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某消防工程涂料有限公司企業(yè)管理制度(存儲版)

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【正文】 益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司機(jī)密,泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。第九章 車輛管理制度 第一節(jié) 總則 為了加強(qiáng)公司車輛的管理,確保車輛的正常運(yùn)行,延長車輛的使用壽命,特制定本制度。 建立車輛檔案,公司對每臺車輛建立檔案,凡車輛購置發(fā)票、行車證件、車輛保險(xiǎn)發(fā)票、交通規(guī)則費(fèi)、駕駛員證件等都應(yīng)進(jìn)入車輛檔案,因行車需要,證件原件由駕駛員從檔案室借出并辦理借用登記手續(xù)。 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)和維修,經(jīng)常保持車輛的整潔與衛(wèi)生。 維修零配件,駕駛員應(yīng)廣泛了解行情,熟悉故障因果關(guān)系,準(zhǔn)確無誤的排除故障,以減少其它損失。 公司各 員工應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,尊重大家的勞動成果。 在發(fā)生有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機(jī)制。比如林區(qū)津貼、艱苦生活津貼、高寒地區(qū)津貼等。如夜班工作的夜班津貼,高溫環(huán)境工作的高溫津貼等。津貼具有很強(qiáng)的針對性,當(dāng)艱苦或特殊的環(huán)境消失時,津貼也隨即終止。第十一章 薪酬管理制度 第一節(jié) 總則 為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案制定薪酬制度的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來的收益,把短期收益、中期收益與長期收益有效結(jié)合起來。 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末等工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定: 采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 凡新進(jìn)員工必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。 公司各車輛在使用過程中應(yīng)按照車輛的保養(yǎng)要求定期做好保養(yǎng)工作(正常情況 5000KM 保養(yǎng)一次)。 駕駛員出車應(yīng)堅(jiān)持?jǐn)y帶有效駕駛證、行車證、交通規(guī)費(fèi)收據(jù)等備檢資料,出車前應(yīng)做好車輛安全檢查,行車中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),出車歸來應(yīng)將車輛及時入庫并停放在指定地點(diǎn)。 特殊情況(緊急情況)因公用車,用車人可直接請示車輛主管領(lǐng)導(dǎo)用車,用車人辦完事后再不填《派車單》,不按規(guī)定辦理用車的,公司不予派車。保管人員因工作調(diào)動或因其他原因長期離開崗位,必須把所保管的秘密文件全部移交清楚。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 借出的檔案材料,一般不得帶離公司且應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)歸還,超出規(guī)定時間、地點(diǎn),須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 、現(xiàn)金、銀行存款日記賬 25 年。 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。 維修計(jì)算機(jī)硬件完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 所有罰款和賠書款,均納入購書經(jīng)費(fèi)。 第六節(jié) 圖書管理制度 公司所有圖書由行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第四節(jié) 印章使用管理規(guī)定 所有印章由指定專人保管。 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,再打印。 董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 第五章 辦公室管理制度 第一節(jié) 總則 為了進(jìn)一步完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理體系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。 合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理: 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由計(jì)劃合同部妥善保管。 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、 介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件。 合同糾紛處理程序: 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃合同部、公司領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行 合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向計(jì)劃合同部報(bào)告。