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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)管理部門管理流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 供方未同一設(shè)計(jì)單位,則景觀設(shè)計(jì)師將《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》發(fā)給設(shè)計(jì)單位 3. 設(shè)計(jì)評(píng)審 景觀實(shí)施方案設(shè)計(jì)完成后,由總師室組織內(nèi)部評(píng)審,報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)審核,(參照《設(shè)計(jì) 評(píng)審流程》進(jìn)行) 4. 履約評(píng)價(jià) 景觀實(shí)施方案設(shè)計(jì)單位的履約 評(píng)價(jià),按照《設(shè)計(jì)單位選擇管理流程》進(jìn)行 (三) 景觀施工圖設(shè)計(jì) 1. 景觀設(shè)計(jì)單位選擇 景觀施工圖設(shè)計(jì)單位選擇的操作流程,按照《設(shè)計(jì)單位選擇管理流程》進(jìn)行 編寫(xiě)《景觀施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》 景觀設(shè)計(jì)師組織部門內(nèi)的各專業(yè)工程師依據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)《設(shè)計(jì)評(píng)審表》、《項(xiàng)目 設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》和上階段的設(shè)計(jì)成果,編寫(xiě)《景觀施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》,并提交相關(guān) 部門流轉(zhuǎn)審核 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供建筑施工圖設(shè)計(jì)圖紙,并參與景觀施工圖設(shè)計(jì)成果的評(píng)審 2. 景觀施工圖設(shè)計(jì)控制 景觀設(shè)計(jì)師將審批通過(guò)的《景 觀施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》作為《設(shè)計(jì)合同》附件,連同建筑施工圖設(shè)計(jì)圖紙一起發(fā)給設(shè)計(jì)單位,由設(shè)計(jì)單位完成景觀施工圖設(shè)計(jì)。 2. 配套公司在征詢階段和方案調(diào)整階段所需的工作圖紙,正式出圖后各部門所需的增 曬圖紙可由設(shè)計(jì)公司直接發(fā)給所需單位的指定人員。此項(xiàng)工作反復(fù)進(jìn)行直至集團(tuán)簽署設(shè)計(jì)驗(yàn)收單為止 2. 設(shè)計(jì)輸出文件的審查,應(yīng)包括兩個(gè)方面文件的審查:對(duì)設(shè)計(jì)結(jié)果文件的審查及對(duì) 設(shè)計(jì)單位所進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證的記錄的審查。最終形成初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),經(jīng)招標(biāo)邀請(qǐng)函 由總師室負(fù)責(zé)編制招標(biāo)邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn)格式見(jiàn)附表《發(fā)標(biāo)通知》 4. 設(shè)計(jì)單位的推薦 集團(tuán)、總師室、商務(wù)部、地方公司均可推薦 設(shè)計(jì)單位。 2. 原則和要求 、工作程序必須按照公司工作流程展開(kāi) 、部門員工要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、積極配合、工作目標(biāo)方向一致 、建設(shè)工程設(shè)計(jì),必須執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工的 原則開(kāi)展。 (二)崗位職責(zé) 1. 在公司主管工程副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)部門的日常工作 2. 負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的組織管理 3. 負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定并統(tǒng)計(jì)完成情況,找出存在的問(wèn)題并及時(shí)解決 4. 負(fù)責(zé)本部門各 項(xiàng)工作書(shū)面文件的審核、審定工作 5. 配合公司總經(jīng)辦做好部門內(nèi)部人員編制、招聘、錄用等工作 6. 負(fù)責(zé)本部門員工的考評(píng)工作 7. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理本部門工作團(tuán)隊(duì),對(duì)部門工作績(jī)效負(fù)責(zé);在工作中督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬,對(duì)本部門員工進(jìn)行工作積極性的調(diào)動(dòng)、工作心態(tài)的端正等溝通工作 6 8. 負(fù)責(zé)本部門與公司內(nèi)部其他部門的聯(lián)系、對(duì)接及溝通工作 9. 負(fù)責(zé)組織本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作 10. 負(fù)責(zé)向主管副總經(jīng)理反應(yīng)工作的有關(guān)情況和信息 11. 協(xié)調(diào)部門成員同公司管理層的意見(jiàn)溝通,協(xié) 調(diào)本部門內(nèi)成員之間的合作和本部 門同其它部門的合作,維持團(tuán)隊(duì)合作精神 12. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù) 13. 項(xiàng)目前期階段主要負(fù)責(zé) ( 1) 組織部門人員進(jìn)行初步設(shè)計(jì)分析和提出規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) ( 2) 參與項(xiàng)目論證的評(píng)審 ( 3) 組織設(shè)計(jì)單位初選,審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),編制《設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告》 ( 4) 組織綜合評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)能力,組織簽訂設(shè)計(jì)合同 ( 5) 完成《產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》并組織評(píng)審工作 ( 6) 組織對(duì)概念設(shè)計(jì)成果的內(nèi)部預(yù)審 ( 7) 組織編制并確認(rèn)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指 導(dǎo)書(shū)》對(duì)應(yīng)章節(jié)的內(nèi)容,并匯總送審 14. 