【正文】 會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)以及會(huì)議的主要內(nèi)容。主要存檔人：會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室。（書(shū)面和口頭）接任者需接受會(huì)長(zhǎng)一個(gè)月的考核。入會(huì)會(huì)員需交納一定會(huì)費(fèi)，會(huì)員有權(quán)利參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)。2 對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)培訓(xùn)和公文寫(xiě)作培訓(xùn)。會(huì)長(zhǎng)直接對(duì)成員大會(huì)負(fù)責(zé)，接受各級(jí)組織與個(gè)人的監(jiān)督，對(duì)自制的各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)，統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。會(huì)員部① 人事管理：協(xié)會(huì)納新、會(huì)員資料管理；② 收集會(huì)員提出的合理建議和意見(jiàn)，及時(shí)向理事會(huì)反映； ③ 其他相關(guān)工作。各部門(mén)每周自行籌備一次例會(huì)，會(huì)議主要處理各部門(mén)近期工作事務(wù)，活動(dòng)安排，辦公室決議公布，各部門(mén)工作匯報(bào)等，例會(huì)作為各部門(mén)的溝通交流橋梁。三、協(xié)會(huì)檔案管理制度：為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性，并使協(xié)會(huì)的工作形成一定的歷史資料，為今后的協(xié)會(huì)工作提供必要的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，協(xié)會(huì)將加強(qiáng)內(nèi)部工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。（內(nèi)部），對(duì)所選業(yè)務(wù)有一定愛(ài)好。（與會(huì)人員三分之二的干事通過(guò)，則視為通過(guò)。（二）各部長(zhǎng)對(duì)各部干事進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)培訓(xùn)。（15）經(jīng)核實(shí)搞內(nèi)部斗爭(zhēng)的社員直接除名。采集校內(nèi)官方消息，校園新聞；負(fù)責(zé)校園活動(dòng)的新聞采寫(xiě)和拍攝。各成員有責(zé)任通過(guò)多樣化的文體活動(dòng)或其他方式營(yíng)造協(xié)會(huì)積極向上、融洽和諧的文化氛圍。未能及時(shí)向團(tuán)長(zhǎng)或副團(tuán)長(zhǎng)反饋的扣2分，推卸責(zé)任的扣3分。超過(guò)規(guī)定時(shí)間者扣1分。會(huì)長(zhǎng)需及時(shí)調(diào)查清楚事情的真相，按照相關(guān)條例進(jìn)行處理。2）計(jì)劃不合理的，計(jì)劃書(shū)馬虎了事的酌情扣2—3分。（三）活動(dòng)的進(jìn)行（30分）活動(dòng)進(jìn)行中，要團(tuán)結(jié)合作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。2）因?yàn)閭€(gè)人工作失誤造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂的酌情扣1—5分。（8分）1）認(rèn)真總結(jié)各項(xiàng)工作中的成功與失敗，在發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，充分發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)，能為下學(xué)期的活動(dòng)提供很好借鑒酌情加 2—4分。第十五條考核成績(jī)由組織部負(fù)責(zé)每月歸檔一次，并將結(jié)果公布在臺(tái)球協(xié)會(huì)活動(dòng)中心內(nèi)。第十一條活動(dòng)策劃被采納后辦公室記錄考核結(jié)果。3）合理評(píng)價(jià)自己工作的酌情加1—2分。5）在活動(dòng)中其他方面表現(xiàn)突出的每方面加1分。（10分）1）在籌備工作中有違反學(xué)校規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定的每次酌情扣2—5分。3）在計(jì)劃工作中其他方面工作突出的酌情加1—2分。以上考核條例如遇特殊情況可按實(shí)際情況針對(duì)性處理。辦事拖拉的扣4分。有不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象視情況原因扣3—5分。審查好稿件后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。（四）攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作；（五）場(chǎng)地接線(xiàn)，舞臺(tái)燈光，設(shè)備管理維護(hù)；（六）美工設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。八：扣除積分范圍：會(huì)議遲到或曠到（12）活動(dòng)無(wú)故不參與。（三）對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)。對(duì)新媒體中心各大平臺(tái)運(yùn)行，協(xié)會(huì)活動(dòng)等負(fù)全權(quán)責(zé)任。存檔要求：；特色活動(dòng)照片存電子檔； ；、收集；，一學(xué)年進(jìn)行一次大整理。部長(zhǎng)和組長(zhǎng)實(shí)行任期制，以學(xué)年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協(xié)會(huì)部長(zhǎng)以下干部的考核采取自我評(píng)價(jià)、群眾評(píng)議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定任免。