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。 簽訂合同,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有當(dāng)年年檢章)。 工程項(xiàng)目合同簽訂后,必須由三家或者三家以上施工隊(duì)公平競標(biāo),公司采取合理議標(biāo)方法,商定價格,最后選定施工隊(duì)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項(xiàng),應(yīng)按照國家和公司成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須事先經(jīng)單位材料會計(jì) 及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。 固定資產(chǎn)實(shí)物的管理:根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理機(jī)構(gòu):由公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行有效管理。出庫管理生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需辦理“出庫單”手續(xù),對非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù),倉庫保管員憑“出庫單”據(jù)實(shí)發(fā)貨月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資 包括殘余料 ,應(yīng)及時退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉庫,但應(yīng)辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù),待下 月月初重新開具“出庫單”,這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。采購員(供應(yīng)商)接單內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。財(cái)務(wù)部門將定期對員工出差費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用者,將上報(bào)經(jīng)理部予以解聘。 工程部差旅費(fèi)管理 工程部人員出差、調(diào)動及人員組織中住宿報(bào) 銷標(biāo)準(zhǔn)為每天 60 元,超過部分在獎金中扣除。超出部分由公司先墊資,超出上限規(guī)定為:北京、上海、深圳、廣州及各省會城市,公司的墊支上限為 150 元 /天 /人,其余城市公司的墊支上限為 120 元 /天 /人(包含標(biāo)準(zhǔn) 50 元 /天 /人),超出墊支標(biāo)準(zhǔn)的,由出差本人承擔(dān)。 出差補(bǔ)助是對員工因工作需要離開辦公所在地赴外地出差的一種補(bǔ)助。 出差人員返回后 5 日內(nèi),應(yīng)將出差期間所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)按時間順序分類粘貼,分類計(jì)算報(bào)銷金額,填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并及時報(bào)銷。數(shù)字不得用涂改液更改,確需要涂改的數(shù)字,涂改人必須在涂改處簽名。 第六小節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定 發(fā)票或收據(jù)的要求: 住宿發(fā) 票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價,對住宿發(fā)票上不能注明住宿起止日期和住宿單價的,報(bào)銷申請人需要在報(bào)銷時書面詳細(xì)說明以上情況。輕者予以警告處分,嚴(yán)重者予以解聘;審批人瀆職,不負(fù)責(zé)任的審批將被視作權(quán)力濫用,嚴(yán)重者將被取消審批權(quán)。復(fù)核付款申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)龋瑢徍藷o誤后,交由承辦人員辦理付款。 大額現(xiàn)金的支付,財(cái)務(wù)部需要足夠的時間準(zhǔn)備現(xiàn)金,原則上申請單據(jù)必須提前一日送交。因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時向公司財(cái)務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并妥善 處置,任何人不得隨意帶回。一般要根據(jù)申請部門3-5天的日常零星開支情況,核定其庫存現(xiàn)金限額,如果項(xiàng)目部駐地附近沒有銀行,可以適當(dāng)延長,但不得超過一周。 向個人收購,公司用于生產(chǎn)的其他物資價款。 實(shí)行資金管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則: 公司所有資金收支 必須納入預(yù)算。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎一次,以資獎勵。否則以曠職論處?,F(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人:由各經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。 本自發(fā)文之日起執(zhí)行。