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新版gsp自查報告(存儲版)

2024-11-04 07:29上一頁面

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【正文】 入近萬元對內(nèi)部硬件進行了較大規(guī)模的改造,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進一步健全和完善了各項管理制度。營業(yè)場所門窗結(jié)構(gòu)嚴密,貨架、柜臺齊備。我店每月未對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在六個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。但在自查中也感到有不足之處,由于能力所限,硬件改造方面有的水平不高,不夠完善,隨著企業(yè)經(jīng)濟條件的改善,我們將不斷投入資金,提高GSP管理水平,以適應(yīng)醫(yī)藥市場發(fā)展的需求。二、營業(yè)場所、倉庫、辦公及輔助區(qū)面積公司庫房、辦公及生活區(qū)占地30畝,藥品標準倉庫2400M2,其中陰涼庫500M冷庫兩個(10 M2和15 M2 共25 M2)中藥飲片庫70M常溫庫1860M2,辦公營業(yè)場所總面積1286平方米,職工餐廳240平方米。公司設(shè)有獨立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員8人,都是公司全職在編人員,能夠獨立履行各自的相關(guān)職責。其中,中藥材中藥飲片質(zhì)量驗收人員1人,主管中藥師,能夠勝任中藥材、中藥飲片質(zhì)量驗收工作。新錄用的員工憑健康證明報道上崗。倉庫人員實行統(tǒng)一著裝,便于區(qū)分外來人員,對儲運部工作人員以外的人員進入藥品倉庫實行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。根據(jù)公司制定的設(shè)備設(shè)施管理制度,儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護由專人負責,并建立記錄和檔案。公司計算機系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,相關(guān)業(yè)務(wù)能夠自動實現(xiàn)票據(jù)生成、打印、保管功能。公司收集了所有供應(yīng)商的相關(guān)印章原印章式樣,作為有關(guān)票據(jù)審核、藥品驗收的核對依據(jù);所有采購均簽有質(zhì)量保證協(xié)議,明確了各自的質(zhì)量責任,質(zhì)量保證協(xié)議內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定;所有采購記錄均及時錄入計算機系統(tǒng),生成采購記錄,經(jīng)審核無誤后上傳,作為藥品收貨的依據(jù)。凡是隨貨通行單式樣、書寫、或內(nèi)容與實物等不符合的,一律拒絕收貨,由質(zhì)量部門查明原因后處理。公司計算機系統(tǒng)能夠?qū)λ幤酚行谶M行自動跟蹤、預警,對超有效期的藥品能自動鎖定,禁止銷售。第二 6類精神藥品,由指定專人雙人復核出庫。第二類精神藥品、終止妊娠藥品、肽類及蛋白同化制劑等特殊管理藥品,禁止現(xiàn)金交易,銷售時嚴格審核采購人員相關(guān)資料,確保藥品流向合法安全?,F(xiàn)提出GSP認證申請,請貴局予以GSP認證驗收。《人員健康管理制度》明確規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品等崗位工作,新錄用的員工必須先進行從藥人員體檢憑健康證明崗位培訓合格后上崗,所有人員均每年進行一次健康體檢,建立有健康檔案,沒有皮膚病、傳染疾病及精神病等存在事故風險人員在崗情況。八 藥品采購 驗收 陳列 銷售在藥品進貨管理上,我們嚴格按照制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法企業(yè)購進合法的藥品,按照GSP要求索取供貨企業(yè)的合法有效的資質(zhì)證明文件,首營企業(yè)、首營品種按首營企業(yè)管理制度進行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。對有效期在1個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表,并做好近效期藥品催銷記錄。九 存在問題1計算機系統(tǒng)尚未完全完善所有功能,如按月自動生成養(yǎng)護計劃提醒門店按計劃進行養(yǎng)護等,不能滿足電子監(jiān)管要求。拆零藥品出售時在藥袋上標明藥品的通用名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容,并保留原包裝和說明書,并做好拆零藥品記錄。門店養(yǎng)護員根據(jù)陳列藥品的銷售情況按月進行循環(huán)質(zhì)量檢查,并及時做好月檢查養(yǎng)護記錄,對易變質(zhì)、近效期等品種進行重點養(yǎng)護。七 計算機系統(tǒng)我店使用的是河南省鼎盟軟件有限公司開發(fā)的醫(yī)藥管理軟件,該軟件按不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限各崗位人員憑密碼登陸操作購進環(huán)節(jié)藥品錄入電腦后,通過到貨請驗通知驗收人員進行質(zhì)量驗收,驗收人員驗收完畢通過入庫通知通知營業(yè)員收貨上架,每個環(huán)節(jié)按序進行上一個環(huán)節(jié)不完成無法進行下一個環(huán)節(jié)操作能夠保證購進上架藥品質(zhì)量。