【正文】 2）記住請(qǐng)求編號(hào)以便查看。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 84 頁(yè) 共 86 頁(yè) 雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下“查找申請(qǐng)”表單： 單擊上圖所示的 查找進(jìn)入以下界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 85 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）導(dǎo)出的采購(gòu)申請(qǐng)已自動(dòng)處在批準(zhǔn)狀態(tài)。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 單擊上圖所示的“確定”按鈕返中以下“物料類別”表單： 單擊上圖所示的確定后返回“參數(shù)”表單，在“參數(shù)”表單中單擊 紅圈所示的 3 處彈出“系統(tǒng)物料”表單： 1)單擊確定按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 65 頁(yè) 共 86 頁(yè) 選擇出物料后單擊上圖所示的“確定”返回“參數(shù)”表單： 如上圖所示，往下拉動(dòng)滾動(dòng)條到此表單的最下端進(jìn)入以下“參數(shù)”表單字段： 滾動(dòng)條往下拉動(dòng) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 66 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 4處彈出以下“重新進(jìn)貨”表單： 注： 1） “是”是指需要 重新進(jìn)貨做“ 導(dǎo)入申請(qǐng) ”工作 ；“ 否”是指 需要查看 當(dāng)期 報(bào)表； 2）查看報(bào)表是經(jīng)常的工作，當(dāng)查看到物料庫(kù)存已經(jīng)小于“最小庫(kù)存量”的時(shí)候，采購(gòu)員就需在此處選擇“是”，去運(yùn)行最大最小計(jì)劃“導(dǎo)入申請(qǐng)”； 1單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 5處彈出以下“顯示物料說(shuō)明”表單： 4 5 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 67 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）通常情況下都是選擇“是” 。GB126241990。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)彬 18 20209901002 焊絲 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 15 08100000011 樂(lè)泰膠 。180kg/桶 石油加工、煉焦 桶 譚力 1)單擊確定按鈕 1)選擇類別 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 64 頁(yè) 共 86 頁(yè) 11 07019900046 抗磨液壓油 。46。93。 、 運(yùn)行 最大最小計(jì)劃 路徑：庫(kù)存 管理 計(jì)劃 最大 最小計(jì)劃 說(shuō)明：運(yùn)行最大最小計(jì)劃一般來(lái)說(shuō)一周運(yùn)行一次 ； 重要的物隨時(shí)觀察庫(kù)存情況，根據(jù)具體情況決定運(yùn)行天數(shù)。 雙擊上圖所示的“采購(gòu)訂單匯總” ，進(jìn)入“查找采購(gòu)訂單”表單界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）不用 %進(jìn)行查找時(shí)，查找的是所有供應(yīng)商 ，此例是查找全部供應(yīng)商 ； 步驟 2：打開(kāi)采購(gòu)訂單 單擊上圖所示的查找按鈕，進(jìn)入以下“采購(gòu)訂單題頭”表單： 注： 1）訂單日期就是訂單的需求日期； 1)單擊供應(yīng)商按鈕 2)單擊查找按鈕 1)單擊鉤選框 2)單擊 打開(kāi)按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 86 頁(yè) 2）采購(gòu)訂單審批狀態(tài)同采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準(zhǔn)”“已拒絕”； 采購(gòu)訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改； 3）采購(gòu)員可能把已“批準(zhǔn)”的可以發(fā)放給供應(yīng)商， “ 未完成 ” 即時(shí)提交 審批；“已取消”的是單據(jù)狀態(tài)視為錯(cuò)誤單據(jù) ，視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除 ；“處理中”的訂單 提示審批人即時(shí)審批；“已拒絕”的采購(gòu) 訂單 修改后 重新提交審批； 4） 單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開(kāi) “未完成”或“已拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng)，“未完成”可提交采購(gòu) 訂單 審批，“已拒絕”可根據(jù)拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與 采購(gòu)申請(qǐng) 提交審批處同樣； 單擊上圖所示的“打開(kāi)”，進(jìn)入以下 “采購(gòu)訂單匯總 ***” 表單： 步驟 3： 選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式 單擊上圖所示“發(fā)運(yùn)”，彈出 “發(fā)運(yùn)”表單界面： 1)單擊 發(fā)運(yùn)按鈕 2)單擊 審批 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面： 單擊上圖所示“接收方式”右側(cè)的按鈕，彈出“接收方式名稱”表單界面：1)單擊 接收控制按鈕 1)單擊 接收方式按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求 檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料 不需交檢， 到貨直接入庫(kù)（只做一次接收）。