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上海捷得服飾有限公司員工手冊(cè)-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 。 使用公用傳真機(jī)、打印機(jī)時(shí),所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或作廢文件必須及時(shí)處理;傳真或復(fù)印的原稿,須及時(shí)拿走,不得堆放在現(xiàn)場(chǎng),以免泄密。 注意言行舉止,真誠(chéng)對(duì)待同事,不得對(duì)同事使用不禮貌、不文明的語(yǔ)言 及 舉動(dòng)。每天最后離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電腦、打印機(jī)及其他電子設(shè)備、照明燈的電源。 7 第三章 層級(jí)管理制度 (一) 本公司實(shí)行層級(jí) 管理制度,即 在公司的管理過(guò)程中, 明確各職位的職責(zé)、權(quán)力和利益,各在其位,各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格按照組織程序 和權(quán)限范圍來(lái) 執(zhí)行或組織 工作。 職工代表大會(huì)接受公司黨支部的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工三者利益關(guān)系,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。( 2)關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作,積極完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)。 模范遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。聯(lián)席會(huì)議可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他有關(guān)人員參加,凡參加會(huì)議成員均享表決權(quán)。 (二)各員工應(yīng)遵 守公司 的 門(mén)禁 使用 制度。丟失鑰匙必須及時(shí)通知行政 部門(mén) 。 (六)公司內(nèi)消防栓 及其它消防設(shè)備 應(yīng)有專(zhuān)人保養(yǎng),保持清潔、有效,消防栓 及消防器具 前不得堆放任何東西,保持通道暢通, 并 有 顯著的 消防 安全 標(biāo)識(shí)。 出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)部修理, 因出差或休假長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),應(yīng)交 由 部門(mén)主管保存 管理 。 (二 ) 保持宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境,實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,并制定衛(wèi)生值日表,包干到人,每天及時(shí)清理各類(lèi)生活垃圾,個(gè)人物品 的 擺放 應(yīng)做到 整齊有序。 (九 ) 同室之間團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互幫助,不搬弄是非,不背后議論他人,不搞小團(tuán)體主義及個(gè)人主義。 (四 ) 做好安全防范工作。 (三) 特殊情況需緊急 處理業(yè)務(wù)的,必須按照流程電話(huà)申請(qǐng),后補(bǔ)《派車(chē)單》給行政部。 用車(chē)做好相關(guān)登記,詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、事由、車(chē)輛名稱(chēng)、公里數(shù)。 (b)駕駛員出車(chē)回司 21: 00以后的,如第二天 9: 00正常上班的,可以將車(chē)開(kāi)回家。 (一 ) 制定預(yù)算:公司各部門(mén)的經(jīng) 理及其主管應(yīng) 在每一財(cái)政年度終結(jié)前 提前二個(gè)月對(duì)本部門(mén)下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算制定出詳細(xì)的計(jì)劃 (包括具體預(yù)算指出的項(xiàng)目及金額 )。 (國(guó)外出行費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 住宿及餐飲費(fèi)用, 其報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)下表 (暫行): 員工市內(nèi)外出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 17 18 員工級(jí)別 : 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(市內(nèi) 元 /天 )以包含餐貼 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(市、內(nèi)外 元 /天 )以包含餐貼 市外出差住宿標(biāo)準(zhǔn) (元 /人) 通訊補(bǔ)貼 (有業(yè)務(wù)需求, 無(wú)業(yè)務(wù)需求發(fā)集團(tuán)電話(huà)) 合同工(辦公室以外員工) 15 元 30 元 80 出差在外5元 /天 辦公室員工 15 40 200 出差在外5元 /天 QC 10(在公司) 40 120 200 元 /月 司機(jī) 無(wú) 40 200 100 元 /月 部門(mén)主管 15 40 400 全報(bào) 資深員工(副總及副總以上級(jí)別) 無(wú) 無(wú) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 