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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中心制度匯編修改9-3h(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 (正付職)(元 /天) 一般職員(元 /天) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合 計(jì) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合計(jì) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合計(jì) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合計(jì) 縣、縣級(jí)市級(jí)以下 200 30 20 250 175 30 20 225 160 25 15 200 第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng) 一、員工趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就近回家探親辦事,其繞道車(chē)、船票,扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi),多開(kāi)支的部分 由個(gè)人自理。 五、員工參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再計(jì)發(fā)食宿補(bǔ)貼,交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。 地級(jí)市 250 50 30 330 220 35 25 280 210 30 20 260 省會(huì)城市 四星級(jí) 400 60 40 500 300 45 35 370 230 40 30 300 直轄市及沿海城市 四星級(jí) 500 60 50 610 350 55 45 450 260 50 40 350 說(shuō)明:副總以上級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再享受補(bǔ)貼。如工作業(yè)務(wù)需要開(kāi)支無(wú)票費(fèi)用(如娛樂(lè)費(fèi)、 洗理費(fèi)等), 1000元以上需事前先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后再執(zhí)行。 第七條 專(zhuān)程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn),經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)須為當(dāng)月票據(jù),必須有票號(hào),不得用連號(hào)或隔號(hào)連號(hào)票,更不得用互相交換連號(hào)票、過(guò)期票據(jù)及市外客車(chē)票據(jù)報(bào)銷(xiāo),違者取消當(dāng)月交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。 第十一條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填列費(fèi)用說(shuō)明清單(見(jiàn)附表)。如發(fā)現(xiàn)亂報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等違紀(jì)現(xiàn)象,經(jīng)證實(shí)后不論金額大小予以開(kāi)除。 第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理 第一條 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正 式發(fā)票,當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票不能為已過(guò)開(kāi)票日期一個(gè)月以上的票據(jù),并且原則上實(shí)行誰(shuí)開(kāi)支誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則。 九、因工作需要派駐外地的常駐人員,另行規(guī)定。 三、 出差員工自帶交通工具,不報(bào)銷(xiāo)出差地市內(nèi)交通費(fèi)。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以住單間。高級(jí)員工指受聘高級(jí)職稱(chēng)以上員工。 二、中心總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工作需要確定出差人數(shù)、地點(diǎn)和時(shí)間,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用,非本公司業(yè)務(wù)需要的會(huì)議、學(xué)習(xí)等,審批人不得批準(zhǔn)出差。 第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 各類(lèi)費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人 (或當(dāng)事人 )分類(lèi)整理后,整齊地粘貼 (一律統(tǒng)一使用原始憑證 粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。 第三章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般要求 第一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證 各中心在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上應(yīng)取得稅務(wù)中心認(rèn)可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù),發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷(xiāo)聯(lián),用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報(bào)銷(xiāo)憑證。 第四條 計(jì)劃外費(fèi)用審批 計(jì)劃外費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)實(shí)際情況一律報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批后由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。成本控制中心總監(jiān)每次罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次 200 元。 第七 條 招標(biāo)和采購(gòu)核價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人審核報(bào)價(jià)部門(mén)材料價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)超過(guò)5%的,對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款 500 元 /次的罰款,如另經(jīng)公司查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格 5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以 1000 元 /次的罰款。 