三 人員培訓與健康體檢我店制定有培訓計劃,培訓內(nèi)容有《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細則、《藥品流通管理辦法》以及國家新頒布的法律法規(guī),門店質(zhì)量管理文件等規(guī)范性文件,也有《藥理學》《綜合知識與技能》等專業(yè)知識,培訓有記錄有考核注重實際培訓效果,所有人員均培訓合格達到上崗要求。通過自查,我公司能嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》、新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則等相關(guān)法律、法規(guī)要求,守法經(jīng)營,使得公司穩(wěn)步發(fā)展。制定了冷藏藥品運輸應(yīng)急管理預案,可以處理運輸中的突發(fā)事件。凡是發(fā)現(xiàn)藥品包裝出現(xiàn)破損、標簽脫落、標識內(nèi)容與實物不符、藥品已超過有效期等情況不出庫,并報告質(zhì)量管理部門處理;所有拼箱發(fā)貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標志。由養(yǎng)護員在日常管理過程中,按照計算機系統(tǒng)生成的養(yǎng)護計劃對藥品進行養(yǎng)護,并指導倉庫保管員合理存放藥品。十三、嚴格查對,把好藥品的收貨、驗收關(guān)公司制定有采購藥品、銷售退貨藥品收貨、質(zhì)量驗收管理制度和操作規(guī)程,對所有采購到貨藥品、銷售退貨藥品進行逐批檢查驗收,確保入庫藥品質(zhì)量。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。十一、計算機系統(tǒng)公司計算機管理系統(tǒng)采用時空GSP管理系統(tǒng)軟件,該系統(tǒng)對公司所有的在庫藥品分類、存放和相關(guān)質(zhì)量信息進行檢索和管理,同時對藥品的采購、收貨、質(zhì)量驗收、入庫驗收、在庫養(yǎng)護、銷售、出庫復核進行記錄和管理,對藥品質(zhì)量情況及所處的狀態(tài)進行及時準確的記錄,實現(xiàn)質(zhì)量管理工作的科學信息化,并能和藥品電子監(jiān)管碼聯(lián)網(wǎng)。藥品儲存溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng):按照新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,委托北京志翔領(lǐng)馭科技有限公司冷庫、陰涼庫、常溫庫內(nèi)均安裝了藥品儲運溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),共設(shè)置24個溫濕度自動監(jiān)測終端,并和公司計算機系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)旆凯h(huán)境溫濕度的自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,對庫房溫濕度實行24小時連續(xù)、自動的監(jiān)測和實時記錄;當庫房內(nèi)溫濕度平均值接近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)能夠進行聲光報警。倉儲情況:按照GSP要求,為了有效控制藥品儲存質(zhì)量,倉庫按照“三色五區(qū)”的要求,劃分了待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū),各區(qū)均設(shè)有明顯標志。對第二類精神藥品采購人員、保管人員、質(zhì)量驗收人員、送貨人員等相關(guān)人員進行了專業(yè)法規(guī)、知識培訓、考核;冷藏藥品保管人員、驗收人員、運送人員經(jīng)受過專業(yè)知識培訓考核。質(zhì)量管理員:張紅霞,大學??飘厴I(yè),從藥年限8年,能夠勝任本職工作。公司總經(jīng)理是公司藥品質(zhì)量第一責任人,對公司經(jīng)營的一切結(jié)果負有最終責任。公司在激烈的市場競爭中,結(jié)合自身優(yōu)勢,確立“靠質(zhì)量求生存,靠管理求發(fā)展”的質(zhì)量方針,以“藥品質(zhì)量100%合格,服務(wù)質(zhì)量100%滿意”為質(zhì)量目的。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。(五)陳列與儲存陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。一年來,藥店自行組織各類培訓12次,其中藥品管理法制培訓3次,藥店質(zhì)量管理制度培訓3次,藥品專業(yè)知識培訓5次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓1次,我店的藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。驗收員(兼調(diào)劑員)1人,中專學歷,職稱為中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。處方藥嚴格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報告的管理責任到人。并根據(jù)藥品性能和性質(zhì)進行了分區(qū),分類、實行了色標管理,并劃分了待驗區(qū)(黃色)、合格藥品區(qū)(綠色)、不合格藥品區(qū)(紅色)和退貨區(qū)(黃色),做到了藥品與非藥品、外用藥與內(nèi)服藥分區(qū)存放,做到了便于操作、防止差錯、污染事件發(fā)生。4.藥品進貨管理在藥品進貨管理上,我們嚴格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法企業(yè)進貨,首營企業(yè)、首營品種嚴格按照相關(guān)管理制度進行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。