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上海捷得服飾有限公司員工手冊-文庫吧在線文庫

2024-10-12 14:07上一頁面

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【正文】 。 使用公用傳真機、打印機時,所產(chǎn)生的錯誤報告或作廢文件必須及時處理;傳真或復印的原稿,須及時拿走,不得堆放在現(xiàn)場,以免泄密。 注意言行舉止,真誠對待同事,不得對同事使用不禮貌、不文明的語言 及 舉動。每天最后離開辦公室的員工,應檢查并關閉所有電腦、打印機及其他電子設備、照明燈的電源。 7 第三章 層級管理制度 (一) 本公司實行層級 管理制度,即 在公司的管理過程中, 明確各職位的職責、權力和利益,各在其位,各司其職,各負其責,嚴格按照組織程序 和權限范圍來 執(zhí)行或組織 工作。 職工代表大會接受公司黨支部的思想政治領導,貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,正確處理國家、企業(yè)和職工三者利益關系,在法律規(guī)定的范圍內行使職權。( 2)關心企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,熟悉生產(chǎn)業(yè)務工作,積極完成生產(chǎn)(工作)任務。 模范遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動紀律,做好本職工作。聯(lián)席會議可以根據(jù)會議內容邀請企業(yè)負責人或其他有關人員參加,凡參加會議成員均享表決權。 (二)各員工應遵 守公司 的 門禁 使用 制度。丟失鑰匙必須及時通知行政 部門 。 (六)公司內消防栓 及其它消防設備 應有專人保養(yǎng),保持清潔、有效,消防栓 及消防器具 前不得堆放任何東西,保持通道暢通, 并 有 顯著的 消防 安全 標識。 出現(xiàn)故障后應及時報技術部修理, 因出差或休假長時間不用時,應交 由 部門主管保存 管理 。 (二 ) 保持宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境,實行室長負責制,并制定衛(wèi)生值日表,包干到人,每天及時清理各類生活垃圾,個人物品 的 擺放 應做到 整齊有序。 (九 ) 同室之間團結友愛,相互幫助,不搬弄是非,不背后議論他人,不搞小團體主義及個人主義。 (四 ) 做好安全防范工作。 (三) 特殊情況需緊急 處理業(yè)務的,必須按照流程電話申請,后補《派車單》給行政部。 用車做好相關登記,詳細記錄出車時間、事由、車輛名稱、公里數(shù)。 (b)駕駛員出車回司 21: 00以后的,如第二天 9: 00正常上班的,可以將車開回家。 (一 ) 制定預算:公司各部門的經(jīng) 理及其主管應 在每一財政年度終結前 提前二個月對本部門下一年度的財務預算制定出詳細的計劃 (包括具體預算指出的項目及金額 )。 (國外出行費用必須預先申請并報總經(jīng)理批準 ) 費用報銷標準 住宿及餐飲費用, 其報銷標準詳見下表 (暫行): 員工市內外出差報銷標準 17 18 員工級別 : 出差補貼標準(市內 元 /天 )以包含餐貼 出差補貼標準(市、內外 元 /天 )以包含餐貼 市外出差住宿標準 (元 /人) 通訊補貼 (有業(yè)務需求, 無業(yè)務需求發(fā)集團電話) 合同工(辦公室以外員工) 15 元 30 元 80 出差在外5元 /天 辦公室員工 15 40 200 出差在外5元 /天 QC 10(在公司) 40 120 200 元 /月 司機 無 40 200 100 元 /月 部門主管 15 40 400 全報 資深員工(副總及副總以上級別) 無 無 實報實銷 全報 備注: 所有人員出差必須填寫《出差單》,并注明出差事由,《出差單》及相關主管同意的郵件交人事部登記保存 部門員工出差必須經(jīng)部門主管審批 主管出差需經(jīng)公司總經(jīng)理審批 員工出差主要交通工具以火車、汽車交通工具為主,如遇出差需要乘坐飛機需要經(jīng)總經(jīng)理批準,公司統(tǒng)一購買機票 在不經(jīng)過主管確認、不認真填寫《出差單》的情況下,任何的出差報銷不予審批 餐 費 標 準 用餐對象 餐費標準(元 /人) 備注 客戶 員工級別 150 經(jīng)理級別 300 備注: 所有餐費必須要有發(fā)票(不能提供發(fā)票的經(jīng)部門經(jīng)理同意可以用正規(guī)發(fā)票代替) 必須將菜單底單連同發(fā)票一起提供,同時提供用餐人員名單 報銷時請?zhí)峁┙?jīng)理同意的批復 單餐超過 3000 元以上,需請示公司總經(jīng)理,批準后方可執(zhí)行,報銷時請?zhí)峁┛偨?jīng)理同意的郵件批復 19 費用報銷流程 ( 1) 員工因公出差前,應填寫《出差申請單》(一式二份 ,一份用于借支,一份用于報銷),層報上級批準并報送 行政人事部 備案后方可出 差。