全報(bào) 備注: 所有人員出差必須填寫(xiě)《出差單》,并注明出差事由,《出差單》及相關(guān)主管同意的郵件交人事部登記保存 部門(mén)員工出差必須經(jīng)部門(mén)主管審批 主管出差需經(jīng)公司總經(jīng)理審批 員工出差主要交通工具以火車(chē)、汽車(chē)交通工具為主,如遇出差需要乘坐飛機(jī)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票 在不經(jīng)過(guò)主管確認(rèn)、不認(rèn)真填寫(xiě)《出差單》的情況下,任何的出差報(bào)銷(xiāo)不予審批 餐 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 用餐對(duì)象 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元 /人) 備注 客戶(hù) 員工級(jí)別 150 經(jīng)理級(jí)別 300 備注: 所有餐費(fèi)必須要有發(fā)票(不能提供發(fā)票的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可以用正規(guī)發(fā)票代替) 必須將菜單底單連同發(fā)票一起提供,同時(shí)提供用餐人員名單 報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┙?jīng)理同意的批復(fù) 單餐超過(guò) 3000 元以上,需請(qǐng)示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┛偨?jīng)理同意的郵件批復(fù) 19 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 ( 1) 員工因公出差前,應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(一式二份 ,一份用于借支,一份用于報(bào)銷(xiāo)),層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)并報(bào)送 行政人事部 備案后方可出 差。如無(wú)相應(yīng)制度的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部實(shí)施報(bào)銷(xiāo)。審計(jì)結(jié)果確認(rèn)其工作無(wú)失誤,無(wú)錯(cuò)賬、漏賬等情況才可辦理離職手續(xù)。 (二) 年 假天數(shù) 員工累計(jì)工作已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 10 年的,年休假 5天; 已滿(mǎn) 10 年不滿(mǎn) 20 年的,年休假 10天;已滿(mǎn)20 年的,年休假 15 天。在病假期間,員工應(yīng)在三日內(nèi)提交符合前述級(jí)別要求的醫(yī)院的疾病診斷證明,如逾期未提交,則概視為曠工。 天數(shù)計(jì)算以日歷日為準(zhǔn) 。 (二)流產(chǎn)假 女員工懷孕 三 個(gè)月 內(nèi)自然 流產(chǎn) 或?qū)m外孕 時(shí),公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 30 天的產(chǎn)假; 女員工懷孕 三 個(gè)月以上 七個(gè)月以下自然 流產(chǎn)者,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 45 天產(chǎn)假 。哺乳 時(shí)間視為工作時(shí)間。 十三、 探親假 配偶、父母等在外地工作,正常假日不能團(tuán)聚的,經(jīng)員工申請(qǐng),公司可視情況安排其一年一次的探親假 ,探親假的天數(shù)(包含在途期間)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定,探親假期間的工資公司不予發(fā)放 。 26 第九章 行為守則 員工 應(yīng)自覺(jué) 遵守法律法規(guī) 及公司的規(guī)章制度, 恪守職業(yè)道德。 二、 賭博行為 (一)賭博的行為,無(wú)論是在工作時(shí)間之內(nèi)或之外,都會(huì)影響員工的身心健康,影響員工的工作狀態(tài)。 (四)如有員工認(rèn)為自己受到非法騷擾侵害,需在事件發(fā)生后向直接主管或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人提出投訴,以便公司對(duì)騷擾行為進(jìn)行及時(shí)、有效、客觀的調(diào)查與認(rèn)定。 (三)所有侵害公司財(cái)產(chǎn)的行為, 視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可直接解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。 29 第十章 考勤制度 一、 工作時(shí)間 公司推行 8 小時(shí)有效工作制 。 有缺勤情況(年假、病事假、遲到等)發(fā)生 的當(dāng)周內(nèi), 應(yīng)在考勤表 相應(yīng)日期上注明缺勤原因,并層報(bào) 部門(mén)經(jīng)理 簽字確認(rèn) (須總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)由其簽字確認(rèn))。 五、 加班 員工應(yīng)遵循公司工作時(shí)間的規(guī)定,在工作時(shí)間內(nèi)努力完成公司所下達(dá)的任務(wù)。 31 法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外的差旅時(shí)間(包括等候出發(fā)的時(shí)間)均不視為加班時(shí)間。 考核組成員其工作績(jī)效,系由 執(zhí)行經(jīng)理 、 總經(jīng)理考核、考評(píng) ,執(zhí)行經(jīng)理的績(jī)效由總經(jīng)理及核心管理層考核。 