【正文】 增加一行，行前序號(hào)由黑變?yōu)榧t。 將光標(biāo)移到要修改的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要修改的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)修改，操作說(shuō)明見(jiàn)上。 在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)提示： “確實(shí)要?jiǎng)h除該張單據(jù)嗎？ ”確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行， 已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。 3. 審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫(xiě)入表尾 “審核人 ”。 3. 點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則 取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。 關(guān)閉 /打開(kāi)單據(jù) 單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了；對(duì)于確實(shí)不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，也可以關(guān)閉該單據(jù)。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要關(guān)閉 /打開(kāi)的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要關(guān)閉 /打開(kāi)的單據(jù)。 輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合 條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。在采購(gòu)訂單表體，選擇要進(jìn)行行關(guān)閉或打開(kāi)的明細(xì)行記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行行關(guān)閉或打開(kāi)的操作。請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單后生成的采購(gòu)訂單自動(dòng)鎖定。 【菜單路徑】 需要手工鎖定 /解鎖的單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖鎖定〗、〖解鎖〗 需要手工鎖定 /解鎖的單據(jù)列表－列表工具欄〖批鎖〗、〖批解〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行鎖定 /解鎖 進(jìn)入單 據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行批鎖 /批解 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過(guò)濾界面。 拷貝單據(jù)（參照單據(jù)） 在填制單據(jù)時(shí)，用戶可以拷貝單據(jù)，并可以選擇是否執(zhí)行所拷貝的記錄，即建立參照生成關(guān)系。 到貨退回單：拷貝采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單。 以上菜單注明 ??為默認(rèn)設(shè)置不執(zhí)行，且置灰不可修改。 系統(tǒng)顯示參照單據(jù)的過(guò)濾條件界面，錄入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊〖過(guò)濾〗按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的參照單據(jù)列表；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。 默認(rèn)取訂單未到貨數(shù)（訂單數(shù)－累計(jì)到貨數(shù)），是否可超過(guò)入庫(kù)上限根據(jù)選項(xiàng) “是否允許超 訂單到貨及入庫(kù) ”； 如未到貨數(shù)＜ 0 表示該訂單已全部到貨，參照時(shí)不再顯示。 新增到貨拒收單 到貨拒收單只能參照到貨單生成。 可以刪行，訂單必有時(shí)不允許增行，訂單非必有 時(shí)可增行。 可參照所有已審核未關(guān)閉的訂單，默認(rèn)開(kāi)票數(shù)量＝訂單的未開(kāi)票數(shù)量，可修改。 【菜單路徑】 單據(jù)卡片窗口－表體排序 【操作流程】 在編輯單據(jù)時(shí)進(jìn)行表體排序顯示 進(jìn)入單據(jù)卡片窗口，按〖新增〗新增單據(jù)。 可以繼續(xù)錄入單據(jù)表體內(nèi)容，新增及修改內(nèi)容不進(jìn)行排序，執(zhí)行 4 操作時(shí)，才進(jìn)行單據(jù)表體的重新排序顯示。 按〖確認(rèn)〗，則單據(jù)表體按照定義的排序組合進(jìn)行排序顯示；按〖取消〗 ，返回單據(jù)卡片窗口；按〖錄入順序〗，則單據(jù)表體按照錄入順序進(jìn)行排序顯示。 按〖退出〗，或按窗口右上角〖 〗，退出當(dāng)前單據(jù)聯(lián)查表窗口。 將光標(biāo)移到要定位的數(shù)據(jù)列的任一行，點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，顯示定位條件界面。 名稱：過(guò)濾條件的名稱，指該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名。 單值條件：過(guò)濾條件取單一值。 如：部門(mén)欄目，選擇 A、 B，則系統(tǒng)返回部門(mén)為 A 的內(nèi)容、部門(mén)為 B 的內(nèi)容。 模糊參照參考列表：同上。 采購(gòu)業(yè)務(wù)人員在與供貨單位簽定了采購(gòu)合同或協(xié) 議后，用計(jì)算機(jī)建立采購(gòu)訂單檔案，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。 