某消防工程涂料有限公司企業(yè)管理制度【經(jīng)典】 某消防工程涂料有限公司企業(yè)管理制度 第一章 總 則 1 第二章 員工守則 2 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 3 第一節(jié) 公司財(cái)務(wù)管理制度 3 第一小節(jié) 總則 3 第二小節(jié) 財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容 3 第三小節(jié) 資本金和負(fù)債管理 4 第四小節(jié) 資金流動管理 4 第五小節(jié) 長期資產(chǎn)管理 5 第六小節(jié) 收入管理 7 第七小節(jié) 成本費(fèi)用管理 7 第八小節(jié) 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析 9 第二節(jié) 財(cái)務(wù)部規(guī)章制度 11 第一小 節(jié) 總則 11 第二小節(jié) 借款審批及標(biāo)準(zhǔn) 11 第三小節(jié) 日常費(fèi)用報(bào)銷及審批制度 12 第四小節(jié) 項(xiàng)目工地財(cái)務(wù)管理制度 14 第三節(jié) 會計(jì)檔案管理制度 15 第四節(jié) 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度 17 第五節(jié) 資金管理制度 23 第一小節(jié) 總則 23 第二小節(jié) 現(xiàn)金管理 24 第六節(jié) 現(xiàn)金結(jié)算及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 26 第一小節(jié) 結(jié)算流程 26 第二小節(jié) 結(jié)算時間和結(jié)算方式管理 26 第三小節(jié) 大額現(xiàn)金的支付 27 第四小節(jié) 借款標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算單據(jù)欄目的填制要求 28 第五小節(jié) 報(bào)銷申請人、審批人和財(cái)務(wù)部的 責(zé)任 29 第六小節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定 30 第七節(jié) 差旅費(fèi)管理規(guī)定 31 第一小節(jié) 總則 31 第二小節(jié) 管理辦法 32 第三小節(jié) 具體差旅費(fèi)細(xì)則 33 第八節(jié) 倉庫管理制度 34 第一小節(jié) 總則 34 第二小節(jié) 倉庫管理規(guī)定 35 第三小節(jié) 倉庫管理作業(yè)流程 37 第四小節(jié) 存貨管理制度 38 第九節(jié) 往來賬管理制度 40 第一小節(jié) 總則 40 第二小節(jié) 管理內(nèi)容與要求 40 第十節(jié) 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度 42 第四章 合同管理制度 45 第一節(jié) 成本計(jì)劃管理制度 45 第 一小節(jié) 總則 45 第二小節(jié) 施工過程的成本控制 45 第三小節(jié) 工程結(jié)算管理 46 第四小節(jié) 附則 47 第二節(jié) 合同管理制度 47 第一小節(jié) 總則 47 第二小節(jié) 合同審簽管理 48 第三小節(jié) 合同審簽程序 49 第四小節(jié) 合同履行、變更和解除 50 第五小節(jié) 合同糾紛管理 52 第六小節(jié) 合同資料管理 53 第七小節(jié) 附則 54 第五章 辦公室管理制度 55 第一節(jié) 總則 55 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 55 第三節(jié) 文印管理 56 第四節(jié) 印章使用管理規(guī)定 56 第五節(jié) 辦公 用品購置領(lǐng)用規(guī)定 58 第六節(jié) 圖書管理制度 58 第七節(jié) 電腦使用規(guī)定 59 第八節(jié) 集體宿舍員工管理制度 59 第九節(jié) 食堂管理 61 第十節(jié) 員工著裝管理 62 第六章 考勤管理制度 64 第一節(jié) 總則 64 第二節(jié) 考勤管理細(xì)則 64 第三節(jié) 請假流程 65 第四節(jié) 加班管理 66 第七章 檔案管理制度 68 第一節(jié) 總則 68 第二節(jié) 歸檔范圍 68 第三節(jié) 檔案保管 69 第四節(jié) 檔案借用(閱)制度 70 第八章 保密制度 72 第一節(jié) 總則 72 第二節(jié) 保密范圍和密級確定 72 第三節(jié) 保密措施 73 第四節(jié) 責(zé)任與懲罰 74 第九章 車輛管理制度 75 第一節(jié) 總則 75 第二節(jié) 車輛使用管理 75 第三節(jié) 駕駛?cè)藛T管理 76 第四節(jié) 車輛的保養(yǎng)及維修管理 77 第十章 衛(wèi)生管理制度 79 第一節(jié) 總則 79 第二節(jié) 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 79 第三節(jié) 室內(nèi)衛(wèi)生的管理 80 第十一章 薪酬管理制度 82 第一節(jié) 總則 82 第二節(jié) 制定原則 82 第三節(jié) 指導(dǎo)思想 82 第四節(jié) 薪酬構(gòu)成及定義 83 第五節(jié) 薪酬結(jié)算 84 第六節(jié) 酬薪保密制度 85 第十二章 人事管理制度 86 第一節(jié) 總則 86 第二節(jié) 人員的需求 86 第三節(jié) 職員的選聘 86 第四節(jié) 員工的錄用 87 第五節(jié) 休假制度 88 第六節(jié) 人員調(diào)動與晉升 90 第七節(jié) 離職與解聘 91 第十三章
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