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恒大地產(chǎn)集團合同管理制度(存儲版)

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【正文】 案、小區(qū)智能化配臵方案。第九條 規(guī)劃方案地區(qū)項目的規(guī)劃方案由集團設(shè)計院確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行。第十條 地區(qū)項目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團設(shè)計院確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行。以上方案審批時間5天,每延遲1天扣罰集團設(shè)計院片區(qū)副院長15元,項目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。對應(yīng)報未報審的地區(qū)公司進行季度排名,對后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。如未報審扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。地區(qū)公司總工室在小區(qū)豎向施工圖下發(fā)前需對土石方量進行測算,并將施工圖和測算結(jié)果報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案。否則按公司失職問責(zé)制度對地區(qū)公司相關(guān)人員進行處理。第二十五條 地區(qū)公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術(shù)要求,并報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批。第二十八條單體擴初設(shè)計地區(qū)公司總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計前組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院進行單體擴初設(shè)計,初步審核通過后,報集團設(shè)計院審批,審批時間為5天,審批通過后方可進行單體施工圖設(shè)計,納入地區(qū)公司月度計劃考核。集團設(shè)計院考核。第三十二條集團設(shè)計院和設(shè)計成本質(zhì)量控制中心對地區(qū)公司施工圖抽查和考核,集團設(shè)計院檢查是否符合集團設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計成本質(zhì)量控制中心檢查施工圖質(zhì)量和設(shè)計成本。3)設(shè)計變更內(nèi)容與報建圖不一致。設(shè)計變更的申報會簽要求(1)變更內(nèi)容與銷售資料不一致的,需營銷部會簽。未按施工圖設(shè)計變更執(zhí)行的,每項扣罰總工室主任100元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。設(shè)計總結(jié)的內(nèi)容(1)獲取銷售反饋和市場建議。第二條 集團系統(tǒng)的培訓(xùn)主要分為新員工入職培訓(xùn)、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等。第九條 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容:集團發(fā)展歷程、概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度、員工禮儀、業(yè)務(wù)介紹等;所在部門職責(zé)、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、崗位操作技能等。第十四條 集團總部各部門在業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)須將培訓(xùn)課件及考試成績等交人力資源中心備案。集團人力資源中心每半年對集團各單位培訓(xùn)管理工作進行督促檢查落實。第二十條 材料公司、酒店系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)及集團特殊崗位的跨部門輪崗及掛職培訓(xùn)須經(jīng)集團董事局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。集團總部各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)授課講師原則上為部門業(yè)務(wù)骨干、部門中層及以上領(lǐng)導(dǎo);部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核由各單位自行安排實施。第三章 員工入職培訓(xùn) 第七條 集團總部、建筑設(shè)計院、材料公司、各地區(qū)公司的員工入職培訓(xùn)由人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實施:入職培訓(xùn)對象為集團總部、建筑設(shè)計院、材料公司、各地區(qū)公司前兩個月的所有新入職員工;入職培訓(xùn)原則上安排在偶數(shù)月的首個周末;入職培訓(xùn)總課時原則上不得少于10小時(不包含培訓(xùn)考核及評估時間);培訓(xùn)授課講師原則上為集團總部中層及以上領(lǐng)導(dǎo);入職培訓(xùn)試卷由集團總部人力資源中心統(tǒng)一編訂;人力資源中心負(fù)責(zé)集團總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計院入職培訓(xùn)試卷評閱工作;材料公司、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)本單位入職培訓(xùn)試卷的評閱工作。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。工程技術(shù)部考核。審批通過后,申請部門按施工圖出圖程序出設(shè)計變更;凡變更原因為“集團方案、設(shè)計要求等調(diào)整”的設(shè)計變更申報表,應(yīng)抄送集團設(shè)計院備案。(2)根據(jù)需要進行相關(guān)部門會簽。(1)設(shè)計變更包含有以下任何一種情況均屬于一級設(shè)計變更: 1)設(shè)計變更內(nèi)容與銷售資料不一致。地區(qū)公司總工室應(yīng)將裝修施工圖圖紙會審記錄報集團設(shè)計院備案。