項(xiàng)目方案及擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段主要負(fù)責(zé) ( 1) 組織設(shè)計(jì)單位初選,審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),編制《設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告》 ( 2) 組織編制《設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)》,選擇確定設(shè)計(jì)單位 ( 3) 綜合評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)能力,組織簽訂設(shè)計(jì)合同 ( 4) 編寫(xiě)制定《項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃》并送審 ( 5) 根據(jù)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》和《項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃》的要求控制設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn) 度 ( 6) 組織部門相關(guān)人員編寫(xiě)《規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》、《綜合管網(wǎng)及道路設(shè)計(jì)要 求》、《單體建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》、《擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù) 書(shū)》 ( 7) 組織中期設(shè)計(jì)交流及內(nèi)部評(píng)審 ( 8) 組織重要節(jié)點(diǎn)的專家評(píng)審工作 ( 9) 向成本管理部提交有效的設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和設(shè)計(jì)方案 7 ( 10) 配合配套部(前期部)完成項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作 15. 施工圖設(shè)計(jì)階段主要負(fù)責(zé) ( 1) 組織設(shè)計(jì)單位初選,審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),編制《設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告》 ( 2) 組織編制《設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)》,選擇確定設(shè)計(jì)單位 ( 3) 綜合評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)能力,組織簽訂設(shè)計(jì)合同 ( 4) 組織編制《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》并送審 ( 5) 編寫(xiě)制定《施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃》并送審 ( 6) 負(fù)責(zé)組織建筑、結(jié)構(gòu)、景觀、裝飾設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)工作 ( 7) 組織中期設(shè)計(jì)交流 ( 8) 組織施工圖副總工程師崗位職責(zé) (一)工作概述 在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)規(guī)劃部門技術(shù)及管理工作,負(fù)責(zé)部門的 工作計(jì)劃、合同管理工作,主持項(xiàng)目各設(shè)計(jì)階段的技術(shù)和技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)工 程設(shè)計(jì)及施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)支持,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門工作實(shí)施的過(guò)程及 實(shí)施效果,負(fù)責(zé)與其它相關(guān)部門總的協(xié)調(diào)工作主管部門技術(shù)系統(tǒng) (二)崗位職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)部門的任務(wù)下達(dá),制定任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行原則及部門考核制度 ( 2)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門工作實(shí)施的過(guò)程,負(fù)責(zé)與其它相關(guān)部門總的協(xié)調(diào)工作 ( 3)組織運(yùn)作項(xiàng)目前期調(diào)研,參與工程項(xiàng)目的規(guī)劃定位,完成工程項(xiàng)目總體規(guī)劃 ( 4)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)的公司或部門進(jìn)行良好協(xié)調(diào)、溝通,以助于項(xiàng)目的順利實(shí)施 ( 5)協(xié)助規(guī)劃項(xiàng)目方案,進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)和指導(dǎo),明確有關(guān)具體工程項(xiàng)目的信息指標(biāo) ( 6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的總體控制、質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制 ( 7)負(fù)責(zé)組織根據(jù)項(xiàng)目的總體管理目標(biāo)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)的總體實(shí)施計(jì)劃、年度和分月 8 度的實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施中的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃調(diào)整等綜合管理 ( 8)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位初選,審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),編制《設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告》 ( 9)綜合評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)能力,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的招投標(biāo)以及合同談判等工作, 組織編制設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)、簽訂設(shè)計(jì)合同 ( 10)組織各專業(yè)人員編寫(xiě)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及評(píng)審、送審工作 ( 11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各設(shè)計(jì)階段的技術(shù)管理工作,主持設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì) 完善和優(yōu)化等 ( 12)主持設(shè)計(jì)變更方案的論證,負(fù)責(zé)新技術(shù)、工藝和材料應(yīng)用的調(diào)研和論證 ( 13)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)合同履行的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理,組織與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)中 期交流,并進(jìn)行記錄、 評(píng)審和跟蹤落實(shí) ( 14)負(fù)責(zé)組織和管理各專業(yè)階段設(shè)計(jì)成果的評(píng)審、復(fù)審等工作 ( 15)負(fù)責(zé)工程施工中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)支持,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門工作實(shí)施的過(guò)程及 實(shí)施效果,負(fù)責(zé)與其它相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作 ( 16)配合項(xiàng)目部分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應(yīng)的針對(duì)性措施和 重點(diǎn)控制流程 建筑師崗位職責(zé)及崗位要求 (一)工作概述 主要負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及工程配合工作,擬定項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的工作計(jì)劃, 進(jìn)行項(xiàng)目前期的市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品定位、規(guī)劃方案、建筑方案研究分析,總結(jié)規(guī)劃、建 筑方案調(diào)查研究 成果,完成規(guī)劃設(shè)計(jì)方案建議報(bào)告,組織協(xié)調(diào)各階段的設(shè)計(jì)工作,確 保設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。 20 2. 初步設(shè)計(jì)階段 在收到初步設(shè)計(jì)方案后,總師室配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)征詢規(guī)劃部門意見(jiàn)。項(xiàng)目進(jìn)入銷售期并于網(wǎng)上公布信息后原 則上不再進(jìn) 行涉網(wǎng)施工圖管理 設(shè)計(jì)文件的發(fā)放和歸檔工作是加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作使設(shè)計(jì)和施工有序進(jìn)行,確保工程 質(zhì)量和進(jìn)度的重要保證。 3. 設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)證 景觀施工圖設(shè)計(jì)完成后,由總師室組織內(nèi)部評(píng)審,報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)審核,(參照《設(shè) 計(jì)評(píng)審流程》進(jìn)行) 4. 景觀施工圖技術(shù)交底 施工圖完成后,配合項(xiàng)目部組織的施工圖技術(shù)交底工作,參加的部門:施工單 26 位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總師室,圖紙交底記錄須備案 5. 履約評(píng)價(jià) 景觀施工圖設(shè)計(jì)單位的履約評(píng)價(jià),按照《設(shè)計(jì)單位選擇管理流程》進(jìn)行 第七部分 精裝修設(shè)計(jì)管理流 程 1. 精裝修設(shè)計(jì)師依據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部編制的《產(chǎn)品定位初步 /細(xì)化報(bào)告》編制《精裝修設(shè)任 務(wù)書(shū)》 2. 《精裝修設(shè)任務(wù)書(shū)》內(nèi)容包括 . 設(shè)計(jì)總體要求 . 設(shè)計(jì)范圍 . 設(shè)計(jì)功能要求 . 設(shè)計(jì)風(fēng)格要求 . 商務(wù)條件 . 各專業(yè)設(shè)計(jì)要求 . 材料要求 . 設(shè)備選型要求 . 成本控制要求 . 設(shè)計(jì)進(jìn)度要求 . 設(shè)計(jì)深度要求 . 現(xiàn)場(chǎng)施工條件要求 . 設(shè)計(jì)提交成果要求 3. 精裝修設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)組織對(duì)《精裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》進(jìn)行評(píng)審,參加部門有:市場(chǎng)營(yíng)銷 部、總師室、成本管理部,評(píng)審修改后報(bào) 集團(tuán)審批 4. 選擇裝修設(shè)計(jì)單位 精裝修設(shè)計(jì)單位選擇的操作流程,按照《設(shè)計(jì)單位選擇管理流程》進(jìn)行 5. 精裝修方案設(shè)計(jì) 精裝修設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位發(fā)出《精裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》及已完成方案階段建筑圖紙 27 精裝修設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)合同跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量,適時(shí)協(xié)調(diào)建筑設(shè)計(jì)單位與裝修設(shè)計(jì)單位之間的技術(shù)對(duì)接,安排中期交流 精裝修設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)收取設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)成果,并組織各專業(yè)人員按照合同及《精裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》要求審核設(shè)計(jì)成果 司 精裝修設(shè)計(jì)師匯總《設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)表》,明確提出修改方案,經(jīng)集 團(tuán)審核后,填寫(xiě)《設(shè)計(jì)交將裝修方案提交成本管理部進(jìn)行初步成本
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