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正文內(nèi)容

大型房地產(chǎn)公司行政人事財(cái)務(wù)管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 須依次排隊(duì),不得進(jìn)入工作間自行拿取。 員工用餐后將剩余物到入泔水 盆內(nèi),把托盤放在指定地點(diǎn); 廚工將待清潔的餐具拿入工作間內(nèi); 先清潔餐具內(nèi)的剩余物,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具; 將已清洗的餐具用水洗兩次以上,直至物油漬; 用干爽、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無水漬; 將潔凈的餐具放入已清潔的消毒碗柜中; 開啟消毒柜,對(duì)餐具進(jìn)行定時(shí)消毒。 臨時(shí)需購(gòu)買物品,應(yīng)由申購(gòu)部門填寫申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。庫(kù)房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。 庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。 人事管理主要工作職責(zé): 擬定公司的人事內(nèi)部管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門員工的人事、勞資、福利待遇進(jìn)行監(jiān)督管理; 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作; 組織新員工入職培訓(xùn)和員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等; 承辦公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和其它福利事宜。 辦公室要隨時(shí)了解試用情況。 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗 位重新定級(jí)定 職,并給予其享受正式員工的各種待遇。 轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長(zhǎng)、專業(yè)潛力合理安排崗位職級(jí)。 公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職: 新錄用人員試用期滿合格或提前合格的; 晉升或者降低職務(wù)的(擔(dān)任新職務(wù)) ; 因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。 20 對(duì)違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開除處分。 各種移交手續(xù)辦妥后,方可結(jié)算工資。 公司員工的調(diào)動(dòng)必須符合擬任職務(wù)規(guī)定的條件要求,經(jīng)考核合格后,才能按規(guī)定的程序辦理。申訴期間,不停止對(duì)其處理決定的執(zhí)行,辦公室必須盡快復(fù)核作 22 出處理。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)制定各工種工裝的配備明細(xì)、各工種勞保用品配備明細(xì)、使用年限; 負(fù)責(zé)提供新到員工名單,并明確工種; 負(fù)責(zé)編制勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃及勞保用品的購(gòu)買工作; 負(fù)責(zé)在員工入職、離職時(shí),填寫發(fā)放、收回員工服裝通知及離職人員工裝折算工作; 辦公室負(fù)責(zé)辦理工裝和勞保用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、建卡工作; 辦公室、各部門負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、檢查勞保用品的使用情況。 各勞保用品嚴(yán)格按照規(guī)定的使用時(shí)間發(fā)放,凡在使用期限內(nèi)勞保用品丟失、損壞的應(yīng)自費(fèi)購(gòu)置。 服裝押金管理辦法 員工入職時(shí),應(yīng)依照公司管理規(guī)定,繳存服裝押金。 、二級(jí)管理人員外,其余員工一律按公司規(guī)定實(shí)行上、下班打卡制; 、下班時(shí)間為: 9: 00――12 : 00, 14: 00――17 : 30; ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室備案; ;非因業(yè)務(wù)需要擅自于規(guī)定的下班時(shí)間前 打卡的為早退;工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位的為擅離職守。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前需向部門經(jīng)理申請(qǐng),填寫《外出申請(qǐng)單》申明原因、 返回時(shí)間、聯(lián)系電話且由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在辦公室備案方可外出,否則按外出辦私事處理。 3.探親假 凡工作滿一年的職工 ,配偶在外地的 (成都市七區(qū)十二縣在外 ),又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的 ,可以享受探望配偶的待遇;未婚職工父母在外地的 (成都市七區(qū)十二縣在外 ),又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的 ,可享受探望父母的待遇;但是職工與父 親或母親一方能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的不能享受探望父母的待遇。難產(chǎn)或雙生產(chǎn)的 ,增加假期 15 天 。 6.哺乳假 女職工在一歲以內(nèi)的嬰兒需要哺乳 ,每天給予哺乳時(shí)間一小時(shí) ,時(shí)間不得連日集中使用。 ( 3)病假超過二個(gè)月的 ,當(dāng)月無工資。事假在二天至一周的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室審批 ,一周以上由主管副總審批。 