如無相應制度的,應經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務部實施報銷。審計結果確認其工作無失誤,無錯賬、漏賬等情況才可辦理離職手續(xù)。 (二) 年 假天數(shù) 員工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5天; 已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10天;已滿20 年的,年休假 15 天。在病假期間,員工應在三日內提交符合前述級別要求的醫(yī)院的疾病診斷證明,如逾期未提交,則概視為曠工。 天數(shù)計算以日歷日為準 。 (二)流產(chǎn)假 女員工懷孕 三 個月 內自然 流產(chǎn) 或宮外孕 時,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 30 天的產(chǎn)假; 女員工懷孕 三 個月以上 七個月以下自然 流產(chǎn)者,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 45 天產(chǎn)假 。哺乳 時間視為工作時間。 十三、 探親假 配偶、父母等在外地工作,正常假日不能團聚的,經(jīng)員工申請,公司可視情況安排其一年一次的探親假 ,探親假的天數(shù)(包含在途期間)由公司根據(jù)實際情況確定,探親假期間的工資公司不予發(fā)放 。 26 第九章 行為守則 員工 應自覺 遵守法律法規(guī) 及公司的規(guī)章制度, 恪守職業(yè)道德。 二、 賭博行為 (一)賭博的行為,無論是在工作時間之內或之外,都會影響員工的身心健康,影響員工的工作狀態(tài)。 (四)如有員工認為自己受到非法騷擾侵害,需在事件發(fā)生后向直接主管或其他相關負責人提出投訴,以便公司對騷擾行為進行及時、有效、客觀的調查與認定。 (三)所有侵害公司財產(chǎn)的行為, 視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可直接解除其勞動合同關系。 29 第十章 考勤制度 一、 工作時間 公司推行 8 小時有效工作制 。 有缺勤情況(年假、病事假、遲到等)發(fā)生 的當周內, 應在考勤表 相應日期上注明缺勤原因,并層報 部門經(jīng)理 簽字確認 (須總經(jīng)理批準的,應由其簽字確認)。 五、 加班 員工應遵循公司工作時間的規(guī)定,在工作時間內努力完成公司所下達的任務。 31 法定標準工作時間以外的差旅時間(包括等候出發(fā)的時間)均不視為加班時間。 考核組成員其工作績效,系由 執(zhí)行經(jīng)理 、 總經(jīng)理考核、考評 ,執(zhí)行經(jīng)理的績效由總經(jīng)理及核心管理層考核。 行政人事部 將收到的各類考核結果,提交至財務部根據(jù)規(guī)定計算各部門、車間人員的績效工資。 建議人應在前述規(guī)定時間內提交記載考核建議的表格。 ( 3)企業(yè)文化與員工心態(tài):公司是個不斷學習、挑戰(zhàn)、互相尊重的平臺,鼓勵員工學習新技能、新理念,向自己固有模式挑戰(zhàn),挖掘更多潛力。 (三) 市場人員培訓 1. 市場人員規(guī)章制度、法律法規(guī) 就相關合同風險防范、公司規(guī)章制度以及國家頒布的法律、法規(guī)等方面的知識學習,通過培訓進一步增強有關人員的遵紀守法意識。 對前述管理人員的培訓,培訓部門應按照培訓實施程序進行綜合評估,并為上級部門領 導提供相關的依據(jù),以此由上級領導做出 進 一步升級培訓的決策(外聘專家提升培訓等級等)。公司 主張,每個工作崗位的員工都是最佳的人選。 指導人需要幫助新員工熟悉工作環(huán)境,工作職責 及 規(guī)章制度; 與新員工一起圍繞新員工所在崗位的錄用條件 ,制定試用期內的具體 指導 計劃 和培訓期限 ,并向新員工明確試用期結束時應達到的目標及考核標準 (指導培訓期為三周) ; 同時應及時 檢查日常工作計劃的 進展 情況,及時糾正新員工在工作中的不妥之處;參與新員工試用期評估,并 就新員工的轉正為其直接主管 、 部門負責人 及 行政人事部 門提供 有效的 參考 依據(jù) 。 試用期績效與表現(xiàn)評估合格者, 將 由 行政人事部 通知新員工及其直接主管 (如有) 、 部門負責人 、 以使 該員工 結束 試用期 ,履行手續(xù) 順利轉正。 (三 ) 協(xié)商解除勞動關系 當員工 因自身原因 無法達到公司要求,因公司 生產(chǎn)經(jīng)營需要 調整 結構取消某些職位 而 員 工 又不能不服從新 的工作 分配,或因內部工作調動 員工與 公司無法達成一致時,公司可與員工就提前解除勞動關系進行協(xié)商 解除勞動關系 。 員工離職 時應提供能確保公司在其離職后三個月內仍然能夠使用的聯(lián)系方式 , 并 有責任 及時回復其在原崗位時所遺留的工作方面的信息查詢 。 