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財務(wù)費用報銷制度及實施細(xì)則(存儲版)

2025-11-05 12:38上一頁面

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【正文】 字后方可報銷。財務(wù)每月應(yīng)匯總各機構(gòu)費用明細(xì)、費用開支實際情況明細(xì)表報董事長、財務(wù)總監(jiān)、各機構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱。財務(wù)費用報銷制度5一、辦公費辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。⑷員工差旅費報銷規(guī)定:①住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財務(wù)部核實后報董事長審批方可報銷),節(jié)約歸已。借款報銷的審批權(quán)限,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。,不再享受出差補貼。(二)各項借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用,但出差補貼正常支付。財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。(二)報銷流程1.購置申請:首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。油費報銷,馬曉萍油費報銷額度為300元/月,特殊情況特殊對待。如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話請示。八、話費報銷制度銷售人員話費元/月采購人員話費80元/月第五篇:公司財務(wù)費用報銷制度公司財務(wù)費用報銷制度為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。車間倉庫配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲備定額和消耗定額,力求科學(xué)合理,即不脫節(jié),又不積壓。原材料出庫:車間原料倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃單由車間主任計算配料而開具的當(dāng)天限額領(lǐng)料單發(fā)料。公司規(guī)定由成品倉統(tǒng)一向外發(fā)貨。,寫出原因。并將外加工出庫單、入庫單的記帳聯(lián)、查對聯(lián)和收發(fā)清單及時上交財務(wù)部。某些常用零星配件、低值易耗品由倉庫領(lǐng)發(fā)。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。省內(nèi)出差補助120元/人/天(包括住宿、飯費),省外出差補助150元/人/天(包括住宿、飯費)。五、請假制度員工請假要填寫請假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。xxx有限公司財務(wù)部20xx年6月1日第四篇:財務(wù)費用報銷制度財 務(wù) 報 銷 制 度一、簽字制度所有需報銷的原始單據(jù)都要填寫報銷單,采購材料必須有入庫單,沒有入庫單的原始單據(jù)都要有第二個證明人簽字,會計審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報銷。(二)報銷流程公司人力資源部每年初(10月1日前)將本員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部,若次年沒有新標(biāo)準(zhǔn)出臺,一律按上一執(zhí)行。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。第三條本制度適用公司全體員工。,不得報銷與此相關(guān)的費用。:(元/人/天)技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。當(dāng)日的交通費不予報銷。⑥員工長途出差交通費,部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷。⑵員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。五、本制度附件與本制度具同等效力。三、財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù)。單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷。二、費用報銷的基本程序每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單。財務(wù)費用報銷制度4為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。第六條電話費報銷制度及流程(一)費用標(biāo)準(zhǔn)移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定?;锸硺?biāo)準(zhǔn)、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼。簡述費用內(nèi)容或事由。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。第三條本制度適用公司全體員工。自制報銷單據(jù),由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計格式,做到規(guī)范、整潔。各月應(yīng)交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等。職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批。所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則規(guī)定。第十九條借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上時間限制,可隨時辦理第七部分財務(wù)管理制度第二十條原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。營銷活動費用支出,需附有費用支出明細(xì)清單。第十一條業(yè)務(wù)招待費及其他報銷制度(一)費用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實際需要據(jù)實支付。(二)審批及報銷流程參照日常費用報銷制度及流程辦理。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡述費用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。,所有付款單據(jù)必須由經(jīng)辦人、項目經(jīng)理(隊長)簽字批準(zhǔn)、收款人簽字、所有實物必須要經(jīng)過驗收并經(jīng)驗收人簽字才可支付報銷。(指春節(jié)七天,大年三十至初六在工地留守)在此期間未滿七天按天數(shù)比例計算。內(nèi)容填寫必須真實完整,簽審齊全:c)報銷簽審流程:項目經(jīng)理(隊長)、項目出納、資料員、申請人簽字。:a)指機械設(shè)備租賃費、進場費、b)報銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)、機械設(shè)備租賃費用結(jié)算清單(要有我方保管員簽字)、租憑合同(注明名稱、租賃時間、租賃單價)、入庫單、出庫單(退租單)。b)報銷所附票據(jù):發(fā)票、附機械設(shè)備修理計劃安排表(或報修表)。f)各項目出納回公司報帳時間長短,根據(jù)情況不同,分別單獨決定。b)報銷時所附單據(jù):運費發(fā)票(收據(jù)、收條)、采購入庫單復(fù)印件;裝卸費結(jié)算單:。c)報銷簽審流程:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理d)報銷要求:對于固定報銷電話費的人員,由項目部根據(jù)工作需要和公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)每月列出清單崗位金額。c)報銷簽審流程:派車單:用車人申請→項目經(jīng)理(生產(chǎn)隊長)簽字;報銷單:領(lǐng)款人→報銷人→用車人→項目經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。一、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》到財務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費。公司業(yè)務(wù)招待由市場運營部和人事行政部統(tǒng)一安排,公司其他來客招待原則上由人事行政部統(tǒng)一安排。報銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴(yán)禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報告、專項申請等附件。大額支付款項必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過1萬元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細(xì)說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核,無正當(dāng)?shù)睦碛?,一律退回。相關(guān)預(yù)算外費用在發(fā)生費用前,應(yīng)該先書面請求總經(jīng)理,得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)。第二部分 報銷原則預(yù)算內(nèi)的費用方可直接報銷。二、審批原則:費用報銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自己的報銷費用。三、報銷、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:因公辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù),經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時準(zhǔn)確的填寫報銷單據(jù),對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時向財務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。無預(yù)算或預(yù)算外的費用報銷須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。關(guān)于報帳時限:上月28日后至當(dāng)月28日的期間費用必須在當(dāng)月報銷,差旅費用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報銷。由代理人在領(lǐng)款表上簽字,無書面代理書,其他人不得代領(lǐng),發(fā)放人員有權(quán)拒絕。無“顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。員工因私事所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由員工個人承擔(dān),不得到財務(wù)部報銷入帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報銷的業(yè)務(wù)招待費。(差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內(nèi)的有價商品等,不予報銷。三、文具辦公費: 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由營運部門/辦公室統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。b)辦公用品的領(lǐng)用實行領(lǐng)用登記和以壞換新制度。e)每次出車發(fā)生的費用必須一次性報銷,不能分開報銷。工程全部結(jié)束后,不再報銷該費用。b)報銷時所附單據(jù):派差單、發(fā)票、領(lǐng)款單,c)報銷簽審流程:派差單:申請人→項目經(jīng)理,d)注明出差事由,人數(shù),人員明細(xì),寫個清單。b)報銷所附票據(jù):總收據(jù)或發(fā)票、采購明細(xì)單(供貨清單)、材料采購計劃單(并注明具體用途)、入庫單。b)報銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)或領(lǐng)款單。用量、單價、金額。三、其他a)如開車出差,發(fā)生的油費、過路過橋費、停車費計入車輛使用費,產(chǎn)生的住宿、生活補助計入差旅費。四、費用報銷標(biāo)準(zhǔn),白條一律不予報銷,請各工地出納人員認(rèn)真執(zhí)行,公司出納員也會依照以上要求審核執(zhí)行。第三篇:財務(wù)費用報銷制度財務(wù)費用報銷制度財務(wù)費用報銷制度1一、目的為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,統(tǒng)一各部門的報銷程序,提高財務(wù)管理水平,合理控制費用支出,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第八條差旅費報銷制度(一)借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款
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