代管采購(gòu)業(yè)務(wù)：適合 “先使用再結(jié)算 ”的采購(gòu)業(yè)務(wù)。 經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢和驗(yàn)收，參照采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單填制采購(gòu)入庫(kù)單。 采。 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單指定交貨計(jì)劃，進(jìn)行送貨。收到 供應(yīng)商的發(fā)票交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)輸入的采購(gòu)發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)管理員審核過(guò)的入庫(kù)單，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理。在本系統(tǒng)中存貨、貨物指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等。如輸入返回條件值列 1，則參照選擇后，帶入?yún)⒄毡碇械? 2 列內(nèi)容。 使用通配符 *A*方式：如要查詢職員 “張?zhí)焯?”，可輸入 “*天 *”進(jìn)行模糊查詢。 U8 參照窗體，從下拉框中選擇要參照的內(nèi)容。 【菜單路徑】 單據(jù)卡片－工具欄〖定位〗 －定位設(shè)置 【欄目說(shuō)明】 過(guò)濾條件項(xiàng)：顯示已定義的過(guò)濾條件列表，可選擇過(guò)濾條件項(xiàng)，窗口右側(cè)顯示內(nèi)容。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行定位 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過(guò)濾界面。 在單據(jù)表體單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單，選擇〖單據(jù)聯(lián)查〗，并進(jìn)一步選擇〖向上聯(lián)查〗、〖向下聯(lián)查〗。降序 39?？梢远x多個(gè)排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序。 重復(fù)參照的發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算時(shí)，只能結(jié)算一次，不能重復(fù)結(jié)算。 直運(yùn)業(yè)務(wù)只能參照直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票或直運(yùn)采購(gòu)訂單。 默認(rèn)取訂單未入庫(kù)數(shù)（訂單數(shù)－累計(jì)入庫(kù)數(shù)），是否可超過(guò)入庫(kù)上限根據(jù)選項(xiàng) “是否允許超訂單到貨及入庫(kù) ”；如未入庫(kù)數(shù)＜ 0 表示該訂單已全部入庫(kù)，參照時(shí)不再顯示。 可以參照已關(guān)閉的到貨單生成到貨退回單。 按〖保存〗按鈕或按下［ F6］快捷鍵，保存當(dāng)前輸入的單據(jù)。若選擇，在拷貝單據(jù)時(shí)，同時(shí)顯示已經(jīng)執(zhí)行完的記錄。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置執(zhí)行，可以修改。 采購(gòu)到貨單：拷貝采購(gòu)訂單、 ?拷貝到貨單 ?。 如要批量解鎖，選單后按〖批解〗，則系統(tǒng)對(duì)所選的所有單據(jù)進(jìn)行解鎖操作。 輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。 在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行鎖定 /解鎖。為此，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單設(shè)定鎖定狀態(tài)，支持手工鎖定和解鎖 ，支持參照 MPS/MRP 采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單生成單據(jù)的自動(dòng)鎖定。操作完畢，系統(tǒng)顯示 “操作成功 /失敗單據(jù)清單 ”。 將光標(biāo)移到要關(guān)閉 /打開(kāi)的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要關(guān)閉 /打開(kāi)的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)關(guān)閉 /打開(kāi)，操作說(shuō)明見(jiàn)上。 在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量關(guān)閉 /批量打開(kāi)。 審批流管理 采購(gòu)系統(tǒng)提供對(duì)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、代管掛賬確認(rèn)單、供應(yīng)商資格審批表、供應(yīng)商供貨審批表進(jìn)入審批流管理。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行批審 /批棄 1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過(guò)濾界面。 【菜單路徑】 需要審核的單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖審核〗、〖棄審〗 需要審核的單據(jù)列表－列表工具欄〖批審〗、〖批棄〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行審核 /棄審 1. 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及 最后一次操作的單據(jù)。有些單據(jù)只有經(jīng)過(guò)審核，才是有效單據(jù)， 才能進(jìn)入下一流程，被其他單據(jù)參照或被其他功能、其他系統(tǒng)使用。 