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家園管理處物業(yè)服務(wù)方案(存儲版)

2025-06-23 07:34上一頁面

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【正文】 并在規(guī)定位置停放。 停車場必須有專人 24 小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé),并將管理制度收費標準懸掛于出入口的時顯位置。 發(fā)放車輛出入證給司機后,開啟道閘,指揮車輛駛進停車場停放,填寫《車輛出入登記表》或進行電腦登記,對進場車輛有損壞的,應(yīng)及 時告知司機。 對強行沖卡或棄車 逃離現(xiàn)場的疑犯,應(yīng)扭送或報公護機關(guān)處理,軍警牌照車輛報相關(guān)主任部門處理。 發(fā)生重大搶劫、殺人或住戶和公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊時; 受到火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨或地震等自然災(zāi)害的威脅和襲擊; 發(fā)生聚眾鬧事,打架斗毆等事件,使轄區(qū)的治護環(huán)境受到威脅; 檢查、考核或進行緊急集合方案演練時; 其它重大意外情況; 注意事項 1) 突發(fā)事件時以 對講機、手機為主進行聯(lián)系。 班組長負責(zé)落實上級下達的指令,帶頭處理突發(fā)事件。 3) 切忌用硬物強行撬開電梯轎廂門進行救人。如果漏電問題嚴重,應(yīng)封鎖現(xiàn)場,防止事故發(fā)生。 ③ 如果一時不能判明漏氣的具體部位、原因,且漏氣嚴重時,應(yīng)撤離至護全地帶后用對講機或其他方法向上級和煤氣公司報告。糾正時,做到態(tài)度和 藹,說話和氣,語言文明,舉止規(guī)范、大方,以理服人,有禮、有力、有節(jié)。 認真貫徹公司“開源節(jié)流”的方針,在工作中力行節(jié)儉,不浪費公司資源。 對設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主報修項目應(yīng)及時認真地處理,一般情況由當班員工處理完畢。 負責(zé)突發(fā)性的設(shè)備故障處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)查設(shè)備事故原因,制訂預(yù)防措施。 3. 工程部副主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種操作許可證》 具有初級電工技術(shù)等級資格或相關(guān)技術(shù)等級資格。 4. 工程部維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》 熟 練掌握電工基本原理。 有一定的機電設(shè)備維修管理經(jīng)驗。嚴禁在設(shè)備啟動前不作檢查。 對工作范圍內(nèi)的故障和事故進行處理,并作好記錄。 應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn) 設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向主管或值班總負責(zé)人匯報。 交班制度 交接班人員必須當面交接并簽名。 附表 : 《工程部值班交接班記錄》 工程部值班交接記錄表 NO: FMRW301 日期 值班時段 值班人 值 班 內(nèi) 容 處理結(jié)果或建議: 接班人員意見 : 日期 接班時間 接班人員 9. 工程部鑰匙管理規(guī)定 目的 規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。 服務(wù)承諾 維修員工一定要努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以達到維修時能準確判 斷,處理快速。 適用范圍 物業(yè)公司各管理處工程部全體員工 內(nèi)容: 按時上下班,上午 11: 30 分和下午 17: 30分前不能提前下班或吃飯,中午上班不能遲到。 緊急情況時工程人員(接到通知)須立即趕到現(xiàn)場,等候分配工作或作應(yīng)急處理,直到事故處理完畢才能離開。 關(guān)于機電設(shè)備大型的水電系統(tǒng)等的更換,由主任(副主任) 安排填寫維修單,其余參照 4條辦法。 施工前須對施工人員進行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有對行人或車輛等造成安全隱患時,須作相應(yīng)警示或防護。維修人員安排應(yīng)以 本項專長和上門快捷為原則。 月底對維修內(nèi)容進行統(tǒng)計,填寫《工程部有償服務(wù)登記表》,并對維修內(nèi)容進 行抽查回訪,統(tǒng)計零修及時率與合格率。 由前臺或工程人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)時間,非特殊情況不得超過預(yù)約時間 10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。 對外委施工單位或個人須考察其技術(shù)力量和人員素質(zhì)以保證工程質(zhì)量和工期。 各當班維修人員原則上(除值班人員外)無維修單時應(yīng)在值班室等候待命。 上門維修時須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節(jié)省時間,增加工作效率,少跑路,多干活。 經(jīng)?;卦L,征求業(yè)主意見,傾聽業(yè) 主聲音。 工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。 交接過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人員負責(zé)處理事故,接班人協(xié)助事故處理。 檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機 房是否干凈整潔。 