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正文內(nèi)容

恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 案、小區(qū)智能化配臵方案。第九條 規(guī)劃方案地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)劃方案由集團(tuán)設(shè)計(jì)院確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。第十條 地區(qū)項(xiàng)目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團(tuán)設(shè)計(jì)院確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。以上方案審批時(shí)間5天,每延遲1天扣罰集團(tuán)設(shè)計(jì)院片區(qū)副院長(zhǎng)15元,項(xiàng)目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。對(duì)應(yīng)報(bào)未報(bào)審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對(duì)后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。如未報(bào)審扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。地區(qū)公司總工室在小區(qū)豎向施工圖下發(fā)前需對(duì)土石方量進(jìn)行測(cè)算,并將施工圖和測(cè)算結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案。否則按公司失職問(wèn)責(zé)制度對(duì)地區(qū)公司相關(guān)人員進(jìn)行處理。第二十五條 地區(qū)公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術(shù)要求,并報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批。第二十八條單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)地區(qū)公司總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計(jì)前組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院進(jìn)行單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),初步審核通過(guò)后,報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批,審批時(shí)間為5天,審批通過(guò)后方可進(jìn)行單體施工圖設(shè)計(jì),納入地區(qū)公司月度計(jì)劃考核。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。第三十二條集團(tuán)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心對(duì)地區(qū)公司施工圖抽查和考核,集團(tuán)設(shè)計(jì)院檢查是否符合集團(tuán)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心檢查施工圖質(zhì)量和設(shè)計(jì)成本。3)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與報(bào)建圖不一致。設(shè)計(jì)變更的申報(bào)會(huì)簽要求(1)變更內(nèi)容與銷(xiāo)售資料不一致的,需營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)簽。未按施工圖設(shè)計(jì)變更執(zhí)行的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。設(shè)計(jì)總結(jié)的內(nèi)容(1)獲取銷(xiāo)售反饋和市場(chǎng)建議。第二條 集團(tuán)系統(tǒng)的培訓(xùn)主要分為新員工入職培訓(xùn)、部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)等。第九條 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展歷程、概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度、員工禮儀、業(yè)務(wù)介紹等;所在部門(mén)職責(zé)、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、崗位操作技能等。第十四條 集團(tuán)總部各部門(mén)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)須將培訓(xùn)課件及考試成績(jī)等交人力資源中心備案。集團(tuán)人力資源中心每半年對(duì)集團(tuán)各單位培訓(xùn)管理工作進(jìn)行督促檢查落實(shí)。第二十條 材料公司、酒店系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)及集團(tuán)特殊崗位的跨部門(mén)輪崗及掛職培訓(xùn)須經(jīng)集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。集團(tuán)總部各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)授課講師原則上為部門(mén)業(yè)務(wù)骨干、部門(mén)中層及以上領(lǐng)導(dǎo);部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核由各單位自行安排實(shí)施。