同決定托普集團的各項決策事項。3 監(jiān)事會/監(jiān)事局機構(gòu)監(jiān)事局/監(jiān)事會職責(zé)(1)履行各級股東會授予的權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任和義務(wù);(2)對下一級部門實施監(jiān)督,對上級部門報告工作;(3)各級監(jiān)事局/監(jiān)事會日常事務(wù):a、監(jiān)事局/監(jiān)事會人事任免;b、監(jiān)事局/監(jiān)事會預(yù)決算及其控制情況;c、監(jiān)督投資經(jīng)營情況及風(fēng)險控制情況;d、監(jiān)督公司管理體系和經(jīng)營狀況;e、完成其他股東會授權(quán)的事務(wù);f、定期召開會議;g、檢查督促本級股東會/股東聯(lián)合會、本級董事會/董事局的各項決議的合法、合規(guī)情況;h、檢查督促本級各股東、各董事及各執(zhí)行官等高管人員的勤勉、誠信地履責(zé)情況。5 經(jīng)營執(zhí)行官責(zé)任制托普集團經(jīng)營體系實行執(zhí)行官責(zé)任制,即托普集團設(shè)CEO,投資控股集團及各專業(yè)集團設(shè)CEO,各法人公司(視經(jīng)營規(guī)模)設(shè)SEO或EO,設(shè)SEO的法人公司可下設(shè)EO。其又分半年/年度匡算,季度預(yù)算、季度決算、年度結(jié)算??荚u應(yīng)在每年7月(上半年考評)和1月(上一年全年考評)進行,各專業(yè)集團人力資源部門為考評的具體工作安排的責(zé)任單位。另一方面,托普事業(yè)上出現(xiàn)的失誤也是人。托普事業(yè)需要資本,但更要用好資本。167。要時刻將技術(shù)與市場需求結(jié)合,將新技術(shù)與未來的主導(dǎo)產(chǎn)品、主導(dǎo)市場緊密結(jié)合。5 后勤物業(yè)后勤物業(yè)有效保障公司各部門正常、有序和安全運轉(zhuǎn)。167。項目論證項目論證必須注意以下幾點:(1)進一步論證投資項目的真?zhèn)涡约笆欠穹瞎镜慕?jīng)營方向和經(jīng)營理念;(2)論證投資項目一旦正式啟動實施,需要實施的各項工作內(nèi)容是否具有可操作性;(3)項目的投資規(guī)模、資金預(yù)算、人員計劃及其他資源計劃預(yù)測和托普的承受能力;(4)項目的各種風(fēng)險預(yù)測及分析;(5)項目投資論證結(jié)論建議。同時對實施小組進行獎懲。公司通過合資全面提升或有效彌補自己;合資項目/公司,對于我方需要通過合資得到提升的領(lǐng)域和條款,必須堅持據(jù)理力爭;對于我方不重要,對方十分重要的,要主動出讓,以使各有所獲; 合資項目不同于一般性投資項目,需要雙方做出忍讓,表達誠意,要用實際行動和充分誠意取得合資對方的理解、支持并最終取得成功。融資注意事項(1)要考慮融資的合法性和合規(guī)性;(2)要確保融資的主動性;(3)要嚴防融資風(fēng)險和償還能力;(4)要控制融資的成本和公司經(jīng)營承受能力。167。各類帶應(yīng)用系統(tǒng)的教育專用、辦公自動化專用和企業(yè)級專用PC及PC服務(wù)器和筆記本電腦各類GSM和CDMA手機各類通信產(chǎn)品(含通訊電源、節(jié)點機、路由器、終端機等)數(shù)控機床產(chǎn)品LED、LCD顯示產(chǎn)品電動自行車、環(huán)保助動車各類無線通信產(chǎn)品各類數(shù)字化家用電器產(chǎn)品167。托普應(yīng)用軟件包括:政府信息及辦公自動化軟件、企業(yè)資源管理及辦公自動化軟件,金融、保險、航空等專門行業(yè)軟件,教學(xué)、家庭及游戲娛樂等軟件;托普還提供支持應(yīng)用軟件產(chǎn)品的軟件中間件,目錄數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),基于Linux的嵌入式操作系統(tǒng)等基礎(chǔ)軟件產(chǎn)品與技術(shù);托普軟件幫助政府、企業(yè)和學(xué)校實現(xiàn)信息化,并提供信息化的全面解決方案;承接軟件業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)包。