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正文內(nèi)容

恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度(參考版)

2024-11-09 22:02本頁面
  

【正文】 第二十三條 本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。集團(tuán)人力資源中心每半年對(duì)集團(tuán)各單位培訓(xùn)管理工作進(jìn)行督促檢查落實(shí)。第二十條 材料公司、酒店系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)及集團(tuán)特殊崗位的跨部門輪崗及掛職培訓(xùn)須經(jīng)集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。第六章 培訓(xùn)記錄歸檔第十八條 集團(tuán)總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工參加的各類培訓(xùn)成績(jī)由人力資源中心及時(shí)納入員工個(gè)人檔案;其他單位員工參加的各類培訓(xùn)成績(jī)由各單位行政人事部及時(shí)納入員工個(gè)人檔案。第十六條 集團(tuán)總部部門級(jí)專題培訓(xùn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 同意后,由各部門自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并在培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)課件交人力資源中心備案。第十四條 集團(tuán)總部各部門在業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)須將培訓(xùn)課件及考試成績(jī)等交人力資源中心備案。集團(tuán)總部各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)授課講師原則上為部門業(yè)務(wù)骨干、部門中層及以上領(lǐng)導(dǎo);部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核由各單位自行安排實(shí)施。第四章 部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)第十二條 部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)由集團(tuán)總部各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃自行組織實(shí)施:部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)對(duì)象為集團(tuán)系統(tǒng)本業(yè)務(wù)口員工;部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間原則上每季度安排一次,不得占用工作時(shí)間。入職培訓(xùn)考試不合格者給予安排一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者予以辭退處理。第九條 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展歷程、概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度、員工禮儀、業(yè)務(wù)介紹等;所在部門職責(zé)、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、崗位操作技能等。第三章 員工入職培訓(xùn) 第七條 集團(tuán)總部、建筑設(shè)計(jì)院、材料公司、各地區(qū)公司的員工入職培訓(xùn)由人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施:入職培訓(xùn)對(duì)象為集團(tuán)總部、建筑設(shè)計(jì)院、材料公司、各地區(qū)公司前兩個(gè)月的所有新入職員工;入職培訓(xùn)原則上安排在偶數(shù)月的首個(gè)周末;入職培訓(xùn)總課時(shí)原則上不得少于10小時(shí)(不包含培訓(xùn)考核及評(píng)估時(shí)間);培訓(xùn)授課講師原則上為集團(tuán)總部中層及以上領(lǐng)導(dǎo);入職培訓(xùn)試卷由集團(tuán)總部人力資源中心統(tǒng)一編訂;人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計(jì)院入職培訓(xùn)試卷評(píng)閱工作;材料公司、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)本單位入職培訓(xùn)試卷的評(píng)閱工作。第五條 集團(tuán)各相關(guān)職能部門根據(jù)集團(tuán)各類培訓(xùn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地和培訓(xùn)設(shè)備等。第二章 培訓(xùn)需求與計(jì)劃第四條 集團(tuán)總部各部門、各地區(qū)公司、各下屬公司負(fù)責(zé)本單位的培訓(xùn)需求調(diào)研及培訓(xùn)效果總結(jié)反饋工作,并據(jù)此制定培訓(xùn)計(jì)劃:集團(tuán)總部各部門每年12月15日前將《部門詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃》(見附件一)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交人力資源中心匯總。第二條 集團(tuán)系統(tǒng)的培訓(xùn)主要分為新員工入職培訓(xùn)、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。第三十八條 每年第一季度,由主管設(shè)計(jì)的副總裁組織集團(tuán)設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心、園林集團(tuán)、管理中心、營(yíng)銷品牌中心、物業(yè)管理集團(tuán)、地區(qū)公司總工室代表等對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告報(bào)集團(tuán)主管設(shè)計(jì)的副總裁及地區(qū)公司董事長(zhǎng),并抄送集團(tuán)設(shè)計(jì)院。設(shè)計(jì)總結(jié)的內(nèi)容(1)獲取銷售反饋和市場(chǎng)建議。