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某某保險公司管理制度匯編(存儲版)

2025-06-22 19:43上一頁面

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【正文】 維修。 駕駛員未經(jīng)允許將車輛借給本公司無證人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰借出人和駕駛?cè)水?dāng)月工資的 80%以上,由此而發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟損失由借車人承擔(dān) 50%,駕車人承擔(dān) 50%。如因承保、理賠等業(yè)務(wù)需要,非刻章不可的,一定要按本制度規(guī)定嚴格履行報批手續(xù),并在印章上標明“專用”字樣。 (二)使用公司印章需經(jīng)辦人到人事行政部文秘崗填寫《公章使用申請表》(見附件),并注明日期、用 印單位、內(nèi)容及份數(shù)。 中支公司 的印章,每日下班后須鎖入保險柜中。 廣告項目簽報需遵循一定的格式: 簽報須注明宣傳的項目、使用的媒體、具體的時間及費用,平面媒體(報紙、條幅、公交車、海報、雜志、展板、戶外廣告牌、路牌、彩頁等)要將具體式樣做成簽報附件,非平面媒體(電視、電臺、互 聯(lián)網(wǎng)、光碟等)要將制作文案做成簽報附件; 報刊宣傳需要列明的事項:具體尺寸大小、見報時間、是否套紅(彩)、是否指定版面、分項費用(設(shè)計費、版面費、指定費、套色費、加急費等)及加總費用、見報式樣(作為簽報附件); 電視宣傳需要列明的事項:廣告長短、具體投放時間、投放頻道、投放頻次、是否指定播序(正一、倒一等)、分項費用(創(chuàng)意制作費、播出費、加急費等)及加總費用、文案(作為簽報附件); 電臺宣傳需要列明的事項:廣告長短、具體投放時間、投放頻率、投放頻次、分項費用(創(chuàng)意制作費、播出費、加急費等)及加總 費用、文案(作為簽報附件); 其他媒體需要列明的事項可參照 4; 項目有合同的,需將合同附后一并送審。 所有文字廣告內(nèi)容均需報總公司品牌管理部門審批后方可發(fā)布。品牌宣傳人員自留一份復(fù)印件,歸入費用記錄管理檔案中。 第二條 新聞發(fā)言人制度 (一)為嚴格規(guī) 范公司對外信息披露,設(shè)立新聞發(fā)言人制度。新聞 發(fā)言人可以授權(quán)新聞發(fā)言資格,并對授權(quán)結(jié)果負責(zé)。 (四)品牌部門(室、員)在接到采訪提綱后,對采訪內(nèi)容進行評估,判斷是否受訪,并盡快回復(fù)記者。 (五)每一次發(fā)稿后,要及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)媒體,跟蹤發(fā)稿情況 , 18 收集反饋意見,填寫《通稿發(fā)布反饋表》,由公司品牌部門負責(zé)作發(fā)布情況分析,匯報上級主管部門,重要專題報公司總經(jīng)理室。如發(fā)現(xiàn)重大事件或重大趨勢,要第一時間出具品牌預(yù)警報告給相關(guān)人員 (二)當(dāng)品牌部門或機構(gòu)品牌(室、員),了解到媒體可能或已經(jīng)報導(dǎo)的有 關(guān) XX的負面報導(dǎo)時,要立即啟動危機公關(guān)機制。 (七)積極與新聞主管部門溝通,努力使媒體報導(dǎo)公正、客觀;請專家、學(xué)者出面解釋有關(guān)問題,做正面引導(dǎo)。 第十條 獎懲制度 20 (一)本制度,各部門、各機構(gòu)要嚴格執(zhí)行。 媒體關(guān)系交接表 21 交接人 接收人 日期 媒體關(guān)系交接情況: 媒體類型 媒體數(shù)量 /名稱 交接情況 保險類 財經(jīng)類 IT 類 廣電類 證券類 公眾類 網(wǎng)絡(luò)媒體 品牌宣傳部(室)負責(zé)人簽字: 通稿發(fā)布反饋表 文章名 發(fā)表日期 /刊期 媒體 形式 字數(shù) 篇幅 備注 宣傳檔案管理制度 為使品牌宣傳資料能夠更好地為公司的各項工作服務(wù),根據(jù)《 XX 保險股份有限公司檔案管理及實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,特制定 XX 河南分公司宣傳檔案管理制度。 