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面選擇要修改的單據(jù) 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過(guò)濾界面。 要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。 選擇此選項(xiàng)，生單后，后續(xù)單據(jù)和源單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。 參照來(lái)源單據(jù)生成 進(jìn)入單據(jù)界面，點(diǎn)擊〖新增〗，點(diǎn)擊右鍵，顯示右鍵菜單，用戶可選擇相應(yīng)的來(lái)源單據(jù)；或者點(diǎn)擊生單的下拉列表，選擇拷貝生單的方式。 要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。比如：當(dāng)表體含有同一個(gè)存貨的記錄，如果希望將同一個(gè)存貨合并在一行顯示，就可以使用合并顯示的功能，按存貨編碼進(jìn)行合并，數(shù)量匯總。 存貨：進(jìn)入存貨檔案，可錄入新的存貨，或修改存貨記錄。 行打開(kāi)：對(duì)于已關(guān)閉的采購(gòu)訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行打開(kāi)操作。 關(guān)閉單據(jù)：已審核的單據(jù)可以關(guān)閉。 保存單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為未審核。 保存單據(jù)，單據(jù)可以修改、刪除。 單據(jù)狀態(tài) 根據(jù)單據(jù)的狀態(tài)，可以將單據(jù)分為： 不需審核的單據(jù) 需要關(guān)閉的單據(jù) 可以鎖定的單據(jù) 不需審核的單據(jù) 不需審核的單據(jù)：保存單據(jù)即為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。 其中原幣價(jià)格為表頭幣種的價(jià)格，本幣價(jià)格為本位幣（一般為人民幣）的價(jià)格。 取值方式為［手工錄入 ］時(shí)，表體稅率取自存貨檔案中的 “進(jìn)項(xiàng)稅率 ”，可修改。 在一張發(fā)票中可以同時(shí)輸入正負(fù)數(shù)量的商品，但藍(lán)字發(fā)票的總金額不能小 于 0；紅字不能大于 0。 供應(yīng)商存貨名稱：對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的存貨名稱。 設(shè)置［檢查存貨權(quán)限］，則填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有權(quán)限的存貨。 按 CTRL+F2 鍵，彈出物料參照，選擇一個(gè)或多個(gè)物料，系統(tǒng)將存貨及對(duì)應(yīng)結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)帶入到單據(jù)中。 制單人：新增或修 改單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)帶入當(dāng)前操作員。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 7，可修改。 訂金：錄入，可為空，本單位預(yù)付給供應(yīng)商的訂金。 若先輸入部門(mén)再參照職員檔案，則只能參照該部門(mén)的業(yè)務(wù)員，但可手工錄入其他業(yè)務(wù)員。 部門(mén)：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為部門(mén)檔案。 入庫(kù)單、發(fā)票的單據(jù)日期必須輸入大于等于當(dāng)前會(huì)計(jì)月第一天的日期，可以錄入本月及以后任意日期。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票只有普通采購(gòu)類(lèi)型。 代管采購(gòu)：表體存貨同普通采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)只能選擇有 “代管 ”屬性的倉(cāng)庫(kù)。 代管采購(gòu)：表體存貨同普通采購(gòu)。 報(bào)表操作： 報(bào)表的常用操作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中賬套的余額 及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。 【操作流程】 進(jìn)入【月末結(jié)賬】，屏幕顯示月末結(jié)賬對(duì)話框。 單擊〖記賬〗，則系統(tǒng)開(kāi)始記賬。 期初記賬是將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬；期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改，除非取消期初記賬。普通發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 0；運(yùn)費(fèi)發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 7。 公共及參照控制 系統(tǒng)啟用 本系統(tǒng)啟用的會(huì)計(jì)月、啟用日期：根據(jù)《采購(gòu)管理》的啟用月和會(huì)計(jì)月的第一日帶入，不可修改。 單行容差：錄入，默認(rèn)為 。 不設(shè)置口令，則在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，如貨物本幣無(wú)稅單價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)提示，不需輸口令，確定后即可保存。用戶可選擇在業(yè)務(wù)中作為價(jià)格基準(zhǔn)的單據(jù)，在參照歷史交易價(jià)和取最新價(jià)格時(shí)取該單據(jù)的價(jià)格。 最新成本：取存貨檔案中的最新成本，可修改；若無(wú)則手工錄入。 