工程技術(shù)部考核。傳真時(shí)間起48小時(shí)內(nèi)總工室必須下發(fā)變更圖紙或處理意見,不得影響現(xiàn)場(chǎng)施工,下發(fā)每超一小時(shí),扣罰總工室主任15元。第六章設(shè)計(jì)服務(wù)第三十五條 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問題的處理 在不影響工程造價(jià)、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯(cuò)誤和明顯不合理之處,由工程部經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)處理解決。未按施工圖設(shè)計(jì)變更執(zhí)行的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。審批通過后,申請(qǐng)部門按施工圖出圖程序出設(shè)計(jì)變更;凡變更原因?yàn)椤凹瘓F(tuán)方案、設(shè)計(jì)要求等調(diào)整”的設(shè)計(jì)變更申報(bào)表,應(yīng)抄送集團(tuán)設(shè)計(jì)院備案。(5)無需要時(shí),不必會(huì)簽。(3)變更內(nèi)容與報(bào)建圖不一致的,需開發(fā)部會(huì)簽。設(shè)計(jì)變更的申報(bào)會(huì)簽要求(1)變更內(nèi)容與銷售資料不一致的,需營(yíng)銷部會(huì)簽。(2)根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)部門會(huì)簽。設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限:一級(jí)設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司董事長(zhǎng)審批;二級(jí)設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5)設(shè)計(jì)變更造成工程造價(jià)增加>3萬元。3)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與報(bào)建圖不一致。(1)設(shè)計(jì)變更包含有以下任何一種情況均屬于一級(jí)設(shè)計(jì)變更: 1)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與銷售資料不一致。第三十四條施工圖設(shè)計(jì)變更施工圖設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司按以下原則自行審批。第三十三條地區(qū)公司應(yīng)建立圖紙臺(tái)賬,所有圖紙必須通過總工室登記蓋章后下發(fā)。第三十二條集團(tuán)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心對(duì)地區(qū)公司施工圖抽查和考核,集團(tuán)設(shè)計(jì)院檢查是否符合集團(tuán)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心檢查施工圖質(zhì)量和設(shè)計(jì)成本。地區(qū)公司總工室應(yīng)將裝修施工圖圖紙會(huì)審記錄報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院備案。工程技術(shù)部考核。每套施工圖會(huì)審時(shí),建筑、結(jié)構(gòu)、園林、裝修專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過10處,其它專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過5處。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。如需到集團(tuán)本部完善單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),外地總工室主任收到審核意見起5天內(nèi)組織外委設(shè)計(jì)院項(xiàng)目總負(fù)責(zé)、各專業(yè)設(shè)計(jì)人員到集團(tuán)設(shè)計(jì)院,項(xiàng)目組組織項(xiàng)目總建筑師、各專業(yè)總工、項(xiàng)目小組各專業(yè)設(shè)計(jì)人員與外地總工室、外委設(shè)計(jì)院人員一起就審核意見討論交流,外委設(shè)計(jì)院人員在集團(tuán)設(shè)計(jì)院修改圖紙,要求5天內(nèi)通過擴(kuò)初審核,審核未通過不得離開集團(tuán)。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。經(jīng)總工室審核后上報(bào)的單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),各專業(yè)問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任15元,集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。第二十八條單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)地區(qū)公司總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計(jì)前組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院進(jìn)行單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),初步審核通過后,報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批,審批時(shí)間為5天,審批通過后方可進(jìn)行單體施工圖設(shè)計(jì),納入地區(qū)公司月度計(jì)劃考核。變更的設(shè)計(jì)要求如屬集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,每項(xiàng)扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)要求調(diào)整時(shí),未報(bào)審的,每項(xiàng)扣罰總工室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人500元,總工室主任100元。納入月度計(jì)劃考核,管理中心考核。