第三章 員工入職培訓(xùn) 第七條 集團(tuán)總部、建筑設(shè)計(jì)院、材料公司、各地區(qū)公司的員工入職培訓(xùn)由人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施:入職培訓(xùn)對(duì)象為集團(tuán)總部、建筑設(shè)計(jì)院、材料公司、各地區(qū)公司前兩個(gè)月的所有新入職員工;入職培訓(xùn)原則上安排在偶數(shù)月的首個(gè)周末;入職培訓(xùn)總課時(shí)原則上不得少于10小時(shí)(不包含培訓(xùn)考核及評(píng)估時(shí)間);培訓(xùn)授課講師原則上為集團(tuán)總部中層及以上領(lǐng)導(dǎo);入職培訓(xùn)試卷由集團(tuán)總部人力資源中心統(tǒng)一編訂;人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計(jì)院入職培訓(xùn)試卷評(píng)閱工作;材料公司、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)本單位入職培訓(xùn)試卷的評(píng)閱工作。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。工程技術(shù)部考核。審批通過(guò)后,申請(qǐng)部門(mén)按施工圖出圖程序出設(shè)計(jì)變更;凡變更原因?yàn)椤凹瘓F(tuán)方案、設(shè)計(jì)要求等調(diào)整”的設(shè)計(jì)變更申報(bào)表,應(yīng)抄送集團(tuán)設(shè)計(jì)院備案。(2)根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。(1)設(shè)計(jì)變更包含有以下任何一種情況均屬于一級(jí)設(shè)計(jì)變更: 1)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與銷(xiāo)售資料不一致。地區(qū)公司總工室應(yīng)將裝修施工圖圖紙會(huì)審記錄報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院備案。如需到集團(tuán)本部完善單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),外地總工室主任收到審核意見(jiàn)起5天內(nèi)組織外委設(shè)計(jì)院項(xiàng)目總負(fù)責(zé)、各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員到集團(tuán)設(shè)計(jì)院,項(xiàng)目組組織項(xiàng)目總建筑師、各專(zhuān)業(yè)總工、項(xiàng)目小組各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員與外地總工室、外委設(shè)計(jì)院人員一起就審核意見(jiàn)討論交流,外委設(shè)計(jì)院人員在集團(tuán)設(shè)計(jì)院修改圖紙,要求5天內(nèi)通過(guò)擴(kuò)初審核,審核未通過(guò)不得離開(kāi)集團(tuán)。變更的設(shè)計(jì)要求如屬集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,每項(xiàng)扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。特殊復(fù)雜地質(zhì)條件的項(xiàng)目還應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行施工勘察(超前鉆探)。施工圖下發(fā)前,地區(qū)公司總工室應(yīng)對(duì)鋼筋含量進(jìn)行測(cè)算,若已達(dá)到控制指標(biāo)則可下發(fā),測(cè)算結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案,如未報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案由地區(qū)公司負(fù)責(zé)完成,報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每延遲1天扣罰設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心總經(jīng)理15元,扣罰專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人20元。未按標(biāo)準(zhǔn)方案實(shí)施的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元,集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實(shí)施的,每次給予總工室主任、董事長(zhǎng)降三級(jí)工資的處罰。第八條 地區(qū)公司《新地塊開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后3天內(nèi),地區(qū)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、集團(tuán)設(shè)計(jì)院分別派人到現(xiàn)場(chǎng)踏勘調(diào)研,并完成項(xiàng)目定位報(bào)告,地區(qū)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心將項(xiàng)目定位報(bào)告交集團(tuán)設(shè)計(jì)院。第七章 附則第二十九條 本《辦法》由集團(tuán)合同管理中心修訂、解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。與合同履行密切相關(guān)部門(mén)需復(fù)印合同的,須經(jīng)地區(qū)公司、下屬公司負(fù)責(zé)人審批,由地區(qū)公司、下屬公司監(jiān)察分室嚴(yán)格管理控制,合同管理部原則上不得保留合同原件。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同,增加我方實(shí)際造價(jià)成本。第三章 合同的審查批準(zhǔn)第十三條 合同審批權(quán)限按最新發(fā)文的總部相關(guān)管理辦法、地區(qū)公司相關(guān)管理辦法及下屬公司相關(guān)管理辦法及其補(bǔ)充規(guī)定等執(zhí)行。第七條 在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過(guò)程中,凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必須寫(xiě)入合同條款。合同審批表。合同對(duì)方主體資格資料。