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費用報銷制度大全(存儲版)

2025-10-22 02:42上一頁面

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【正文】 付二次借款。因公事外出的車費可實報實銷;招待費 :為了規(guī)范招待費的支出,一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在200元以下,事先須經總經理同意。4凡乘坐火車的,如遇可乘坐硬臥而坐了硬座時,可獲兩者之差額的60%補貼。(3)出差伙食補貼:出差過程發(fā)生交際應酬餐費時,需扣除參與人員當天出差補貼的50%餐補。對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。第三條:本制度適用公司各部門。借款流程:(1)、借款人填寫借款單(2)、報銷憑證部門負責人審批;(3)、財務負責人審批或會計主管審核;(4)、總經理審批(5)、借款人領款簽字出納審核并付款 第六條:費用報銷單填寫及票據粘貼要求報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;業(yè)務員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據過大時應按報銷單大小折疊好);各票據應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,或按項目分類粘貼在一起;報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;報銷單據一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫;報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,并經部門領導批準才有效;報銷單據不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據金額與填寫金額不符,財務不予報銷。(3)、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。(9)、報銷差旅費必須在回公司7天內辦理報銷手續(xù),繳還預支差旅費,否則作為挪用公款處理。審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%50%的罰款。個人領用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。其它非公招待客人一律個人承擔。配送費用應與收到代理的運費相核對,每月由財務出具一份核對報表。第十七條:未涉及的其它事項發(fā)生的費用,根據實際情況,由經營部門上報總經理酌情處理。參會人員應嚴格控制費用開支,不得無故超支和浪費資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;會議結束后7日內按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù),報銷單據后附經審批的申請報告。快遞費用運費報銷,附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷單,同時提供相應有效票據。參與招待活動的人員中(總經理除外),以最高級別的人員為報銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報部門領導審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準,異性兩人出差可分別享受每人一個標準間住宿標準。出差補貼及標準(1)、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,差額不予補償,超出標準部分自行承擔。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。附:本制度從2010年5月1日起實施 本制度由公司財務部負責解釋湖南省冠宇家具有限公司2010年4月30日第五篇:費用報銷制度公司費用報銷管理制度第一條:為了加強公司內部管理,規(guī)范公司費用報銷流程,合理控制費用支出,特制定本制度。采購部門按購物申請單所購材料送達公司后,須持有關領導簽批的采購單、購貨發(fā)票或購貨清單到倉庫辦理入庫手續(xù)。住宿費必須有附具住宿費用清單,公司只負責住宿費用,其它產生的雜費(如洗衣費,電話費,餐費)一概不予報支。2購買飛機票工作,由辦公室負責訂購,盡量享受票價的優(yōu)惠。市內因公公交車費應保存相應車票報銷。借款金額超過3000元時,除完成以上程序外,還須上報至董事長報準后方可支付。二、費用報銷流程:當費用發(fā)生后,受款人必須在事完后3天內填寫有關的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務審核。審批人對違規(guī)報銷或審核不嚴給公司造成的損失承擔連帶責任。以下憑證視為合法憑證,準予報銷:(1)稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務發(fā)票;(2)財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據;(3)郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據、支出證明單;(4)經辦人員取得的合法憑證時,應按以下要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷:“客戶名稱”欄:統(tǒng)一填寫備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經公司領導簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。六、招待費用審批制度招待費用指接送客戶、接待用餐、贈送禮品、交際應酬所發(fā)生的各項費用。員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的部分。二、辦公費報銷制度辦公費指日常辦公耗用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等)、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。1過節(jié)慶典費國家法定的“清明”“”“端午”“”“元旦” “春節(jié)”六個節(jié)日,根據項目實際情況發(fā)放過節(jié)費。⑤項目職工出差期間無論乘坐火車或汽車、輪船,凡車船上連續(xù)乘坐 10 小時以上者,每滿 10 小時另計發(fā)乘車補助費 20 元,滿 5 小時不足 10 小時者減半計發(fā)。醫(yī)療費:職工住院費,按公司有關規(guī)定辦理,報公司醫(yī)保部門審核報銷;門診費不予報銷,按公司規(guī)定的標準隨工資發(fā)放。2:未經批準而超出標準的接待費,由接待申報人自負。因司機人員個人原因造成的維修費、罰款費用個人自理。平時,由綜合部統(tǒng)一負責加油,盡量取得加油小票,小票上必須有發(fā)油人、司機和加油人的簽字。郵寄費:因公發(fā)生的郵寄費據實報銷。三、管理費用開支:辦公耗材費用:包括打印紙、復印紙、描圖紙、硒鼓、墨粉、色帶、磁盤等耗材,節(jié)約使用,打印的資料必須雙面打印,計算機、復印機等由專人保管使用。具體操作中執(zhí)行超支按標準報,節(jié)余不補的原則。借款流程:職工借款填寫借款單,由職工本人按單據所列事項填寫,經分管部門領導審核,報項目經理審批。,發(fā)票為購買相應物品發(fā)票,對于大于人民幣貳仟元整的報銷,請盡量用銀行轉賬。各有關部門:確保報銷金額,項目真實準確,報銷人應該填寫完整正確的報銷單及報銷相關的附件完整齊全,由經理復審后交財務部審核報銷。對于長期合作個人供應商金額,建議簽訂合作合同提供個人收款銀行賬號及身份證復印件、發(fā)票、合同。本著以收定支的原則,每月底由財務部門根據賬面上的欠款余額及合同付款條件等,制定當月的支付計劃,支付計劃表中涉及職能部門包括物資設備部、合約部、財務經理、項目經理。差旅費用報銷流程:原則上根據珠海公司《差旅
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