如需到集團本部完善單體擴初設(shè)計,外地總工室主任收到審核意見起5天內(nèi)組織外委設(shè)計院項目總負(fù)責(zé)、各專業(yè)設(shè)計人員到集團設(shè)計院,項目組組織項目總建筑師、各專業(yè)總工、項目小組各專業(yè)設(shè)計人員與外地總工室、外委設(shè)計院人員一起就審核意見討論交流,外委設(shè)計院人員在集團設(shè)計院修改圖紙,要求5天內(nèi)通過擴初審核,審核未通過不得離開集團。變更的設(shè)計要求如屬集團設(shè)計院設(shè)計失誤的,每項扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。特殊復(fù)雜地質(zhì)條件的項目還應(yīng)根據(jù)需要進行施工勘察(超前鉆探)。施工圖下發(fā)前,地區(qū)公司總工室應(yīng)對鋼筋含量進行測算,若已達到控制指標(biāo)則可下發(fā),測算結(jié)果報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案,如未報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。小區(qū)豎向設(shè)計方案由地區(qū)公司負(fù)責(zé)完成,報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批時間超過規(guī)定的,每延遲1天扣罰設(shè)計成本質(zhì)量控制中心總經(jīng)理15元,扣罰專業(yè)負(fù)責(zé)人20元。未按標(biāo)準(zhǔn)方案實施的,每項扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元,集團設(shè)計院考核。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。第八條 地區(qū)公司《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團董事局主席審批后3天內(nèi),地區(qū)公司、營銷中心、集團設(shè)計院分別派人到現(xiàn)場踏勘調(diào)研,并完成項目定位報告,地區(qū)公司、營銷中心將項目定位報告交集團設(shè)計院。第七章 附則第二十九條 本《辦法》由集團合同管理中心修訂、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。與合同履行密切相關(guān)部門需復(fù)印合同的,須經(jīng)地區(qū)公司、下屬公司負(fù)責(zé)人審批,由地區(qū)公司、下屬公司監(jiān)察分室嚴(yán)格管理控制,合同管理部原則上不得保留合同原件。嚴(yán)禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。第三章 合同的審查批準(zhǔn)第十三條 合同審批權(quán)限按最新發(fā)文的總部相關(guān)管理辦法、地區(qū)公司相關(guān)管理辦法及下屬公司相關(guān)管理辦法及其補充規(guī)定等執(zhí)行。第七條 在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須寫入合同條款。合同審批表。合同對方主體資格資料。地區(qū)公司、下屬公司合同管理部門合同管理職責(zé)是合同審核、參與合同簽署前期招標(biāo)文件會審、招標(biāo)答疑、合同談判、監(jiān)督開標(biāo)等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善地區(qū)公司、下屬公司合同管理相關(guān)制度。第五十五條 集團資金中心負(fù)責(zé)管理資金類合同;集團投資中心負(fù)責(zé)管理土地及投資類合同。第五十五條 集團資金中心負(fù)責(zé)管理資金類合同;集團投資中心負(fù)責(zé)管理土地及投資類合同。未按規(guī)定上報或上報數(shù)據(jù)錯誤、瞞報、漏報的,每次扣罰合同管理部(部門)經(jīng)辦人100元、部門負(fù)責(zé)人100元。未執(zhí)行本規(guī)定的,每次扣罰直接責(zé)任人100元、部門負(fù)責(zé)人100元。第四十一條 施工單位由于破產(chǎn)、清算、資不抵債等原因嚴(yán)重影響工程建設(shè)的,地區(qū)公司相關(guān)部門應(yīng)立即通知合同管理部。停工緩建超過一個月的,合同管理部應(yīng)提請地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)決定施工單位是否退場或制定下一步的處理方案。損失在20萬元以上的,由主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程技術(shù)部組織工程部、總工室、合同管理部、預(yù)決算部、管理及監(jiān)察部等相關(guān)部門及相關(guān)單位進行原因分析、界定責(zé)任及明確費用分?jǐn)偡绞?,報董事長(或主持工作一把手)批準(zhǔn)后由工程部負(fù)責(zé)落實。未執(zhí)行本規(guī)定的,每次扣罰直接責(zé)任人300元、部門負(fù)責(zé)人200元。第八章 合同維權(quán)取證第三十五條 工程類合同履約保證金和保函的管理合同簽訂后,履約責(zé)任部門負(fù)責(zé)督促合同對方提交履約保證金、保函,保證金提交至財務(wù)部,保函由合同管理部復(fù)核后再轉(zhuǎn)交至財務(wù)部。合同管理部(部門)在審查確定合作單位蓋章的合同原件與審批通過的版本一致后進行編號,由公司授權(quán)簽約人簽字后再移交監(jiān)察室(分室)用印。未執(zhí)行本規(guī)定的,扣罰責(zé)任部門經(jīng)辦人100元、部門負(fù)責(zé)人100元。第五章 合同解除審批權(quán)限第十九條 地區(qū)公司合同解除須首先按以下權(quán)限進行立項審批:工程類合同解除立項:地區(qū)公司權(quán)限內(nèi)審批的合同以及符合本制度第三十九條規(guī)定的解除立項由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;除上述以外的合同解除立項,由集團合同管理中心及法律事務(wù)中心提供維權(quán)取證意見再報直管副總裁審批。如涉及材料公司統(tǒng)一配送給施工單位代供代扣代付材料的,地區(qū)公司在簽訂工程合同時必須同時完成與材料公司、施工單位簽訂三方合同以及材料公司與施工單位簽訂供貨合同。第十三條 下屬公司新簽合同金額500萬元以下(含500萬元)由董事長(或主持工作一把手)審批,超權(quán)限的再報集團合同管理中心審批。工程施工類合同原則上應(yīng)附集團統(tǒng)一印制的《通用條款》,《通用條款》不得修改;如因?qū)嶋H情況需要修改,應(yīng)在《協(xié)議書》部分修改。