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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 據(jù)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的需要,確定固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并制定和實(shí)施固定資產(chǎn)目 41 錄制度。 第二十一條 企業(yè)應(yīng) 當(dāng) 根據(jù)固定 資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。 第二十三條 固定資產(chǎn)發(fā)生 盤盈、 盤虧,應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見(jiàn),經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財(cái)會(huì)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。 第二十七條 企業(yè)應(yīng)區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式 ,采取相應(yīng)控制措施。 對(duì)于重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機(jī)制。 無(wú)形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。 (二)無(wú)形資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策 過(guò)程 應(yīng)當(dāng) 科學(xué) 規(guī)范 。 47 (四)無(wú)形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行 。 經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 第十二條 企業(yè)對(duì)于外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)建立請(qǐng)購(gòu)與審批制度,明確請(qǐng)購(gòu)部門(或人員)和審批部門(或人員)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)與審批程序。 企業(yè)購(gòu)入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),必須取得土地使用權(quán)的有效證明文件。 攤銷方法一經(jīng)確定,不 得隨意變更??墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)按照 國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度 的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。無(wú)形資產(chǎn)處置價(jià)格應(yīng)當(dāng)選擇合理的方式,報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。 53 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 xx 號(hào) —— 長(zhǎng)期股權(quán)投資 (征求意見(jiàn)稿) 第一章 總 則 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資的內(nèi)部控制,規(guī)范投資行為,防范投資風(fēng)險(xiǎn),保證 投資安全,提高投資效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制 基本規(guī)范》,制定本指引。 (二)投資項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,支持投資建議和可行性的依據(jù) 與理由應(yīng)當(dāng)充分恰當(dāng),投資 合同 或協(xié)議的簽訂應(yīng)當(dāng)征求法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。 55 第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)。 第十 條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制投資項(xiàng)目建議書,由相關(guān)部門或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析與論證,對(duì)被投資企業(yè)資信情況進(jìn)行盡職調(diào)查或?qū)嵉乜疾欤㈥P(guān)注被投資企業(yè)管理層或?qū)嶋H控制人的能力、資信等情況。在初審過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)審查 下列 內(nèi)容: (一)擬投資項(xiàng)目是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)調(diào)控政策,是否 符合企業(yè)主業(yè)發(fā)展方向和投資的總體要求,是否有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。重大的投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司章程及相應(yīng)權(quán)限報(bào)經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)(或者企業(yè)章程規(guī)定的類似決策機(jī) 構(gòu))批準(zhǔn)。 第三章 投資可行性研究、評(píng)估與決策控制 第 九 條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資可行性研究、評(píng)估與決 策環(huán)節(jié)的控制,對(duì)投資項(xiàng)目建議書的提出、可行性研究、評(píng)估、決策等作出明確規(guī)定,確保投資決策合法、科學(xué)、合理。 (三)投資處置的審批與執(zhí)行 。 (五 )投資項(xiàng) 目處置的決策與執(zhí)行不當(dāng),可能導(dǎo)致權(quán)益受損。 第二 十七條 企業(yè)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi) 部調(diào)撥,應(yīng)填制無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確無(wú)形資產(chǎn)名稱、編號(hào)、調(diào)撥時(shí)間 等,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。 對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員提出處置申請(qǐng),列明該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。檢查分析應(yīng)包括定期核對(duì)無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬,并對(duì)差異及時(shí)分析與調(diào)整。 第十七條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的 50 需要,確定無(wú)形資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并制定和實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)目錄制度。 企業(yè) 外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn), 必須取得無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)的有效證明文件,仔細(xì)審核有關(guān) 合同協(xié)議 等法律文件,必要時(shí)應(yīng) 聽(tīng)取專業(yè)人員或法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。 第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 (二)無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行 。 (六 )無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息不合法、真實(shí)、完整,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。 45 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 xx 號(hào) —— 無(wú)形資產(chǎn) (征求 意見(jiàn) 稿) 第一章 總 則 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的安全并維護(hù)其價(jià)值,提高無(wú)形資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī) 和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本 指引 。固定資產(chǎn)處置價(jià)格應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。 對(duì)封存的固定資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。 盤點(diǎn)前,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行固定 42 資產(chǎn)賬簿記錄的核對(duì),保證賬賬相符。 固定資產(chǎn)大修理應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽,確保具備足夠詳細(xì)的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識(shí)別與盤點(diǎn)。驗(yàn)收合格后方可投入使用。對(duì)于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。 第八條 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。 (三)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付 。 第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制 : (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明 確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 36 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 xx 號(hào) —— 固定資產(chǎn) (征求 意見(jiàn) 稿) 第一章 總 則 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制, 防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各 種差錯(cuò)和舞弊, 保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門及人員對(duì)竣工決算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程變更所涉及的價(jià)款支付進(jìn)行審核。 第十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程 合同協(xié)議 約定的價(jià)款支付方式、有關(guān)部門提交的價(jià)款支付申請(qǐng)及憑證、審批人的批 準(zhǔn)意見(jiàn)等進(jìn)行審查和復(fù)核。 第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目決策及實(shí)施的責(zé)任制度,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。