【正文】 會議時間、會議地點(diǎn)以及會議的主要內(nèi)容。主要存檔人：會長助理和辦公室。（書面和口頭）接任者需接受會長一個月的考核。入會會員需交納一定會費(fèi)，會員有權(quán)利參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會的一切活動。2 對會長助理和部長進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)和公文寫作培訓(xùn)。會長直接對成員大會負(fù)責(zé)，接受各級組織與個人的監(jiān)督，對自制的各項(xiàng)工作、各個部門進(jìn)行指導(dǎo)，統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。會員部① 人事管理：協(xié)會納新、會員資料管理；② 收集會員提出的合理建議和意見，及時向理事會反映； ③ 其他相關(guān)工作。各部門每周自行籌備一次例會，會議主要處理各部門近期工作事務(wù)，活動安排，辦公室決議公布，各部門工作匯報等，例會作為各部門的溝通交流橋梁。三、協(xié)會檔案管理制度：為了加強(qiáng)協(xié)會工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性，并使協(xié)會的工作形成一定的歷史資料，為今后的協(xié)會工作提供必要的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，協(xié)會將加強(qiáng)內(nèi)部工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。（內(nèi)部），對所選業(yè)務(wù)有一定愛好。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。（二）各部長對各部干事進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)。（15）經(jīng)核實(shí)搞內(nèi)部斗爭的社員直接除名。采集校內(nèi)官方消息，校園新聞；負(fù)責(zé)校園活動的新聞采寫和拍攝。各成員有責(zé)任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協(xié)會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。未能及時向團(tuán)長或副團(tuán)長反饋的扣2分，推卸責(zé)任的扣3分。超過規(guī)定時間者扣1分。會長需及時調(diào)查清楚事情的真相，按照相關(guān)條例進(jìn)行處理。2）計(jì)劃不合理的，計(jì)劃書馬虎了事的酌情扣2—3分。（三）活動的進(jìn)行（30分）活動進(jìn)行中，要團(tuán)結(jié)合作，保證活動的順利進(jìn)行。2）因?yàn)閭€人工作失誤造成活動現(xiàn)場秩序混亂的酌情扣1—5分。（8分）1）認(rèn)真總結(jié)各項(xiàng)工作中的成功與失敗，在發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時，充分發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)，能為下學(xué)期的活動提供很好借鑒酌情加 2—4分。第十五條考核成績由組織部負(fù)責(zé)每月歸檔一次，并將結(jié)果公布在臺球協(xié)會活動中心內(nèi)。第十一條活動策劃被采納后辦公室記錄考核結(jié)果。3）合理評價自己工作的酌情加1—2分。5）在活動中其他方面表現(xiàn)突出的每方面加1分。（10分）1）在籌備工作中有違反學(xué)校規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定的每次酌情扣2—5分。3）在計(jì)劃工作中其他方面工作突出的酌情加1—2分。以上考核條例如遇特殊情況可按實(shí)際情況針對性處理。辦事拖拉的扣4分。有不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象視情況原因扣3—5分。審查好稿件后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。（四）攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作；（五）場地接線，舞臺燈光，設(shè)備管理維護(hù)；（六）美工設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)。八：扣除積分范圍：會議遲到或曠到（12）活動無故不參與。（三）對會長助理和部長進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)。對新媒體中心各大平臺運(yùn)行，協(xié)會活動等負(fù)全權(quán)責(zé)任。存檔要求：；特色活動照片存電子檔； ；、收集；，一學(xué)年進(jìn)行一次大整理。部長和組長實(shí)行任期制，以學(xué)年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協(xié)會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會理事會決定任免。每次會議由會長指派人主持，會上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)（含肯定與否定），安排好具體工作；秘書部人員做好會議記錄，并在會議正式開始之前到會，對請假及未到人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與公布；每次會議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到 會者需向秘書部請假（假條形式，同時秘書部做好請假人員的紙質(zhì)記錄附上假條。宣傳部① 協(xié)會的各種海報、新聞、通知、刊物的發(fā)布； ② 協(xié)會講座、會議攝影工作；③ 協(xié)會重大會議、講座所需幻燈片的制作； ④ 匯總宣傳效果，總結(jié)提高； ⑤ 其他臨時相關(guān)工作。理事會在會員大會閉會期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動基金，拓展組織發(fā)展空間。部長對新干事的培訓(xùn)。（內(nèi)部）對于環(huán)保有積極態(tài)度的有組織能力五、會員管理制度全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護(hù)協(xié)會。（書面和口頭）繼任會長考核期為兩個月。二、存檔制度檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。會議期間必須遵守會議紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺，不得交頭接耳，亂傳紙條。（3）保護(hù)園林，熱愛園林。活動主要部室人員必須服從安排，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成分配的任務(wù)，活動期間必須佩帶會牌。所購物品須與發(fā)票填寫一致，籠統(tǒng)不予報銷。每學(xué)期開學(xué)之際，辦公室上交一份學(xué)期活動計(jì)劃，并在大會上討論通過。由辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會。學(xué)期末最后二、三周)，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動記錄文檔冊。4 協(xié)會所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會的財政狀況。統(tǒng)一分配。本協(xié)會支持財務(wù)公開的原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)及假公濟(jì)私行為 協(xié)會經(jīng)費(fèi)由會員所繳納會費(fèi)和外聯(lián)爭取經(jīng)費(fèi)組成。獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部決定。學(xué)期末開一次總結(jié)大會，對一個學(xué)期的工作進(jìn)行匯報總結(jié)。會長和正部長組成常務(wù)理事，參與平時事務(wù)的管理。每次活動及會議前，會干、干事必須簽到，由協(xié)會相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并記錄在考勤表中。，由會長提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長重新選舉。會長、各部部長每兩周一次例會。財務(wù)制度，協(xié)會內(nèi)部費(fèi)用一律由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。2 宣傳部：負(fù)責(zé)所有活動的宣傳和協(xié)會的宣傳。如出現(xiàn)帳目錯誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對協(xié)會所有文件進(jìn)行分 類、整理、歸檔，并及時對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上向協(xié)會匯報情況。七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語活動室。第三條：為規(guī)范協(xié)會活動，繁榮校園文化，給會員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺，引導(dǎo)協(xié)會的健康發(fā)展，特制訂此條例。缺席未到，又無假條或無口頭請假一次者作好登記處理并調(diào)查原因；兩次則作警告處理，并登記下來；三次則作退會處理。附則會議召開不得占用會員的上課時間，不得與正常上課時間相沖突，且會議召開時間根據(jù)各種情況選擇合