【正文】 的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。 合同條款相關(guān)執(zhí)行人員須借用合同，只能由計劃合同部出示復(fù)印件，并蓋上再次復(fù)印無效章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。印章管理員因工作崗位調(diào)動的，需在印章保管 部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下及時交接。 每人每次借書不超過 2 本，借閱期不超過 15 天，需續(xù)借者，續(xù)借時間不超過 15 天。自覺節(jié)約水電，愛護(hù)公物，不準(zhǔn)在墻上亂釘、亂寫亂劃，損壞（浪費）公物按價賠償。 公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)；反應(yīng)公司主要工作活動的報告、總結(jié)。 公司各部門是公司建檔的成員單位，應(yīng)認(rèn)真按照檔案室工作要求，切實做好本部門的檔案資料的管理工作，明確部門檔案管理人員，加強(qiáng)對本部門所發(fā)生的檔案資料的收集、整理和保管工作，所整理的檔案應(yīng)在年底統(tǒng)一送交檔案室集中管理。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 本制度所指車輛系公司的行政辦 公用車。 駕駛員無出車任務(wù)時，應(yīng)在公司按時上下班，隨時等候出車，不得隨意外出，確因事外出應(yīng)先告知辦公室經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。 第二節(jié) 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。津貼一種安全感和對預(yù) 測風(fēng)險的心理保障意識，從而增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感，也是企業(yè)留住人才的基本保障。勞動性津貼勞動性津貼是指為在從事特殊性工作而得到的補(bǔ)償。 書櫥、書柜各類書籍、資料分類擺 放整齊，便于檢查。 凡在本公司工作的員工及外來人員，均應(yīng)遵守本制度。因違規(guī)操作處罰責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。 所有密級文件應(yīng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存，并由專人看管。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。具體保管期限如下： 、各類明細(xì)賬、各 類合同、工程預(yù)決算資料 15 年。 第二節(jié) 歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 除網(wǎng)絡(luò)部外或未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部允許，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)及其相關(guān)的電腦設(shè)備。 所有員工對辦公用 品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗和辦公費用。收費標(biāo)準(zhǔn)按市場價格由財務(wù)部確定，所收取的費用應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)交由財務(wù)部。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。 解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交計劃合同部備案。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。 訂立依法必須設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。應(yīng)根據(jù)各工程的具體情況和項目特點，結(jié)合本制度的要求，結(jié)合本公司的管理辦法，在實際工作中不斷完善。 現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時簽證的原則，在事后五日內(nèi)辦理完畢，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移：某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)經(jīng)理部批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。固定資產(chǎn) 及低值易耗品管理制度為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理，嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證其安全及完整，提高其使用效率，特制訂本制度。如需購買，開出訂購單，報審核員根據(jù) 訂購單認(rèn)真審核并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。非倉庫管理人員經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。 出差費用報銷的監(jiān)督：財務(wù)部有權(quán)對不符合財務(wù)規(guī)定的費用不予報銷；對報銷手續(xù)不完備、單據(jù)填寫不規(guī)范的，有權(quán)退回經(jīng)辦人，要求其補(bǔ)辦或重新填寫。部門經(jīng)理及以上職位人員出差實報實銷，營銷人員標(biāo)準(zhǔn)為 50 元 /天 /人。 集體出差團(tuán)組（二人以上）應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)出差期間費用的領(lǐng)用、報銷事宜。同時，財務(wù)部門負(fù)責(zé)不定期抽查核實公司已發(fā)生費用的真實性，對抽查中發(fā)現(xiàn)不真實的費用情況及時報請公司總經(jīng)理處。