【正文】 22/170 四、電腦卡號建立 程序代號： MNGAE 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng) —考勤基礎設置 電腦卡號建立 作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號，就可以進行后續(xù)的刷卡動作；若未建立電腦卡號， 則不允許進行 刷卡動作。 o 有效日期：電腦卡號允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號， 系統(tǒng)也自動判斷為無效的卡號。 o 必須輸入的欄位：電腦卡號、員工姓名、啟用日期。 前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進行給員工建立指紋資料 若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機。 27/170 伍、假日設置 一、例假日設定 程序代號： FASER 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng) 考勤基礎設置 例假日設定 作業(yè)目的：用于設置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設定，分別有 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設置 , 設置后會影響人員假日設定。 2. 點擊按鈕： o 缺?。夯虬? F2 鍵進行缺??； o 清除：或按 F3 鍵進行清除； o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設置窗口； o 關閉：或按 ESC 鍵進行退出。 3. 點擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機，員工將手指在指 紋打卡機一按，員工的指紋將會顯示在員工指紋欄位。 5. 在電腦卡號建立頁面，點擊 F10 裝入，將設置的員工電腦卡號資料裝入到表身 供查詢。 3. 點擊 [新增 ]或按下 F2 進入新增狀態(tài)。 23/170 o 啟用日期：電腦卡號開始使用的日期；當制作電腦卡號時，系統(tǒng)自動把當前日 期作為卡號的啟動日期；在啟用日期前使用此電腦卡號時，系統(tǒng)自動辨別卡號 無效。 [人事資料設置 ]是 [員工薪資結(jié)構(gòu)設置 ]的組成部分，故若刪除了 [人事資料 設置 ]中的資料，必定會把 [員工薪資結(jié)構(gòu)設置 ]中的資料也一并刪除掉。 2. 用鼠標點擊 [復制 ]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在 [可選擇新員工 ] 視窗中顯示的是在 [員工資料 ]中已建立，但在 [人事資料 ]中尚未建立的員工資 料。 5. 合同到期預警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當系統(tǒng)有設置合同到期預警提示且在此有輸 入天數(shù)，那么員工合同到期后，進入系統(tǒng)時會在設置的天數(shù)給予預警提示。 屬性說明 1. 自動生成人員編號：有以下三個選項： 20/170 o 不采用：即員工代號不進行自動編號，需手工錄入。 4. 資料設置好后，點擊 [存盤 ]或直接按 F8 鍵保存。 o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項打上勾系統(tǒng)則會自動判斷 [考勤系統(tǒng) ]中例假日設置里 設置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進行判斷。 o 假日加班應稅否：假日加班費是否需要抵扣所得稅 ,若有打上勾則表示假日加班 數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個功能一起使用。 在設置公式時，當一條語句結(jié)束時要用 “； ”結(jié)尾；當用 “如果 ”作假設條件時， 必須與 “結(jié)果完 ”連用，即公式中有多個 “如果 ”則 需設多個 “如果完 ”進行搭 配。 全額發(fā)放：是指薪資項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放。 o 退保當月不發(fā)保險：如果將此項勾上，表示退保的當月不會扣保險。 16/170 o 是保險：當選取了該選項后，必須選取 保險名稱，因在員工薪資結(jié)構(gòu)設置中當 選取了該薪資項目時，系統(tǒng)才會自動把其保險的內(nèi)容帶出。 o 是全勤獎金否：如果該薪資項目是全勤獎金，請勾選此項。 若您公司同時具備以上幾種工資的計算方式時，則需分別建立不同的薪資項 目，以便分開核算，因同一薪資項目不能同時進行多種不同設置。 o 需扣所得稅否：此薪資項目的金額是應稅金額的組成部分。 5. 資料設置好后，點擊 [存盤 ]或直接按 F8 鍵保存。 除了補 /特休、未 /忘打卡外，其它的假別則設為一般考勤。 如：在 [事假 ]設置允許每年請假總數(shù) 400 小時，即表示一年請事假總數(shù)不能 超 過 400 小時。 在 [長度與小數(shù)位 ]頁簽設置好金額、數(shù)量、報表等小數(shù)位。 出勤管理：通過員工的打卡，進行打卡資料收集，同時可在 [每日出勤登錄 ]處查看 員工出勤情況。 本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會計科目代號、憑證模版、幣別及匯 率、部門代號、業(yè) 務員資料等的操作方法，都是在《系統(tǒng)管理手冊》中說明。在任何一個菜單中按下 F1 鍵，可獲取該菜單的使用方 法說明。 所有報表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字段，更可輸出 Word amp。 在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。 考勤系統(tǒng)提供員工補 /特休管理，對員工的補 /特休作統(tǒng)一管理，且請假天數(shù)不能超過補 /特休管理中的 核準天數(shù)，進行有效核對，使用者還可以把員工劃分群組，對不同群組進行假別的核準流程設置，進一步加強企業(yè)員工假別的處理。 1 6 7 三、在線視頻教學 1 0 4 一、補 /特休管理明細表 69 一、打卡資料收集 62 五、每日出勤登錄 56 一、電腦刷卡 2 8 二、人員假日設置 在信息 時代、知識經(jīng)濟的環(huán)境下，天心愿與您攜手并肩，共創(chuàng)美好未來！ 天心軟件 董事長：蔡文卿 目 錄 壹、系統(tǒng)介紹 SUNLIKE ERP C/S 版本具備從會計總帳、進銷存、 MRPII 到人事薪資等二十多個成熟 的子系統(tǒng)，可根據(jù)客戶需求任意拆分組合，即買即用。 反饋信息： 如果您對本手冊有任何疑問、意見或建議，請與我們聯(lián)系。 SUNLIKE ERP 考勤系統(tǒng) 操作手冊 天心軟件科技 (珠海 )有限公司 版權聲明 =============================================================== SUNLIKE ERP 考勤系統(tǒng)操作手冊 Version 非常感謝您查看本手冊： 本手冊詳細介紹 SUNLIKE ERP 考勤系統(tǒng)的操作方法，為用戶在 使用本系統(tǒng)時提供參 考。 遵守法律是共同的責任，任何人未經(jīng)授權人許可，不得以任何形式或方法及出于任何目的 復制或傳播本軟件，否則權利人將追究侵權者責任并保 留要求賠償?shù)臋嗬?。解決目前手工管理所不能解決的許多問題，最終提高 企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。 希望天心軟件能夠為貴司創(chuàng)造更大的價值和效益，讓您的事業(yè)發(fā)展如虎添翼。 2 6 伍、假日設置 45 二、請假單登錄作業(yè) 52 五、員工請假單批次作業(yè) 78 四、每月實際出勤天數(shù) 9 5 三、加班申請單 1 02 拾叁、假日報表 1 1 5 一、員工假單登錄明細表 1 1 8 三、外出假單明細表 147 二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計表 1 5 0 三、加班明細表 152 四、加班申請單明細表 使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準確的統(tǒng)計出員工出勤情況。 本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。 提供 形式靈活的出勤報表，可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細情況。 幫助：即系統(tǒng)的使用說明。此 管理手冊所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的 “系統(tǒng) ”及 “幫助 ”項下面。 指紋打卡，通過在 [員工指紋資料建檔 ]中設置的員工指紋進行打卡。 10/170 叁、基本資料建立 一、上線準備 （ 1）營