【正文】 步驟 2：提交 “最大最小計(jì)劃 報(bào)表 ” 或 “ 導(dǎo)入申請(qǐng) ” 的 請(qǐng)求 單擊“參數(shù)”表單的“確定”按鈕，自動(dòng)關(guān)閉“參數(shù)”表單進(jìn)入“最小 (JS1)” 表單： 單擊上圖所示的“提交”按鈕彈出以下“決定”下表單： 1)單擊提交按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 68 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1） “是”是指你 此時(shí) 還需要進(jìn)行另一項(xiàng)工作請(qǐng)求， “否”是指你此時(shí)你不需進(jìn)行另一項(xiàng)工作請(qǐng)求。ER506。68。GB179301999 石油加工、煉焦 千克 譚力 4 07010400001 機(jī)械油 。 單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購(gòu)訂單匯總 **”表單界面 再 單擊“審批”，進(jìn)入“審批單據(jù) **”表單界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、人工錄入 標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)訂單 路徑：采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 說(shuō)明： 人工 錄入采購(gòu) 訂單是采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)外完成的情況下，把采購(gòu)信息錄入在訂單中。GB126241990。1。德潤(rùn)寶 。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。 結(jié)合崗位實(shí)際業(yè)務(wù) 處理和系統(tǒng)操作將對(duì)“崗位操作手冊(cè)”不斷補(bǔ)充和完善。 * 力求反映如何將軟件功能與日常管理制度有機(jī)結(jié)合，以及如何靈活利用軟件，加強(qiáng)日常管理，實(shí)現(xiàn)管理效益。0。32。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保用品 雙 劉錦 23 50000100017 線手套螺口 。 步驟 1：采購(gòu)管理 \通知匯總 （雙擊） 雙擊上圖的 “ 通知匯總 ”表單 ，進(jìn)入以下 “通知” 界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：鉤選申請(qǐng)時(shí)可單行鉤選，可用紅色圓圈處的 “ 全選 ” 和 “ 全部不選 ” 按鈕 去選 ； 單擊上圖所示 的打開(kāi)，進(jìn)入以下界面： (審批操作完畢 ) 1)鉤選要審批申請(qǐng) 2)單擊打開(kāi) 此處編輯拒絕的原因 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1） 在多張采購(gòu)申請(qǐng) 的情況下， 在“步驟”處顯示“第？頁(yè) /共？頁(yè)”；下一步顯示每頁(yè) 物料要審批 的明細(xì)； 2） 單擊“審批” 后， 自動(dòng)進(jìn)入下一張審批界面； 在“通知”列表中也自動(dòng)清除； 3） 單擊“拒絕”后 ，進(jìn)入下一張審批界面；在“通知”列表中也會(huì)自動(dòng)清除； 4） 使用單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需單擊 “審批與轉(zhuǎn)交” ，轉(zhuǎn)交給供應(yīng)處計(jì)采員； 在“通知”列表中也會(huì)自動(dòng)清除； 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單 路徑：采購(gòu)管理 自動(dòng)創(chuàng)建 說(shuō)明： 在 錄入了采購(gòu)申請(qǐng)的前提下才能自動(dòng)創(chuàng)建訂單；自動(dòng) 創(chuàng)建訂單它會(huì)把采購(gòu)申請(qǐng)的信息帶出，只需選填供應(yīng)商。合格品 。32。圓 。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 73 頁(yè) 共 86 頁(yè) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 74 頁(yè) 共 86 頁(yè) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 75 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、導(dǎo)入申請(qǐng)（導(dǎo)入最大最小物料計(jì)劃申請(qǐng)） 路徑：采購(gòu)管理 報(bào)表 運(yùn)行 步驟 1：選擇 最 大 最小 庫(kù)存 物料 “導(dǎo)入申請(qǐng)” 參數(shù) 雙擊上圖所示的“ 運(yùn)行”彈出以下“提交新請(qǐng)求 ”表單 : 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 76 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“提交新請(qǐng)求”表單上的“確定”， 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 77 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示“名稱(chēng)”按鈕彈 出以下“報(bào)表”表單界面： 1)單擊按鈕 1)寫(xiě)入“導(dǎo)入” 2)查找 3)選擇“導(dǎo)入申請(qǐng)” 4)確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 78 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“報(bào)表”下表單所示的“確定”，彈出以下“參數(shù)”表單： 單擊上圖“參數(shù)”表單所示的“確定”按鈕進(jìn)入以下“導(dǎo)入來(lái)源”表單界面： 注： INV庫(kù)存 MRPMRP 計(jì)劃 單擊上圖“導(dǎo)入來(lái)源”表單所示的“確定”返回“參數(shù)”表單界面： 1)單擊按鈕 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 79 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 最大最小庫(kù)存物料“導(dǎo)入申請(qǐng)”參數(shù)選擇完畢。