選擇 “不檢查 ”時(shí)：?jiǎn)螕?jù)在錄入和保存時(shí)不檢查供應(yīng)商與存貨是否在供應(yīng)商存貨對(duì)照表中。參見(jiàn) “受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù) ”。直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單：顯示《銷(xiāo)售管理》選項(xiàng)，不可修改。 在進(jìn)行單據(jù)模板設(shè)置時(shí)，單據(jù)中對(duì)應(yīng)的檔案在模板中只顯示了一部分，比如：存貨檔案中只 顯示了存貨最常用的一些項(xiàng)目，一些不常用的項(xiàng)目沒(méi)有顯示，如果設(shè)置這些項(xiàng)目，在單據(jù)模 板設(shè)置時(shí)，可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的檔案，就可以選擇檔案中需要顯示的項(xiàng)目。 單據(jù)編輯（變更）：功能權(quán)限＋數(shù)據(jù)權(quán)限（不含操作員數(shù)據(jù)權(quán)限），只能參照有錄入權(quán)限的 檔案。 檢查業(yè)務(wù)員權(quán)限：打勾選擇。 檢查存貨權(quán)限：打勾選擇。 【操作流程】 功能權(quán)限： 在用友 ERPU8－系統(tǒng)服務(wù)－系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置。 應(yīng)付與采購(gòu)在同一月份啟用。 采購(gòu)選項(xiàng)：用戶可以設(shè)置采購(gòu)選項(xiàng)，系統(tǒng)選項(xiàng)的設(shè)置將決定用 戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流向。 第四章：業(yè)務(wù)模式與應(yīng)用 用戶可以設(shè)置企業(yè)類(lèi)型、采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行配置。 存貨核算－采購(gòu)管理 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票在《存貨核算》進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。 《采購(gòu)管理》根據(jù)《庫(kù)存管理》的采購(gòu)入庫(kù)單和《采購(gòu)管理》的發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。用戶可以查詢《庫(kù)存管理》的現(xiàn)存量，可以使用【遠(yuǎn)程應(yīng)用】 功能。 業(yè)務(wù)：進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常操作，包括請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、 采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)、定義不同的業(yè)務(wù)流程，月末 進(jìn)行《采購(gòu)管理》的結(jié)賬操作。 《采購(gòu)管 理》可以參照《庫(kù)存管理》的采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票。 已審核的 發(fā)票與付款單進(jìn)行付款核銷(xiāo)，并回寫(xiě)采購(gòu)發(fā)票有關(guān)付款核銷(xiāo)信息。 第三章：常用操作 用戶在使用產(chǎn)品時(shí)，需要了解的常用操作。 單據(jù)設(shè)置：用戶可以對(duì)《采購(gòu)管理》的所有單據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置、編號(hào)設(shè)置。 采購(gòu)與存貨、庫(kù)存在同一月份啟用。數(shù)據(jù)權(quán)限指操作員在進(jìn)行業(yè) 務(wù)單據(jù)操作時(shí)，可以對(duì)單據(jù)或單據(jù)中的記錄、字段進(jìn)行操作。權(quán)限如果沒(méi)有在【數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置，則相應(yīng)的選項(xiàng)置灰，不可選擇。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的供應(yīng)商及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的供應(yīng)商。 單據(jù)編輯（錄入、修改）：功能權(quán)限＋數(shù)據(jù)權(quán)限，只能參照有錄入權(quán)限的檔案。 在系統(tǒng)中，提供對(duì)單據(jù)設(shè)置權(quán)限的功能，即可以設(shè)置多張單據(jù)模板，然后對(duì)一些操作員進(jìn)行 模板權(quán)限的控制，如果對(duì)一個(gè)操作員設(shè)置其允許查看的模板，設(shè)置完成后，操作員在查詢單 據(jù)的時(shí)候，只能看到自己有權(quán)限的單據(jù)模 板，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的單據(jù)模板，不能查看。參見(jiàn) “必有訂單業(yè)務(wù)模式 ”。 啟用受托代銷(xiāo)：打勾選擇。 供應(yīng)商供貨控制：有三種選擇，默認(rèn)為 “不檢查 ”，可隨時(shí)修改。 參考成本：取存貨檔案中的參考成本，可修改；若無(wú)則手工錄入。 來(lái)源：?jiǎn)芜x，選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。 設(shè)置口令，則在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，如貨物本幣無(wú)稅單價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)（存貨檔案），系統(tǒng)提示，并要求輸入控制口令，口令不正確不能保存采購(gòu)單據(jù)。 當(dāng)不選中上選項(xiàng)時(shí)，要進(jìn)行稅額的容差控制，必填以下兩項(xiàng)。