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 20 頁(yè) 共 86 頁(yè) 方法一 (單筆查看 )： 步驟 1： 進(jìn)入查找申請(qǐng)界面 并查找申請(qǐng)單號(hào) 雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下界面： 注： 1） 在“申請(qǐng)編號(hào) ” 表體中出現(xiàn)申請(qǐng)單據(jù)明細(xì)記錄，從中找出自己要查找的申請(qǐng)記錄，查找時(shí)用查找說(shuō)明或編制人的方法最有效； 2） 如 果 已 知道 “ 申請(qǐng)編號(hào) ” 的號(hào)碼 ，以上步驟都可 不做，直接在 “查找申請(qǐng) ” 表單中的 “申請(qǐng)編號(hào)”框中輸入申請(qǐng) 號(hào)碼，然后單 擊 （第 6步 ） 中 的查找； 這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄 ； 要查看全部的申請(qǐng)物料那些審批 了的 來(lái)轉(zhuǎn)換訂單 請(qǐng)看以下方法二的介紹 ； 步驟 2：查看采購(gòu) 申請(qǐng)內(nèi)容 單 擊上圖第 6步中的查找后，進(jìn)入以下界面：（ 單筆 查看操作完畢） 1)單擊申請(qǐng)編號(hào)按鈕 3)單擊查找 2)錄入 % 4)選中要查找的申請(qǐng) 15 5)單擊確定 知道編號(hào)直接輸入 6)輸入 (選出 )編號(hào)后單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請(qǐng)題頭匯總”中的 “打開(kāi)” 按鈕 打開(kāi)此張采購(gòu)申請(qǐng)，可 提交 采購(gòu)申請(qǐng) 審批 ； 提交審批 方法與 “采購(gòu)申請(qǐng) 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部查看） ： 步驟 1：采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 （雙擊） 采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 、 操作進(jìn)入以上界面 ： 單擊上圖的 “查找” 進(jìn)入 “申請(qǐng)題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 1)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 22 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1) 此時(shí)采購(gòu)員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準(zhǔn) ” 的申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建 采購(gòu)訂單 ； “ 未完 成 ” 申請(qǐng)?zhí)崾旧暾?qǐng)人提交審批；“已取消” 的是單據(jù)狀態(tài) 是錯(cuò)誤單據(jù)， 視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除 ；“處理中”的申請(qǐng)?zhí)崾緦徟思磿r(shí)審批 ；“ 已 拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng) 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開(kāi)查看物料明細(xì)， “未完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說(shuō)明”列很重要，只要記住采購(gòu)申請(qǐng)的說(shuō)明，不用單據(jù)編號(hào)就可以找到自己所需要的單據(jù)行； 、查找采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購(gòu)管理 通知匯總 說(shuō)明：如果采購(gòu)員提交的采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已 拒絕”，此時(shí)，就要去查詢領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因 ，以便修改采購(gòu)申請(qǐng)。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。1。圓 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂(lè)泰膠 。32。32。合格品 。 “搜索物料”同時(shí)也可查詢庫(kù)存量，如有庫(kù)存的物料，直接領(lǐng)用，就不 用提申請(qǐng)。 各崗位的業(yè)務(wù)人員對(duì)照該手冊(cè)，能夠了解相關(guān)業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的處理方法、步驟和規(guī)范，保證 ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、可靠，為以后的信息集成和利用提供保障。 AIM Business Flow Accelerators 崗位操作手冊(cè)文檔 重慶建設(shè)工業(yè)有限責(zé)任公司 采購(gòu)管理 作者 ： 何浪 創(chuàng)建日期 ： 2020920 修改日期 ： 2020920 文檔控制號(hào) ： 版本 ： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 1頁(yè) 1 批準(zhǔn)人 ： 重慶建設(shè)工業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目經(jīng)理： 重慶亨格信息科技股份有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 2頁(yè) 2 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本 變更參考 審閱 姓名 職位 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 3頁(yè) 3 姓名 職位 分發(fā) 編號(hào) 姓名 地點(diǎn) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 4頁(yè) 4 目錄 文檔控制 ........................................................................................................................ 2 目錄 ................................................................................................................................ 4 編寫說(shuō)明 ...................................................................................