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正文內(nèi)容

建筑企業(yè)法務(wù)如何給力(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 法務(wù)體系時(shí),職能決定結(jié)構(gòu)。由于我國(guó)法務(wù)工作起步遲,理論和實(shí)踐都不成熟,公司律師、企業(yè)法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業(yè)法務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間也缺少必要的合作。三、法務(wù)管理對(duì)于需采取訴訟、仲裁等法律手段解決的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由公司法務(wù)處統(tǒng)一管理。對(duì)發(fā)包人未按照合同約定提供原材料、設(shè)備、場(chǎng)地、資金、技術(shù)資料等的工程,各項(xiàng)目部要及時(shí)辦理簽證和工期順延手續(xù);要加強(qiáng)索賠和反索賠管理,根據(jù)合同約定和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)收集索賠的證據(jù),按照合同約定的期限向發(fā)包人提出索賠意向和索賠報(bào)告。對(duì)建設(shè)工程施工合同、開工竣工報(bào)告、工程(預(yù))結(jié)算書、付款證明、對(duì)帳單、工程變更及簽證、函告、收發(fā)簽收登記薄等原始資料,各項(xiàng)目部應(yīng)整理、存檔。一、準(zhǔn)確定位法律顧問機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的角色(二)公司法人治理的維護(hù)者。(四)公司執(zhí)行法律法規(guī)和制度的監(jiān)督者。一方面,集團(tuán)公司在《常年法律顧問服務(wù)合同》中專門明確了法律顧問開展員工法律培訓(xùn)服務(wù)的要求;另一方面,法律顧問在參與日常經(jīng)營(yíng)管理涉及的法律事務(wù)時(shí),結(jié)合集團(tuán)公司不同部門、不同崗位、不同人員的需要,運(yùn)用在實(shí)際工作中出現(xiàn)的具體案例,使每一個(gè)員工在工作中得到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和鍛煉,真正發(fā)揮了“法律進(jìn)企業(yè)”的作用。二是法律保障服務(wù)。三、綜合發(fā)揮“內(nèi)腦”和“外腦”的整體效益 企業(yè)外聘律師事務(wù)所作為法律顧問,并不意味著企業(yè)就可以不培養(yǎng)自己的法律服務(wù)隊(duì)伍。外聘律師事務(wù)所一般只是從法律法規(guī)層面對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)作出一般的分析。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中,如何采取“內(nèi)外結(jié)合”的方法,充分發(fā)揮“內(nèi)腦補(bǔ)充外腦”的作用,是廣大出資企業(yè)面臨的一個(gè)重大課題。這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理演變和發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。目前,經(jīng)發(fā)投集團(tuán)的法律顧問正積極參與下屬交投公司與中意公司、利荷華公司的委托貸款糾紛處置等工作。法律顧問在這個(gè)方面應(yīng)多做宣傳和風(fēng)險(xiǎn)提示工作。目前,很多出資企業(yè)面臨著資產(chǎn)負(fù)債率不斷上升的現(xiàn)實(shí)情況,法律顧問可以積極參與完善政府投融資平臺(tái)的方案設(shè)計(jì),向政府有關(guān)部門提出補(bǔ)充企業(yè)流動(dòng)性的措施和建議。在這種情況下,第一,必須加大企業(yè)債權(quán)清收力度。法律顧問的價(jià)值創(chuàng)造功能主要體現(xiàn)在防風(fēng)險(xiǎn)于未然、為企業(yè)謀利益上。而企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員平時(shí)就介入了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不會(huì)停留在就“風(fēng)險(xiǎn)”論“風(fēng)險(xiǎn)”、就“效益”談“效益”的水平,他們更懂得將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與眼前利益結(jié)合起來、將政府對(duì)企業(yè)的要求和企業(yè)自身利益訴求結(jié)合起來,辯證地、完整地分析風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)。而外聘法律顧問及其人員的發(fā)展并不完全與委托單位休戚相關(guān),所以在提供服務(wù)時(shí)很難做到跟公司內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣盡心盡力,也很難像企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣時(shí)刻關(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策和日常工作的合法性提出意見,保證企業(yè)依法依規(guī)運(yùn)作。另一類是草擬和審查法律文書。(六)公司員工學(xué)法普法的培訓(xùn)者。 提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。當(dāng)集團(tuán)公司面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),法律顧問要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出解決風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,采取必要和可行的法律措施,以防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。 2006年以來,武漢經(jīng)濟(jì)發(fā)展投資(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)發(fā)投集團(tuán)”)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中引入“外腦”,聘請(qǐng)湖北瑞通天元律師事務(wù)所作為法律顧問,通過外包的方式,讓法律專業(yè)人員提前介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從源頭上控制法律風(fēng)險(xiǎn),收到了良好的效果。在工程具備竣工條件后,應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人報(bào)送《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理《建筑(安裝)工程結(jié)算遞交表》,將工程結(jié)算書和技術(shù)資料等一起移交發(fā)包人,并保存好發(fā)包人的簽收回執(zhí)手續(xù),作為確定工程結(jié)算時(shí)間的依據(jù)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底時(shí),要詳細(xì)闡述潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。