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后，審核人應(yīng)積極安排資金，并對具體付款單據(jù)與付款計劃進(jìn)行對照、審核。嚴(yán)禁會計人員將公款攜至自己家中存放保管。 各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。盤點工作獎懲盤點工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理?，F(xiàn)金、票據(jù)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、租賃契約等項目，除年中、年終盤點時 ，應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部共同盤點外，平時，總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。現(xiàn)金、及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運 輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第七條。某消防工程涂料有限公司企業(yè)管理制度【經(jīng)典】 某消防工程涂料有限公司企業(yè)管理制度 第一章 總 則 1 第二章 員工守則 2 第三章 財務(wù)管理制度 3 第一節(jié) 公司財務(wù)管理制度 3 第一小節(jié) 總則 3 第二小節(jié) 財務(wù)管理的內(nèi)容 3 第三小節(jié) 資本金和負(fù)債管理 4 第四小節(jié) 資金流動管理 4 第五小節(jié) 長期資產(chǎn)管理 5 第六小節(jié) 收入管理 7 第七小節(jié) 成本費用管理 7 第八小節(jié) 財務(wù)報告和財務(wù)分析 9 第二節(jié) 財務(wù)部規(guī)章制度 11 第一小 節(jié) 總則 11 第二小節(jié) 借款審批及標(biāo)準(zhǔn) 11 第三小節(jié) 日常費用報銷及審批制度 12 第四小節(jié) 項目工地財務(wù)管理制度 14 第三節(jié) 會計檔案管理制度 15 第四節(jié) 財務(wù)盤點制度 17 第五節(jié) 資金管理制度 23 第一小節(jié) 總則 23 第二小節(jié) 現(xiàn)金管理 24 第六節(jié) 現(xiàn)金結(jié)算及財務(wù)報銷制度 26 第一小節(jié) 結(jié)算流程 26 第二小節(jié) 結(jié)算時間和結(jié)算方式管理 26 第三小節(jié) 大額現(xiàn)金的支付 27 第四小節(jié) 借款標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算單據(jù)欄目的填制要求 28 第五小節(jié) 報銷申請人、審批人和財務(wù)部的 責(zé)任 29 第六小節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定 30 第七節(jié) 差旅費管理規(guī)定 31 第一小節(jié) 總則 31 第二小節(jié) 管理辦法 32 第三小節(jié) 具體差旅費細(xì)則 33 第八節(jié) 倉庫管理制度 34 第一小節(jié) 總則 34 第二小節(jié) 倉庫管理規(guī)定 35 第三小節(jié) 倉庫管理作業(yè)流程 37 第四小節(jié) 存貨管理制度 38 第九節(jié) 往來賬管理制度 40 第一小節(jié) 總則 40 第二小節(jié) 管理內(nèi)容與要求 40 第十節(jié) 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度 42 第四章 合同管理制度 45 第一節(jié) 成本計劃管理制度 45 第 一小節(jié) 總則 45 第二小節(jié) 施工過程的成本控制 45 第三小節(jié) 工程結(jié)算管理 46 第四小節(jié) 附則 47 第二節(jié) 合同管理制度 47 第一小節(jié) 總則 47 第二小節(jié) 合同審簽管理 48 第三小節(jié) 合同審簽程序 49 第四小節(jié) 合同履行、變更和解除 50 第五小節(jié) 合同糾紛管理 52 第六小節(jié) 合同資料管理 53 第七小節(jié) 附則 54 第五章 辦公室管理制度 55 第一節(jié) 總則 55 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 55 第三節(jié) 文印管理 56 第四節(jié) 印章使用管理規(guī)定 56 第五節(jié) 辦公 用品購置領(lǐng)用規(guī)定 58 第六節(jié) 圖書管理制度 58 第七節(jié) 電腦使用規(guī)定 59 第八節(jié) 集體宿舍員工管理制度 59 第九節(jié) 食堂管理 61 第十節(jié) 員工著裝管理 62 第六章 考勤管理制度 64 第一節(jié) 總則 64 第二節(jié) 考勤管理細(xì)則 64 第三節(jié) 請假流程 65 第四節(jié) 加班管理 66 第七章 檔案管理制度 68 第一節(jié) 總則 68 第二節(jié) 歸檔范圍 68 第三節(jié) 檔案保管 69 第四節(jié) 檔案借用（閱）制度 70 第八章 保密制度 72 第一節(jié) 總則 72 第二節(jié) 保密范圍和密級確定 72 第三節(jié) 保密措施 73 第四節(jié) 責(zé)任與懲罰 74 第九章 車輛管理制度 75 第一節(jié) 總則 75 第二節(jié) 車輛使用管理 75 第三節(jié) 駕駛?cè)藛T管理 76 第四節(jié) 車輛的保養(yǎng)及維修管理 77 第十章 衛(wèi)生管理制度 79 第一節(jié) 總則 79 第二節(jié) 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 79 第三節(jié) 室內(nèi)衛(wèi)生的管理 80 第十一章 薪酬管理制度 82 第一節(jié) 總則 82 第二節(jié) 制定原則 82 第三節(jié) 指導(dǎo)思想 82 第四節(jié) 