托普的大量資產(chǎn)需進行有效的運營(1)提高流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和產(chǎn)出率;(2)盤活固定資產(chǎn),讓資產(chǎn)增值;(3)及時處置劣質(zhì)資產(chǎn);(4)提高投資回報率;(5)降低融資成本?;I資或融資過度(如金額過大或品種過多),就會增加企業(yè)稅后利潤壓力和加大財務(wù)費用支出,容易造成對外舉債過少、盲目對外投資、浪費資信資源、經(jīng)營狀況過熱的情況;籌資或融資過緊(如金額過小或品種過少),就會僅僅依靠自有資金來實現(xiàn)增長與擴張,不能充分利用財務(wù)杠桿效用,企業(yè)發(fā)展速度極慢,失去許多發(fā)展機遇,容易造成難于到期償債、限制對外投資、爭奪資信資源、經(jīng)營狀況過冷的情況,更重要的是會在競爭中處于不利地位以致于失利。集團內(nèi)關(guān)系企業(yè)的購并/出讓(1)首先應(yīng)遵循對外購并/出讓的基本原則;(2)應(yīng)盡量簡化手續(xù),同時有利于資源的整合。項目實施完成,投資發(fā)展部經(jīng)請示董事局后組成驗收小組進行驗收,驗收完成,移交管理方接收。公司在投資過程中,首先應(yīng)廣泛接觸、搜索,以取得大量可投資項目的信息,并在此基礎(chǔ)上,選出一批可投項目供各公司董事會和專業(yè)集團董事會及托普投資控股集團公司和托普集團董事局審核。做好后勤保障一個安全、清潔、園林式、水電氣供應(yīng)正常,擁有齊備、便捷、高效的交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)等各項配套服務(wù)的辦公區(qū),這是托普內(nèi)部管理是否有序和規(guī)范的一面鏡子。信息的收集托普的每個部門和每個員工都應(yīng)將工作中的有效信息、通過公司的計算機信息系統(tǒng)及檔案部門加以收集和儲存,并將其數(shù)字化和定量化,成為考核員工和部門對公司貢獻的最有效和重要的依據(jù)。公司內(nèi)應(yīng)將對技術(shù)投入視為一種投資行為,以有效處理財務(wù)問題,消除短期行為,增大投入力度??刂瀑Y本運作風(fēng)險資本運作的規(guī)模,資本的可轉(zhuǎn)換性(活性)及資本增值性都是影響資本風(fēng)險的重要因素,必須時刻關(guān)注。用好了變成財富,用不好則損害事業(yè),以致顛覆事業(yè)。 四、企業(yè)資源系統(tǒng)托普事業(yè)依人和資本而運行,依技術(shù)及創(chuàng)新而發(fā)展,依信息而提速,因后勤物業(yè)作保障而有序運行。公司核算體系采用托普集團(控股集團)制定的核算制度和標(biāo)準(zhǔn)并加以監(jiān)控,各專業(yè)集團安排落實實施,各法人公司執(zhí)行。6 核算和考評體系托普集團對每一位員工進行半年/年度考評,對從事經(jīng)營的部門進行獨立核算,對非經(jīng)營性部門進行考核。專職董事責(zé)任(1)專業(yè)集團及其法人公司須有一專職董事專司經(jīng)營,另視需要設(shè)專人分管董事會日常事務(wù)、公司股證、投資和資本運作,但后者直接受托普集團及投資控股集團董事局領(lǐng)導(dǎo);(2)投資控股集團視需要設(shè)專人分管投資和資本運作。 機構(gòu)董事局/董事會職責(zé)(1)履行各級股東會授予的權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任和義務(wù);(2)對下一級部門實施管理,向上級公司/部門報告;(3)各級董事局/董事會日常事務(wù):a、決定人事任免;b、審批預(yù)決算;c、審批各項投資經(jīng)營計劃;d、審批各項管理制度;e、其他股東會授權(quán)的事項;f、定期召開會議;g、組織實施或安排落實各級股東會/股東聯(lián)合會的各項決議。但是其受大股東的控制,日常須受托普集團、各專業(yè)集團公司的管理,還須受控股集團的特別管理,如有異議,可提交公司股東大會討論表決。托普信息(iTOP)集團公司(1)構(gòu)架(2)管理職能機構(gòu)(3)說明a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),托普信息(iTOP)集團公司間接領(lǐng)導(dǎo);b、托普信息(iTOP)集團公司下設(shè)部門由該集團公司提出后,托普集團(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由托普信息(iTOP)集團公司直接領(lǐng)導(dǎo)。