【正文】 步驟 2：提交最大最小庫存物料“導(dǎo)入申請(qǐng)”的請(qǐng)求 單擊上圖“參數(shù)”表單所示的“確定”返回“提交請(qǐng)求”表單界面： 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 80 頁 共 86 頁 單擊上圖“提交請(qǐng)求”表單中所示的“提交”按鈕彈出以下“決定”表單： 注： 1）“是”是指你此時(shí)還需要進(jìn)行另一項(xiàng)工作請(qǐng)求，“否”是指你此時(shí)你不需進(jìn)行另一項(xiàng)工作請(qǐng)求。GB126241990。圓 。ER309L。LT518。 石油加工、煉焦 千克 譚力 10 07019900043 抗磨液壓油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 6 07010400004 機(jī)械油 。GB2522020 石油加工、煉焦 千克 譚力 2 07010100002 煤油 。 、錄入費(fèi)用采購訂單 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單 說明： 人工 錄入采購 訂單是采購申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。 以審批人的權(quán)限打開系統(tǒng)進(jìn)入以下注意菜單： 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 25 頁 共 86 頁 注：提醒審批人有兩條通知待處理。 “ 申請(qǐng) 提頭匯總” 表單中的審批狀態(tài)有五種：批準(zhǔn)、處理中、 未完成 、 已取消 ，拒絕。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 19 頁 共 86 頁 22 50000100006 短維棉帆布手套 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 19 20209901003 焊絲 。*。LT495。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 9 07019900042 抗磨液壓油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 5 07010400002 機(jī)械油 。 1)選擇組織 2)選擇地點(diǎn) 3)點(diǎn)擊應(yīng)用 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 15 頁 共 86 頁 步驟 2： 進(jìn)入錄入采購申請(qǐng)界面 關(guān)閉“申請(qǐng)首選項(xiàng)： ，進(jìn)入 采購 “ 申請(qǐng) 新建” 表單 ： 1） 錄入申請(qǐng) 說明： (部門 +時(shí)間 )用文字 對(duì)提需求時(shí)間及部門說明 ， 如沖焊車間 20202022，規(guī)范說明格式； 方便在 “ 申請(qǐng)匯總 ” 中查找 , 2） 單擊 申請(qǐng)行 ， 選擇物料； 3）黃色框信息屬必填項(xiàng) ； 白色框信息可不填 ； 選擇 建議 供應(yīng)商 與地點(diǎn)是關(guān)聯(lián)的，選出供應(yīng)商 后會(huì)自動(dòng)帶出地點(diǎn)，但多個(gè)事業(yè)部共用的供應(yīng)商需要選擇；聯(lián)系人及電話人工 錄入； 步驟 3： 選擇物料 \填寫需求數(shù)量 \填寫 需求時(shí)間； 單 擊 上圖的第 2“ 物料” 和下圖的第 2后進(jìn) 入以下界面： 1)編寫說明 2)單 擊后選擇物料 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 16 頁 共 86 頁 單 擊 上圖 第 6“ 確定 ”，進(jìn)入以下界面， 填寫物料的 數(shù) 量及需求時(shí)間： 注： 1）可多行申請(qǐng)； 1)輸入 % 2)確定 3)輸入 % 4)查找 5)選中需求的物料 6)確定 1)錄入需求數(shù)量 2)錄入需求時(shí)間 3)存盤 4)提交審批 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 17 頁 共 86 頁 2)保存后會(huì)自 動(dòng) 生成編號(hào)， 記住編號(hào)方便在 “ 申請(qǐng)匯總 ” 中查找此 筆 采購申請(qǐng)記錄； 3)狀態(tài)顯示未完成（未審批狀態(tài)）； 步驟 4： 提交 審批 采購申請(qǐng) 單 擊 上圖第 4“審批 ”后 ，進(jìn)入以下界面： 單擊上圖的確定后進(jìn)入以下界面： 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 18 頁 共 86 頁 注： 1）單擊 “審批單據(jù) **” 表單中 的確定后，表單自動(dòng)關(guān)閉，返回 到 “申請(qǐng) 新建”表單； 2）此時(shí)“申請(qǐng) 新建”表單中的“審批”按鈕顯示灰色 ，說明提交審批成功； 最大最小 庫 存 物料 明細(xì)表 序號(hào) 物料編碼 描述 類別 基本單位 采購員 1 07010100001 柴油 。 2）在系統(tǒng)中已有申請(qǐng)物料編碼是提采購申請(qǐng)的必要條件。 * 描述崗位操作規(guī)范和注意事項(xiàng)：如：相關(guān)單據(jù)的形式、填寫和審核規(guī)范；每天單據(jù)的輸入和校對(duì)要求；每月的統(tǒng)計(jì)和匯總要求。 “崗位操作手冊(cè)”對(duì)每個(gè)流程中的系統(tǒng)功能詳細(xì)敘述了各項(xiàng)業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的每項(xiàng)功能及其具體的操作方法，側(cè)重的是詳細(xì)的操作步驟和方法。 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 6 頁 共 86 頁 使用對(duì)象 建設(shè)摩托 車 股份有限公司 物資供應(yīng)處計(jì)采員 參考文檔 * 圖標(biāo)說明 在以下敘述中，為更簡(jiǎn)捷清楚地反映操作流程，圖標(biāo)約定如下： ? [B] ： 按鈕 ? [I] ： 圖標(biāo) ? [M] ： 菜單 ? [N] ： 瀏覽器 ? [T] ： Tab/Subtab（頁） ? 