薪酬構(gòu)成及定義 83 第五節(jié) 薪酬結(jié)算 84 第六節(jié) 酬薪保密制度 85 第十二章 人事管理制度 86 第一節(jié) 總則 86 第二節(jié) 人員的需求 86 第三節(jié) 職員的選聘 86 第四節(jié) 員工的錄用 87 第五節(jié) 休假制度 88 第六節(jié) 人員調(diào)動與晉升 90 第七節(jié) 離職與解聘 91 第十三章 安全保衛(wèi)管理制度 93 第一節(jié) 總則 93 第二節(jié) 安全責(zé)任制 93 第三節(jié) 消防安全保衛(wèi) 94 第四節(jié) 安全防范措施 94 第十四章 安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理制度 96 第一節(jié) 總則 96 第二節(jié) 生產(chǎn)過程管理 96 第三節(jié) 質(zhì)量管理 98 第四節(jié) 生產(chǎn)資源管理 99 第五節(jié) 安全生產(chǎn)管理 101 第一小節(jié) 總則 101 第二小節(jié) 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 101 第三小節(jié) 教育與培訓(xùn) 103 第四小節(jié) 設(shè)備、工程建設(shè)、勞動場所 103 第五小節(jié) 易燃、易爆物品 104 第六小節(jié) 個人防護(hù)用品和職業(yè)危害的預(yù)防與治療 105 第七小節(jié) 檢查和整頓 105 第八小節(jié) 獎勵與處罰 106 第十五章 統(tǒng)計管理制度 112 第一節(jié) 統(tǒng)計管理辦法 112 第一小節(jié) 總則 112 第二小節(jié) 統(tǒng)計報表的管理與分工 112 第三小節(jié) 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管 113 第四小節(jié) 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正 114 第五小節(jié) 統(tǒng)計工作的交接 115 第六小節(jié) 文字說明與分析報告 115 第七小節(jié) 統(tǒng)計紀(jì)律 116 第二節(jié) 統(tǒng)計工作細(xì)則 116 第一小節(jié) 總則 116 第二小節(jié) 統(tǒng)計報表與統(tǒng)計臺帳 117 第三小節(jié) 統(tǒng)計工作的考核與評比 119 第十六章 銷售管理 121 第十七章 采購管理 128 第一節(jié) 總則 128 第二節(jié) 采購原則 128 第三節(jié) 采購程序 130 第四節(jié) 審計監(jiān)督 132第一章 總 則 為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大， 提高經(jīng)濟(jì)效益，順利實現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本制度。會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費用報支的雜項設(shè)備。各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點。現(xiàn)金及票據(jù)的盤點，應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報，各嘉獎一次，以資獎勵。 向個人收購，公司用于生產(chǎn)的其他物資價款。因業(yè)務(wù)需要，在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的，應(yīng)及時向公司財務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報，并妥善 處置，任何人不得隨意帶回。復(fù)核付款申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確，有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)?，審核無誤后，交由承辦人員辦理付款。 第六小節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定 發(fā)票或收據(jù)的要求： 住宿發(fā) 票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價，對住宿發(fā)票上不能注明住宿起止日期和住宿單價的，報銷申請人需要在報銷時書面詳細(xì)說明以上情況。 出差人員返回后 5 日內(nèi)，應(yīng)將出差期間所發(fā)生的費用單據(jù)按時間順序分類粘貼，分類計算報銷金額，填制《差旅費報銷單》并及時報銷。超出部分由公司先墊資，超出上限規(guī)定為：北京、上海、深圳、廣州及各省會城市，公司的墊支上限為 150 元 /天 /人，其余城市公司的墊支上限為 120 元 /天 /人（包含標(biāo)準(zhǔn) 50 元 /天 /人），超出墊支標(biāo)準(zhǔn)的，由出差本人承擔(dān)。財務(wù)部門將定期對員工出差費用報銷的真實性進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有虛報、謊報費用者，將上報經(jīng)理部予以解聘。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。采購員（供應(yīng)商）接單內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入。 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理機(jī)構(gòu)：由公司行政辦公室和財務(wù)部指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行有效管理。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。 本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項，應(yīng)