公司法務(wù)處的職責(zé):為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見;起草公司依法管理方面的規(guī)章制度;負(fù)責(zé)各類合同文本在法律方面的審查;承辦各項(xiàng)法律事務(wù);對(duì)各處室及項(xiàng)目部的法務(wù)清欠工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查;組織公司的法律培訓(xùn)。普遍來看,法律高學(xué)歷者從事法務(wù)工作的人員極少,且由于待遇、發(fā)展等問題,優(yōu)秀的年輕者稍加磨練后大多會(huì)另謀高就。四、幾個(gè)應(yīng)該關(guān)注的問題企業(yè)法務(wù)和外聘律師的分工企業(yè)法務(wù)和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務(wù),各有千秋;但我認(rèn)為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間的前提下,企業(yè)法務(wù)在成本管理、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和對(duì)機(jī)構(gòu)了解程度上要遠(yuǎn)好于外聘律師,在資產(chǎn)保護(hù)(包括經(jīng)營(yíng)許可、信譽(yù)維護(hù)、品牌、專利等)、商業(yè)頭腦、與交易相關(guān)的專門法律知識(shí)等方面也比外聘律師強(qiáng),在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實(shí)力上比外聘律師差,因此,我認(rèn)為企業(yè)法務(wù)應(yīng)優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務(wù),從事關(guān)鍵性業(yè)務(wù),尖端產(chǎn)品的業(yè)務(wù),影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務(wù)及一些重復(fù)性的日常工作。通過對(duì)公司總體架構(gòu)運(yùn)行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動(dòng)公司各單元的活力;補(bǔ)充完善公司的規(guī)章制度,制定切實(shí)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,尋求公司效益最大化。四月五月 規(guī)范各類合同文本。正確的意識(shí)需要知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不斷的塑造。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。勞動(dòng)爭(zhēng)議。二、企業(yè)法律服務(wù)的內(nèi)容根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的法務(wù)工作應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)訴訟。如民事上的經(jīng)濟(jì)賠償、補(bǔ)償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。無形的如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記,有形的如知識(shí)產(chǎn)權(quán)(以商標(biāo)和技術(shù)為主)轉(zhuǎn)讓、許可,經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。臺(tái)上老師的講課深深吸引了大家,來自我公司的十多名聽課者一邊認(rèn)真聽講,一邊認(rèn)真做著筆記。建筑施工企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,提高法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見和防范能力,提高自身依法決策、依法管理、依法辦事的能力和水平,加快建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全科學(xué)、規(guī)范的建筑企業(yè)法務(wù)工作制度,為全面建設(shè)小康社會(huì)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。只有企業(yè)員工認(rèn)為法務(wù)部門的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí),法務(wù)部門及其工作人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍中。再次要改進(jìn)法務(wù)工作的方式方法,逐漸實(shí)現(xiàn)由事務(wù)性向管理型轉(zhuǎn)變,由被動(dòng)向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變,將法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制作為核心業(yè)務(wù)。另一個(gè)重要的制度就是公章管理制度。比如:一份建筑工程施工合同,各單位相關(guān)人員在合同談判時(shí),要認(rèn)真審查各項(xiàng)條款,合同草擬后,要分別經(jīng)過公司負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)主管、生產(chǎn)主管、管理主管、財(cái)務(wù)主管和法律主管領(lǐng)導(dǎo)的審查、修改、批準(zhǔn)后,才能正式對(duì)外簽訂。法務(wù)部門常年訂購(gòu)各類法律書籍及報(bào)刊、雜志,重要的書籍隨時(shí)發(fā)放。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),首先,要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視風(fēng)險(xiǎn),知道事前防范比事中控制重要,事中控制比事后補(bǔ)救付出的代價(jià)更小。盡管建筑施工企業(yè)的法務(wù)部門在人力、經(jīng)費(fèi)、條件都不甚理想的情況下為企業(yè)維權(quán)做出了大量的努力,但工作績(jī)效仍然很難讓管理層滿意,提升法務(wù)部門的工作績(jī)效是當(dāng)務(wù)之急。法務(wù)部門在法律風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的主要問題法務(wù)部門介入企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)會(huì)不多。但是,在新的形勢(shì)下,如何借助企業(yè)法務(wù)部門充分發(fā)揮法務(wù)人員在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)、管理、預(yù)防和處理各種法律糾紛方面的作用,切實(shí)提高建筑
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