ER506。20g/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 13 08100000009 樂(lè)泰膠 。100。 采購(gòu)訂單的打印 ： 路徑： 采購(gòu)客戶(hù)化 /采購(gòu)訂單查詢(xún) 雙擊上圖所示的采購(gòu)訂單查詢(xún)，彈出以下表單，填寫(xiě)黃色選填必填項(xiàng)： 1) 單擊打 印 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 45 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示打印按鈕彈出以下“注意”表單： 單擊上圖的確定 單擊上圖所示查看中請(qǐng)求按鈕，彈出以下表單： 1) 單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 46 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示 “ 查找 ” 進(jìn)入以下表單： 單擊上圖所示的“查看輸出”進(jìn)入以下界面： 1) 單擊查找 1) 單擊查看輸出 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 47 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 單擊文件中的打印按鈕進(jìn)入采購(gòu)訂單的打印。 、 查看 采購(gòu)申請(qǐng) 路徑：采購(gòu) 管理 申請(qǐng) 申請(qǐng)匯總 說(shuō)明： 查看采購(gòu)申請(qǐng)目的是把已批 準(zhǔn) 的采購(gòu)申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建成 采購(gòu)訂單。圓 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂(lè)泰膠 。10。 沒(méi)上 JOS系統(tǒng)的 原材料使用 單位，用 OA向供應(yīng)處提交采購(gòu)申請(qǐng)，由供應(yīng)處 采購(gòu)員錄入采購(gòu)訂單。 “崗位操作手冊(cè) ”的主要內(nèi)容是： * 描述各崗位的業(yè)務(wù)范圍。 雙擊上圖所示的申請(qǐng)進(jìn)入以下“申請(qǐng) 新建”界面： 單擊上圖所示的工具選擇“首選項(xiàng)”進(jìn)入以下“申請(qǐng)首選項(xiàng)”表單界面： 1)單擊工具 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：需要時(shí)間可不選擇。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 8 07010400007 機(jī)械油 。LT648。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 21 50000100005 短純棉帆布手套 。 采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤粚徟ㄟ^(guò)后都不可修改，拒絕審批后才可以修改。 單擊“參數(shù)”表單中 所示紅圈 2 處 的“類(lèi)別至”按鈕彈出以下表單 1)單擊確定按鈕 1)單擊“物品大類(lèi)”按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 62 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“確定”返回以下“物料類(lèi)別”表單： 單擊上圖所示的“物品小類(lèi)”彈出以下“物品小類(lèi)”表單： 1)單擊“物品小類(lèi)”按鈕 2) 選擇物品大類(lèi) 3) 單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 63 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）查找物料類(lèi)別的方法同其它查找方法相同； 2）選擇的類(lèi)別是物料明細(xì)所對(duì)應(yīng)的類(lèi)別， 如：“打包帶”屬于“塑料制品”類(lèi)； 3)凡不是最大最小計(jì)劃物 料需要購(gòu)買(mǎi)時(shí)都要在系統(tǒng)中提“采購(gòu)申請(qǐng)”，并請(qǐng)各車(chē)間提采購(gòu)計(jì)劃的人員注意； 最大最小計(jì)劃物料類(lèi)別對(duì)照表 序號(hào) 物料編碼 描述 類(lèi)別 基本單位 采購(gòu)員 1 07010100001 柴油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 9 07019900042 抗磨液壓油 。*。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 22 50000100006 短維棉帆布手套 。 1)單擊提交 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 81 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、查看導(dǎo)入申請(qǐng) 路徑：查看 /請(qǐng)求 點(diǎn)擊 上圖所示的請(qǐng)求彈出以下界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 82 頁(yè) 共 86 頁(yè) 點(diǎn)擊上圖所示的查找彈出以下界面： 1)單擊查找 1)單擊查看詳細(xì)資料 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 83 頁(yè) 共 86 頁(yè) 點(diǎn)擊上圖所示進(jìn)入以下界面： 、查找運(yùn)行最大最小庫(kù)存申請(qǐng)匯總 說(shuō)明：查找最大最小發(fā)放出來(lái)的申請(qǐng)和訂單如其它查看一樣，不再累敘。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)彬 20 50000100001 長(zhǎng)帆布手套 。LT5699。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機(jī)械油 。 單擊上兩 張圖的“確定”，返回到“采購(gòu)訂單 — 新建 ”表單界面 ,單擊 工具 欄 中 的 按鈕保存后 ， 完 成錄入 “費(fèi)用訂單”的操作： 1)單擊接收方式 3)單擊確定 2)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè)