【正文】 “采購訂單”，進入“采購訂單 — 新建 ”表單界面： 注： 1）“業(yè)務(wù)實體”默認建設(shè)摩托業(yè)務(wù)實體； 2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據(jù)的時間； 3）“ PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成； 4）“供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法 單擊供應(yīng)商后錄入 %查找選擇后確定（同上） ； 5）“地點”是選擇了供應(yīng)商時自動帶出，如供應(yīng)商是多個事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動生成； 7）“采購員”是默認的使用系統(tǒng)的角色； 8）“說明”最好填寫，方便查找單據(jù)時用，最好錄入使用單位及時間； 步驟 2：選擇物料類 別 單擊上圖所示的第三步，進入以下 “ 物品大 類 ” 表單界面： 2)選擇物料類別 1)填 寫 表頭 3)單擊物品大類按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 49 頁 共 86 頁 選擇后單擊上圖的確定進入以下“物料類別”表單： 單擊上圖表單中的“確定”進入以下“物品小類”表單： 步驟 3：填寫物料的具體明細 1)單擊物料小類按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 50 頁 共 86 頁 單擊上圖“物品小類”表單中的“確定”回到“采購訂單 新建”表單主界面 : 單擊上圖所示的“單位”按鈕彈出“單位”表單： 1)手工填寫詳細名稱 2)選擇計量 單位 采購管理崗位操作手冊 第 51 頁 共 86 頁 注： 1） 錄入的是“費用訂單”，故計量單位選擇“元” ； 單擊上圖表單中的“確定”回到“采購訂單 新建”表單主界面 : 采購管理崗位操作手冊 第 52 頁 共 86 頁 注 :1)因為錄入 的是 “費用訂單”，費用訂單只反映金額不體現(xiàn)數(shù)量，所以表單中的數(shù)量應(yīng)填寫金額； 2）運算關(guān)系 :數(shù)量 價格 = 金額， 因此價格 要填寫 1； 步驟 4：選擇進入費用的 使用 單位和 會計 科目： 單擊上圖表單所示的第四步 的 發(fā)運 按鈕 進入以下“發(fā)運”表單： 1)輸入數(shù)量 2)輸入價格 3)選擇需要日期 4)單擊發(fā)運 采購管理崗位操作手冊 第 53 頁 共 86 頁 單擊上圖的“分配”按鈕進入以下“分配 新建”表單： 單擊上圖的所示的“ Po借記帳戶”按鈕彈出以下“借記帳戶”表單： 1)單擊分配 1)單擊此處按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 54 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“ 成本中心 ”按鈕彈出以下“成本中心”表單： 注：選擇方法如其它查找一樣，選擇 后單擊確定按鈕； 單擊上圖所示的確定按鈕返回以下“借記賬戶”表單： 1)單擊成本中心按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 55 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“科目”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 注：選擇方法同其它查找 選擇 方法一樣 ； 單擊上圖 “確定”按鈕后返回到“借記帳戶”表單： 1)單擊科目按鈕 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 56 頁 共 86 頁 注：單擊“借記帳戶”“分配 新建”表單中的確定返回“發(fā)運 新建”表單界面，完畢分配科目和帳戶的操作；步驟 5： 選擇入庫（驗收）方式 單擊“發(fā)運 新建”表單中的“接收控制”按鈕彈出“接收控制”表單： 單擊上圖所示“接收控制”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 1)單擊確定 1)單擊接收控制 采購管理崗位操作手冊 第 57 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“接收方式”按鈕彈出以下“接收方式名稱”表單： 注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。 步驟 1：采購管理 \通知匯總 （雙擊） 雙擊上圖的 “ 通知匯總 ”表單 ，進入以下 “通知” 界面： 采購管理崗位操作手冊 第 26 頁 共 86 頁 注：鉤選申請時可單行鉤選，可用紅色圓圈處的 “ 全選 ” 和 “ 全部不選 ” 按鈕 去選 ； 單擊上圖所示 的打開，進入以下界面： (審批操作完畢 ) 1)鉤選要審批申請 2)單擊打開 此處編輯拒絕的原因 采購管理崗位操作手冊 第 27 頁 共 86 頁 注： 1） 在多張采購申請 的情況下， 在“步驟”處顯示“第？頁 /共？