第二十五條 地區(qū)公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術(shù)要求,并報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批。特殊復(fù)雜地質(zhì)條件的項(xiàng)目還應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行施工勘察(超前鉆探)。凡由地區(qū)公司招標(biāo)的,由地區(qū)公司總工室組織評(píng)審。第二十二條 設(shè)計(jì)施工捆綁招標(biāo)的基坑支護(hù)專項(xiàng)工程須按集團(tuán)招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行技術(shù)標(biāo)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審。否則按公司失職問責(zé)制度對(duì)地區(qū)公司相關(guān)人員進(jìn)行處理。施工圖下發(fā)前,地區(qū)公司總工室應(yīng)對(duì)鋼筋含量進(jìn)行測(cè)算,若已達(dá)到控制指標(biāo)則可下發(fā),測(cè)算結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案,如未報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。第二十條 地區(qū)公司總工室應(yīng)在小區(qū)采暖方案上報(bào)后7天內(nèi),組織安排社會(huì)專家、熱力公司、外委設(shè)計(jì)院、地區(qū)公司開發(fā)部、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心等相關(guān)部門到當(dāng)?shù)貐⒓訉<艺撟C會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要。地區(qū)公司總工室在小區(qū)豎向施工圖下發(fā)前需對(duì)土石方量進(jìn)行測(cè)算,并將施工圖和測(cè)算結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案。小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案由地區(qū)公司負(fù)責(zé)完成,報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。第十九條 小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案地區(qū)公司的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后第二天,須向集團(tuán)設(shè)計(jì)院提供必需的豎向條件,納入地區(qū)公司月度計(jì)劃考核,管理中心考核。如未報(bào)審扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。第十七條 各地區(qū)公司總工室應(yīng)按設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批方案執(zhí)行,未按審批方案執(zhí)行,造成成本浪費(fèi),扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。第十六條各地區(qū)公司總工室應(yīng)按《設(shè)計(jì)方案審核審批流程規(guī)定》,將設(shè)計(jì)方案報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核,未按規(guī)定報(bào)審的,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。對(duì)應(yīng)報(bào)未報(bào)審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對(duì)后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批時(shí)間超過規(guī)定的,每延遲1天扣罰設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心總經(jīng)理15元,扣罰專業(yè)負(fù)責(zé)人20元。第十五條各地區(qū)公司須報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批的20項(xiàng)方案有:鋼筋含量控制指標(biāo)、基礎(chǔ)方案、主體結(jié)構(gòu)方案、大跨度結(jié)構(gòu)方案及用鋼量控制指標(biāo)、轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層平面方案、地下室結(jié)構(gòu)方案、地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案、小區(qū)10kV及以上供配電方案、小區(qū)采暖方案、小區(qū)水池水泵房布臵方案、小區(qū)室外綜合管網(wǎng)方案、小區(qū)排洪方案、公建空調(diào)方案、公建熱水方案、公建供配電方案、橋梁方案、新技術(shù)新產(chǎn)品方案、地勘布孔圖及技術(shù)要求。對(duì)應(yīng)報(bào)未報(bào)審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對(duì)后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。以上方案審批時(shí)間5天,每延遲1天扣罰集團(tuán)設(shè)計(jì)院片區(qū)副院長(zhǎng)15元,項(xiàng)目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。未按標(biāo)準(zhǔn)方案實(shí)施的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元,集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。集團(tuán)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)分別考核。第十二條地區(qū)公司如要求對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的單體外立面方案、裝修方案或園林集團(tuán)下發(fā)的首期園林概念方案進(jìn)行方案性的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長(zhǎng)報(bào)董事局主席批準(zhǔn)后實(shí)施。