企業(yè)應(yīng)建立適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)λ刚?qǐng)的中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)人士的工作進(jìn)行必要的督導(dǎo)。 (三)項(xiàng)目決策與項(xiàng)目實(shí)施 。 (三)概預(yù)算編制的依據(jù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范 。 第三條 企業(yè) 至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注 涉及工程項(xiàng)目的 下列 風(fēng)險(xiǎn): (一)工程項(xiàng)目違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失 。 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎(jiǎng)勵(lì)制度以及責(zé)任追究和處罰制度,以有利于及時(shí)清理催收欠款,保證企業(yè)營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。 第四章 收款控制 26 第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。企業(yè)發(fā)貨部門應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式、接貨地點(diǎn)組織發(fā)貨,并建立貨物出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售 合同協(xié)議 草 案中提出的銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格審查并建立客戶信息檔案。 第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的管理。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理采用科學(xué)的信用管理技術(shù),不斷收集、健全客戶信用資料,建立客戶信用檔案或者數(shù)據(jù)庫(kù)。 銷售與收款不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括: (一)客戶信用管理、與銷售 合同協(xié)議 的審批、簽訂 。 (三) 銷售政策和信用政策管理不規(guī)范、不科學(xué),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失或資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率低下 。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。 第六章 盤點(diǎn)與處置控制 第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員、頻率、時(shí)間等。 第五章 領(lǐng)用與發(fā)出控制 第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用流程和制度。 入庫(kù)記錄不得隨意修改。 第十八條 擬入庫(kù)的自制存貨,生產(chǎn)部門應(yīng)組織專人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才可以作為存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份的采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售預(yù)算,并按照預(yù)算對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況予以考核。 第十條 企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理和控制,但應(yīng)注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效性、可靠 性和安全性,并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。 第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理存貨業(yè)務(wù)。 (三)存貨管理控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,存貨管理原則及程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范 。 第三條 企業(yè) 至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注 涉及存貨管理的 下列 風(fēng)險(xiǎn) : (一)存貨業(yè)務(wù)違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受 外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失 。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量 降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。小額零星采購(gòu)也應(yīng)當(dāng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對(duì)采購(gòu)價(jià)格等有關(guān) 內(nèi)容進(jìn)行審核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)例外緊急需求、小額零星采購(gòu)等特殊采購(gòu)處理程序作出明確規(guī)定。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng) 10 目,具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)由審批人對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,設(shè)置請(qǐng)購(gòu)部門的,應(yīng)當(dāng)由請(qǐng)購(gòu)部門對(duì)需求部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。 9 有條件的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán),采購(gòu)職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)盡量集中,以提高采購(gòu)效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費(fèi)用。 (四)付款方式和程序、與供應(yīng)商的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定。 (二)采購(gòu) 未經(jīng) 適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的賬薄對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)交進(jìn)行登記;對(duì)收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管;不得跳號(hào)開(kāi)具票據(jù),不得隨意開(kāi)具印章齊全的空白支票。 使用網(wǎng)上交易、電子支付方 式的企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡(jiǎn)化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)批準(zhǔn)程序。 第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);不得無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不得違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。 第十一條 企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行, 不得坐支現(xiàn)金。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當(dāng)?shù)取?實(shí)行崗位輪換的關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定 并在內(nèi)部公布。 (四)票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、銷毀等應(yīng)當(dāng)有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。 第三條 企業(yè) 至少 應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及資金管理的 下列 風(fēng)險(xiǎn): (一)資金管理違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失 。 ( 四 ) 資金 記錄不 準(zhǔn)確、 不完整,可能 造成 賬 實(shí)不符 或 導(dǎo)致 財(cái)務(wù) 2 報(bào)表信息失真。 (二)資金的保管、記錄 與盤點(diǎn)清查。企業(yè)有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向經(jīng)授權(quán)的審批人提交資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì) 合同協(xié)議 、原始單據(jù)或相關(guān)證明。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 有條件的企業(yè),可以實(shí)行收支兩條線和集中收付制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的集中統(tǒng)一管理。 第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的稽核和管理。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。 按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),用章必須履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行登記。 (五) 驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能造成賬實(shí)不符或 資產(chǎn)損失。 (二)供應(yīng)商的選擇與審批。 第三章 請(qǐng)購(gòu)與審批控制 第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)置商品或服務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。 第四章 采購(gòu)與驗(yàn)收控制 第十二條 企業(yè) 應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購(gòu)方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等作出明確規(guī)定,確保采購(gòu)過(guò)程的透明化以及所購(gòu)商品在數(shù)量和質(zhì)量方面符合采購(gòu)要求。其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),不得以高于采購(gòu)限價(jià)的價(jià)格采購(gòu)。 對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報(bào)告;有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。 (四) 驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符和資產(chǎn)損失 。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括: ( 一)存貨的請(qǐng)購(gòu)、審批與執(zhí)行 。 第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制
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