【正文】 ..................................... 5 使用對象 ............................................................................................................................................................... 6 參考文檔 ............................................................................................................................................................... 6 圖標(biāo)說明 ............................................................................................................................................................... 6 相關(guān)業(yè)務(wù)列表 ................................................................................................................. 7 相關(guān)業(yè)務(wù)列表 ...................................................................................................................................................... 7 ........................................................................................................................................... 11 、錄入采購申請 ..................................................................................................................................... 11 、查看采購申請 ..................................................................................................................................... 19 、審批采購申請 ..................................................................................................................................... 24 ........................................................................................................................................... 28 、自動創(chuàng)建采購訂單 ............................................................................................................................ 28 、人工錄入標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 ................................................................................................................... 39 、錄入費(fèi)用采購訂單 ............................................................................................................................ 47 、運(yùn)行最大最小計(jì)劃 ............................................................................................................................ 59 采購管理崗位操作手冊 第 5 頁 共 86 頁 編寫說明 “崗位操作手冊”是以各業(yè)務(wù)流程的“四級業(yè)務(wù)流程文檔”為基礎(chǔ)，詳細(xì)描述了四級流程中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分的操作過程。 * 常見問題與處理的備忘記錄。 3) 搜索物料的編碼的目的是記住編碼方便錄入申請時(shí)直接輸入編碼。GB2522020 石油加工、煉焦 千克 譚力 2 07010100002 煤油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 6 07010400004 機(jī)械油 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 10 07019900043 抗磨液壓油 。LT518。ER309L。圓 。GB126241990。采購訂單審批狀態(tài)在“未完成”“已拒絕”狀態(tài)下可修改，除此之外不能修改。 步驟 1：采購管理 \自動創(chuàng)建 （雙擊） 雙擊 上圖所示的 “ 自動創(chuàng)建 ”，進(jìn)入 “查找 申請 行” 表單： 采購管理崗位操作手冊 第 29 頁 共 86 頁 步驟 2：鉤選物料 \自動創(chuàng)建單據(jù) 單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單界面： 1)單擊申請按鈕 2)單 擊 查找 采購管理崗位操作手冊 第 30 頁 共 86 頁 注： 1）可把相同供應(yīng)商的物料創(chuàng)建在一張訂單上，鉤選相同供應(yīng)商物料，單擊“自動”按鈕； 2）訂單也可一 單 一 物 ，也可多一單多物（同一供應(yīng)商的前提下）； 步驟 3：選擇供應(yīng)商 單擊上圖“自動”按鈕，彈出以下“新單據(jù)”表單： 1)單擊自動按 鈕 采購管理崗位操作手冊 第 31 頁 共 86 頁 單擊上圖所示 “查找”，進(jìn)入 “供應(yīng)商”表單界面： 步驟 4：創(chuàng)建采購訂單 1)單擊供應(yīng)商定按鈕 2)錄入 % 3)單擊查找 1)選中所需的供應(yīng)商 2)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 32 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“確定”，進(jìn)入以下界面： 注： 1）供應(yīng)商選出后，自動 帶 出供應(yīng)商地點(diǎn) ，如果不能自動帶出說明此供應(yīng)商是多個(gè)單位供用的供應(yīng)商，需要選擇 ； 2）單擊“創(chuàng)建”后 ，自動返回“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單，已創(chuàng)建了的物料在表單中自動消除 步驟 5：再次創(chuàng)建采購訂單 單擊上圖所示的“創(chuàng)建”，進(jìn)入以下界面： 1)單擊創(chuàng)建 采購管理崗位操作手冊 第 33 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“自動”，再次自動創(chuàng)建采購訂單： 1)單擊自動按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 34 頁 共 86 頁 注： 1）“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單中的供應(yīng)商是“采購申請”所帶入的建議供應(yīng)商 ； 2）“新單據(jù)”表單中的供應(yīng)商是 購買物料供應(yīng)商； 步驟 6：選擇入庫（驗(yàn)收）方式： 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單匯總 采購管理 \采購訂單 \采購訂單匯總 (雙擊 ) 說明：自動創(chuàng)建了采購訂單后，要提交審批才是一張有效的采購申請。 單擊上兩 張圖的“確定”，返回到“采購訂單 — 新建 ”表單界面 ,單擊 工具 欄 中 的 按鈕保存后 ， 完 成錄入 “費(fèi)用訂單”的操作： 1)單擊接收方式 3)單擊確定 2)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 58 頁 共 86 頁 注：保存后 在訂單的表頭“ PO，版本”處自動生成訂單編號； 步驟 6：提交審批 單擊上圖所示的 “審批” 按鈕 ，進(jìn)入“審批單據(jù) **”表單界面： 1)單擊審批 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 59 頁 共 86 頁 注 :單擊上圖所示的“確定”完 成提交審批操作，系統(tǒng)自動返回“采購訂單 新建”表單主界面，此時(shí)“審批”按鈕顯示灰色。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機(jī)械油 。德潤寶 。LT5699。1。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 20 50000100001 長帆布手套 。GB126241990。 1)單擊提交 采購管理崗位操作手冊 第 81 頁 共 86 頁 、查看導(dǎo)入申請 路徑：查看 /請求 點(diǎn)擊 上圖所示的請求彈出以下界面： 采購管理崗位操作手冊 第 82 頁 共 86 頁 點(diǎn)擊上圖所示的查找彈出以下界面： 1)單擊查找 1)單擊查看詳細(xì)資料 采購管理崗位操作手冊 第 83 頁 共 86 頁 點(diǎn)擊上圖所示進(jìn)入以下界面： 、查找運(yùn)行最大最小庫存申請匯總 說明：查找最大最小發(fā)放出來的申請和訂單如其它查看一樣，不再累敘。 步驟 3：查找工作請求 及查看最大最小計(jì)劃物料報(bào)表 采購管理崗位操作手冊 第 69 頁 共 86 頁