第四條 成本控制過(guò)程中,在公司已定預(yù)算的基礎(chǔ)上,提出成本節(jié)約合理化方案和建議并經(jīng)公司同意后實(shí)施的,獎(jiǎng)勵(lì)公司認(rèn)定節(jié)約金額的 3- 5%。 第二條 預(yù)結(jié)算過(guò)程中,成本控制中心在工程管 理中心的基礎(chǔ)上審減 5%(含)以上的,工程管 理中心總監(jiān)處以 5%以上部分金額的 2%的罰款。 每月 3 日前由成本控制中心完成復(fù)核。 第二條 大宗材料款(金額在 10000 元 100000 元)的付款流程 成本控制中心申請(qǐng)付款 行政管理中心審核 財(cái)務(wù)管理中心審核 分管副總審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件、合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按合同規(guī)定付款。財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)將發(fā)生的水電費(fèi)用在支付的前期物業(yè)管理費(fèi)用中扣回,或根據(jù)前期物業(yè)合同列入公司成本費(fèi)用。 九、財(cái)務(wù)部門(mén)在支付工程尾款時(shí),應(yīng)會(huì)同工程管理中心和成本控制中心確定無(wú)質(zhì)保金、無(wú)維修費(fèi)、無(wú)代扣款,無(wú)工程扣款、和發(fā)票到齊等后才可支付。 工程管理中心 每 周 星期 五下班前 將 本周 原始簽證單送公司檔案室存檔并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心備案,每月 3 日前,成本控制中心匯同工程管理中心與 施工 方核 對(duì) 上月簽證單,完畢后三方在核對(duì)清單上簽字確認(rèn)。 二、在工程款支付時(shí),存在以下情況之一的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕付款: 無(wú)工程款資金使用申請(qǐng)單的,或在工程款資金使用申請(qǐng)單上缺相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)的; 無(wú)工程進(jìn)度表或工程預(yù)決算書(shū)的; 工程進(jìn)度和工程預(yù)決算金額明顯不符的; 未提供工程發(fā)票的; 不符合合同規(guī)定付款條件的; 其他不符合制度規(guī)定的; 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 28 日應(yīng)會(huì)同成本控制中心和工程管理中心核實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,如核實(shí)至本月止累計(jì)付款超過(guò)本月工程進(jìn)度,中心應(yīng)在下筆工程進(jìn)度款中 扣除超付款。 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 29 日會(huì)同工程管理中心、成本控制 中心對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn), 3天內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 第二條 材料價(jià)格信息管理 一、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料信息咨詢(xún)管理工作,包括建立主要材料價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù)。 四、日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)為財(cái)務(wù)管理中心對(duì)開(kāi)發(fā)成本過(guò)程中的重點(diǎn)控制事項(xiàng)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本分析與調(diào)查。 二、本制度所稱(chēng)的工程項(xiàng)目,為開(kāi)發(fā)成本的各種項(xiàng)目,包括前期工程、 建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等項(xiàng)目 。 第二條 未遵守公司章程制度 一、不按 照公司章程的有關(guān)規(guī)定或者在未召開(kāi)股東會(huì)的情況下進(jìn)行利潤(rùn)分配的,追繳所分配的利潤(rùn),并處責(zé)任人 2021 元 /次的罰款; 二、財(cái)務(wù)人員明知該利潤(rùn)分配行為違規(guī)仍然進(jìn)行賬務(wù)處理的,處責(zé)任人 1000/次的罰款。 二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)配合行政管理中心計(jì)算個(gè)人所得稅的扣除和員工往來(lái)款項(xiàng)的扣除。 十、成本控制分析報(bào)告 。 二、發(fā)生的大額現(xiàn)金長(zhǎng)款、業(yè)務(wù)差錯(cuò)、透支、以各種方式提供的融資和擔(dān)保、向銀行貸款、對(duì)外投資及其它重大事件 。 第三條 稅收籌劃的程序 一、公司在每年制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)確定稅收籌劃方案,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門(mén) 。 第 三 條 會(huì)計(jì)期間 會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間,自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止(內(nèi)部報(bào)表自公歷 2 月 1 日起至次年 1 月 31 日止); 第四 條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出 一、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間統(tǒng)一截止為每月 28 號(hào),下月資金計(jì)劃表及附表于 30 日上午上報(bào),會(huì)計(jì)報(bào)表于次月 6 日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén); 二、在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析資料時(shí),應(yīng)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一要求和規(guī)定進(jìn)行。 財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度 第一章 總則 第一條 目的 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)處理過(guò)程中的規(guī)范化、程序化。 三、每月 8 日前向各職能部門(mén)通報(bào)其上月費(fèi)用支出情況。各職能部門(mén)必須全面執(zhí)行。 