【正文】 2）記住請求編號以便查看。 采購管理崗位操作手冊 第 84 頁 共 86 頁 雙擊上圖所示“申請匯總”進入以下“查找申請”表單： 單擊上圖所示的 查找進入以下界面： 采購管理崗位操作手冊 第 85 頁 共 86 頁 注： 1）導(dǎo)出的采購申請已自動處在批準(zhǔn)狀態(tài)。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 單擊上圖所示的“確定”按鈕返中以下“物料類別”表單： 單擊上圖所示的確定后返回“參數(shù)”表單，在“參數(shù)”表單中單擊 紅圈所示的 3 處彈出“系統(tǒng)物料”表單： 1)單擊確定按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 65 頁 共 86 頁 選擇出物料后單擊上圖所示的“確定”返回“參數(shù)”表單： 如上圖所示，往下拉動滾動條到此表單的最下端進入以下“參數(shù)”表單字段： 滾動條往下拉動 采購管理崗位操作手冊 第 66 頁 共 86 頁 單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 4處彈出以下“重新進貨”表單： 注： 1） “是”是指需要 重新進貨做“ 導(dǎo)入申請 ”工作 ；“ 否”是指 需要查看 當(dāng)期 報表； 2）查看報表是經(jīng)常的工作，當(dāng)查看到物料庫存已經(jīng)小于“最小庫存量”的時候，采購員就需在此處選擇“是”，去運行最大最小計劃“導(dǎo)入申請”； 1單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 5處彈出以下“顯示物料說明”表單： 4 5 采購管理崗位操作手冊 第 67 頁 共 86 頁 注： 1）通常情況下都是選擇“是” 。GB126241990。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 18 20209901002 焊絲 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 15 08100000011 樂泰膠 。180kg/桶 石油加工、煉焦 桶 譚力 1)單擊確定按鈕 1)選擇類別 采購管理崗位操作手冊 第 64 頁 共 86 頁 11 07019900046 抗磨液壓油 。46。93。 、 運行 最大最小計劃 路徑：庫存 管理 計劃 最大 最小計劃 說明：運行最大最小計劃一般來說一周運行一次 ； 重要的物隨時觀察庫存情況，根據(jù)具體情況決定運行天數(shù)。 雙擊上圖所示的“采購訂單匯總” ，進入“查找采購訂單”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 35 頁 共 86 頁 注： 1）不用 %進行查找時，查找的是所有供應(yīng)商 ，此例是查找全部供應(yīng)商 ； 步驟 2：打開采購訂單 單擊上圖所示的查找按鈕，進入以下“采購訂單題頭”表單： 注： 1）訂單日期就是訂單的需求日期； 1)單擊供應(yīng)商按鈕 2)單擊查找按鈕 1)單擊鉤選框 2)單擊 打開按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 36 頁 共 86 頁 2）采購訂單審批狀態(tài)同采購申請審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準(zhǔn)”“已拒絕”； 采購訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改； 3）采購員可能把已“批準(zhǔn)”的可以發(fā)放給供應(yīng)商， “ 未完成 ” 即時提交 審批；“已取消”的是單據(jù)狀態(tài)視為錯誤單據(jù) ，視同作廢的意義，錯誤單據(jù)不會在表單明細中刪除 ；“處理中”的訂單 提示審批人即時審批；“已拒絕”的采購 訂單 修改后 重新提交審批； 4） 單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開 “未完成”或“已拒絕”的采購申請，“未完成”可提交采購 訂單 審批，“已拒絕”可根據(jù)拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與 采購申請 提交審批處同樣； 單擊上圖所示的“打開”，進入以下 “采購訂單匯總 ***” 表單： 步驟 3： 選擇入庫（驗收）方式 單擊上圖所示“發(fā)運”，彈出 “發(fā)運”表單界面： 1)單擊 發(fā)運按鈕 2)單擊 審批 采購管理崗位操作手冊 第 37 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面： 單擊上圖所示“接收方式”右側(cè)的按鈕，彈出“接收方式名稱”表單界面：1)單擊 接收控制按鈕 1)單擊 接收方式按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 38 頁 共 86 頁 注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求 檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料 不需交檢， 到貨直接入庫（只做一次接收）。 