頁”；下一步顯示每頁 物料要審批 的明細； 2） 單擊“審批” 后， 自動進入下一張審批界面； 在“通知”列表中也自動清除； 3） 單擊“拒絕”后 ，進入下一張審批界面；在“通知”列表中也會自動清除； 4） 使用單位領(lǐng)導審批后，還需單擊 “審批與轉(zhuǎn)交” ，轉(zhuǎn)交給供應(yīng)處計采員； 在“通知”列表中也會自動清除； 采購管理崗位操作手冊 第 28 頁 共 86 頁 、自動創(chuàng)建采購訂單 路徑：采購管理 自動創(chuàng)建 說明： 在 錄入了采購申請的前提下才能自動創(chuàng)建訂單；自動 創(chuàng)建訂單它會把采購申請的信息帶出，只需選填供應(yīng)商。 “ 已取消”表示 申請人撤消提出的申請 ；“批準”表示的是已審 批；“處理中”表示的是已提交審批；“未完成”表 示的是未提交審批；“ 已 拒絕”表示申請有問題審批人拒絕審批。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保用品 雙 劉錦 23 50000100017 線手套螺口 。ER506。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。20g/支 化學原料及化學制品 支 江舒 13 08100000009 樂泰膠 。32。100。0。首先查看系統(tǒng)中有沒有所提需求的物料編碼，如沒有，就要通知相應(yīng)的采購員要求加碼。 * 力求反映如何將軟件功能與日常管理制度有機結(jié)合，以及如何靈活利用軟件，加強日常管理，實現(xiàn)管理效益。 “四級業(yè)務(wù)流程文檔”詳細敘述了每項業(yè)務(wù)的處理流程和業(yè)務(wù)模式，側(cè)重的是業(yè)務(wù)的詳細解決方案。 結(jié)合崗位實際業(yè)務(wù) 處理和系統(tǒng)操作將對“崗位操作手冊”不斷補充和完善。 查看 物料編碼 方法如下： 雙擊上圖所示的“搜索物料”進入以下“查找物料”表單： 采購管理崗位操作手冊 第 12 頁 共 86 頁 注： 1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找； 2）說明可以 輸入 %模糊查找 ； 3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚? 單擊上圖所示的“查找”進入以下“物料搜索”表單： 注： 1）輸入說明 2）鉤選顯示數(shù)量 3)單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 13 頁 共 86 頁 步驟 1：首選項的設(shè)定 說明：設(shè)定首選項的意義是方便每張采購申請的共用的必填項不再重復填寫，減少工作量， 設(shè)定后只對未退出系統(tǒng)有效。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機械油 。德潤寶 。LT5699。1。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 20 50000100001 長帆布手套 。GB126241990。 步驟 1：采購管理 \通知匯總 (雙擊 ) 采購管理崗位操作手冊 第 23 頁 共 86 頁 雙擊以上“通知匯總”進入以下界面： 步驟 2：查看拒絕原因 單擊上圖所示“打開”進入以下界面： 1)鉤選 1)單擊打開 采購管理崗位操作手冊 第 24 頁 共 86 頁 、 審批 采購 申請 路徑：采購申請 通知 匯總 說明：各個單位提出采購申請，需要相關(guān)主管領(lǐng)導審批后，才能形成一張有效的采購申請。 單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單匯總 **”表單界面 再 單擊“審批”，進入“審批單據(jù) **”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 39 頁 共 86 頁 、人工錄入 標準 采購訂單 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單 說明： 人工 錄入采購 訂單是采購申請在系統(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。 最大最小計劃含義是當物料的庫存降到我們事先所設(shè)定的最小數(shù)量時，采購員人工去 查看最大最小庫報表，去導入最大最小申請，自動 創(chuàng)建發(fā)放 申請及訂單。GB179301999 石油加工、煉焦 千克 譚力 4 07010400001 機械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 8 07010400007 機械油 。68。LT648。ER506。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 21 50000100005 短純棉帆布手套 。 步驟 2：提交 “最大最小計劃 報表 ” 或 “ 導入申請 ” 的 請求 單擊“參數(shù)”表單的“確定”按鈕，自動關(guān)閉“參數(shù)”表單進入“最小 (JS1)” 表單： 單擊上圖所示的“提交”按鈕彈出以下“決定”下表單： 1)單擊提交按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 68 頁 共 86 頁 注： 1） “是”是指你 此時 還需要進行另一項工作請求， “否”是指你此時你不需進行另一項工作請求。 2） 導出的采購申請