六、如果總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算有調(diào)整,各有關(guān)部門(mén)則再按上述程序提交調(diào)整預(yù)算。 第二條 分類(lèi)及適用范圍 年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算(項(xiàng)目預(yù)算 、采購(gòu)預(yù)算 等)。 二、各職能部門(mén) 根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱,按照財(cái)務(wù)管理中心的編制要求 (以通知形式下達(dá)) ,合理 預(yù)測(cè)并編制本部門(mén)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算,形成下年度《資金收支年度計(jì)劃》。 三、月度 預(yù)算 經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于每月 28 日 17 點(diǎn)以前將下月預(yù)算提交財(cái)務(wù)管理中心。 二、年度預(yù)算非下列原因,不得調(diào)整: 國(guó)家重大政策性因素導(dǎo)致預(yù)算不能實(shí)現(xiàn); 因公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化和調(diào)整導(dǎo)致預(yù)算改變; 財(cái)務(wù)預(yù)算制定時(shí)不可預(yù)見(jiàn)性的重大因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整; 集團(tuán)總裁決定; 三、月度預(yù)算調(diào)整 月度預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審核和總經(jīng) 理辦公會(huì)審批同意后可在各月度內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)。 二、 未列入當(dāng)月預(yù)算而因工作確需開(kāi)支的,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行預(yù)算外追加申請(qǐng),并按相關(guān)程序報(bào)批后執(zhí)行,原則上每月不超過(guò)一次。 三、編制會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),在會(huì)計(jì)計(jì)量和填報(bào)方法上,應(yīng)保持前后會(huì)計(jì)期間的一致性。 第二條 虧損的彌補(bǔ) 一、公司發(fā)生的年度虧損、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ); 二、當(dāng)年度虧損不足彌補(bǔ)時(shí),可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ),五年還不足彌補(bǔ)時(shí),應(yīng)在稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。 四、項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作后分年或分期制訂納稅計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)。 五、專(zhuān)項(xiàng)福利與費(fèi)用支出 。 第六章 工資薪酬管理 第一條 工資審批 一、工資實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,月度工資的發(fā)放由公司總經(jīng)理審批 。 第五條 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放形式 一、工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,采取銀行代發(fā) 工資形式,如采用現(xiàn)金發(fā)放的形式,如須報(bào)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。 第四條 未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng) 財(cái)務(wù)人員未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng),處責(zé)任人 100 元 /次的罰款。 一、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算中的財(cái)務(wù)管理主要包括項(xiàng)目預(yù)算時(shí)尋求成本降低的辦法,對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算進(jìn)行監(jiān)控管理,同時(shí)對(duì)施工管理部門(mén)和成本執(zhí)行部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)控,防止漏洞及避免損失。 三、 財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算 復(fù) 審,對(duì)項(xiàng)目結(jié)算質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé);對(duì)成本控制過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。 四、材料價(jià)格管理員跟蹤研究新材料、新工藝。 第三項(xiàng) 工 程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理 第一條 材料款支付管理 一、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行審核,審核入庫(kù)單是否有工程管理部門(mén)驗(yàn)收人員和成本控制中心采購(gòu)員簽字確認(rèn);審 核入庫(kù)單內(nèi)容是否和票據(jù)、合同內(nèi)容一致(包括材料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、廠家等)。 二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)合同金額、工程進(jìn)度款、預(yù)決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內(nèi)容分單位建立電子臺(tái)賬。簽證 單項(xiàng) 金額在 30,000 元以上的,成本控制中心應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)簽字 。財(cái)務(wù)管理中心每月根據(jù)公司成本控制中心提交并經(jīng)施工單位確認(rèn)的水電費(fèi)耗用明細(xì)原件進(jìn)行扣款。 第四項(xiàng) 對(duì)開(kāi)發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng) 第一條 財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)做好以下成本控制重點(diǎn)事項(xiàng) 一、制定成本管理制度和相關(guān)細(xì)則、制定成本開(kāi)支 標(biāo)準(zhǔn); 二、監(jiān)控主要材料價(jià)格; 三、審核材料、設(shè)備、工
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