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房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中心制度匯編修改9-3h-wenkub

2023-05-24 21:02:23 本頁面
 

【正文】 算提交財(cái)務(wù)管理中心。 五、每年 1 月 28 日前,本年度財(cái)務(wù)預(yù)算 經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織 實(shí)施 。 二、各職能部門 根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱,按照財(cái)務(wù)管理中心的編制要求 (以通知形式下達(dá)) ,合理 預(yù)測(cè)并編制本部門下年度財(cái)務(wù)預(yù)算,形成下年度《資金收支年度計(jì)劃》。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司績(jī)效考核的核心依據(jù)之一。 第二條 分類及適用范圍 年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算(項(xiàng)目預(yù)算 、采購(gòu)預(yù)算 等)。資金收支年度 計(jì)劃 應(yīng) 分項(xiàng)列 具 收支項(xiàng)目及金額,收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營(yíng)業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入,支出包括工資、獎(jiǎng)金、員工福利、辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出,在每年 1 月 1 日以前 經(jīng)各中心總監(jiān)簽字后 報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心。 六、如果總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算有調(diào)整,各有關(guān)部門則再按上述程序提交調(diào)整預(yù)算。 四、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、(預(yù)期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算 。各職能部門必須全面執(zhí)行。 月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。 三、每月 8 日前向各職能部門通報(bào)其上月費(fèi)用支出情況。 三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過年度總預(yù)算時(shí),按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。 財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度 第一章 總則 第一條 目的 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)專項(xiàng)事務(wù)處理過程中的規(guī)范化、程序化。會(huì)計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。 第 三 條 會(huì)計(jì)期間 會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間,自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止(內(nèi)部報(bào)表自公歷 2 月 1 日起至次年 1 月 31 日止); 第四 條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出 一、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間統(tǒng)一截止為每月 28 號(hào),下月資金計(jì)劃表及附表于 30 日上午上報(bào),會(huì)計(jì)報(bào)表于次月 6 日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門; 二、在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析資料時(shí),應(yīng)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求和規(guī)定進(jìn)行。 第三條 利潤(rùn)的分配 公司應(yīng)按公司章程和股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配,原則上按不超過當(dāng)年凈利潤(rùn)的 30%進(jìn)行分配。 第三條 稅收籌劃的程序 一、公司在每年制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)確定稅收籌劃方案,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門 。 五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃通過后,由總經(jīng)理辦公會(huì) 委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門執(zhí)行。 二、發(fā)生的大額現(xiàn)金長(zhǎng)款、業(yè)務(wù)差錯(cuò)、透支、以各種方式提供的融資和擔(dān)保、向銀行貸款、對(duì)外投資及其它重大事件 。 六、年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié) 。 十、成本控制分析報(bào)告 。 二、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放報(bào)集團(tuán)公司審批。 二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)配合行政管理中心計(jì)算個(gè)人所得稅的扣除和員工往來款項(xiàng)的扣除。 第六條 工資獎(jiǎng)金的發(fā)放 一、員工工資一般于 每月 15 日前 發(fā)放上個(gè)月工資,年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前發(fā) 放。 第二條 未遵守公司章程制度 一、不按 照公司章程的有關(guān)規(guī)定或者在未召開股東會(huì)的情況下進(jìn)行利潤(rùn)分配的,追繳所分配的利潤(rùn),并處責(zé)任人 2021 元 /次的罰款; 二、財(cái)務(wù)人員明知該利潤(rùn)分配行為違規(guī)仍然進(jìn)行賬務(wù)處理的,處責(zé)任人 1000/次的罰款。 第五條 員工離職 時(shí),行政管理中心未應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心而未扣回借款的,由責(zé)任人按實(shí)賠償,并處責(zé)任人 200 元 /次的罰款。 二、本制度所稱的工程項(xiàng)目,為開發(fā)成本的各種項(xiàng)目,包括前期工程、 建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等項(xiàng)目 。 二、材料成本中 的財(cái)務(wù)管理指材料價(jià)格管理。 四、日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)為財(cái)務(wù)管理中心對(duì)開發(fā)成本過程中的重點(diǎn)控制事項(xiàng)管理和對(duì)開發(fā)成本分析與調(diào)查。 第二條 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款(采購(gòu))支付流程 進(jìn)入預(yù)算審批 工程管理中心 成本控制中心 財(cái)務(wù)管理中心 進(jìn)入結(jié)算審批 (采購(gòu)與工程進(jìn)度款) 進(jìn)入工程支付程序 第二項(xiàng) 材料成本中的財(cái)務(wù)管理 第一條 采購(gòu)過程中的財(cái)務(wù)管理 一、成本控制中心在簽訂材料采購(gòu)合同前,將材料采購(gòu)合同審批單送財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。 第二條 材料價(jià)格信息管理 一、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)材料信息咨詢管理工作,包括建立主要材料價(jià)格咨詢臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫。每季度提交一份報(bào)告或建議。 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 29 日會(huì)同工程管理中心、成本控制 中心對(duì)庫存材料進(jìn)行一次盤點(diǎn), 3天內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 二、 財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購(gòu)資金使用申請(qǐng)單時(shí),審核材料入庫單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。 