我們自己的培訓方法是:每3月進行一次培訓。自營業(yè)開始,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴格按照GSP要求去做。新疆世鴻醫(yī)藥有限公司 2014年7月8日第二篇:藥店新GSP自查報告2014GSP認證實施情況自查報告九江市食品藥品監(jiān)督管理局:按照國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實施GSP的要求,我藥房對實施GSP工作高度重視,并進行了認真準備和全面自查,現(xiàn)將我藥房實施GSP認證工作及自查情況報告如下:一、企業(yè)概況我藥房自2014年6月25日取得《藥品經(jīng)營許可證》以來,即以“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”為指導方針。1售后服務(wù)公司制定有銷售退回藥品管理制度,對銷售退回藥品和計算機系統(tǒng)核對,并實行逐批逐件嚴格檢查,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。冷藏、冷凍藥品的裝箱在冷庫內(nèi)進行,車載冷藏車或者保溫箱的溫度達到要求后,將藥品裝箱或裝車,同時做好運輸記錄,內(nèi)容包括運輸工具和啟運時間等。公司制定有藥品突發(fā)事件應(yīng)急處置方案,可以保證藥品儲存過程中突然出現(xiàn)停電、冷庫運行故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置,確保藥品儲存安全。養(yǎng)護員每日檢查倉庫溫濕度情況,當溫濕度超過規(guī)定時及時采取措施進行調(diào)控,使溫濕度恢復到規(guī)定的數(shù)值區(qū)域,做好每天的溫濕度記錄;檢查溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。公司未發(fā)現(xiàn)有不合格藥品入庫。凡是隨貨通行單式樣、書寫、或內(nèi)容與實物等不符合的,一律拒絕收貨,由質(zhì)量部門查明原因后處理。公司制定有直接調(diào)撥銷售管理制度。公司質(zhì)量管理部門對首營企業(yè)資質(zhì)和首營品種合法性進行審查,認真審查供應(yīng)商單位的法定資格、銷售人員的合法資格及經(jīng)營范圍和質(zhì)量保證協(xié)議,考察其履行合同的能力,必要時要進行現(xiàn)場考察,以便對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。公司計算機系統(tǒng)能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)做到實時自動備份保持,保存期限可達10年以上。驗證文件包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。公司冷藏車安裝了藥品儲運溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),在運輸冷藏藥品途中能夠?qū)囕v溫度進行實時監(jiān)測,并使用溫度自動控制、自動記錄及自動報警裝置,記錄時間間隔設(shè)置為5分鐘,能夠有效保證冷藏藥品運輸途中的溫度符合要求。當庫房內(nèi)溫濕度平均值接近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)就地及指定地點聲光報警功能。倉庫內(nèi)部墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴密。公司建立了涉及到藥品采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、銷后退回和購進退出、運輸、儲運溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等全過程的記錄、表格,在實際工作中及時填寫、錄入,做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實、完整、準確、有效和可追溯。公司制定有環(huán)境衛(wèi)生、員工個人衛(wèi)生管理制度,并有效執(zhí)行。公司制定有培訓計劃,能夠依據(jù)培訓計劃開展《藥品管理法》《藥品管理法實施辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及藥品專業(yè)知識、公司管理制度、崗位職責、操作規(guī)程等相關(guān)知識。公司質(zhì)量負責人:藥學專業(yè)本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營xx年,現(xiàn)任公司分管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動的情形。目前,公司設(shè)有經(jīng)理室、質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、信息中心、財務(wù)部等職能部門,每個職能部門和崗位都明確的職責、權(quán)限、相互關(guān)系和質(zhì)量管理職責,各部門能夠在各自的職責范圍內(nèi)獨立履行職責,開展相應(yīng)的職責活動。同時,依據(jù)各部門的職能,開展了質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進等活動,對質(zhì)量目標進行分解,將質(zhì)量質(zhì)量方針和質(zhì)量目標貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。公司自成立以來
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