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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 字后方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度5一、辦公費(fèi)辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長(zhǎng)審批方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。借款報(bào)銷的審批權(quán)限,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。,不再享受出差補(bǔ)貼。(二)各項(xiàng)借款金額超過(guò)1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。(二)報(bào)銷流程1.購(gòu)置申請(qǐng):首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購(gòu)需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。油費(fèi)報(bào)銷,馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷額度為300元/月,特殊情況特殊對(duì)待。如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話請(qǐng)示。八、話費(fèi)報(bào)銷制度銷售人員話費(fèi)元/月采購(gòu)人員話費(fèi)80元/月第五篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。車間倉(cāng)庫(kù)配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲(chǔ)備定額和消耗定額,力求科學(xué)合理,即不脫節(jié),又不積壓。原材料出庫(kù):車間原料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單由車間主任計(jì)算配料而開(kāi)具的當(dāng)天限額領(lǐng)料單發(fā)料。公司規(guī)定由成品倉(cāng)統(tǒng)一向外發(fā)貨。,寫出原因。并將外加工出庫(kù)單、入庫(kù)單的記帳聯(lián)、查對(duì)聯(lián)和收發(fā)清單及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。某些常用零星配件、低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天(包括住宿、飯費(fèi)),省外出差補(bǔ)助150元/人/天(包括住宿、飯費(fèi))。五、請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假要填寫請(qǐng)假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。xxx有限公司財(cái)務(wù)部20xx年6月1日第四篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷 制 度一、簽字制度所有需報(bào)銷的原始單據(jù)都要填寫報(bào)銷單,采購(gòu)材料必須有入庫(kù)單,沒(méi)有入庫(kù)單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字,會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。(二)報(bào)銷流程公司人力資源部每年初(10月1日前)將本員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒(méi)有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一執(zhí)行。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第三條本制度適用公司全體員工。,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。:(元/人/天)技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。當(dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。⑥員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、本制度附件與本制度具同等效力。三、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù)。單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷單。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度4為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。第六條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定?;锸硺?biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。第三條本制度適用公司全體員工。自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等。職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批。為減少資金占用,在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批。所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則規(guī)定。第十九條借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理第七部分財(cái)務(wù)管理制度第二十條原始憑證的審核各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用支出,需附有費(fèi)用支出明細(xì)清單。第十一條業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其他報(bào)銷制度(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。(二)審批及報(bào)銷流程參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。,所有付款單據(jù)必須由經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))簽字批準(zhǔn)、收款人簽字、所有實(shí)物必須要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收并經(jīng)驗(yàn)收人簽字才可支付報(bào)銷。(指春節(jié)七天,大年三十至初六在工地留守)在此期間未滿七天按天數(shù)比例計(jì)算。內(nèi)容填寫必須真實(shí)完整,簽審齊全:c)報(bào)銷簽審流程:項(xiàng)目經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))、項(xiàng)目出納、資料員、申請(qǐng)人簽字。:a)指機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、b)報(bào)銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算清單(要有我方保管員簽字)、租憑合同(注明名稱、租賃時(shí)間、租賃單價(jià))、入庫(kù)單、出庫(kù)單(退租單)。b)報(bào)銷所附票據(jù):發(fā)票、附機(jī)械設(shè)備修理計(jì)劃安排表(或報(bào)修表)。f)各項(xiàng)目出納回公司報(bào)帳時(shí)間長(zhǎng)短,根據(jù)情況不同,分別單獨(dú)決定。b)報(bào)銷時(shí)所附單據(jù):運(yùn)費(fèi)發(fā)票(收據(jù)、收條)、采購(gòu)入庫(kù)單復(fù)印件;裝卸費(fèi)結(jié)算單:。c)報(bào)銷簽審流程:領(lǐng)款人→報(bào)銷人→項(xiàng)目經(jīng)理d)報(bào)銷要求:對(duì)于固定報(bào)銷電話費(fèi)的人員,由項(xiàng)目部根據(jù)工作需要和公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)每月列出清單崗位金額。c)報(bào)銷簽審流程:派車單:用車人申請(qǐng)→項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng))簽字;報(bào)銷單:領(lǐng)款人→報(bào)銷人→用車人→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。一、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)。公司業(yè)務(wù)招待由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部和人事行政部統(tǒng)一安排,公司其他來(lái)客招待原則上由人事行政部統(tǒng)一安排。報(bào)銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報(bào)銷單、嚴(yán)禁涂改,報(bào)銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報(bào)告、專項(xiàng)申請(qǐng)等附件。大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過(guò)1萬(wàn)元而用現(xiàn)金支付的,報(bào)銷時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛?,一律退回。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先書面請(qǐng)求總經(jīng)理,得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請(qǐng)以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)。第二部分 報(bào)銷原則預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷。二、審批原則:費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷費(fèi)用。三、報(bào)銷、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。無(wú)預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。關(guān)于報(bào)帳時(shí)限:上月28日后至當(dāng)月28日的期間費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷,差旅費(fèi)用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報(bào)銷。由代理人在領(lǐng)款表上簽字,無(wú)書面代理書,其他人不得代領(lǐng),發(fā)放人員有權(quán)拒絕。無(wú)“顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。員工因私事所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān),不得到財(cái)務(wù)部報(bào)銷入帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。(差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷。三、文具辦公費(fèi): 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由營(yíng)運(yùn)部門/辦公室統(tǒng)一采購(gòu),其他員工不得私自采購(gòu)。b)辦公用品的領(lǐng)用實(shí)行領(lǐng)用登記和以壞換新制度。e)每次出車發(fā)生的費(fèi)用必須一次性報(bào)銷,不能分開(kāi)報(bào)銷。工程全部結(jié)束后,不再報(bào)銷該費(fèi)用。b)報(bào)銷時(shí)所附單據(jù):派差單、發(fā)票、領(lǐng)款單,c)報(bào)銷簽審流程:派差單:申請(qǐng)人→項(xiàng)目經(jīng)理,d)注明出差事由,人數(shù),人員明細(xì),寫個(gè)清單。b)報(bào)銷所附票據(jù):總收據(jù)或發(fā)票、采購(gòu)明細(xì)單(供貨清單)、材料采購(gòu)計(jì)劃單(并注明具體用途)、入庫(kù)單。b)報(bào)銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)或領(lǐng)款單。用量、單價(jià)、金額。三、其他a)如開(kāi)車出差,發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)計(jì)入車輛使用費(fèi),產(chǎn)生的住宿、生活補(bǔ)助計(jì)入差旅費(fèi)。四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),白條一律不予報(bào)銷,請(qǐng)各工地出納人員認(rèn)真執(zhí)行,公司出納員也會(huì)依照以上要求審核執(zhí)行。第三篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度1一、目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。第八條差旅費(fèi)報(bào)銷制度(一)借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款
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