每次會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)指派人主持，會(huì)上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)（含肯定與否定），安排好具體工作；秘書(shū)部人員做好會(huì)議記錄，并在會(huì)議正式開(kāi)始之前到會(huì)，對(duì)請(qǐng)假及未到人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與公布；每次會(huì)議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到 會(huì)者需向秘書(shū)部請(qǐng)假（假條形式，同時(shí)秘書(shū)部做好請(qǐng)假人員的紙質(zhì)記錄附上假條。宣傳部① 協(xié)會(huì)的各種海報(bào)、新聞、通知、刊物的發(fā)布； ② 協(xié)會(huì)講座、會(huì)議攝影工作；③ 協(xié)會(huì)重大會(huì)議、講座所需幻燈片的制作； ④ 匯總宣傳效果，總結(jié)提高； ⑤ 其他臨時(shí)相關(guān)工作。理事會(huì)在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動(dòng)基金，拓展組織發(fā)展空間。部長(zhǎng)對(duì)新干事的培訓(xùn)。（內(nèi)部）對(duì)于環(huán)保有積極態(tài)度的有組織能力五、會(huì)員管理制度全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)。（書(shū)面和口頭）繼任會(huì)長(zhǎng)考核期為兩個(gè)月。二、存檔制度檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。會(huì)議期間必須遵守會(huì)議紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺(jué)，不得交頭接耳，亂傳紙條。（3）保護(hù)園林，熱愛(ài)園林?；顒?dòng)主要部室人員必須服從安排，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成分配的任務(wù)，活動(dòng)期間必須佩帶會(huì)牌。所購(gòu)物品須與發(fā)票填寫(xiě)一致，籠統(tǒng)不予報(bào)銷(xiāo)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)之際，辦公室上交一份學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃，并在大會(huì)上討論通過(guò)。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)。學(xué)期末最后二、三周)，各部門(mén)應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門(mén)本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。4 協(xié)會(huì)所有干部、干事有權(quán)過(guò)問(wèn)協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況。統(tǒng)一分配。本協(xié)會(huì)支持財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)及假公濟(jì)私行為 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由會(huì)員所繳納會(huì)費(fèi)和外聯(lián)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)組成。獎(jiǎng)勵(lì)辦法由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)干部決定。學(xué)期末開(kāi)一次總結(jié)大會(huì)，對(duì)一個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。會(huì)長(zhǎng)和正部長(zhǎng)組成常務(wù)理事，參與平時(shí)事務(wù)的管理。每次活動(dòng)及會(huì)議前，會(huì)干、干事必須簽到，由協(xié)會(huì)相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并記錄在考勤表中。，由會(huì)長(zhǎng)提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長(zhǎng)重新選舉。會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì)。財(cái)務(wù)制度，協(xié)會(huì)內(nèi)部費(fèi)用一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。2 宣傳部：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)的宣傳和協(xié)會(huì)的宣傳。如出現(xiàn)帳目錯(cuò)誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，秘書(shū)處對(duì)協(xié)會(huì)所有文件進(jìn)行分 類(lèi)、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向協(xié)會(huì)匯報(bào)情況。七、各部將材料交到秘書(shū)處后，由秘書(shū)處按部門(mén)、類(lèi)型存檔，統(tǒng)一存放于日語(yǔ)活動(dòng)室。第三條：為規(guī)范協(xié)會(huì)活動(dòng)，繁榮校園文化，給會(huì)員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺(tái)，引導(dǎo)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展，特制訂此條例。缺席未到，又無(wú)假條或無(wú)口頭請(qǐng)假一次者作好登記處理并調(diào)查原因；兩次則作警告處理，并登記下來(lái)；三次則作退會(huì)處理。附則會(huì)議召開(kāi)不得占用會(huì)員的上課時(shí)間，不得與正常上課時(shí)間相沖突，且會(huì)議召開(kāi)時(shí)間根據(jù)各種情況選擇合