粗體字 ： 字段的值 ? 斜體字 ： 附加說明信息 ? 正常字體 ： 指令 ， 字段， 名稱 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 7 頁 共 86 頁 相關(guān)業(yè)務(wù)列表 相關(guān)業(yè)務(wù)列表 編號(hào) 業(yè)務(wù)內(nèi)容 業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)述 1. 采購 申請(qǐng) 、錄入采購申請(qǐng) 步 驟 1： 首選項(xiàng)的設(shè)定 步驟 2：進(jìn)入錄入采購申請(qǐng)界面 步驟 3： 選擇物料 \填寫需求重量 \填寫需求時(shí)間 步驟 4： 提交采購申請(qǐng) 、查看采購申請(qǐng) 步驟 1：進(jìn)入查找申請(qǐng)界面 并查找申請(qǐng)單號(hào) 步驟 2:查 看申請(qǐng)內(nèi)容 、查找采購申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 步驟 1： 進(jìn)入查找界面 步驟 2：查看拒絕原因 2 原材料采購訂單 步驟 2： 、自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單 步驟 3： 步驟 2： 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 8 頁 共 86 頁 編號(hào) 業(yè)務(wù)內(nèi)容 業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)述 步驟 3： 步 驟 1： 步驟 2： 2。 也可不設(shè)定，直接進(jìn)入步驟 2。93。46。180kg/桶 石油加工、煉 焦 桶 譚力 11 07019900046 抗磨液壓油 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 15 08100000011 樂泰膠 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 18 20209901002 焊絲 。GB126241990。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 注：凡此表中的物料可不提申 請(qǐng)，庫存保持有最小庫存數(shù)量。 物料使用單位在系統(tǒng)中提采購申請(qǐng) 的單位 ，使用單位主管領(lǐng)導(dǎo) 在系統(tǒng)中 審批； 審批后轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)處計(jì)采員； 用 OA中 提申請(qǐng)的單位， 系統(tǒng)外經(jīng)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批， 由 供應(yīng)處計(jì)采 員 在系統(tǒng)中 做采購 訂單 ，供應(yīng)處 計(jì)采 室主任 在系統(tǒng)中 作審批。 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 40 頁 共 86 頁 步驟 1：采購管理 \采購訂單 \采購訂單 （ 雙擊 ) 雙擊上圖所示的“采購訂單”，進(jìn)入“采購訂單 — 新建 ”表單界面： 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 41 頁 共 86 頁 步驟 2：填寫訂單信息 填寫訂單相關(guān)內(nèi)容 錄入順序及說明如下： 1） “ 業(yè)務(wù)實(shí)體 ” 有三個(gè)選項(xiàng)：摩托 、銷售、外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)體 ，需要選擇 ； 2）“已創(chuàng)建”是自動(dòng)生成，創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間； 3）“ PO，版本”是訂單編號(hào)，訂單保存后自動(dòng)生成； 4） “供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法同上 ； 5）“地點(diǎn)”是選擇了供應(yīng)商時(shí)自動(dòng)帶出，如供應(yīng)商是多個(gè)事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動(dòng)生成； 7）“采購員”是默認(rèn)的 使用系統(tǒng)的角色 ； 8）“說明”最好填 寫，方便查找單據(jù)時(shí)用，最好錄入使用單位及時(shí)間； 9)錄入表體中的物料、數(shù)量、需要日期 ,選擇物料的方法同 以 上 操作； 步驟 3：選擇入庫（驗(yàn)收）方式 單擊上圖中的“發(fā)運(yùn)”，進(jìn)入“發(fā)運(yùn)”表單： 1)單擊 發(fā)運(yùn)按鈕 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 42 頁 共 86 頁 單擊上圖“接收控制”按鈕進(jìn)入“接收控制”表單界面： 注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。 、 生成最大最小報(bào)表 步驟 1： 選擇 最小于最小數(shù)量的物料參數(shù) 雙擊上圖所 示的“最小 最大計(jì)劃”彈出以 下兩個(gè)“最小 JS1”“參數(shù)”表單 : 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 60 頁 共 86 頁 單擊上圖 “參數(shù)”表單中 所示 紅圈 1的“庫存類別集”按鈕彈出以下表單： 1 2 3 采購管理崗位操作手冊(cè) 第 61 頁 共 86 頁 注：此處選庫存。10。68。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂泰膠 。50ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。圓 。GB126241990。通常情況下選擇“否” ；