公司級檔案整理后交公司 檔案室或相應(yīng)的各級專職檔案管理人員。 報表文件應(yīng)及時上報有關(guān)上級部門。 場景類圖片要有清晰的全景,反映出場景的特色。 活動類:上級視察、接待來賓、出訪、來賓考察、重要文體活動、表彰活動、業(yè)務(wù)競賽、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、慶祝聯(lián)歡、公司重大業(yè)務(wù)活動、機構(gòu)開業(yè)、慶典、重要的合同、協(xié)議簽字儀式、成立新機構(gòu)、開辦新業(yè)務(wù)、開設(shè)新網(wǎng)點等。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 26 會議管理制度 為了加強公司的會議管理,做到民主決策、科學(xué)管理,提高工作效率,特制定本細則。 (三)年度業(yè)務(wù)經(jīng)營會議 內(nèi)容:研究確定分公司下一年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃,分解計劃指標,落實計劃執(zhí)行情況; 時間:每年的年底; 主辦單位:各業(yè)務(wù)序列; 參會人:總經(jīng)理室成員、各部室負責(zé)人 及個人業(yè)務(wù)負責(zé)人; 協(xié)辦單位:人事行政部; (四)年度工作總結(jié)暨表彰大會 會議由人事行政部及相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。所有參會單位或人員必須事前對所要討XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 30 論的議題做充分的分析研究,如有不同意見要在會前與提出單位協(xié)商,或在會議上明確提出; (三)出席會議。 第四章 附則 第八條 本細則由公司人事行政部負責(zé)解釋和修訂。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 32 員工考核管理規(guī)定 一、對普通員工采用部門主管評估和部門領(lǐng)導(dǎo)考核相結(jié)合的方式; C類及以上人員的考核由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)績效考核為主及人力資源部評估為輔相結(jié)合的方式; 二、所有員工的常規(guī)考核分季度考核和年度考核二類:季度考核結(jié)果決定其季度獎金;年度考核結(jié)果決定其年終績效獎金及職級升降。 二、公休假 公司實行每周五天工作制,周六、周日屬公休假日。探望配偶假期間員工享有百分之八十的工資,其它福利待遇不變。 六、喪假 員工如遇下列情形 , 可享有帶薪喪假(不包括雙休日),超 出標準的視為事假處理: ? 配偶、子女、父母去世 喪假 5 天; ? 祖父母、配偶的父母去世 喪假 3 天; ? 兄弟姊妹去世 喪假 2 天。 (五)產(chǎn)假及看護假期間員工享有全額工資,其它福利待遇不變。 當(dāng)年事假累計天數(shù)超過 15天者,公司可以不再給予該 員工事假。 十四、強制休假 為強化公司內(nèi)部管理,防范風(fēng)險,以及保護敬業(yè) 愛崗、發(fā)奮忘我、長期得不到休息的員工的身體健康,公司可對重要崗位人員強制休假,休假期間享有全額工資,其它福利待遇不變。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 39 員工考勤管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為嚴肅勞動紀律,規(guī)范考勤管理,保證公司正 常的工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和相關(guān)的政策法規(guī),結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 40 (四)部門副職請假,由部門負責(zé)人審批,并報人事行政部備案。 第十三條 員工休假完畢,須及時到人事行政部銷假。 