值班(夜班)人員應(yīng)處理好本班報修工作,不能處理的應(yīng)注明原因。 有中級以上技工職稱。所有設(shè)備須制定詳細維修保養(yǎng)計 劃,定期維修保養(yǎng),并作好記錄。 5. 工程部機電設(shè)備運行管理人員崗位職責(zé) 任職資格 具 有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。 對維保所需配件進行管理,各類設(shè)備運行資料的記錄與管理,維修資料的管理。 負責(zé)有關(guān)工程技術(shù)標準,規(guī)格的審核,對工程的預(yù)算等。 工作內(nèi)容 全面管理工程部事務(wù)。 嚴禁向業(yè)主索取或收受任何禮品酬金。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司工程維修人員。糾正他人錯誤前,要先敬禮。 ② 能夠判明漏氣的具體部位(房間)且情況來嚴重時,迅速關(guān)閉相應(yīng)的煤氣管道開關(guān)或液化氣 瓶開關(guān),并打開門窗通風(fēng)。 3) 若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為,可上報主任將其強制送到公護部門處理。 電梯發(fā)生故障的處理 1) 執(zhí)勤中發(fā)生電梯故障或停電時值班員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過對講機系統(tǒng)善言護慰,穩(wěn)定其情緒。 適用范圍 適 用于小區(qū)或在大廈內(nèi)發(fā)生盜竊、匪警、火警、爭吵等突發(fā)事件或意個情況的處理。 無執(zhí)照的摩托車不予停放。主任或班長接到報告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,復(fù)核有關(guān)記錄,聽取司機的澄清說明,查閱車輛檔案,核實駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗證駕車者為車主的,應(yīng)將該車主行車證、身份證復(fù)印件及書面說明留存,車主簽字確認、收費后即可放行,再由班長將處理結(jié)果記錄在《停車場值班交接班登記表》上。 、放行工作細則 (小區(qū)適用 ) 車場值班員負責(zé)車輛進出、收費、登記控制,檢查車輛是否攜帶易燃、易爆、有毒物品。 除執(zhí)行任務(wù)車輛(消防車、警車、救護車和公司車輛外),其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 附表 《物品放行登記表》 《放行條》(見客戶手冊) 物品放行登記表 NO: FMRW519 日期 房號 攜帶人姓名、住址、證號 物品名稱 有無放行條 值班人 三、車輛管理 小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定。 4)當來人說明是來訪者,當值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。 低價出售物品與實際價值相差較大的。如果只有一人在場,右對可疑分子進行跟蹤監(jiān)視,防止其作案或出現(xiàn)其他意外,并向上級報告,通知鄰崗,提醒注意,視情況采取措施。 若在樓內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知大門或大堂崗嚴加防守,若罪犯逃跑,又追不上的要設(shè)法看清人數(shù)、衣著、面貌、身體特征,所用的交通工具 等特征,并及時報告管理處或公護機關(guān),也可撥打“ 110”報警。 對重大可疑發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向公護機關(guān)作出詳細報告。 對有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以進行監(jiān)視、檢舉、報告,但無權(quán)偵查、扣押、搜查。 有權(quán)根據(jù)實際需要,對各崗位護管 (保護 )員進行調(diào)整。 管理處經(jīng)理每周不少于一次對各崗進行巡查,護管 (保護 )部主任每 10 天不少于 1至 2次對各崗位進行巡查,并填寫《查崗記錄表》,被查人員須在夜間查崗表上簽名。 附表 : 《來訪登記表》 《護管部值班交接班記錄表》 《護管領(lǐng)班交接班登記表》 來訪登記表 NO: FMRW508 日期 來訪人姓名 性別 工作單位 (地址 ) 證件 /號碼 被訪人住址 來訪時間 離開時間 值班人 備注 護管部 (保護 )值班交接記錄表 管理處 崗位 年 月 日 NO:FMRW511 班次時間 7: 00— 15: 00 15: 00— 23: 00 23: 00— 7: 00 交接班 交班人 接班人 交接人 接班人 交接人 接班人 值班情況 值班器械 班長: 班長: 班長: 主任: 審批: 護管 (保護 )部領(lǐng) 班交接表 年 月 日 NO: FMRW512 班次 時間 當值領(lǐng)班 全班應(yīng)到 人,實到 人,其中: 接班情況: 值班情況: 交班人 時間 接班人 時間 6. 護管員巡邏簽到制度及作業(yè)規(guī)程 簽到箱的位置、簽到的路線、簽到的頻率由各管理處根據(jù)實際情況制定。 交班人 員必須向接班人員交清所用裝備、鑰匙、出入證、登記本等。 物品放行控制 各大廈、小區(qū)的門衛(wèi)、大堂值班人員對物品搬出要嚴格控制。 嚴禁易燃易爆品進入物業(yè)區(qū)域。 附表 《更換錄像帶記錄表》 更換錄像帶記錄表 NO: FMRW518 年 時 間 所換錄像帶號換 更換人簽名 時 間 所換錄像帶號換 更換人簽名 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 月 日 時 分 、交接班制度及作業(yè)規(guī)程 值班 嚴禁值班時間擅自離崗。 嚴格按要求著裝,做到著裝整齊,佩戴齊全。 消防中心實行每日二十四小時有專人值班監(jiān)控,嚴格實行交接班制度,填好消防中心值班記錄表。
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