(7)專業(yè)集團公司從事經(jīng)營及服務(wù)項目相近的專業(yè)公司經(jīng)各公司股東會同意共同發(fā)起成立專業(yè)集團公司。托普的奮斗目標(biāo)是到2010年整個集團實現(xiàn)銷售額2000億,毛利200億,純利24億,按職工人數(shù)2萬人計,人均實現(xiàn)贏利12萬元;托普的總資產(chǎn)要達到500億,凈資產(chǎn)300億,股市市值達到1500億。2001年3月托普科技在香港創(chuàng)業(yè)板掛牌上市,5月成功重組四川金融租賃股份有限公司,6月全面進軍物流市場,7月開始建設(shè)占地4500畝的嘉善信息產(chǎn)業(yè)園,8月托普手機正式上市銷售,11月托普集團通過SWCMM3級國際認證。在金稅工程取得成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,托普又相繼進入工商、郵政、電信、辦公自動化等行業(yè)應(yīng)用軟件市場,開始在中國軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域占據(jù)重要的一席之地。紅廟子工程 成功完成后,宋如華提出將一件事推向一個事業(yè),號召托普人抓住股市行情紅紅火火的大好時機,迅速向四川以至全國顯示屏市場拓展。在十幾天時間里,公司找來電子科大的工程師張克起和全體員工通宵達旦地工作,困了,就在工廠或工程大廳里席地而坐,休息片刻;餓了,就泡碗方便面,吃塊面包。有了第一次合作的基礎(chǔ),托普公司成為了福建實達公司的西南總代理。創(chuàng)業(yè)時,自行車和三輪車是托普人最常用的交通運輸工具,只有在客戶非常急需貨物的情況下,才可以坐出租車。1992年8月18日,托普公司電子設(shè)備廠成立,廠址在電子科大主樓頂上的一間物理系閑置的實驗室。公司請來電子科大財務(wù)處王秀清做兼職會計,請來電子科大已退休的老師李朝庚做辦公室主任,戰(zhàn)略研究所的王永康、楊廣華兩位老師也參與到很多工作中,電子科大物理系畢業(yè)生盧柏明、在校研究生楊大讓、電子科大物理老師李應(yīng)剛、錦江中學(xué)的畢業(yè)生劉方勇也加入到公司中來,這就是托普公司早期的第一批員工。當(dāng)時在成華區(qū)衛(wèi)生局工作的何憶紅女士(宋如華的妻子)和在成華區(qū)人事局工作的戴禮輝先生(她的同學(xué))提供了一個信息,在成華區(qū)人事局老齡委下面掛靠辦公司辦理手續(xù)比較容易,而且可以享受較優(yōu)惠的稅收政策,他們積極鼓勵宋如華盡快創(chuàng)辦公司。于是,他在社教隊及縣政府的支持下,為縣級機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和一些廠礦作科技講座,幫助幾家工廠搞技術(shù)更新(改造),通過與這些部門、單位和相關(guān)人員的接觸,他深深地被他們渴望技術(shù),渴望改變落后經(jīng)濟面貌的精神所感動。盡管宋如華目睹過文化大革命,但幼小的他不知道運動中的人是怎樣受迫害和迫害人的滋味,而這時的他似乎第一次有了這樣的體驗。 這十個人當(dāng)中的宋如華,自公司不再運行后,自然就全身心地投入到自己的本職工作中去,夜以繼日地工作、寫論文、備課,并立下八個不(一不出國、二不經(jīng)商、三不唱歌、四不跳舞、五不看電影、六不逛公園、七不喝酒、八不抽煙),經(jīng)過一番努力,終于在90年被評為首屆機電部的青年教師教書育人特等獎,同年被學(xué)校破格晉升為副教授。) 有了名字,大家想到公司要有一個領(lǐng)導(dǎo)班子,首先設(shè)立董事會,大家一致認為十位創(chuàng)始人均為公司董事(記得那時大家也不知道設(shè)立公司需要些什么程序及董事會到底起什么作用,都是在零星的資料中看到的一些概念),然后就要選董事長和總經(jīng)理,有人提議郭愛平作為董事長候選人,宋如華作為總經(jīng)理候選人,于是就進行了選舉。一九八七年春夏之際,他們突然談到了經(jīng)商,這十位青年教師中有幾位是計算機專業(yè)的,他們與自己的導(dǎo)師一起常常為學(xué)校外的一些單位,如銀行和政府部門開發(fā)一些計算機程序,做一些系統(tǒng)工程,并取得
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