地區(qū)公司、下屬公司合同管理部門(mén)合同管理職責(zé)是合同審核、參與合同簽署前期招標(biāo)文件會(huì)審、招標(biāo)答疑、合同談判、監(jiān)督開(kāi)標(biāo)等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善地區(qū)公司、下屬公司合同管理相關(guān)制度。第五十五條 集團(tuán)資金中心負(fù)責(zé)管理資金類(lèi)合同;集團(tuán)投資中心負(fù)責(zé)管理土地及投資類(lèi)合同。第五十五條 集團(tuán)資金中心負(fù)責(zé)管理資金類(lèi)合同;集團(tuán)投資中心負(fù)責(zé)管理土地及投資類(lèi)合同。未按規(guī)定上報(bào)或上報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、瞞報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰合同管理部(部門(mén))經(jīng)辦人100元、部門(mén)負(fù)責(zé)人100元。未執(zhí)行本規(guī)定的,每次扣罰直接責(zé)任人100元、部門(mén)負(fù)責(zé)人100元。第四十一條 施工單位由于破產(chǎn)、清算、資不抵債等原因嚴(yán)重影響工程建設(shè)的,地區(qū)公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)立即通知合同管理部。停工緩建超過(guò)一個(gè)月的,合同管理部應(yīng)提請(qǐng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)決定施工單位是否退場(chǎng)或制定下一步的處理方案。損失在20萬(wàn)元以上的,由主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程技術(shù)部組織工程部、總工室、合同管理部、預(yù)決算部、管理及監(jiān)察部等相關(guān)部門(mén)及相關(guān)單位進(jìn)行原因分析、界定責(zé)任及明確費(fèi)用分?jǐn)偡绞?,?bào)董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)批準(zhǔn)后由工程部負(fù)責(zé)落實(shí)。未執(zhí)行本規(guī)定的,每次扣罰直接責(zé)任人300元、部門(mén)負(fù)責(zé)人200元。第八章 合同維權(quán)取證第三十五條 工程類(lèi)合同履約保證金和保函的管理合同簽訂后,履約責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)督促合同對(duì)方提交履約保證金、保函,保證金提交至財(cái)務(wù)部,保函由合同管理部復(fù)核后再轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部。合同管理部(部門(mén))在審查確定合作單位蓋章的合同原件與審批通過(guò)的版本一致后進(jìn)行編號(hào),由公司授權(quán)簽約人簽字后再移交監(jiān)察室(分室)用印。未執(zhí)行本規(guī)定的,扣罰責(zé)任部門(mén)經(jīng)辦人100元、部門(mén)負(fù)責(zé)人100元。第五章 合同解除審批權(quán)限第十九條 地區(qū)公司合同解除須首先按以下權(quán)限進(jìn)行立項(xiàng)審批:工程類(lèi)合同解除立項(xiàng):地區(qū)公司權(quán)限內(nèi)審批的合同以及符合本制度第三十九條規(guī)定的解除立項(xiàng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批;除上述以外的合同解除立項(xiàng),由集團(tuán)合同管理中心及法律事務(wù)中心提供維權(quán)取證意見(jiàn)再報(bào)直管副總裁審批。如涉及材料公司統(tǒng)一配送給施工單位代供代扣代付材料的,地區(qū)公司在簽訂工程合同時(shí)必須同時(shí)完成與材料公司、施工單位簽訂三方合同以及材料公司與施工單位簽訂供貨合同。第十三條 下屬公司新簽合同金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)由董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批,超權(quán)限的再報(bào)集團(tuán)合同管理中心審批。工程施工類(lèi)合同原則上應(yīng)附集團(tuán)統(tǒng)一印制的《通用條款》,《通用條款》不得修改;如因?qū)嶋H情況需要修改,應(yīng)在《協(xié)議書(shū)》部分修改。第二章 合同版本標(biāo)準(zhǔn)化管理第四條 集團(tuán)合同管理中心負(fù)責(zé)建立范本庫(kù)平臺(tái)并管理及維護(hù)集團(tuán)范本庫(kù),各單位合同管理部(部門(mén))負(fù)責(zé)管理及維護(hù)區(qū)域范本庫(kù)。第四十一條 重大質(zhì)量事故未按制度規(guī)定進(jìn)行責(zé)任界定并追究違約單位責(zé)任的,每次扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人300元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)500元。違反本制度第二章禁止性規(guī)定的。第四章 合同管理考核第三十條 合同管理中心定期對(duì)各地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進(jìn)行檢查及考核。地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定對(duì)施工單位的違約行為實(shí)施索賠或反索賠。第二十二條 如發(fā)生重大質(zhì)量事故造成損失超過(guò)20萬(wàn)元時(shí),由產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心組織相關(guān)單位、部門(mén)對(duì)事故原因及責(zé)任進(jìn)行界定,并形成書(shū)面的證據(jù)。第十六條 各地區(qū)公司、下屬公司合同管理部每月2日前編輯《合同重要信息臺(tái)賬》報(bào)合同管理中心,每月5日前將上月簽訂的300萬(wàn)以上的合同及其補(bǔ)充協(xié)議的復(fù)印件(或掃描件)報(bào)合同管理中心備存。第十一條 集團(tuán)總部和各下屬公司合同審批權(quán)限按相應(yīng)制度規(guī)定執(zhí)行。