第二章 合同版本標(biāo)準(zhǔn)化管理第四條 集團合同管理中心負(fù)責(zé)建立范本庫平臺并管理及維護集團范本庫,各單位合同管理部(部門)負(fù)責(zé)管理及維護區(qū)域范本庫。第四十一條 重大質(zhì)量事故未按制度規(guī)定進行責(zé)任界定并追究違約單位責(zé)任的,每次扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人300元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)500元。違反本制度第二章禁止性規(guī)定的。第四章 合同管理考核第三十條 合同管理中心定期對各地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進行檢查及考核。地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定對施工單位的違約行為實施索賠或反索賠。第二十二條 如發(fā)生重大質(zhì)量事故造成損失超過20萬元時,由產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心組織相關(guān)單位、部門對事故原因及責(zé)任進行界定,并形成書面的證據(jù)。第十六條 各地區(qū)公司、下屬公司合同管理部每月2日前編輯《合同重要信息臺賬》報合同管理中心,每月5日前將上月簽訂的300萬以上的合同及其補充協(xié)議的復(fù)印件(或掃描件)報合同管理中心備存。第十一條 集團總部和各下屬公司合同審批權(quán)限按相應(yīng)制度規(guī)定執(zhí)行。第十條 地區(qū)公司合同審批有關(guān)權(quán)限:工程類合同,金額1000萬元以下(含1000萬元)的報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額1000萬元以上、1億元以下(含1億元)的報集團主管招投標(biāo)的副總裁審批;1億元以上的再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工類合同必須附集團統(tǒng)一印制的通用條款,通用條款不容許修改,如因?qū)嶋H情況需要修改,應(yīng)在協(xié)議部分修改。第二章 合同審核管理第三條 合同立項資料審核審核對方提供的商務(wù)資料、法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明的合法有效性。工程類合同審核時必須對定標(biāo)結(jié)果及地區(qū)公司預(yù)算部或集團預(yù)決算審計部審核的價格清單進行核對,涉及施工、設(shè)計方案審批的,應(yīng)核對技術(shù)標(biāo)審核部門出具的方案確認(rèn)書。第六條 嚴(yán)禁各地區(qū)公司及下屬公司變相以合同形式為其他單位提供掛靠。工程類補充合同金額增加60萬元以下(含60萬元)由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;60萬元以上、200萬元以下(含200萬元)的報集團主管招投標(biāo)的副總裁審批;金額增加超過200萬元的再報集團董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂的主體、園建、裝修、智能化以及設(shè)計和施工捆綁類施工合同及補充協(xié)議必須在定標(biāo)后45天內(nèi)完成簽訂,其他涉及施工的合同及補充協(xié)議必須在定標(biāo)后15天內(nèi)完成簽訂。需要簽訂補充協(xié)議的,按合同審批程序報批。第二十三條 合同未履行完畢但可先予接收或部分接收的,應(yīng)詳細(xì)記錄與合同約定或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符的內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn)。第二十六條 合同管理部必須設(shè)專職合同履約監(jiān)督人員,對本單 位所有經(jīng)營類合同履行情況進行監(jiān)督檢查,督促指導(dǎo)合同履行主要責(zé)任部門進行合法有效的維權(quán)取證,并負(fù)責(zé)地區(qū)公司履約付款審核工作。第三十二條 地區(qū)公司合同管理部審核簽訂的合同出現(xiàn)對方主體不合格的,未能合理避開法律風(fēng)險又無進行特別說明的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人200元。第三十七條 地區(qū)公司履約主要責(zé)任部門對合同管理中心履約檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按要求在規(guī)定的時間內(nèi)落實整改(特別是涉及三大主材及施工安全的問題應(yīng)立即整改),履約主要責(zé)任部門未按要求落實整改的,扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人200元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)300元。第四十四條 下屬公司參照上述規(guī)定進行考核。已進入集團范本庫的范本,區(qū)域范本庫不得入庫。未按要求提供或無合理說明的,扣罰報審部門經(jīng)辦人100元、部門負(fù)責(zé)人100元。第十六條 在合同履行過程中,根據(jù)實際情況需要修改集團合同范本重要條款(付款條件、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其他影響我方權(quán)益的條款)的,原合同為集團權(quán)限的補充合同須報集團合同管理中心審批,其他修改條款的補充合同報各單位董事長(或主持工作一把手)審批。下屬公司承接地區(qū)公司業(yè)務(wù)的,合同及補充合同由地區(qū)公司負(fù)責(zé)報審,經(jīng)集團經(jīng)營中心審核后,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。第二十條 下屬公司合同解除立項按原合同審批權(quán)限審批。擅自修改定標(biāo)(含談判)結(jié)果的,對相關(guān)責(zé)任人及各級責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)給予問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分。第三十一條 集團總部簽訂的合同,由合同立項部門主要負(fù)責(zé)人(或主持工作一把手)簽名;地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團簽訂的合同應(yīng)由董事長(或
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