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建筑企業(yè)法務(wù)如何給力(存儲版)

2024-11-09 18:26上一頁面

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【正文】 法務(wù)體系時,職能決定結(jié)構(gòu)。由于我國法務(wù)工作起步遲,理論和實踐都不成熟,公司律師、企業(yè)法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業(yè)法務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間也缺少必要的合作。三、法務(wù)管理對于需采取訴訟、仲裁等法律手段解決的經(jīng)濟事項,由公司法務(wù)處統(tǒng)一管理。對發(fā)包人未按照合同約定提供原材料、設(shè)備、場地、資金、技術(shù)資料等的工程,各項目部要及時辦理簽證和工期順延手續(xù);要加強索賠和反索賠管理,根據(jù)合同約定和工程項目的實際情況,及時收集索賠的證據(jù),按照合同約定的期限向發(fā)包人提出索賠意向和索賠報告。對建設(shè)工程施工合同、開工竣工報告、工程(預(yù))結(jié)算書、付款證明、對帳單、工程變更及簽證、函告、收發(fā)簽收登記薄等原始資料,各項目部應(yīng)整理、存檔。一、準確定位法律顧問機構(gòu)在企業(yè)中的角色(二)公司法人治理的維護者。(四)公司執(zhí)行法律法規(guī)和制度的監(jiān)督者。一方面,集團公司在《常年法律顧問服務(wù)合同》中專門明確了法律顧問開展員工法律培訓(xùn)服務(wù)的要求;另一方面,法律顧問在參與日常經(jīng)營管理涉及的法律事務(wù)時,結(jié)合集團公司不同部門、不同崗位、不同人員的需要,運用在實際工作中出現(xiàn)的具體案例,使每一個員工在工作中得到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和鍛煉,真正發(fā)揮了“法律進企業(yè)”的作用。二是法律保障服務(wù)。三、綜合發(fā)揮“內(nèi)腦”和“外腦”的整體效益 企業(yè)外聘律師事務(wù)所作為法律顧問,并不意味著企業(yè)就可以不培養(yǎng)自己的法律服務(wù)隊伍。外聘律師事務(wù)所一般只是從法律法規(guī)層面對企業(yè)的經(jīng)營管理活動作出一般的分析。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,如何采取“內(nèi)外結(jié)合”的方法,充分發(fā)揮“內(nèi)腦補充外腦”的作用,是廣大出資企業(yè)面臨的一個重大課題。這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理演變和發(fā)展的一個必然趨勢。目前,經(jīng)發(fā)投集團的法律顧問正積極參與下屬交投公司與中意公司、利荷華公司的委托貸款糾紛處置等工作。法律顧問在這個方面應(yīng)多做宣傳和風(fēng)險提示工作。目前,很多出資企業(yè)面臨著資產(chǎn)負債率不斷上升的現(xiàn)實情況,法律顧問可以積極參與完善政府投融資平臺的方案設(shè)計,向政府有關(guān)部門提出補充企業(yè)流動性的措施和建議。在這種情況下,第一,必須加大企業(yè)債權(quán)清收力度。法律顧問的價值創(chuàng)造功能主要體現(xiàn)在防風(fēng)險于未然、為企業(yè)謀利益上。而企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員平時就介入了企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),不會停留在就“風(fēng)險”論“風(fēng)險”、就“效益”談“效益”的水平,他們更懂得將企業(yè)的長遠發(fā)展與眼前利益結(jié)合起來、將政府對企業(yè)的要求和企業(yè)自身利益訴求結(jié)合起來,辯證地、完整地分析風(fēng)險,控制風(fēng)險。而外聘法律顧問及其人員的發(fā)展并不完全與委托單位休戚相關(guān),所以在提供服務(wù)時很難做到跟公司內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣盡心盡力,也很難像企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣時刻關(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險。主要是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策和日常工作的合法性提出意見,保證企業(yè)依法依規(guī)運作。另一類是草擬和審查法律文書。(六)公司員工學(xué)法普法的培訓(xùn)者。 提出相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。當集團公司面對法律風(fēng)險和管理風(fēng)險時,法律顧問要進行風(fēng)險評估,提出解決風(fēng)險的對策,采取必要和可行的法律措施,以防范企業(yè)風(fēng)險、維護企業(yè)的合法權(quán)益。 2006年以來,武漢經(jīng)濟發(fā)展投資(集團)有限公司(以下簡稱“經(jīng)發(fā)投集團”)在企業(yè)風(fēng)險防范工作中引入“外腦”,聘請湖北瑞通天元律師事務(wù)所作為法律顧問,通過外包的方式,讓法律專業(yè)人員提前介入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),從源頭上控制法律風(fēng)險,收到了良好的效果。