【正文】 “采購(gòu)訂單”，進(jìn)入“采購(gòu)訂單 — 新建 ”表單界面： 注： 1）“業(yè)務(wù)實(shí)體”默認(rèn)建設(shè)摩托業(yè)務(wù)實(shí)體； 2）“已創(chuàng)建”是自動(dòng)生成，創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間； 3）“ PO，版本”是訂單編號(hào)，訂單保存后自動(dòng)生成； 4）“供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法 單擊供應(yīng)商后錄入 %查找選擇后確定（同上） ； 5）“地點(diǎn)”是選擇了供應(yīng)商時(shí)自動(dòng)帶出，如供應(yīng)商是多個(gè)事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動(dòng)生成； 7）“采購(gòu)員”是默認(rèn)的使用系統(tǒng)的角色； 8）“說(shuō)明”最好填寫(xiě)，方便查找單據(jù)時(shí)用，最好錄入使用單位及時(shí)間； 步驟 2：選擇物料類(lèi) 別 單擊上圖所示的第三步，進(jìn)入以下 “ 物品大 類(lèi) ” 表單界面： 2)選擇物料類(lèi)別 1)填 寫(xiě) 表頭 3)單擊物品大類(lèi)按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 49 頁(yè) 共 86 頁(yè) 選擇后單擊上圖的確定進(jìn)入以下“物料類(lèi)別”表單： 單擊上圖表單中的“確定”進(jìn)入以下“物品小類(lèi)”表單： 步驟 3：填寫(xiě)物料的具體明細(xì) 1)單擊物料小類(lèi)按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 50 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“物品小類(lèi)”表單中的“確定”回到“采購(gòu)訂單 新建”表單主界面 : 單擊上圖所示的“單位”按鈕彈出“單位”表單： 1)手工填寫(xiě)詳細(xì)名稱(chēng) 2)選擇計(jì)量 單位 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 51 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1） 錄入的是“費(fèi)用訂單”，故計(jì)量單位選擇“元” ； 單擊上圖表單中的“確定”回到“采購(gòu)訂單 新建”表單主界面 : 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 52 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注 :1)因?yàn)殇浫?的是 “費(fèi)用訂單”，費(fèi)用訂單只反映金額不體現(xiàn)數(shù)量，所以表單中的數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)金額； 2）運(yùn)算關(guān)系 :數(shù)量 價(jià)格 = 金額， 因此價(jià)格 要填寫(xiě) 1； 步驟 4：選擇進(jìn)入費(fèi)用的 使用 單位和 會(huì)計(jì) 科目： 單擊上圖表單所示的第四步 的 發(fā)運(yùn) 按鈕 進(jìn)入以下“發(fā)運(yùn)”表單： 1)輸入數(shù)量 2)輸入價(jià)格 3)選擇需要日期 4)單擊發(fā)運(yùn) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 53 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖的“分配”按鈕進(jìn)入以下“分配 新建”表單： 單擊上圖的所示的“ Po借記帳戶”按鈕彈出以下“借記帳戶”表單： 1)單擊分配 1)單擊此處按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 54 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“ 成本中心 ”按鈕彈出以下“成本中心”表單： 注：選擇方法如其它查找一樣，選擇 后單擊確定按鈕； 單擊上圖所示的確定按鈕返回以下“借記賬戶”表單： 1)單擊成本中心按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 55 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“科目”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 注：選擇方法同其它查找 選擇 方法一樣 ； 單擊上圖 “確定”按鈕后返回到“借記帳戶”表單： 1)單擊科目按鈕 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 56 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：?jiǎn)螕簟敖栌泿簟薄胺峙?新建”表單中的確定返回“發(fā)運(yùn) 新建”表單界面，完畢分配科目和帳戶的操作；步驟 5： 選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式 單擊“發(fā)運(yùn) 新建”表單中的“接收控制”按鈕彈出“接收控制”表單： 單擊上圖所示“接收控制”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 1)單擊確定 1)單擊接收控制 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 57 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“接收方式”按鈕彈出以下“接收方式名稱(chēng)”表單： 注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫(kù)（只做一次接收）。 步驟 1：采購(gòu)管理 \通知匯總 （雙擊） 雙擊上圖的 “ 通知匯總 ”表單 ，進(jìn)入以下 “通知” 界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：鉤選申請(qǐng)時(shí)可單行鉤選，可用紅色圓圈處的 “ 全選 ” 和 “ 全部不選 ” 按鈕 去選 ； 單擊上圖所示 的打開(kāi)，進(jìn)入以下界面： (審批操作完畢 ) 1)鉤選要審批申請(qǐng) 2)單擊打開(kāi) 此處編輯拒絕的原因 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1） 在多張采購(gòu)申請(qǐng) 的情況下， 在“步驟”處顯示“第？頁(yè) /共？