行政人事部 將收到的各類(lèi)考核結(jié)果,提交至財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定計(jì)算各部門(mén)、車(chē)間人員的績(jī)效工資。 建議人應(yīng)在前述規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交記載考核建議的表格。 ( 3)企業(yè)文化與員工心態(tài):公司是個(gè)不斷學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)、互相尊重的平臺(tái),鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)新技能、新理念,向自己固有模式挑戰(zhàn),挖掘更多潛力。 (三) 市場(chǎng)人員培訓(xùn) 1. 市場(chǎng)人員規(guī)章制度、法律法規(guī) 就相關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)防范、公司規(guī)章制度以及國(guó)家頒布的法律、法規(guī)等方面的知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)一步增強(qiáng)有關(guān)人員的遵紀(jì)守法意識(shí)。 對(duì)前述管理人員的培訓(xùn),培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)按照培訓(xùn)實(shí)施程序進(jìn)行綜合評(píng)估,并為上級(jí)部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)提供相關(guān)的依據(jù),以此由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出 進(jìn) 一步升級(jí)培訓(xùn)的決策(外聘專(zhuān)家提升培訓(xùn)等級(jí)等)。公司 主張,每個(gè)工作崗位的員工都是最佳的人選。 指導(dǎo)人需要幫助新員工熟悉工作環(huán)境,工作職責(zé) 及 規(guī)章制度; 與新員工一起圍繞新員工所在崗位的錄用條件 ,制定試用期內(nèi)的具體 指導(dǎo) 計(jì)劃 和培訓(xùn)期限 ,并向新員工明確試用期結(jié)束時(shí)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn) (指導(dǎo)培訓(xùn)期為三周) ; 同時(shí)應(yīng)及時(shí) 檢查日常工作計(jì)劃的 進(jìn)展 情況,及時(shí)糾正新員工在工作中的不妥之處;參與新員工試用期評(píng)估,并 就新員工的轉(zhuǎn)正為其直接主管 、 部門(mén)負(fù)責(zé)人 及 行政人事部 門(mén)提供 有效的 參考 依據(jù) 。 試用期績(jī)效與表現(xiàn)評(píng)估合格者, 將 由 行政人事部 通知新員工及其直接主管 (如有) 、 部門(mén)負(fù)責(zé)人 、 以使 該員工 結(jié)束 試用期 ,履行手續(xù) 順利轉(zhuǎn)正。 (三 ) 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系 當(dāng)員工 因自身原因 無(wú)法達(dá)到公司要求,因公司 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要 調(diào)整 結(jié)構(gòu)取消某些職位 而 員 工 又不能不服從新 的工作 分配,或因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng) 員工與 公司無(wú)法達(dá)成一致時(shí),公司可與員工就提前解除勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商 解除勞動(dòng)關(guān)系 。 員工離職 時(shí)應(yīng)提供能確保公司在其離職后三個(gè)月內(nèi)仍然能夠使用的聯(lián)系方式 , 并 有責(zé)任 及時(shí)回復(fù)其在原崗位時(shí)所遺留的工作方面的信息查詢(xún) 。 員工離職前,應(yīng)按 公司規(guī)定及部門(mén)負(fù)責(zé)人 要求進(jìn)行工作交接。如屬試用期辭職,辭呈應(yīng)提前至少三天 遞交 。 (二 ) 試用期目標(biāo)設(shè)定 新員工入職后的一周內(nèi), 部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)按照 該員工的錄用條件 , 與員工共同設(shè)定其試用期內(nèi)應(yīng) 38 達(dá)到的工作績(jī)效及工作表現(xiàn)目標(biāo),并將是否達(dá)到設(shè)定的工作績(jī)效及工作表現(xiàn)目標(biāo),作為確定該員工是否符合錄用條件的標(biāo)準(zhǔn)。 二、 勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議 公司 將 與直接 與受聘 并從事全日制工作的新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng) 用工 合同 , 以及相關(guān)的附件和協(xié)議(如《保密協(xié)議》 、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》 等 )。公司將組織員工或尊重員工的個(gè)人意愿申請(qǐng),采 取參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì)、聘請(qǐng)外部 專(zhuān)家及 講師來(lái)公司授課等方式,展開(kāi)實(shí)施。諸如:基礎(chǔ)管理技能類(lèi) 、 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展類(lèi)、團(tuán)隊(duì)管理類(lèi)等內(nèi)容。