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正文內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷制度大全(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 付二次借款。因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;招待費(fèi) :為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在200元以下,事先須經(jīng)總經(jīng)理同意。4凡乘坐火車的,如遇可乘坐硬臥而坐了硬座時(shí),可獲兩者之差額的60%補(bǔ)貼。(3)出差伙食補(bǔ)貼:出差過(guò)程發(fā)生交際應(yīng)酬餐費(fèi)時(shí),需扣除參與人員當(dāng)天出差補(bǔ)貼的50%餐補(bǔ)。對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。第三條:本制度適用公司各部門。借款流程:(1)、借款人填寫借款單(2)、報(bào)銷憑證部門負(fù)責(zé)人審批;(3)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批或會(huì)計(jì)主管審核;(4)、總經(jīng)理審批(5)、借款人領(lǐng)款簽字出納審核并付款 第六條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好);各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,或按項(xiàng)目分類粘貼在一起;報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;報(bào)銷單據(jù)一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫;報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。(3)、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(9)、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%50%的罰款。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。配送費(fèi)用應(yīng)與收到代理的運(yùn)費(fèi)相核對(duì),每月由財(cái)務(wù)出具一份核對(duì)報(bào)表。第十七條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)營(yíng)部門上報(bào)總經(jīng)理酌情處理。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告??爝f費(fèi)用運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),異性兩人出差可分別享受每人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)(1)、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。附:本制度從2010年5月1日起實(shí)施 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋湖南省冠宇家具有限公司2010年4月30日第五篇:費(fèi)用報(bào)銷制度公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。采購(gòu)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)公司后,須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票或購(gòu)貨清單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。住宿費(fèi)必須有附具住宿費(fèi)用清單,公司只負(fù)責(zé)住宿費(fèi)用,其它產(chǎn)生的雜費(fèi)(如洗衣費(fèi),電話費(fèi),餐費(fèi))一概不予報(bào)支。2購(gòu)買飛機(jī)票工作,由辦公室負(fù)責(zé)訂購(gòu),盡量享受票價(jià)的優(yōu)惠。市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。借款金額超過(guò)3000元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至董事長(zhǎng)報(bào)準(zhǔn)后方可支付。二、費(fèi)用報(bào)銷流程:當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在事完后3天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核。審批人對(duì)違規(guī)報(bào)銷或?qū)徍瞬粐?yán)給公司造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:(1)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;(2)財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);(3)郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;(4)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按以下要求規(guī)范填寫,否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷:“客戶名稱”欄:統(tǒng)一填寫備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。六、招待費(fèi)用審批制度招待費(fèi)用指接送客戶、接待用餐、贈(zèng)送禮品、交際應(yīng)酬所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的部分。二、辦公費(fèi)報(bào)銷制度辦公費(fèi)指日常辦公耗用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等)、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。1過(guò)節(jié)慶典費(fèi)國(guó)家法定的“清明”“”“端午”“”“元旦” “春節(jié)”六個(gè)節(jié)日,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。⑤項(xiàng)目職工出差期間無(wú)論乘坐火車或汽車、輪船,凡車船上連續(xù)乘坐 10 小時(shí)以上者,每滿 10 小時(shí)另計(jì)發(fā)乘車補(bǔ)助費(fèi) 20 元,滿 5 小時(shí)不足 10 小時(shí)者減半計(jì)發(fā)。醫(yī)療費(fèi):職工住院費(fèi),按公司有關(guān)規(guī)定辦理,報(bào)公司醫(yī)保部門審核報(bào)銷;門診費(fèi)不予報(bào)銷,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)隨工資發(fā)放。2:未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi),由接待申報(bào)人自負(fù)。因司機(jī)人員個(gè)人原因造成的維修費(fèi)、罰款費(fèi)用個(gè)人自理。平時(shí),由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)加油,盡量取得加油小票,小票上必須有發(fā)油人、司機(jī)和加油人的簽字。郵寄費(fèi):因公發(fā)生的郵寄費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。三、管理費(fèi)用開(kāi)支:辦公耗材費(fèi)用:包括打印紙、復(fù)印紙、描圖紙、硒鼓、墨粉、色帶、磁盤等耗材,節(jié)約使用,打印的資料必須雙面打印,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等由專人保管使用。具體操作中執(zhí)行超支按標(biāo)準(zhǔn)報(bào),節(jié)余不補(bǔ)的原則。借款流程:職工借款填寫借款單,由職工本人按單據(jù)所列事項(xiàng)填寫,經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。,發(fā)票為購(gòu)買相應(yīng)物品發(fā)票,對(duì)于大于人民幣貳仟元整的報(bào)銷,請(qǐng)盡量用銀行轉(zhuǎn)賬。各有關(guān)部門:確保報(bào)銷金額,項(xiàng)目真實(shí)準(zhǔn)確,報(bào)銷人應(yīng)該填寫完整正確的報(bào)銷單及報(bào)銷相關(guān)的附件完整齊全,由經(jīng)理復(fù)審后交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。對(duì)于長(zhǎng)期合作個(gè)人供應(yīng)商金額,建議簽訂合作合同提供個(gè)人收款銀行賬號(hào)及身份證復(fù)印件、發(fā)票、合同。本著以收定支的原則,每月底由財(cái)務(wù)部門根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等,制定當(dāng)月的支付計(jì)劃,支付計(jì)劃表中涉及職能部門包括物資設(shè)備部、合約部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。差旅費(fèi)用報(bào)銷流程:原則上根據(jù)珠海公司《差旅
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