二、在工程款支付時(shí),存在以下情況之一的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕付款: 無工程款資金使用申請(qǐng)單的,或在工程款資金使用申請(qǐng)單上缺相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見的; 無工程進(jìn)度表或工程預(yù)決算書的; 工程進(jìn)度和工程預(yù)決算金額明顯不符的; 未提供工程發(fā)票的; 不符合合同規(guī)定付款條件的; 其他不符合制度規(guī)定的; 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 28 日應(yīng)會(huì)同成本控制中心和工程管理中心核實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,如核實(shí)至本月止累計(jì)付款超過本月工程進(jìn)度,中心應(yīng)在下筆工程進(jìn)度款中 扣除超付款。 三、施工進(jìn)行到一定程度,如果有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項(xiàng)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。 工程管理中心 每 周 星期 五下班前 將 本周 原始簽證單送公司檔案室存檔并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心備案,每月 3 日前,成本控制中心匯同工程管理中心與 施工 方核 對(duì) 上月簽證單,完畢后三方在核對(duì)清單上簽字確認(rèn)。 七、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目,由工程管理中心和成本控制中心負(fù)責(zé)實(shí)施。 九、財(cái)務(wù)部門在支付工程尾款時(shí),應(yīng)會(huì)同工程管理中心和成本控制中心確定無質(zhì)保金、無維修費(fèi)、無代扣款,無工程扣款、和發(fā)票到齊等后才可支付。 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 5 日前與工程管理中心、成本控制中心 核對(duì)上月施工單位用水、用電情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)將發(fā)生的水電費(fèi)用在支付的前期物業(yè)管理費(fèi)用中扣回,或根據(jù)前期物業(yè)合同列入公司成本費(fèi)用。 七、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收; 八、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度; 第二條 財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制,建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn),建立成本管理臺(tái)賬及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和成本控制中心反映成本是否突破情況,并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送成本控制中心。 第二條 大宗材料款(金額在 10000 元 100000 元)的付款流程 成本控制中心申請(qǐng)付款 行政管理中心審核 財(cái)務(wù)管理中心審核 分管副總審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫單、發(fā)票及明細(xì)附件、合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按合同規(guī)定付款。 二、工程款的付款流程: 工程管理中 心提出付款事項(xiàng) 成本控制中心申請(qǐng)付款 行政管理中心審核 財(cái)務(wù)管理中心審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理審核或總裁審核 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:工程進(jìn)度報(bào)告書或結(jié)算書、發(fā)票、合同是否齊全。 每月 3 日前由成本控制中心完成復(fù)核。在每筆材料款申請(qǐng)支付審批表中,成本控制中心應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其“付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見。 第二條 預(yù)結(jié)算過程中,成本控制中心在工程管 理中心的基礎(chǔ)上審減 5%(含)以上的,工程管 理中心總監(jiān)處以 5%以上部分金額的 2%的罰款。如有漏送的簽證,單張 10000 元以下的給予部門總監(jiān)處以 50 元 /張的罰款,單張 10000 元以上的給予部門總監(jiān)處以 100 元 /張的罰款。 第四條 成本控制過程中,在公司已定預(yù)算的基礎(chǔ)上,提出成本節(jié)約合理化方案和建議并經(jīng)公司同意后實(shí)施的,獎(jiǎng)勵(lì)公司認(rèn)定節(jié)約金額的 3- 5%。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大而評(píng)審簽署無意見的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款 500 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 500 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元。 第七 條 招標(biāo)和采購(gòu)核價(jià)過程中,財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人審核報(bào)價(jià)部門材料價(jià)格超過市場(chǎng)價(jià)超過5%的,對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款 500 元 /次的罰款,如另經(jīng)公司查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格 5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以 1000 元 /次的罰款。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。成本控制中心總監(jiān)每次罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次 200 元。行政管理中心總監(jiān)罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款 200 元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。 費(fèi)用管理制度 第一章 總 則 第一條 費(fèi)用管理目的 加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,明確費(fèi)用開支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。 第四條 計(jì)劃外費(fèi)用審批 計(jì)劃外費(fèi)用開支,根據(jù)實(shí)際情況一律報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批后由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。 第二章 費(fèi)用審批的一般原則 第一條 授權(quán)審批制度 公司費(fèi)用開支實(shí)行授權(quán)審批制度(見附表),所有費(fèi)用都必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)籌安排支付。 第三章 費(fèi)用報(bào)銷的一般要求 第一條 費(fèi)用報(bào)銷憑證 各中心在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上應(yīng)取得稅務(wù)中心認(rèn)可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù),發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報(bào)銷憑證。事業(yè)單位的收據(jù),須是稅務(wù)中心統(tǒng)一印刷的收據(jù)。 第六條 費(fèi)用報(bào)銷 各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人 (或當(dāng)事人 )分類整理后,整齊地粘貼 (一律統(tǒng)一使用原始憑證 粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。 第四章 差旅費(fèi)管理 第一條 出差員工的市內(nèi)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行“總額包干、分項(xiàng)計(jì)算、限額扣除、超支不補(bǔ)”的辦法(實(shí)報(bào)實(shí)銷人員除外)。 二、中心總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工作需要確定出差人數(shù)、地點(diǎn)和時(shí)間,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用,非本公司業(yè)務(wù)需要的會(huì)議、學(xué)習(xí)等,審批人不得批準(zhǔn)出差。 三、出差人員住在親友家,無住宿費(fèi)依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的 30%計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。高級(jí)員工指受聘高級(jí)職稱以上員工。 二、出差路程超過 200 公里以上的,可乘高速公路豪華客車。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以住單間。輪船按三等艙位票
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