員工離職前,應按 公司規(guī)定及部門負責人 要求進行工作交接。如屬試用期辭職,辭呈應提前至少三天 遞交 。 (二 ) 試用期目標設定 新員工入職后的一周內, 部門負責人 負責按照 該員工的錄用條件 , 與員工共同設定其試用期內應 38 達到的工作績效及工作表現(xiàn)目標,并將是否達到設定的工作績效及工作表現(xiàn)目標,作為確定該員工是否符合錄用條件的標準。 二、 勞動合同及相關協(xié)議 公司 將 與直接 與受聘 并從事全日制工作的新進員工簽訂勞動 用工 合同 , 以及相關的附件和協(xié)議(如《保密協(xié)議》 、《競業(yè)限制協(xié)議》 等 )。公司將組織員工或尊重員工的個人意愿申請,采 取參加外部公開課、交流研討會、聘請外部 專家及 講師來公司授課等方式,展開實施。諸如:基礎管理技能類 、 領導力發(fā)展類、團隊管理類等內容。培訓實施前及期間,其主管應將其進程報送 行政人事部 備案 ,且 行政人事部 應與部門共同配合,以達到 預期 效果。 一、 以能力為核心基礎的員工發(fā)展規(guī)劃 (一) 公司承諾, 將為員工的職業(yè)能力及職業(yè)發(fā)展提供必要的環(huán)境 、資源及輔助,使每個人都擁有 施展 能力 的空間和 發(fā)展前途。按本制度規(guī)定,報請總經(jīng)理審批得出最終考核分數(shù)(簡稱“ A”)后,則績效工資 =當月工資 * A/100 。 四、 考核程序 每月建議人根據(jù)其所對應被建議對象的工作表現(xiàn)與完成情況,分別填寫《員工“德、能、勤、績”績效考核表》 (以下簡稱《績效考核表》,詳見附表;該表按照附表《考核指標描述》的說明填寫 ),打分及寫清楚事實理由。 二、 適用范圍與原則 本考核管理制度,適用于對公司各部門、車間所有人員的各級考評、考核的管理。 加班時間公司支付加班費。 (二) 曠工的處理方法: 1. 員工有前述第 1 種情況的 , 處以罰款 50 元 ; 2. 員工有前述第 2 種情況的 , 處以罰款 100 元 ; 3. 員工有前述第 3 種情況的,處以罰款 200 元 ; 4. 員工一年中累計曠工 3天(含 3天)以上的, 為嚴重違反公司 規(guī)章制度的行為 , 公司 將直接 解除與其勞動合同關系。標準工時制適用于 公司 行政人員 ,因工作需要導致的加班,公司按照加班規(guī)定執(zhí)行。員工使用前述通訊或信息系統(tǒng)時,如從事與工作無關的事項,導致自己或他人工作效率降低、信息損壞、泄露或丟失的,其當事人應承擔由此造成的一切直接或間接的損失,情節(jié)嚴重、屢教不改者,視為嚴重違反公司規(guī)章,公司將予以解除其勞動關系,或移交司法機關處理 。也包括 在公司 生產(chǎn)辦公區(qū)域 內 (含員工餐廳、宿舍) 及公司舉行的活動中 的 暴力威脅 。 三、 非法騷擾 (一) 公司禁止性騷擾, 以及 基于懷孕、生育或相關身體狀況、種族、宗教信仰、膚色、性別、國籍或血統(tǒng)、身體或精神殘障、身體狀況、婚姻狀況、年齡、性取向或者受法律保護的任何其他理由進行騷擾。 (三)所有員工禁止在工作區(qū)域(包括員工宿舍)或者工作時間內(包括用餐和休息時間)濫用酒精 、喝酒 ,更加禁止所有員工在酒精狀態(tài)下參與生產(chǎn)作業(yè)或駕駛汽車。 (三) 在請假未經(jīng)批準 , 或 行政人事部 尚未通知申請已被批準的情況下擅自休假 , 或請假理由不屬實者, 按曠工處理。已生育女工休完產(chǎn)假到崗前,需采取節(jié)育措施。 九、 授乳假 哺乳期內(自嬰兒出生至滿一周歲間的時間為哺乳期)的女員工每個工作日享受兩次哺乳時間。 六、 孕期檢查假 女員工懷孕期間, 可按醫(yī)療部門的建議按期進行孕期檢查 ,享受帶薪檢查假。休公假 應層報上級領導批準,由公司 統(tǒng)一安排 。 三、 病假 22 申請病假需按公司請假制度的 規(guī)定 ,并出示公立 三級甲等 醫(yī)院的 疾病診斷 證明 ,層報批準 。即員工即使在該周六或周日工作,但如之后公司已安排調休的,則公司無須支付加班工資。在簽訂合同時,應與對方明確規(guī)定付款的 條件、 方式和時間。 ( 4) 財務部根據(jù)前述已批準意見的《出差申請單》和有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定,對出差人的費用報銷單據(jù)提出審核意見,并于簽批后才可報銷差旅費用。 二、 報銷制度 財務部門對報銷制度的統(tǒng)一規(guī)定 必須 嚴格執(zhí)行 。 出車任務完成后需將車輛停放在公司院內,行政部將做檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)任務完成后未將車輛歸還公司的,記過一次,罰款 500 元。 對車輛衛(wèi)生清潔不夠,駕駛帶“病”車輛上路
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