在工程具備竣工條件后,應(yīng)及時向發(fā)包人報送《工程竣工驗收報告》,辦理《建筑(安裝)工程結(jié)算遞交表》,將工程結(jié)算書和技術(shù)資料等一起移交發(fā)包人,并保存好發(fā)包人的簽收回執(zhí)手續(xù),作為確定工程結(jié)算時間的依據(jù)。項目風(fēng)險管理是全面風(fēng)險管理的重點,公司對項目部進行合同交底時,要詳細闡述潛在的合同風(fēng)險事項。公司法務(wù)處的職責(zé):為公司的重大經(jīng)營決策提供法律意見;起草公司依法管理方面的規(guī)章制度;負責(zé)各類合同文本在法律方面的審查;承辦各項法律事務(wù);對各處室及項目部的法務(wù)清欠工作進行指導(dǎo)、督促、檢查;組織公司的法律培訓(xùn)。普遍來看,法律高學(xué)歷者從事法務(wù)工作的人員極少,且由于待遇、發(fā)展等問題,優(yōu)秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。四、幾個應(yīng)該關(guān)注的問題企業(yè)法務(wù)和外聘律師的分工企業(yè)法務(wù)和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務(wù),各有千秋;但我認為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時間的前提下,企業(yè)法務(wù)在成本管理、風(fēng)險承擔(dān)和對機構(gòu)了解程度上要遠好于外聘律師,在資產(chǎn)保護(包括經(jīng)營許可、信譽維護、品牌、專利等)、商業(yè)頭腦、與交易相關(guān)的專門法律知識等方面也比外聘律師強,在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實力上比外聘律師差,因此,我認為企業(yè)法務(wù)應(yīng)優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務(wù),從事關(guān)鍵性業(yè)務(wù),尖端產(chǎn)品的業(yè)務(wù),影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務(wù)及一些重復(fù)性的日常工作。通過對公司總體架構(gòu)運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;補充完善公司的規(guī)章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。四月五月 規(guī)范各類合同文本。正確的意識需要知識和經(jīng)驗不斷的塑造。知識產(chǎn)權(quán)保護。勞動爭議。二、企業(yè)法律服務(wù)的內(nèi)容根據(jù)我的經(jīng)驗,一個生產(chǎn)企業(yè)的法務(wù)工作應(yīng)該包括以下幾個方面:經(jīng)濟訴訟。如民事上的經(jīng)濟賠償、補償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。無形的如專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的登記,有形的如知識產(chǎn)權(quán)(以商標和技術(shù)為主)轉(zhuǎn)讓、許可,經(jīng)濟賠償?shù)?。臺上老師的講課深深吸引了大家,來自我公司的十多名聽課者一邊認真聽講,一邊認真做著筆記。建筑施工企業(yè)要創(chuàng)新管理模式,提高法律風(fēng)險預(yù)見和防范能力,提高自身依法決策、依法管理、依法辦事的能力和水平,加快建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全科學(xué)、規(guī)范的建筑企業(yè)法務(wù)工作制度,為全面建設(shè)小康社會和構(gòu)建社會主義和諧社會做出更大的貢獻。只有企業(yè)員工認為法務(wù)部門的介入確實讓其產(chǎn)生了實實在在的安全感時,法務(wù)部門及其工作人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊伍中。再次要改進法務(wù)工作的方式方法,逐漸實現(xiàn)由事務(wù)性向管理型轉(zhuǎn)變,由被動向主動參與轉(zhuǎn)變,將法律風(fēng)險的防范與控制作為核心業(yè)務(wù)。另一個重要的制度就是公章管理制度。比如:一份建筑工程施工合同,各單位相關(guān)人員在合同談判時,要認真審查各項條款,合同草擬后,要分別經(jīng)過公司負責(zé)經(jīng)營主管、生產(chǎn)主管、管理主管、財務(wù)主管和法律主管領(lǐng)導(dǎo)的審查、修改、批準后,才能正式對外簽訂。法務(wù)部門常年訂購各類法律書籍及報刊、雜志,重要的書籍隨時發(fā)放。為實現(xiàn)這個目標,首先,要讓各級領(lǐng)導(dǎo)重視風(fēng)險,知道事前防范比事中控制重要,事中控制比事后補救付出的代價更小。盡管建筑施工企業(yè)的法務(wù)部門在人力、經(jīng)費、條件都不甚理想的情況下為企業(yè)維權(quán)做出了大量的努力,但工作績效仍然很難讓管理層滿意,提升法務(wù)部門的工作績效是當務(wù)之急。法務(wù)部門在法律風(fēng)險管理中存在的主要問題法務(wù)部門介入企業(yè)管理與經(jīng)營活動的機會不多。但是,在新的形勢下,如何借助企業(yè)法務(wù)部門充分發(fā)揮法務(wù)人員在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理、預(yù)防和處理各種法律糾紛方面的作用,切實提高建筑
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