【正文】 圖像和數(shù)字文本。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。第五章 利用和審核第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時做好干部人事檔案審核工作。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。三、查閱借用制度 1利用干部人事檔案應(yīng)填寫”查閱干部檔案審批表”，辦理審批手續(xù),閱檔 人員必須是黨員干部。四、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)制度 1干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。3辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。第五篇：干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：（四）檔案一般不外借。逾期一個月未返回，應(yīng)催問，以防丟失檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。(3)各種鑒定。查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)檔案要通過機(jī)要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。(2)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(1)履歷表及其他簡歷材料等。除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的材料。九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。其保管范圍如下：（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。9定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。五、檔案工作人員職責(zé) 1收管干部檔案,為國家積累檔案史料。檔案借出的時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理 續(xù)借手續(xù)。2檔案管理人員離開檔案室時要及時關(guān)燈，鎖好門窗，無關(guān)人員一律不得進(jìn) 入檔案室。第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。第六章 紀(jì)律和監(jiān)督第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律：（一）嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案；（二）嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實(shí)填報(bào)干部人事檔案信息；（三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；（四）嚴(yán)禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實(shí)施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報(bào)告；（五）嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；（六）嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；（七）嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；（八）嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；（九）嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；（十）嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；（十一）嚴(yán)禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對檔案材料。第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報(bào)告上級組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救。材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團(tuán)組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。整理中還要注意以下事項(xiàng)：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全?？梢苑殖蓛删硌b訂。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。目錄不能粘貼、涂改。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書。也就是說，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。?三、整理檔案時，注意幾點(diǎn)：? 確保檔案安全，嚴(yán)禁吸煙；不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得隨意添加文字；不得擅自處理銷毀檔案材料；防止檔案材料丟失或泄露檔案內(nèi)容；不得隨意議論檔案內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)檔案差錯，及時報(bào)告? 第四講檔案的提供與利用? 2012年9月5日出臺《哈爾濱中慶燃?xì)鈾n案工作暫行規(guī)定》，對檔案利用進(jìn)行詳解。?（二）頁數(shù)的登記：采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的表格，如數(shù)填寫，有夾頁的應(yīng)一并計(jì)算。發(fā)現(xiàn)年齡、參加工作時間、學(xué)歷等填寫不實(shí)的，組織人事部門把關(guān)，未搞準(zhǔn)確之前，不能裝入干部人事檔案。歷史上形成的手續(xù)不完備的材料：如未加蓋公章等，只要內(nèi)容真實(shí)，應(yīng)存入干部檔案，不能按現(xiàn)有規(guī)定剔出有關(guān)證件的處理：如人事檔案中畢業(yè)證、準(zhǔn)考證等，不存入檔案，可退還本人任免通知的處理：有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報(bào)表”，而將任免通知?dú)w入檔案，這種情況下，不能將任免通知剔出（四）妥善處理不歸檔的材料轉(zhuǎn)：經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，及時轉(zhuǎn)出，接收單位清點(diǎn)后，辦理接收手續(xù)退：凡是不符合要求的，應(yīng)退回材料形成單位，提出意見限期交回，接收人簽字銷毀：重復(fù)無用或無保存價值的應(yīng)銷毀第二講干部人事檔案內(nèi)容的分類、材料的排序與編目一、人事檔案內(nèi)容的分類與材料的歸類 ?（一）干部人事檔案的分類：分為十類 ? 第一類履歷材料? 第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料? 第三類鑒定（含自我鑒定）、考核、考察材料? 第四類學(xué)歷學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料? 第五類政審