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20xx年運達汽車貿(mào)易公司行政管理制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-07-14 17:40上一頁面

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【正文】 正氣,有功則獎,有過則罰。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見。 5. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效,通知 綜合部 專職人員,作為考勤之依據(jù)。 2. 綜合部 須督導(dǎo)實施 培訓(xùn) 計劃 ,檢討情況并做效果分析。 7. 錄用建議由 綜合部 與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出。 第一章 人事管理 總 則 1. 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn); 2. 人事管理以合法、平等為基準,以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨; 3. 人事管理以滿足公司發(fā)展 需要為核心目標。 本制度的修改須經(jīng) 董事長核準。 6. 復(fù)試由 綜合部 與錄用部門共同主持 ,同時填寫《面試記錄》。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交綜合部 公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序 廣告 招聘 內(nèi)部人才庫 篩選候選人(綜合部協(xié)同錄用部門) 初試(綜合部) 人員增補申請表 測試專業(yè)技能 總經(jīng)理批準 復(fù)試(綜合部協(xié)同錄用部門) 時間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 通知報到 綜合部明確工資與福利 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 考 核 考核表格 正式錄用,簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄 面試記錄 合 格 不合格 責(zé)任人:行政主管 監(jiān)督人:總經(jīng)理 三、培 訓(xùn) 1. 綜合部 負責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之 培訓(xùn) 計劃 ,訂立各項公司全年教育 培訓(xùn) 計劃。 4. 綜合部 將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間記入員工出勤資料表。 12. 公司 綜合部 執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務(wù)部計算工資之用,并入案備查。 請假 /調(diào)休流程 六 、 獎懲 1. 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 、《管理制度》 2. 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3. 綜合部 負責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4. 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5. 各類獎懲由綜合 部執(zhí)行 6. 各類獎懲須報備 綜合部 備案,登記入《人事資料卡》 申 請 人 請假申請單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2天以上總經(jīng)理簽字 綜合部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責(zé)任人:部門主管 監(jiān)督人:行政主管 獎懲流程 獎懲申請 綜合部調(diào)查 核 準 公 告 綜合部執(zhí)行 綜合部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 七 、 考 核 1. 考核管理是公司管理的一項重 要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 考核流程 綜合部 所在部門 綜合部 考核內(nèi)容 本職表現(xiàn) 總體分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 、 核薪 1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《 獎懲單》進 行核薪 2. 《出勤資料卡》 、 《 獎懲 單》 由 綜合 部統(tǒng)計提供 3. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 4. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《 公司管理制度 》 核薪流程 綜合部 所在部門 考勤資料 獎懲核對 財務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤卡 獎懲單 九 、 保險 養(yǎng)老保險 醫(yī)療保險 人身意外保險 十 、 人員流動 (一) 調(diào)動 ,由部門主管向綜合 部提出調(diào)動說明;聽取 綜合 部建議后決定;報備總經(jīng)理; ,由部門主管向 綜合 部及上級主管提出調(diào)動說明,聽取意見后決定;報備總經(jīng)理; 管崗位調(diào)動,由總經(jīng)理提出 建 議, 綜合部備案。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 年度計劃流程 總經(jīng)理 公司計劃草案 報告 稽核 董事會 核準 各部主管 報告 部門計劃草案 總經(jīng)理核準 執(zhí) 行 (二) 部門、員工月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 部門主管 月計劃草案 報告 稽核 總經(jīng)理 核準 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準 執(zhí) 行 公司年度計劃 周 工作計劃流程 (四) 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時,該市場和業(yè)務(wù)的主要負責(zé)人應(yīng)該進行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為 行政專員 統(tǒng)一辦理,是各級文件管理的直接承擔(dān)者。 8. 每月未,行政專員 應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 用公司印流程 八 文檔 (一)圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱,由 綜合部 統(tǒng)一保管,于每年6 月、 12 月下旬詳實盤點。 3. 前臺 接待須做訪客記錄,其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。 4. 財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時,應(yīng)備有報廢或損失清單及 有關(guān)機關(guān)之核準或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。 5. 辦理補助程序如下:由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報 綜合部 ,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括: ( 1) 公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法; ( 2) 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。 2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。 三 文件檔案管理制度 (一) 文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。 6. 綜合部 負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標識的工作。 (四)保護原則 保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
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