第十八條 特殊崗位因工作需要經(jīng)常外出的,由本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,并報人事行政部備案后,每日臨時外出可不受限制。 、涂改、偽造請假證明以及沒有正常 履行書面請假 手續(xù),私自口頭招呼等行為,均按曠工處理,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告直至開除的處分??梢詭椭緝?nèi)部各方面明確經(jīng)營重點,集中有限的資源 服務(wù)于公司的發(fā)展目標。如果在審批時發(fā)現(xiàn)差異較大,再進行協(xié)商、調(diào)整、修訂,以修訂后的方案作為正式方案實施。 預(yù)算調(diào)整和追加也是預(yù)算管理的一個重要、嚴肅的環(huán)節(jié),必 須建立嚴格、規(guī)范的調(diào)整審批制度和程序,由有關(guān)部門按項目編制預(yù)算調(diào)整或追加方案后,報預(yù)算管理委員會審核批準后方能按新預(yù)算執(zhí)行。 通過預(yù)算的考核制度,公司可以發(fā)現(xiàn)責(zé)任目標確定的合理性、預(yù)算執(zhí)行的實際效果與存在的問題、問題出現(xiàn)的環(huán)節(jié) 及原因、偏離責(zé)任目標的程度及其對整體預(yù)算目標的利弊影響,然后針對不同環(huán)節(jié)與不同原因,采取相應(yīng)措施,進而保證責(zé)任目標及公司整體預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 48 公司各級財務(wù)部門是公司經(jīng)營管理工作中的財務(wù)管理中心、資產(chǎn)管理中心、資金調(diào)撥中心、財務(wù)分析中心、成本控制中心和會計核算中心。預(yù)算審計室的主要職責(zé)是: (一)機構(gòu)年度費用預(yù)算及資本性的編制、審核和下發(fā)及預(yù)算修正調(diào)整; (二)日常預(yù)算申請、追加的審核及預(yù)算檢查、指導(dǎo); (三)機構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核預(yù)算管理制度的指定和完善; (四)總部費用及資本性預(yù)算的編制、審核及下達; (五)總部費用預(yù)算的動支及費用報銷; (六)職場租賃、裝修的立項審核; (七)資產(chǎn)管理; (八)費用、資產(chǎn)、職場分析; (九)預(yù)算管理制度的指定。 第二條 實行財務(wù)負責(zé)人委派制的目的,是提高 中支 公司 (籌) 財務(wù)負責(zé)人的工作獨立性、保證公司財會政策及經(jīng)營政策的貫徹落實、客觀真實地反映分公司的財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,及時地向上級報告重大事項以及財務(wù)管控體系職責(zé)的分層落實。 (七) 負責(zé)所在機構(gòu)的財會人員隊伍建設(shè)。 (五) 負責(zé)制訂所在機構(gòu)的財 務(wù)管理與會計核算的具體制度和內(nèi)部控制制度,并組織實施。 第十條 本辦法自發(fā)布之日起施 行。財務(wù) 管理室的主要職責(zé)是: (一)財務(wù)管理制度的指定和完善; (二)財務(wù) KPI報告和財務(wù)專題分析; XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 49 (三)管理報表的編制; (四)利潤預(yù)測、現(xiàn)金流預(yù)測工作; (五)分支機構(gòu)財務(wù)管理質(zhì)量的指導(dǎo)、檢查、考核及專項調(diào)查; (六)財稅政策研究、稅務(wù)工作籌劃、稅務(wù)事項辦理; (七)財務(wù)人員培訓(xùn)及委派財務(wù)負責(zé)人管理和考核。公司對重大財務(wù)決策、重要財務(wù)政策和 制度實行統(tǒng)一管理,對資金實行集中管理;對一般財務(wù)決策、財務(wù)日常管理和控制,授權(quán)各子公司或分公司負責(zé)。對預(yù)算的執(zhí)行情況進行總體的評價,包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算與核算的差異情況等,并對執(zhí)行過程中的問題進行分析研究。