采購管理崗位操作手冊 第 20 頁 共 86 頁 方法一 (單筆查看 )： 步驟 1： 進入查找申請界面 并查找申請單號 雙擊上圖所示“申請匯總”進入以下界面： 注： 1） 在“申請編號 ” 表體中出現(xiàn)申請單據(jù)明細記錄，從中找出自己要查找的申請記錄，查找時用查找說明或編制人的方法最有效； 2） 如 果 已 知道 “ 申請編號 ” 的號碼 ，以上步驟都可 不做，直接在 “查找申請 ” 表單中的 “申請編號”框中輸入申請 號碼，然后單 擊 （第 6步 ） 中 的查找； 這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄 ； 要查看全部的申請物料那些審批 了的 來轉(zhuǎn)換訂單 請看以下方法二的介紹 ； 步驟 2：查看采購 申請內(nèi)容 單 擊上圖第 6步中的查找后，進入以下界面：（ 單筆 查看操作完畢） 1)單擊申請編號按鈕 3)單擊查找 2)錄入 % 4)選中要查找的申請 15 5)單擊確定 知道編號直接輸入 6)輸入 (選出 )編號后單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 21 頁 共 86 頁 注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請題頭匯總”中的 “打開” 按鈕 打開此張采購申請，可 提交 采購申請 審批 ； 提交審批 方法與 “采購申請 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部查看） ： 步驟 1：采購管理 \申請 \申請匯總 （雙擊） 采購管理 \申請 \申請匯總 、 操作進入以上界面 ： 單擊上圖的 “查找” 進入 “申請題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 1)單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 22 頁 共 86 頁 注： 1) 此時采購員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準(zhǔn) ” 的申請 自動創(chuàng)建 采購訂單 ； “ 未完 成 ” 申請?zhí)崾旧暾埲颂峤粚徟?；“已取消?的是單據(jù)狀態(tài) 是錯誤單據(jù)， 視同作廢的意義，錯誤單據(jù)不會在表單明細中刪除 ；“處理中”的申請?zhí)崾緦徟思磿r審批 ；“ 已 拒絕”的采購申請 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開查看物料明細， “未完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說明”列很重要，只要記住采購申請的說明，不用單據(jù)編號就可以找到自己所需要的單據(jù)行； 、查找采購申請審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購管理 通知匯總 說明：如果采購員提交的采購申請審批狀態(tài)為“已 拒絕”，此時，就要去查詢領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因 ，以便修改采購申請。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。1。圓 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂泰膠 。32。32。合格品 。 “搜索物料”同時也可查詢庫存量，如有庫存的物料，直接領(lǐng)用，就不 用提申請。 各崗位的業(yè)務(wù)人員對照該手冊，能夠了解相關(guān)業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中對應(yīng)的處理方法、步驟和規(guī)范，保證 ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、可靠，為以后的信息集成和利用提供保障。 AIM Business Flow Accelerators 崗位操作手冊文檔 重慶建設(shè)工業(yè)有限責(zé)任公司 采購管理 作者 ： 何浪 創(chuàng)建日期 ： 2020920 修改日期 ： 2020920 文檔控制號 ： 版本 ： 采購管理崗位操作手冊 第 1頁 1 批準(zhǔn)人 ： 重慶建設(shè)工業(yè)有限責(zé)任公司 項目經(jīng)理： 重慶亨格信息科技股份有限公司 項目經(jīng)理： 采購管理崗位操作手冊 第 2頁 2 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本 變更參考 審閱 姓名 職位 采購管理崗位操作手冊 第 3頁 3 姓名 職位 分發(fā) 編號 姓名 地點 采購管理崗位操作手冊 第 4頁 4 目錄 文檔控制 ........................................................................................................................ 2 目錄 ................................................................................................................................ 4 編寫說明 ...................................................................................