【正文】 位材料進(jìn)行填寫，不可抄任免表，根據(jù)實(shí)際情況填寫。要注意：破格和越級的，有無組織審批材料。獎懲情況這是中組部增加的內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的檔案信息。目前組織認(rèn)定出生日期與身份證不一致的，也要在此欄目記錄。近親屬中有市管、縣管干部的要填寫，年齡填實(shí)足年齡（周歲）干部本人意見。手續(xù)齊全。（2）1997以后考核存檔或有相應(yīng)記載，經(jīng)審計(jì)的，審計(jì)報告存檔。（8）1993年以后工資材料應(yīng)齊全，或有相應(yīng)記載。1988年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，不再補(bǔ)充填寫；1999年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，應(yīng)該補(bǔ)充填寫。⑤缺少1997年前任副處（科）級以上職務(wù)的《干部任免呈報表》。有三種情況，一是弄虛作假，二是矛盾存疑，三是認(rèn)定失當(dāng)。第二個是隨意認(rèn)定。再一個就是動機(jī)分析法，就是干部檔案弄虛作假都是有一定的利益動機(jī)的，要考慮當(dāng)時的背景，各種信息的邏輯鏈條，就能使問題明晰起來，最常見的就是招工的、轉(zhuǎn)干的材料，這種造假的情況比較多。檔案涉嫌造假、一時難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。就是根據(jù)技術(shù)鑒定核實(shí)，是通過筆記、通過墨跡能判斷是筆誤還是涂改進(jìn)行鑒定。組織認(rèn)定也是這次專項(xiàng)審核重要環(huán)節(jié)之一。2006年之前的是執(zhí)行這個文件組通字【1990】24號文件，2006年10月之后執(zhí)行的是組通字【2006】41號文件，文件規(guī)定：對個別干部的出生日期檔案與后期不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案和戶藉檔案的最先記載的出生日期為依據(jù)。最早材料出生日期記載注明陰歷、古歷、舊歷等說明文字的可以將其換算成公歷時間認(rèn)定出生日期，如果未注明的，還是按陽歷進(jìn)行認(rèn)定，不能進(jìn)行換算。工人參加工作時間認(rèn)定。依據(jù)是教計(jì)字【1980】267號文 以及教計(jì)字【87】160號文，這個民辦教師的工作時間可以算參加工作時間的，可以連續(xù)計(jì)算，但檔案中需要有審批材料或是能查找到真實(shí)有效的證明材料。就是正式工算，臨時工不算。未滿16周歲參加工作的，按照尊重歷史，實(shí)事求是的原則，對符合手續(xù)齊全，程序合理，予以確認(rèn)，違反當(dāng)時政策的，不予確認(rèn)。其入黨時間的認(rèn)定，由省級黨委組織負(fù)責(zé)（如審核出此類情況，一定要記錄清楚）。首先看學(xué)校是不是有相應(yīng)資質(zhì)。包括全日制概念，跟教育部門不完全一樣，咱們是按中組部要求來的。檔案中要有外語準(zhǔn)考試的，國家有準(zhǔn)考通用的合格證書，成績表，還有授予學(xué)位的審批材料等等。比如說我是計(jì)劃內(nèi)的也不行，按照規(guī)定，你和單位脫沒脫鉤，比方說我也脫產(chǎn)了但是單位還發(fā)工資，也沒有參加重新分配。在填寫時候要注明，比方說電大 本科畢業(yè)、自學(xué)高考大專畢業(yè)等等。對于能虛作假的要追究責(zé)任，干部身份：重點(diǎn)審查原始材料是不是真實(shí)的，認(rèn)定時候依據(jù)材料勞人干字[1982]147號文，這個是吸收錄用干部的若干規(guī)定。第二個組通字【1991】27號文。三個依據(jù)材料。經(jīng)歷：注意兩種情況。其次大部分學(xué)的都是非國民高等教育系列的，都是在職的，黨校學(xué)歷填到在職欄，要寫上省委黨校大學(xué)或省委黨校研究生。分四點(diǎn)?，F(xiàn)在接觸研究生課程進(jìn)修班不是學(xué)歷教育。干部專修科畢業(yè)學(xué)歷按教計(jì)字【80】257號是這種屬于?？茖哟螌W(xué)歷全日制教育，就是專修科填全日制欄。學(xué)歷認(rèn)定：國民教育系列的，必須按照國家和教育部有關(guān)規(guī)定辦理，其它各地各部門違規(guī)辦學(xué)發(fā)證，一律不予承認(rèn)。依據(jù)材料是98年1月黨員手冊上要求的。08年之前，以簽訂勞動合同或者是企業(yè)辦理首次手續(xù)開始算。合同工的，是從大學(xué)畢業(yè)分配以后算。依據(jù)是勞人培【1985】23文，規(guī)定參加工作時間從下鄉(xiāng)插隊(duì)之日起，知青的原始材料缺的比較多，這個要求必須有知青的審批材料或是找到真實(shí)有效的證明材料，放到檔案里。軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的。早期材料僅記載年齡但沒有出生日期的，可以調(diào)查戶籍底卡，再一個可根據(jù)后面的材料和當(dāng)時的經(jīng)歷推斷判定，然后 綜合研判進(jìn)行認(rèn)定。如果能辨別原始痕跡的，可以做為依據(jù)并與本人檔案早期材料的進(jìn)行比對綜合研判后認(rèn)定?！稒n案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》第九條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開出處分；檔案材料歸檔以后不能擅自拿出，必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審核并記錄在案。在一個就是在檔案審核期間把關(guān)不嚴(yán)，使一些虛假材料蒙混過關(guān)，混入到檔案中這種情況也要予以處理（就是提醒大家審核檔案時，一定要認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)格）。對造假的年齡、身份、經(jīng)歷、職務(wù)等等，一定要進(jìn)行清理糾正。第三部分是辨?zhèn)?，這是對問題進(jìn)行辨析確認(rèn)問題，看是否真的存在問題，有合理質(zhì)疑法、動機(jī)分析法、實(shí)地調(diào)查法。這個是組織上的問題，一個是違規(guī)認(rèn)定。注意：不是直接在材料上面標(biāo)識，蓋章，而是作說明附后面。④缺少1981990黨員登記表。缺少重要檔案材料處理方法。（7）縣處級以上獎勵材料。檔案材料（或手續(xù)）完整性審核（1）1988年版干部履歷表，1999年版干部履歷表。附全相關(guān)材料。其中：獎懲情況欄：填寫縣處級以上獎勵和處分情況（無年限限制）。其他問題欄上述項(xiàng)目審核發(fā)現(xiàn)的其它問題。將干部檔案與文書檔案結(jié)合起來進(jìn)行綜合研判。二要看提拔使用時工作經(jīng)歷及任職時間等是否符合任職條件，有無受處分等，影響提職的情況。查學(xué)歷邏輯關(guān)系，看學(xué)歷是否真實(shí)有效。如轉(zhuǎn)正定級表。③組織是否進(jìn)行過認(rèn)定。按照中組部【2006】41號文要求，關(guān)于年齡的認(rèn)定是按照最早記載為準(zhǔn)。干部任免審批表和認(rèn)定 表每本檔案都要填，最后要?dú)w入干部檔案第五類。二、審核方法及工作用表使用。三是重要材料缺失問題。第五篇：干部人事檔案專項(xiàng)審核工作干部人事檔案審核及有關(guān)問題的處理方法：涉及到干部任免審批表上的信息都要審核。6.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關(guān)系”欄，通過審核，判斷相應(yīng)檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進(jìn)行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內(nèi)容具體填寫；判斷相應(yīng)檔案信息真實(shí)性是否存疑，真實(shí)性存疑的按表格欄目內(nèi)容具體填寫。2.“審核內(nèi)容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內(nèi)容作初步判斷，在是“□”或否“□”內(nèi)劃“√”。三、存在問題和今后打算 盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。補(bǔ)填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項(xiàng)填寫。家庭情況記載是否存在問題的界定：，該檔案的家庭情況記載不存在問題。：戰(zhàn)士提干審批表、軍校學(xué)員轉(zhuǎn)正定級審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表。，不得空段。特別注意：《干部任免審批表》必須要有。④到畢業(yè)院校進(jìn)行查證。 主要指學(xué)歷學(xué)位材料造假、上學(xué)經(jīng)歷造假等情況。另一類是黨校學(xué)歷，指除國民教育學(xué)歷外由黨校按照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)考試錄取后在黨校學(xué)習(xí)的學(xué)生所取得的學(xué)歷，采取寫實(shí)的辦法，如在職研究生、大學(xué)或大專學(xué)歷前加“中央黨校函授本科”、“中央黨校在職研究生”或“XX省(區(qū)、市)委黨校函授本科”、“XX省(區(qū)、市)委黨校在職研究生”等，填入“在職教育”欄。