第十條 地區(qū)公司合同審批有關(guān)權(quán)限:工程類(lèi)合同,金額1000萬(wàn)元以下(含1000萬(wàn)元)的報(bào)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額1000萬(wàn)元以上、1億元以下(含1億元)的報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;1億元以上的再報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工類(lèi)合同必須附集團(tuán)統(tǒng)一印制的通用條款,通用條款不容許修改,如因?qū)嶋H情況需要修改,應(yīng)在協(xié)議部分修改。第二章 合同審核管理第三條 合同立項(xiàng)資料審核審核對(duì)方提供的商務(wù)資料、法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明的合法有效性。工程類(lèi)合同審核時(shí)必須對(duì)定標(biāo)結(jié)果及地區(qū)公司預(yù)算部或集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部審核的價(jià)格清單進(jìn)行核對(duì),涉及施工、設(shè)計(jì)方案審批的,應(yīng)核對(duì)技術(shù)標(biāo)審核部門(mén)出具的方案確認(rèn)書(shū)。第六條 嚴(yán)禁各地區(qū)公司及下屬公司變相以合同形式為其他單位提供掛靠。工程類(lèi)補(bǔ)充合同金額增加60萬(wàn)元以下(含60萬(wàn)元)由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;60萬(wàn)元以上、200萬(wàn)元以下(含200萬(wàn)元)的報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;金額增加超過(guò)200萬(wàn)元的再報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂的主體、園建、裝修、智能化以及設(shè)計(jì)和施工捆綁類(lèi)施工合同及補(bǔ)充協(xié)議必須在定標(biāo)后45天內(nèi)完成簽訂,其他涉及施工的合同及補(bǔ)充協(xié)議必須在定標(biāo)后15天內(nèi)完成簽訂。需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,按合同審批程序報(bào)批。第二十三條 合同未履行完畢但可先予接收或部分接收的,應(yīng)詳細(xì)記錄與合同約定或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符的內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn)。第二十六條 合同管理部必須設(shè)專(zhuān)職合同履約監(jiān)督人員,對(duì)本單 位所有經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促指導(dǎo)合同履行主要責(zé)任部門(mén)進(jìn)行合法有效的維權(quán)取證,并負(fù)責(zé)地區(qū)公司履約付款審核工作。第三十二條 地區(qū)公司合同管理部審核簽訂的合同出現(xiàn)對(duì)方主體不合格的,未能合理避開(kāi)法律風(fēng)險(xiǎn)又無(wú)進(jìn)行特別說(shuō)明的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人200元。第三十七條 地區(qū)公司履約主要責(zé)任部門(mén)對(duì)合同管理中心履約檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)落實(shí)整改(特別是涉及三大主材及施工安全的問(wèn)題應(yīng)立即整改),履約主要責(zé)任部門(mén)未按要求落實(shí)整改的,扣罰責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人200元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)300元。第四十四條 下屬公司參照上述規(guī)定進(jìn)行考核。已進(jìn)入集團(tuán)范本庫(kù)的范本,區(qū)域范本庫(kù)不得入庫(kù)。未按要求提供或無(wú)合理說(shuō)明的,扣罰報(bào)審部門(mén)經(jīng)辦人100元、部門(mén)負(fù)責(zé)人100元。第十六條 在合同履行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況需要修改集團(tuán)合同范本重要條款(付款條件、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其他影響我方權(quán)益的條款)的,原合同為集團(tuán)權(quán)限的補(bǔ)充合同須報(bào)集團(tuán)合同管理中心審批,其他修改條款的補(bǔ)充合同報(bào)各單位董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批。下屬公司承接地區(qū)公司業(yè)務(wù)的,合同及補(bǔ)充合同由地區(qū)公司負(fù)責(zé)報(bào)審,經(jīng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)中心審核后,報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批。第二十條 下屬公司合同解除立項(xiàng)按原合同審批權(quán)限審批。擅自修改定標(biāo)(含談判)結(jié)果的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及各級(jí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)給予問(wèn)責(zé)、降薪、降職、免職直至開(kāi)除的處分。第三十一條 集團(tuán)總部簽訂的合同,由合同立項(xiàng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人(或主持工作一把手)簽名;地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)簽訂的合同應(yīng)由董事長(zhǎng)(或
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