主要通過以下兩種方法實現(xiàn) ( 1)預(yù)算調(diào)整:指在預(yù)算內(nèi)已有的項目中進行的修改、調(diào)劑。 根據(jù)預(yù)算管理委員會提出的預(yù)算編制規(guī)定,公司各部門及分公司預(yù)算管理委員會在允許的范圍內(nèi)詳細編制各單位的分項預(yù)算草案,報經(jīng)預(yù)算管理委員會,公司預(yù)算管理委員會對預(yù)算編制的合理性及正確性進行審核,討論通過或駁回重編。 預(yù)算的目的 預(yù)算工作的目的是為了把公司的各個方面的工作納入統(tǒng)一的計劃之中,促使公司內(nèi)部各個部門相互協(xié)調(diào),同時以貨幣形式展示未來某一特定期間內(nèi)公司全部經(jīng)營活動的各項目標及資源的定量說明,以便有效地組織與協(xié)調(diào)公司的全部經(jīng)營活動,完成公司的既定目標。 第二十二條 下列情況視為違反考勤紀律: ? 漏打卡; ? 委托或替代他人打卡; ? 遲到、早退; ? 曠工; ? 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明; ? 沒有 履行正當(dāng)請假手續(xù); ? 其他違反考勤紀律的行為。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 41 當(dāng)天遲到或早退時間超過 1小時以上的,視為曠工 1天;當(dāng)月累計遲到(或早退) 3次,視為曠工 1天。 第十一條 員工休婚假,應(yīng)填寫《員工請假單》,并附結(jié)婚證明。 第七條 請假審批權(quán)限 (一)總經(jīng)理請假,報分公司總經(jīng)理室批準。 審批程序 公司總(經(jīng)理)裁室成員請假由總裁簽批;公司部門負責(zé)人請假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批 (請假 5天以上須報總裁簽批 );二級機構(gòu)總經(jīng)理請假需報總裁審批,二級機構(gòu)班子成員請假由公司分管負責(zé)人和機構(gòu)負責(zé)人審批;普通員工則由部門負責(zé)人簽署意見后,報人事部門審核備案。 十三、 家長會 假 員工 子女 開 家長會 ,憑學(xué)校通知,享有半天家長會 假 ,原則上每學(xué)年不超過兩次。 十、事假 員工因私事必須由本人處理,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可以請事假。 (三)進行節(jié)育手術(shù)的員工,其休假天數(shù)按照國家和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行。 婚假 應(yīng) 自結(jié)婚登記日起半年內(nèi) 一次 性 使用 ,過期不補假 。 四、探親假 (一)探望配偶假 已婚(不包括離異或喪偶)員工在本公司 工作滿一年 后 ,與配偶不在 同一城市的 ,公休假日 內(nèi)如 不能 回家居住一個白天和一個晚上的(交通工具以火車為準) , 每年享有 20天 ( 不含路程時間 ) 探望配偶假 。 四、公司為在冊每位員工提供“四險一金”的福利保障及相應(yīng)福利補貼。公司總經(jīng)理室成員和人事行政部將與員工進行“離職面談”,由人力資源部填寫離職登記表,存檔備查。 第七條 會議的基本流程:包括會前準備;會中安排;會后跟蹤。 第三章 會議的管理 第六條 會議的基本要求: (一)充分準備。同時,要在下次會議上,把執(zhí)行情況做簡要匯報; (二)業(yè)務(wù)分析會、每月通報分析公司業(yè)務(wù)指標,為下 一步業(yè)務(wù)的開展和工作的進行提供參考。 在包裝外注明盒號、年度、內(nèi)容簡要。 每一項重大活動組照或重要圖片掃描后編入電子檔案庫,并配文字說明。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 24 人物類:公司歷屆領(lǐng)導(dǎo)干部、公司部門領(lǐng)導(dǎo)干部。 內(nèi)部工作文件可在電腦中存檔。 (三)檔案管理辦法 宣傳檔案按類別分為文字檔案、聲像檔案與圖片檔
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