第十條 地區(qū)項(xiàng)目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團(tuán)設(shè)計(jì)院確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實(shí)施的,每次給予總工室主任、董事長(zhǎng)降三級(jí)工資的處罰。規(guī)劃方案產(chǎn)生較大調(diào)整的原因如屬于集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,每項(xiàng)扣罰相關(guān)責(zé)任人500元;如屬于地區(qū)公司規(guī)劃條件提供錯(cuò)誤的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元,董事長(zhǎng)500元。納入月度計(jì)劃考核,管理中心考核。第九條 規(guī)劃方案地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)劃方案由集團(tuán)設(shè)計(jì)院確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。第八條 地區(qū)公司《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后3天內(nèi),地區(qū)公司、營(yíng)銷中心、集團(tuán)設(shè)計(jì)院分別派人到現(xiàn)場(chǎng)踏勘調(diào)研,并完成項(xiàng)目定位報(bào)告,地區(qū)公司、營(yíng)銷中心將項(xiàng)目定位報(bào)告交集團(tuán)設(shè)計(jì)院。第二章 方案設(shè)計(jì)管理第六條 地區(qū)公司必須將新地塊的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后,集團(tuán)設(shè)計(jì)院方開展規(guī)劃設(shè)計(jì)。第四條 園林集團(tuán)負(fù)責(zé)完成地區(qū)項(xiàng)目的園林方案和園林施工圖。第二條 集團(tuán)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)確定地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案;負(fù)責(zé)完成單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)條件和樣板房、豪裝交樓裝修施工圖;負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)、超豪華交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。第七章 附則第二十九條 本《辦法》由集團(tuán)合同管理中心修訂、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十七條集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司每月2日前將上月報(bào)集團(tuán)公司審批的已生效合同(各地區(qū)公司合同金額100萬元以上合同及其補(bǔ)充協(xié)議、各下屬公司總金額50萬元以上合同及其補(bǔ)充協(xié)議)的復(fù)印件報(bào)集團(tuán)合同管理中心備存。第二十五條 合同臺(tái)帳與合同文本控制管理具體要求詳見附件二。第二十三條 集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。與合同履行密切相關(guān)部門需復(fù)印合同的,須經(jīng)地區(qū)公司、下屬公司負(fù)責(zé)人審批,由地區(qū)公司、下屬公司監(jiān)察分室嚴(yán)格管理控制,合同管理部原則上不得保留合同原件。兩份合同原件交合同立項(xiàng)部門轉(zhuǎn)合同對(duì)方,另兩份合同原件送監(jiān)察(分)室并由監(jiān)察(分)室將其中一份原件送財(cái)務(wù)(部)中心。第二十條 合同按程序?qū)徟戤吅?,由合同管理部?fù)責(zé)編號(hào)、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號(hào)導(dǎo)則(2010年修訂)》。第五章 合同文本的管理第十九條 各地區(qū)公司、各下屬公司須嚴(yán)格執(zhí)行合同文本控制要求。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同,增加我方實(shí)際造價(jià)成本。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。第十七條 變更、解除、終止合同,一律采用書面形式。第四章 合同的變更、解除、終止第十五條 合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力、對(duì)方違約或?qū)Ψ絾挝粺o法滿足我方要求等原因而導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,應(yīng)做好維權(quán)取證工作,取得對(duì)方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件,并按集團(tuán)規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。第三章 合同的審查批準(zhǔn)第十三條 合同審批權(quán)限按最新發(fā)文的總部相關(guān)管理辦法、地區(qū)公司相關(guān)管理辦法及下屬公司相關(guān)管理辦法及其補(bǔ)充規(guī)定等執(zhí)行。集團(tuán)各地區(qū)公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由當(dāng)?shù)毓径麻L(zhǎng)或其授權(quán)的立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人簽名;集團(tuán)下屬公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由下屬公司負(fù)責(zé)人簽名。第十條 嚴(yán)禁各地區(qū)公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠,使違規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法化。第九條 同一承包人在同一時(shí)間簽訂的同一項(xiàng)目
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