同等學(xué)力申請博士學(xué) 位者(沒有學(xué)歷)，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予博士學(xué)位的材料。②?？疲焊咝W(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表和畢業(yè)生登記表。檔案中須有相關(guān)審批材料或真實(shí)有效的證明材料。（四）問題處理建議最新《干部任免審批表》和《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致的，須以《入黨志愿書》記載的時間為準(zhǔn)，對入黨時間前后記載不一致的須對相關(guān)信息進(jìn)行整改。7(2)最新《干部任免審批表》中記載的入黨時間。（二）審核要點(diǎn)主要審核《入黨志愿書》中入黨時間記載是否與最新《干部任免審批表》中信息一致。檔案中如有關(guān)于參加工作時間的相關(guān)認(rèn)定材料時審核：(1)認(rèn)定是否符合文件規(guī)定 要注意有無組織批復(fù)。參加工作時間前后是否一致的界定：《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致，該檔案中的工作時間不存在問題。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關(guān)材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。(2)根據(jù)家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對檔案材料記載的相關(guān)信息進(jìn)行互相比對印證，如根據(jù)《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團(tuán)志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生日期是否合理。（三）審核程序首先詳細(xì)審核檔案材料記載的下述三個材料的出生日期，并判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《干部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。干部檔案審核的一般方法是：先依據(jù)最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》，作為現(xiàn)在工作中使用的干部相關(guān)信息，再到涉及該信息的材料中反查核對，比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致，不一致要做好記錄并作核實(shí)處理，差缺的材料要進(jìn)行補(bǔ)充。具體審核方法如下：一、出生日期（一）認(rèn)定依據(jù)出生日期的認(rèn)定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據(jù)。(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期。原始戶籍內(nèi)冊、登記卡片、出生證復(fù)印件等證明材料。，而不是以身份證為依據(jù)。如職工登記表、招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉(xiāng)證明、錄(聘)用審批(備案)表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表等。認(rèn)定材料一般包括個人申請、組織調(diào)查、有關(guān)證明、組織批復(fù)等。（三）審核程序、制作規(guī)范查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。③1977年8月12日—1982年9月5日，入黨時間為上級黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員之日。加入民主黨派時間以材料為準(zhǔn)。學(xué)歷學(xué)位信息的確認(rèn)：。參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)有專家推薦表。③黨校學(xué)歷： 大專、大學(xué)：學(xué)員成績表、畢業(yè)學(xué)員(登記)鑒定表或?qū)W歷證明。干部專修科學(xué)制二至三年，屬于專科層次的全日制教育學(xué)歷。教育部高校學(xué)生司編寫的《高等教育學(xué)歷問題咨詢手冊》，分歷史階段分別列舉了國內(nèi)所有高校的名錄，可查核發(fā)證學(xué)校是否屬實(shí)。（四）問題處理建議審核最新《干部任免審批表》和學(xué)歷學(xué)位材料中記載的