7.喪假 :需呈具請(qǐng)假條 (假前或假后 )由辦公室審批 。 29 加班管理制度 為規(guī)范公司員工的加班管理,特制定本員工加班管理制度。 員工加班均按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)加班工資: 加班工資 =[(基本工資 +崗位工資 +績(jī)效工資) /出勤天數(shù) ]*加班天數(shù) 不能報(bào)支加班補(bǔ)貼的人員: 其它事項(xiàng): 員工加班后盡可能換休或輪休,如因工作需要無 法休息的,則記作加班,月底以加班補(bǔ)貼形式給予補(bǔ)償。 各級(jí)人員的工資除公司領(lǐng)導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)有關(guān)人員以外,一律保密,不得泄露,如有違反處罰如下: 經(jīng)手人私自外泄,另調(diào)他職; 探詢他人工資的罰款 20 元,如因而招惹是非的予以警告; 吐露本人工資的罰款 50 元,如因而招惹是非的予以處分; 若工資計(jì)算有不明之處,報(bào)經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。 績(jī)效工資 各種假別工資計(jì)發(fā) 病、事假按請(qǐng)假天數(shù),請(qǐng)假日無工資; 婚、喪、產(chǎn)假、換休假不扣工資; 遲到一次扣 10 元工資,三次(含三次)以上每次按 50元扣工資。 參加保險(xiǎn)的對(duì)象及保險(xiǎn)險(xiǎn)種 在本公司服務(wù)的正式員工,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。如社保 機(jī)關(guān)已收取了當(dāng)月的保險(xiǎn)費(fèi)用,公司將在其離職工資中扣除或由其向財(cái)務(wù)補(bǔ)交。 在崗培訓(xùn)目的 提高、完善和充實(shí)各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力; 為工作輪換和橫向調(diào)整,以及日后的晉升創(chuàng)造條件; 減少工作中失誤,預(yù)防事故發(fā)生,保障員工人身安全; 減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率; 提高工作熱情,建立良好的工作環(huán)境。 工牌不得轉(zhuǎn)借他人。所有人事檔案都屬于機(jī)密文件,應(yīng)妥善保管,管理者不 得隨意泄密; 新員工檔案應(yīng)于員工入職之日起建立; 離職人員檔案應(yīng)于員工離職手續(xù)辦理完畢后即清理、撤除備查。 貨幣資金管理的主要任務(wù) 正確貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)貨幣管理法令和結(jié)算紀(jì)律; 36 管好用好貨幣資金,確保其安全、完整,不受損失。 現(xiàn)金日記帳應(yīng)按審核后的合法憑證序時(shí)順號(hào)登記,做到日清月結(jié)。 37 到銀行取送現(xiàn)金,必須二人或以上人同往,數(shù)額較大的,應(yīng)派保安人員專車接送。 出納人員必須在月終后七日內(nèi)(年終后十日內(nèi))以銀行對(duì)帳單同銀行存款日記帳逐筆核對(duì),如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”。 嚴(yán)禁 “出租出借 ”銀行帳戶,不簽發(fā)空頭支票。 因特殊原因不能取得合法憑據(jù)的,須由經(jīng)辦人填寫無證報(bào)銷單,注明原因,經(jīng)證明人證實(shí),部 門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可作為報(bào)銷憑據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批后的采購(gòu)計(jì)劃單,對(duì)各部門的開支情況進(jìn)行總體控制,并在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算、公司與其他單位的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。如金額不能確定時(shí),必須將日期、用途填寫清楚,并規(guī)定限額,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。 銀行存款管理 凡實(shí)行獨(dú)立核算的單位,可在當(dāng)?shù)劂y行開立 “銀行存款 ”帳戶,辦理有關(guān)款項(xiàng)的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 嚴(yán)禁用 “ 白條 ” 抵庫(kù)或挪用現(xiàn)金。 庫(kù)存現(xiàn)金限額經(jīng)核定后,必須嚴(yán)格遵守,庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí),可向銀行提取,超過限額時(shí),須當(dāng)日送存銀行。 貨幣資金管理制度 貨幣資金是在經(jīng)營(yíng)過程中停留在貨幣形態(tài)的資金。 新員工報(bào)到后按員工檔案資料編號(hào)順序進(jìn)行建檔,記錄內(nèi)容如下: 求職申請(qǐng)表(個(gè)人簡(jiǎn)歷資料); 身份證復(fù)印件; 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件; 面試考試題; 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、職位變動(dòng)表; 35 獎(jiǎng)、懲通知單; 工作調(diào)整表; 績(jī)效考核表; 培訓(xùn)記錄; 其他有關(guān)證件。 工牌一律掛在上衣左胸指定的位置上,不得掛于其它地方或以外衣遮蓋,違者以未戴工牌處理。培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果報(bào)人力資源 部,存入員工檔案。 員工試用期滿被錄用為正式員工后,可持原單位開具的離職證明或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,到人事審核辦理增加、轉(zhuǎn)移手續(xù)。 工資標(biāo)準(zhǔn)由辦公室存檔 , 除公司領(lǐng)導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)有關(guān)人員以外,一律保密 。 工資計(jì)發(fā)有關(guān)規(guī)定 基本工資計(jì)發(fā) 基本工資為員工上崗基本待遇,最低標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。 工資發(fā)放 每月 5 日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前一天發(fā)放; 經(jīng)核準(zhǔn)離職人員于離職日起停薪。 員工在規(guī)定工作時(shí)間外需處理緊急工作加班的,先到部門接受工作安排,工作結(jié)束后補(bǔ)辦加班手續(xù)。 公司部門經(jīng)理請(qǐng)假,均須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.生育假 :需呈具結(jié)婚證書或部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室審批。具體執(zhí)行 ,按下列原則辦理 : 1.病假 :需出具醫(yī)院病假證明 ,并按月隨考勤表送辦公室 ,無假條休息的按事假處理 。 (二)假期的待遇 1.病假 ( 1)病假一個(gè)月以內(nèi),按病假天數(shù)扣發(fā) 50%的工資。結(jié)扎憑醫(yī)院出具的證明給假休息 。 4. 年休假 公司員工享受年休假的天數(shù)如下表所列: 職 別 休假數(shù)(天) 董事長(zhǎng) 20 總經(jīng)理 15 副總經(jīng)理 15 部門經(jīng)理 10 部門主管 7 部門職員 5 5.生育假 職工在計(jì)劃生育內(nèi)休產(chǎn)假及人工流產(chǎn) ,節(jié)育手術(shù)的 ,按下列規(guī)定執(zhí)行 : 27 ( 1)產(chǎn)假 (包括星期日及法定節(jié)假日在內(nèi) )。 員工請(qǐng)假分為以下幾種: 26 (一)假期的規(guī)定 1.病假 職工因病請(qǐng)假 ,必須憑市級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明或縣級(jí)以上醫(yī)院急診病 情證明(急病情況 )。 ,方能外出辦事。 本制度未盡事宜,由 辦公室負(fù)責(zé)解釋。 計(jì)算公式:折舊金額 =原價(jià)格 /( 365 天 *規(guī)定年限) *領(lǐng)用時(shí)間(天) 應(yīng)交金額 =原價(jià)格 折舊金額 服裝更換期限是從員工個(gè)人領(lǐng)取服裝之日算起,若員工領(lǐng)取的舊服裝 ,更換服裝的時(shí)間應(yīng)是規(guī)定期限減已使用時(shí)間。 勞保用品管理措施 辦公室 /各部門負(fù)責(zé)職工勞保用品的日常管理,并接受辦公室的監(jiān)督和檢查。 明確工裝使用年限、責(zé)任,合理配備工裝,樹立企業(yè)形象。 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí),涉及本人或者涉及到與本人有親屬關(guān)系人員的利害關(guān)系的,必須回避。 新錄用:是指根據(jù)公司員工聘用管理辦法所錄用的員工入職。 移交手續(xù): 工作移交:對(duì)現(xiàn)有工作崗位有清晰的交待,主要經(jīng)營(yíng)資料、技術(shù)資料、合同;現(xiàn)款、賬表憑證、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、工具;印信、文件、記錄、書籍、檔案、辦公用品及應(yīng)交回的其他物品等。 公司員工辭職,須提前一周向本部門負(fù)責(zé)人和辦公室提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人在接到申請(qǐng)一周以內(nèi)予以審批。 員工晉升工資應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神; 勝任工作,在工作中能起模范作用; 19 年度考核達(dá)優(yōu)秀或稱職。 試用員工在試用期內(nèi)以是否敬業(yè)、是否遵 守制度、是否符合崗位要求為考核標(biāo)準(zhǔn)。 18 正式任職后,由辦公室定期(每月)向所在部門了解其工作情況,并根據(jù)員工特長(zhǎng)適當(dāng)調(diào)整崗位。 被錄用人員必須滿足以下條件: 年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件); 文化程度:大專學(xué)歷以上(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件); 司機(jī)等后勤人員不受以上條件限制; 基本素質(zhì)要求: 五官端正、身體健康、作風(fēng)正派; 有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和進(jìn)取精神; 具有職業(yè)道德,能保守公司秘密; 遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。 人事管理工作要堅(jiān)持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。 簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。 庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫(kù)單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。 總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申 購(gòu)單,采購(gòu)部 門采買。 11 餐廳衛(wèi)生及安全管理 環(huán)境清潔管理 將餐桌上的剩余物倒入垃圾筐內(nèi); 將適量的洗潔精滴至餐桌上,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無水跡、油污; 用掃帚將餐廳全部地 面清掃兩次以上,直至地面無垃圾; 用拖把將餐廳全部地面拖兩次以上,直至地面無水跡、油污等; 清洗、擰干拖把、水桶、掃把后整齊放置地指定地點(diǎn); 每日開飯前后,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊; 廚房窗戶玻璃,每 3
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