【正文】 的突出困難；八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。三是問題建議類。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒有充分認(rèn)識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報信息簡單等同于新聞報道，信息內(nèi)容單一、單薄，參考價值不大。四是重大突發(fā)信息報送遲緩，報送程序不規(guī)范。③缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對調(diào)研信息促進(jìn)重大項目的落實、重大政策的調(diào)整等信息輔助決策的作用認(rèn)識不足。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題，需要上級調(diào)整政策，我們一般采用專門的匯報方式，其實信息也是一種重要的匯報方式，不能忽略。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實、準(zhǔn)確；四是都有可傳遞性。寫作上的有5個方面的不同：選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個聘請中小學(xué)法制副校長輔導(dǎo)員方面的文件，這項工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號都用教體局的。如表述“3%8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬10萬人不能寫成510萬人。要提高文字綜合能力，從我個人工作體會來講，必須做到“勤學(xué)、善思、多練”三個方面。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。人常說，“處處留心皆學(xué)問”嘛。第三、多寫。我們寫公文也一樣，必須反復(fù)思考、反復(fù)修改，文章改一次就會有一次提高，多改就會多提高。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。工作計劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。正文（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關(guān)人員知道在一定時間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進(jìn)行。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。(4)署名和日期。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：（一）活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費的助經(jīng)費等）；（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。此外，根據(jù)經(jīng)驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。標(biāo)題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。項目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）也要表標(biāo)明?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）（3）活動時間與地點，該項必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn)，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。工作總結(jié)的寫作技巧總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個部分。工作總結(jié)是對前段實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。（3）時間+文種。三、社聯(lián)常用文書寫作技巧（一）、工作計劃工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。二是反復(fù)修改。認(rèn)真干事不出錯，用心干事出精品。第二、善思?？捶段模瑢懝挠腥齻€層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢（如特提電報），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴(kuò)大社會影響力。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層，可以在最短的時間內(nèi)讓 基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)信息上報工作的“貼近度”，要加強(qiáng)調(diào)研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向（單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。我總結(jié)為四個缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。因平常耽于事務(wù)，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研，沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見子打子”，理性思考少。： 主要存在五個方面的問題：一是認(rèn)識有差距，發(fā)展不平衡。二是反饋類。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息?？h委、縣政府成立有信息工作機(jī)構(gòu)，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。傳達(dá)提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達(dá)重點；三是貫徹落實措施也要緊密結(jié)合本地本單位實際。③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗教訓(xùn)，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機(jī)遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報告最突出的毛病），你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達(dá)提綱、述職報告等。計劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。如學(xué)校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。學(xué)校公文多屬這類文種。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。用《批復(fù)》。一般說來：，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。因此，公文寫作與我們每一個機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。盼予復(fù)函。（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向為同級。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。（3）復(fù)式標(biāo)題?？偨Y(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。：（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確?！蛾P(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。會議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。（1）會議紀(jì)要必須是實事求是，要做到真實、準(zhǔn)確。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬此種類型。會議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。發(fā)文字號下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號”。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。各市限帶車2輛。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：年度總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)、缺點、今后目標(biāo)等。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: ::簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