培訓(xùn)實(shí)施前及期間,其主管應(yīng)將其進(jìn)程報(bào)送 行政人事部 備案 ,且 行政人事部 應(yīng)與部門(mén)共同配合,以達(dá)到 預(yù)期 效果。 一、 以能力為核心基礎(chǔ)的員工發(fā)展規(guī)劃 (一) 公司承諾, 將為員工的職業(yè)能力及職業(yè)發(fā)展提供必要的環(huán)境 、資源及輔助,使每個(gè)人都擁有 施展 能力 的空間和 發(fā)展前途。按本制度規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批得出最終考核分?jǐn)?shù)(簡(jiǎn)稱(chēng)“ A”)后,則績(jī)效工資 =當(dāng)月工資 * A/100 。 四、 考核程序 每月建議人根據(jù)其所對(duì)應(yīng)被建議對(duì)象的工作表現(xiàn)與完成情況,分別填寫(xiě)《員工“德、能、勤、績(jī)”績(jī)效考核表》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)《績(jī)效考核表》,詳見(jiàn)附表;該表按照附表《考核指標(biāo)描述》的說(shuō)明填寫(xiě) ),打分及寫(xiě)清楚事實(shí)理由。 二、 適用范圍與原則 本考核管理制度,適用于對(duì)公司各部門(mén)、車(chē)間所有人員的各級(jí)考評(píng)、考核的管理。 加班時(shí)間公司支付加班費(fèi)。 (二) 曠工的處理方法: 1. 員工有前述第 1 種情況的 , 處以罰款 50 元 ; 2. 員工有前述第 2 種情況的 , 處以罰款 100 元 ; 3. 員工有前述第 3 種情況的,處以罰款 200 元 ; 4. 員工一年中累計(jì)曠工 3天(含 3天)以上的, 為嚴(yán)重違反公司 規(guī)章制度的行為 , 公司 將直接 解除與其勞動(dòng)合同關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用于 公司 行政人員 ,因工作需要導(dǎo)致的加班,公司按照加班規(guī)定執(zhí)行。員工使用前述通訊或信息系統(tǒng)時(shí),如從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),導(dǎo)致自己或他人工作效率降低、信息損壞、泄露或丟失的,其當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切直接或間接的損失,情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章,公司將予以解除其勞動(dòng)關(guān)系,或移交司法機(jī)關(guān)處理 。也包括 在公司 生產(chǎn)辦公區(qū)域 內(nèi) (含員工餐廳、宿舍) 及公司舉行的活動(dòng)中 的 暴力威脅 。 三、 非法騷擾 (一) 公司禁止性騷擾, 以及 基于懷孕、生育或相關(guān)身體狀況、種族、宗教信仰、膚色、性別、國(guó)籍或血統(tǒng)、身體或精神殘障、身體狀況、婚姻狀況、年齡、性取向或者受法律保護(hù)的任何其他理由進(jìn)行騷擾。 (三)所有員工禁止在工作區(qū)域(包括員工宿舍)或者工作時(shí)間內(nèi)(包括用餐和休息時(shí)間)濫用酒精 、喝酒 ,更加禁止所有員工在酒精狀態(tài)下參與生產(chǎn)作業(yè)或駕駛汽車(chē)。 (三) 在請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn) , 或 行政人事部 尚未通知申請(qǐng)已被批準(zhǔn)的情況下擅自休假 , 或請(qǐng)假理由不屬實(shí)者, 按曠工處理。已生育女工休完產(chǎn)假到崗前,需采取節(jié)育措施。 九、 授乳假 哺乳期內(nèi)(自嬰兒出生至滿(mǎn)一周歲間的時(shí)間為哺乳期)的女員工每個(gè)工作日享受兩次哺乳時(shí)間。 六、 孕期檢查假 女員工懷孕期間, 可按醫(yī)療部門(mén)的建議按期進(jìn)行孕期檢查 ,享受帶薪檢查假。休公假 應(yīng)層報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司 統(tǒng)一安排 。 三、 病假 22 申請(qǐng)病假需按公司請(qǐng)假制度的 規(guī)定 ,并出示公立 三級(jí)甲等 醫(yī)院的 疾病診斷 證明 ,層報(bào)批準(zhǔn) 。即員工即使在該周六或周日工作,但如之后公司已安排調(diào)休的,則公司無(wú)須支付加班工資。在簽訂合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方明確規(guī)定付款的 條件、 方式和時(shí)間。 ( 4) 財(cái)務(wù)部根據(jù)前述已批準(zhǔn)意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,對(duì)出差人的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提出審核意見(jiàn),并于簽批后才可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。 二、 報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)制度的統(tǒng)一規(guī)定 必須 嚴(yán)格執(zhí)行 。 出車(chē)任務(wù)完成后需將車(chē)輛停放在公司院內(nèi),行政部將做檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)任務(wù)完成后未將車(chē)輛歸還公司的,記過(guò)一次,罰款 500 元。 對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生清潔不夠,駕駛帶“病”車(chē)輛上路
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