頁(yè)”；下一步顯示每頁(yè) 物料要審批 的明細(xì)； 2） 單擊“審批” 后， 自動(dòng)進(jìn)入下一張審批界面； 在“通知”列表中也自動(dòng)清除； 3） 單擊“拒絕”后 ，進(jìn)入下一張審批界面；在“通知”列表中也會(huì)自動(dòng)清除； 4） 使用單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需單擊 “審批與轉(zhuǎn)交” ，轉(zhuǎn)交給供應(yīng)處計(jì)采員； 在“通知”列表中也會(huì)自動(dòng)清除； 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單 路徑：采購(gòu)管理 自動(dòng)創(chuàng)建 說(shuō)明： 在 錄入了采購(gòu)申請(qǐng)的前提下才能自動(dòng)創(chuàng)建訂單；自動(dòng) 創(chuàng)建訂單它會(huì)把采購(gòu)申請(qǐng)的信息帶出，只需選填供應(yīng)商。 “ 已取消”表示 申請(qǐng)人撤消提出的申請(qǐng) ；“批準(zhǔn)”表示的是已審 批；“處理中”表示的是已提交審批；“未完成”表 示的是未提交審批；“ 已 拒絕”表示申請(qǐng)有問(wèn)題審批人拒絕審批。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保用品 雙 劉錦 23 50000100017 線手套螺口 。ER506。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。20g/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 13 08100000009 樂(lè)泰膠 。32。100。0。首先查看系統(tǒng)中有沒(méi)有所提需求的物料編碼，如沒(méi)有，就要通知相應(yīng)的采購(gòu)員要求加碼。 * 力求反映如何將軟件功能與日常管理制度有機(jī)結(jié)合，以及如何靈活利用軟件，加強(qiáng)日常管理，實(shí)現(xiàn)管理效益。 “四級(jí)業(yè)務(wù)流程文檔”詳細(xì)敘述了每項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程和業(yè)務(wù)模式，側(cè)重的是業(yè)務(wù)的詳細(xì)解決方案。 結(jié)合崗位實(shí)際業(yè)務(wù) 處理和系統(tǒng)操作將對(duì)“崗位操作手冊(cè)”不斷補(bǔ)充和完善。 查看 物料編碼 方法如下： 雙擊上圖所示的“搜索物料”進(jìn)入以下“查找物料”表單： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 12 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找； 2）說(shuō)明可以 輸入 %模糊查找 ； 3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚? 單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入以下“物料搜索”表單： 注： 1）輸入說(shuō)明 2）鉤選顯示數(shù)量 3)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 13 頁(yè) 共 86 頁(yè) 步驟 1：首選項(xiàng)的設(shè)定 說(shuō)明：設(shè)定首選項(xiàng)的意義是方便每張采購(gòu)申請(qǐng)的共用的必填項(xiàng)不再重復(fù)填寫(xiě)，減少工作量， 設(shè)定后只對(duì)未退出系統(tǒng)有效。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機(jī)械油 。德潤(rùn)寶 。LT5699。1。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)彬 20 50000100001 長(zhǎng)帆布手套 。GB126241990。 步驟 1：采購(gòu)管理 \通知匯總 (雙擊 ) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 86 頁(yè) 雙擊以上“通知匯總”進(jìn)入以下界面： 步驟 2：查看拒絕原因 單擊上圖所示“打開(kāi)”進(jìn)入以下界面： 1)鉤選 1)單擊打開(kāi) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、 審批 采購(gòu) 申請(qǐng) 路徑：采購(gòu)申請(qǐng) 通知 匯總 說(shuō)明：各個(gè)單位提出采購(gòu)申請(qǐng)，需要相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能形成一張有效的采購(gòu)申請(qǐng)。 單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購(gòu)訂單匯總 **”表單界面 再 單擊“審批”，進(jìn)入“審批單據(jù) **”表單界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、人工錄入 標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)訂單 路徑：采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 說(shuō)明： 人工 錄入采購(gòu) 訂單是采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)外完成的情況下，把采購(gòu)信息錄入在訂單中。 最大最小計(jì)劃含義是當(dāng)物料的庫(kù)存降到我們事先所設(shè)定的最小數(shù)量時(shí)，采購(gòu)員人工去 查看最大最小庫(kù)報(bào)表，去導(dǎo)入最大最小申請(qǐng)，自動(dòng) 創(chuàng)建發(fā)放 申請(qǐng)及訂單。GB179301999 石油加工、煉焦 千克 譚力 4 07010400001 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 8 07010400007 機(jī)械油 。68。LT648。ER506。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 21 50000100005 短純棉帆布手套 。 步驟 2：提交 “最大最小計(jì)劃 報(bào)表 ” 或 “ 導(dǎo)入申請(qǐng) ” 的 請(qǐng)求 單擊“參數(shù)”表單的“確定”按鈕，自動(dòng)關(guān)閉“參數(shù)”表單進(jìn)入“最小 (JS1)” 表單： 單擊上圖所示的“提交”按鈕彈出以下“決定”下表單： 1)單擊提交按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 68 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1） “是”是指你 此時(shí) 還需要進(jìn)行另一項(xiàng)工作請(qǐng)求， “否”是指你此時(shí)你不需進(jìn)行另一項(xiàng)工作請(qǐng)求。 2） 導(dǎo)出的采購(gòu)申請(qǐng)